INDICACIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE LA CARTA ERASMUS

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1 INDICACIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE LA CARTA ERASMUS La solicitud electrónica del documento Erasmus University Charter se realiza en la página web de la Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo Audiovisual y Cultural. (Executive Agency Educational, Audiovisual and Culture) php

2 Entrar desde aquí. Se recomienda que antes de comenzar se lea detenidamente el manual handbook Resumen de la información contenida en esa página Selección del 2011 La convocatoria anual de la solicitud de la Carta Universitaria Erasmus 2011 se publicó en el Boletín oficial de la Comisión Europea el 15 de Abril de 2010 h (2010/C 95/05)

3 En el marco europeo de enseñanza superior las instituciones podrán solicitar la Carta Universitaria Erasmus (CAU) atendiendo a tres tipos: Tipos de CARTAS UNIVERSITARIAS ERASMUS La Carta Universitaria Erasmus Standard está destinada a aquellas instituciones de enseñanza superior que tienen la intención de solicitar financiación Erasmus para realizar actividades académicas de movilidad transnacional para estudiantes y /o personal docente y no docente así como aquellas instituciones que actúen como promotores o solicitantes de un consorcio en proyectos multilaterales Erasmus, redes o medidas de acompañamiento (Estudiantes e Instituciones Universitarios) Carta Universitaria Ampliada o Extendida (sólo para prácticas de estudiantes). Para aquellas instituciones que deseen solicitar financiación Erasmus para realizar prácticas transnacionales. Este tipo de carta va dirigida a las instituciones educativas de enseñanza secundaria, y será imprescindible para tomar parte en un proyecto de Consorcio Carta Universitaria Ampliada o Extendida (Contiene la Carta Universitaria Standard y la de prácticas) enfocada a las instituciones de enseñanza superior interesadas en solicitar financiación para las actividades que cubren movilidad de profesorado y alumnado con fines de estudio o prácticas Información importante A todas las instituciones educativas que con anterioridad hayan sido beneficiarias de la CUE en las convocatorias anteriores (2007,2008,2009 y 2010) y quieran volver a participar para solicitar un tipo de Carta diferente tendrán que cumplimentar, en la nueva solicitud on-line, su número anterior de Carta Erasmus. Dichas instituciones deberán utilizar el nombre de Usuario y la palabra clave enviada por la Agencia Ejecutiva mediante correo electrónico con fecha de 16 de abril de De no haber recibido su clave de acceso, contacte a la mayor brevedad enviando un correo electrónico a EACEA- El tipo de Carta Erasmus está íntimamente ligado a la naturaleza de la Institución que la solicita, por esta razón las instituciones que proceden del sector de la educación secundaria deberían principalmente solicitar la Carta Universitaria Erasmus Ampliada o Extendida (sólo para prácticas de estudiantes). Aquellas instituciones que ya posean una Carta Universitaria Erasmus Standard y quieran ampliar su ámbito de aplicación para prácticas deberán solicitar solamente la Carta Universitaria Erasmus Ampliada o Extendida ( sólo para prácticas de estudiantes).

4 Procedimiento de Solicitud 1. La solicitud de la CUE se tendrá que realizar a través de la herramienta electrónica de la Agencia Ejecutiva. Aquellas solicitudes que no sean enviadas electrónicamente serán desestimadas. 2. Una copia en papel firmada por la persona responsable de la Institución será enviada a la Agencia Ejecutiva: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency LLP Erasmus University Charter Unit P2: ERASMUS, JEAN MONNET BOUR 03/57 Av. du Bourget 1 BE Brussels BELGIUM 3. Una Copia en papel firmada por la persona responsable de la institución será enviada al Programa Sectorial Erasmus del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos: OAPEE (Sección ERASMUS) Paseo del Prado, 28 1ª Planta Una Copia firmada debe quedar en el centro a disposición de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía. Fecha Límite de Presentación de Solicitudes 24:00 hora local de Bruselas del día 30 de Junio de 2010 para la copia electrónica. ( La oficina electrónica de ayuda estará disponible hasta las 17:00 horas del 30 de junio de 2010) 30 de Junio de 2010 del sello de correos para la copia en papel. Cualquier copia sellada con posterioridad a la fecha especificada será desestimada. Idioma de cumplimentación de las solicitudes La solicitud electrónica de la CUE se tendrá que realizar en inglés, francés o alemán. La copia en papel se puede rellenar en cualquiera de los idiomas oficiales de la Unión Europea. De hacerse así el apartado Erasmus Policy Statement tendrá que ser cumplimentado en los tres idiomas especificados anteriormente, es decir: inglés, francés o alemán. Documentos de interés a consultar con anterioridad a la solicitud la CUE:

5 EUC Handbook Guide with technical instructions on how to use the Online Submission Tool Known technical issues / IT problems Technical requirements for the use of the Online Submission Tool EUC Helpdesk phone: +32 (0) The helpdesk will be available from 10 to 12 o'clock, and from 14h30 to 16h30. Monday to Friday. Mostrador de Ayuda: Teléfono de contacto : +32 (0) de 10:00 a 12:00 (mañanas) y de 14:30 a 16:30 (tardes) de Lunes a viernes

6 HERRAMIENTA DE SOLICITUD ON-LINE Herramienta On-Line Submission Tool 1.- Identificación de la Institución solicitante 2.-Validación de Username and password 3.- Elección del tipo de CAU 4.-Elección del idioma. Erasmus Policy Statement se tiene que cumplimentar en Inglés, Francés o Alemán. Sección A Institutional profile: Datos legales de la Institución A.4: Los datos que se tienen que cumplimentar en esta sección se refieren exclusivamente a los relativos a los Ciclos Formativos de Grado Superior Elegir: Second Cycle Degrees Sección B: Respect of Fundamental Principles

7 Recomendamos que se responda afirmativamente a todos. Sección C. Information on the organisation of mobility (OM) 1a) Las nuevas titulaciones llevan el reconocimiento de los créditos ECTS. Por lo tanto seleccionar: in all departments 2. Diploma Suplements: Las nuevas titulaciones posibilitan la solicitud de los Suplementos. 3. Support for teaching staff mobility: What provision will be made to facilitate and support ERASMUS teaching staff mobility? Como sugerencia se puede responder positivamente a la pregunta c)help with practical arrangements (travel, accomodation etc.) d) Other (please specifiy) En esta sección se puede añadir que se contará con la subvenciones de la administración educativa. 4. Support for disabled students/teachers: responder afirmativamente dado que siempre que tenemos alumnado con unas necesidades especiales se toman las medidas necesarias para garantizar la movilidad. Seccion D Erasmus Policy Statement Esta es la parte más importante de la solicitud de la Carta Erasmus. En esta sección se tienen que describir las estrategias, objetivos e infraestructura que vuestra institución proporciona para realizar una movilidad de calidad. Para aquellos centros que realizan estancias de movilidad a través del consorcio que presenta la DGFP debéis describir minuciosamente: Visibilidad de la obtención de la Carta Erasmus en la web de la institución y diseminación de resultados y movilidades El proceso de selección del alumnado Preparación lingüística y de adaptación a la nueva situación cultural Programa formativo y de prácticas Selección de las empresas Fórmulas de seguimiento y medios técnicos para realizar la evaluación Infraestructura: billetes, alojamiento... Métodos establecidos para la resolución de conflictos Reconocimiento de las prácticas en el currículo educativo. Breve descripción de el módulo curricular de Formación en centros de trabajo e importancia de la evaluación positiva de la fase de prácticas para obtención de la titulación Visitas preparatorias o de seguimiento Aunque esta infraestructura la proporcionen los promotores de los consorcios o los intermediarios hay que definirla como propia del centro educativo Mencionar los objetivos del programa sectorial Erasmus:

8 1. Promover la creación de un espacio europeo de enseñanza superior 2. Mejorar la calidad e incrementar la movilidad de alumnos y personal educativo 3. Potenciar la cooperación multilateral entre instituciones de enseñanza superior 4. Facilitar el desarrollo de prácticas innovadoras en educación y formación Sección F. Una vez revisada toda la solicitud se debe enviar electrónicamente a través del botón submit antes de imprimir de lo contrario la copia saldría con una marca de agua con la palabra Draft y sería desestimada. Remisión de solicitudes: Una copia en papel firmada por la persona responsable de la Institución será enviada a la Agencia Ejecutiva: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency LLP Erasmus University Charter Unit P2: ERASMUS, JEAN MONNET BOUR 03/57 Av. du Bourget 1 BE Brussels BELGIUM Una Copia en papel firmada por la persona responsable de la institución será enviada al Programa sectorial Erasmus del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos: OAPEE (Sección ERASMUS) Paseo del Prado, 28 1ª Planta Una Copia firmada debe quedar en el centro a disposición de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía. Ángeles Gabella Coordinadora de Proyectos Europeos de Formación Profesional

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