Personal adscrito al Parque Móvil a Enero de Funcionario Interino

Transcripción

1

2 FUNCIONES Y RECURSOS Funciones Función genérica: En general, dirigir el Parque Móvil de acuerdo con las directrices de la Corporación Provincial Funciones específicas: Establecer y planificar el sistema de trabajo del personal adscrito al Parque. Dirigir y controlar el funcionamiento del Taller Mecánico, Administración y Vigilancia Seguridad. Controlar y coordinar al personal adscritos al Parque Móvil. Coordinar la vigilancia, seguridad, control, limpieza y estacionamiento, elevando propuestas de funcionamiento a los diferentes servicios ubicados en el Parque Móvil. Realizar estudios, informes técnicos y propuestas sobre actuaciones y desarrollo del Parque Móvil. Y todas aquellas funciones que se le encomienden Recursos RECURSOS HUMANOS: Personal adscrito al Parque Móvil a Enero de 2012 Funcionario Interino Funcionario de carrera Nº de Conductores: Nº de personal de Taller: 5 5 Nº de personal de Dirección y Administración: 5 5 Total de Personal

3 Personal adscrito al Parque Móvil a 31 de de 2012 Funcionario Interino Funcionario de carrera Nª de Conductores: Nº de personal de Taller: 3 3 Nº de personal de Dirección y Administración: 5 5 Total de Personal 26 VEHÍCULOS: Vehículos directamente gestionados por el Parque Móvil: - Para uso de los miembros de la Corporación y sus Servicios: o 32 turismos. o 4 todo terreno o 1 furgoneta grande - Asignados al uso del taller: o 1 furgoneta pequeña - Asignados al uso del área de Carreteras: o 3 turismos - Asignados al uso del Servicio de Proyectos Específicos y Mantenimiento: o 2 turismos Vehículos de otras unidades de la Corporación mantenidos por el Taller del Parque Móvil: Relación de vehículos del Servicio de Carreteras: Camiones varios 19 Maquinaria Obras Públicas, Tractores y herramientas 20 Turismos, furgonetas y demás vehículos ligeros Relación de vehículos del Hospital Psiquiátrico de Bétera: Motos 2 Turismos y furgonetas y demás vehículos ligeros 4 Maquinaria y herramientas de jardineria

4 Relación de vehículos de Medio Ambiente y de Playas: Camiones varios 4 Turismos, furgonetas y demás vehículos ligeros 10 Tractores y maquinaria de playas Relación de vehículos de la Escuela de Catarroja: Tractores Servicios realizados SERVICIOS DE VEHÍCULOS SIN CONDUCTOR UNIDAD Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Museo de Prehistoria Museo de Etnologia Informatica Gestión tributaria Prevención de riesgos Patrimonio J.Vte Cases(personal) Proyectos 1493FZG Proyectos 1362FZG Carreteras 2804FHM Carreteras 2801FHM Carreteras 2789FHM

5 Museo de Prehistoria Museo de Etnologia Informatica Gestión tributaria Prevención de riesgos Patrimonio J.Vte Cases(personal) Proyectos 1493FZG Proyectos 1362FZG Carreteras 2804FHM Carreteras 2801FHM Carreteras 2789FHM SERVICIOS DE VEHÍCULOS CON CONDUCTOR Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Corporativos Generales Total Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto 419

6 SERVICIOS DE TAXI: Enero (Del 1 al 24 ) Servicios de Taxi (Desde el 25) Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Protocolo Prensa Resto de Unidades Total En el marco de las medidas de mejora de la gestión del Servicio de Parque Móvil se modificó el sistema de gestión de los servicios de taxi. Hasta el 24 de febrero se utilizaba un único código para solicitar servicio en la compañía valenciana de radio taxi, a partir de esa fecha se crearon tres nuevos códigos para solicitar servicios de taxi, para las necesidades de las unidades de Protocolo, Prensa y del resto de las Unidades de Diputación. Protocolo Prensa Resto de Unidades 420

7 SERVICIOS ES DE VEHÍCULOS Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Con conductor Sin conductor Subtotal Taxi Total Agosto TO- TAL 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Taxi S.sin conductor Con conductor Número de Kilómetros anuales recorridos (servicios con y sin conductor): Km. Número medio de kilómetros recorridos por servicio (servicios con y sin conductor): 120 Km SERVICIOS DE TALLER El taller del Parque Móvil realiza el 90% de las reparaciones (exceptuando las reparaciones de plancha y pintura y neumáticos) y el 100% de las tareas de mantenimiento, ITV de todos los vehículos de la Corporación según el volumen detallado en el epígrafe Recursos : - Vehículos de representación y servicios generales del Parque Móvil - Camiones, furgonetas, vehículos todoterreno, maquinaría, retroexcavadoras, segadoras, quitanieves, cargadores y repartidores de sal, apisonadoras etc y pequeño material como motosierras, podadoras, desbrozadotas, lavadoras etc pertenecientes al Área de Carreteras. 421

8 - Camiones, furgones, furgonetas y maquinaría de la sección de limpieza de Playas del Servicio de Medio Ambiente. - Turismos, ambulancias, furgones, furgonetas y maquinaria de jardinería del Hospital Psiquiátrico de Bétera. - Esporádicamente se da servicio a los tractores de la escuela de Catarroja OTROS SERVICIOS El Parque Móvil realiza otros servicios: - La gestión centralizada de los combustibles utilizados por las diferentes unidades de la Corporación. - La gestión centralizada de las tarjetas de autopista utilizadas por las diferentes unidades de la Corporación. - La gestión centralizada de los servicios de taxi utilizados por las diferentes unidades de la Corporación. - La gestión económica de los servicios de parking utilizados por las diferentes unidades de la Corporación y gestionados por la unidad de Protocolo MEJORAS REALIZADAS Finalización de la revisión sistemática de todo el funcionamiento de la unidad, finalizándose la implementación de cambios en todas las áreas: económica, administrativa, organizativa, operativa, comunicación interna, etc. Para ejemplificar algunas cuestiones concretas cabe destacar: - Tras la decisión del Pleno de la Corporación de realizar una regulación explícita de la utilización de los vehículos oficiales en la Diputación de Valencia, se lleva a cabo la confección del documento al efecto con la intervención de los portavoces de todos los grupos políticos. - Aprobación de la Instrucción de Utilización de vehículos oficiales por el Pleno el 24 de abril de 2012, para regular la utilización de los vehículos oficiales del Parque Móvil de la Diputación de Valencia para un uso adecuado, transparente y lo mas eficiente posible. - Para facilitar la difusión y conocimiento de la Instrucción de Utilización de vehículos oficiales se tomaron entre otras las siguientes medidas: - El 16 de mayo se crea la cuenta parquemovil@dival.es para que los usuarios puedan enviar de modo electrónico las solicitudes de vehículos al Parque Móvil - El 21 de mayo se envía un correo masivo a toda la Diputación desde esta cuenta, con un acceso al texto de la Instrucción y al formulario de solicitud de vehículos que se encuentra en la parte pública del sitio web del Parque Móvil. - El día 30 de mayo, para materializar la gestión de la información exigida por la Instrucción, se solicita al Servicio de Informativa la instalación de una aplicación 422

9 informática que permita atender con agilidad las potenciales necesidades de información. Esta aplicación comenzará a estar operativa para el Actualización de la información y contenidos del del Parque Móvil en el sitio Web del Parque Móvil en el portal corporativo dival.es, el 18 de Mayo. - Reducir costes fomentando el uso adecuado de vehículos sin conductor o taxi. Cambio en la gestión y control de los taxis: En el marco de las medidas de mejora de la gestión del Servicio de Parque Móvil se modificó el sistema de gestión de los servicios de taxi. Hasta el 24 de febrero se utilizaba un único código para solicitar servicio en la compañía valenciana de radio taxi, a partir de esa fecha se crearon tres nuevos códigos para solicitar servicios de taxi, para las necesidades de las unidades de Protocolo, Prensa y del resto de las Unidades de Diputación. - Continuidad en la reducción de costes mediante nuevas directrices en las intervenciones de taller y en el mantenimiento y lavado de vehículos, y descuentos de proveedores. - Finalización de los cambio en el control de los repostajes de carburante (Hospital Psiquiátrico de Bétera) - Prospección de mercado de posibles proveedores de servicios de revisión de ITV y mejora de condiciones y servicios disponibles para optimizar tiempos, numero de visitas y costes finales asociados. - Cambio en el control del aparcamiento del edificio del Parque Móvil. Se modifican y reenvían las autorizaciones de aparcamiento y acceso de vehículos al edificio de Pesset Aleixandre, 63, en Julio. - Cambio del Responsable de Explotación. - Tras la jubilación del Responsable de Taller, realización transitoria de dichas funciones por un oficial de primera mientras se formaliza el nombramiento formal al efecto desde el Departamento de Personal. - Formalización por el Departamento de Personal de una nueva regulación de los horarios de los conductores. - Consolidación y continuidad de cambios organizativos y administrativos: - Por primera vez se realiza la memoria anual del Parque Móvil y se incorpora a la memoria conjunta de la Corporación. - Habilitación de espacio administrativo para conductores y para asignación de servicios. - Revisión con Secretaría del procedimiento de habilitación de conductores de vehículos corporativos. - Organización del área de administración 423

10 - Organización de los trámites internos del personal - Comunicación a todo el personal de directrices internas de funcionamiento, co municación y coordinación - Mejora en la asignación equilibrada de los servicios ordinarios de vehículos con conductor y su organización de distribución diaria. - Mejora en la asignación equilibrada de los servicios de festivo y de largo recorrido de vehículos con conductor y su organización de distribución diaria. - Mejora en la organización de la carga de trabajo y la potencial compensación horaria. - Mejora en los mecanismos la resolución de incidencias de los servicios y su asignación. - Mejora de los servicios corporativos y la creación de valor mediante mejoras en el funcionamiento efectivo de los servicios de guardia en horario de mañana y tarde: Guardia de Ordenanzas y Guardia del Parque Móvil. - Mejora del aprovechamiento y condiciones de las taquillas y mobiliario de los vestuarios. - Análisis y sometimiento al Diputado Delegado de posibles medidas organizativas para el funcionamiento del servicio con la reducción de efectivos provocada por las múltiples jubilaciones. - Cambio en la organización de la comunicación con el personal tanto formal como informal - Incremento de la participación del personal y celebración de reuniones frecuentes. - Mejora constante del clima interno. - Aplicación informática para gestión de los servicios del Parque Móvil: - Definición de requerimientos de aplicación informática para gestión de los servicios del Parque Móvil - Reuniones con técnicos del Servicio de Informatica para validación de desarrollos y pruebas de funcionamiento - Etc. Etc. 424