SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE COBERTURA EN EL PARQUEO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE COBERTURA EN EL PARQUEO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA. 1. REFERENCIA: EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN a) Resolución de Comisión Reorganizadora Nº CO-UNFS, mediante la cual se aprueba, entre otros aspectos, la priorización del acondicionamiento de la playa de estacionamiento de la Universidad Nacional de Frontera Sullana (la UNFS en adelante). b) Informe Nº ING.EEMM, de la Oficina General de Infraestructura y Mantenimiento OGIM -, informando a la Vicepresidencia Administrativa, solicitando la ejecución a todo costo del suministro e instalación de cobertura en el parqueo de la UNFS. c) Proveído Nº UNFS-V.PAD de la Vicepresidencia Administrativa, derivando el informe de la OGIM a la Oficina General de Planificación y Presupuesto OGPP-, para certificación presupuestal. d) Oficio Nº OGPP-UNFS, por el cual la Oficina General de Planificación y Presupuesto, informa a la Vicepresidencia Administrativa se cuenta con cobertura presupuestal para asumir el gasto de la contratación. e) Proveído Nº UNFS-V.PAD de la Vicepresidencia Administrativa, derivando el expediente para la contratación a la Oficina de Abastecimiento para su ejecución. f) Informe Nº ING.EEMM, de la Oficina General de Infraestructura y Mantenimiento, alcanzando a la Vicepresidencia Administrativa la Memoria Descriptiva del servicio requerido. g) Proveído Nº UNFS-V.PAD de la Vicepresidencia Administrativa, derivando el arriba mencionado a la Oficina de Abastecimiento para atención. h) Indagaciones en la página WEB sobre materiales y servicios requeridos, contemplados en la memoria descriptiva elaborada por la OGIM. i) Resolución de la Presidencia de la Comisión Organizadora N UNFS, mediante la cual se aprueba la Tercera modificación del Plan Anual de Contrataciones Año 2012 de la UNFS, para entre otros, incluir el proceso de selección materia del presente. j) Resolución de Comisión Organizadora Nº UNFS, de fecha , por la cual se designa al Comité Especial Permanente que tendrá a su cargo el proceso de selección. 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratar servicios de Acondicionamiento de Cobertura en el Parqueo de La Universidad Nacional De Frontera Sullana, como medida de protección para los vehículos de los estudiantes y trabajadores de la Entidad. 3. Proceso De Selección: Adjudicación de Menor Cuantía. 4. MODALIDAD DE CONVOCATORIA: Procedimiento Clásico. 5. DESCRIPCIÓN, PRECIOS REFERENCIALES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA: Detallados en el ANEXO 01 que forma parte del presente. 6. VALOR REFERENCIAL: S/.22, (Veintidós Mil Seiscientos Ochenta y 00/100 Nuevos Soles). Incluye todos los tributos, seguros, inspecciones, pruebas, y de ser el caso los costos 1

2 laborales respectivos, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los Servicios a contratar. 7. OBTENCIÓN DEL PRECIO REFERENCIAL: mediante indagaciones de mercado, revisión en Portales WEB con dos meses de antigüedad. 8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios. 9. ESPECIFICA DEL GASTO: Mantenimiento de Edificaciones, Oficinas y Estructuras. 10. SISTEMA DE ADQUISICIÓN: SUMA ALZADA. 11. MODALIDAD DE EJECUCIÓN: Con financiamiento de la Entidad. PREPARADO POR: Sra. MAGNOLIA SAMANIEGO FALLA. JEFA DE ABASTECIMIENTO. Sr. JUAN CARLOS REGALADO MORALES EQ. Procesos Selección of. Abastecimiento.. Ing. EDGAR EDUARDO MÁRQUEZ MEJÍA APOYO TÉCNICO. APROBADO POR:.. Dr. MANUEL S. PURIZACA BENITES PDTE. COMISIÓN ORGANIZADORA UNFS 2

3 SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE COBERTURA EN EL PARQUEO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA. ANEXO 01 I. DESCRIPCIÓN DE LO SERVICIOS REQUERIDOS, VALOR REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TÉRMÍNOS DE REFERENCIA. 1.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, CANTIDAD Y VALOR REFERENCIAL: OR DEN DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS 1 Servicio a todo Costo de Acondicionamiento de Cobertura Para el Parqueo de la Universidad Nacional de Frontera Sullana. UNIDAD DE MEDIDA CANTI DAD VALOR REFERENCIAL UNITARIO S/. VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. Servicio 01 38, , VALOR TOTAL REFERENCIAL DE LA CONVOCATORIA S/. 38, II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: ASPECTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS: están señaladas en la Memoria Descriptiva elaborada para la ejecución del servicio materia de la contratación cuyo texto original forma parte de del presente expediente de contratación y el mismo que será puesto a disposición de los participantes del proceso de selección a ejecutarse. MEMORIA DESCRIPTIVA 1.- SERVICIO: SUMINISTRO E INSTALACION DE COBERTURA DE SOMBRA PARA PARQUEO EN LA UNFS. 2.- UBICACIÓN : CA. SAN HILARIÓN S/N VILLA PERU CANADA SULLANA REGIÓN : PIURA DEPARTAMENTO : PIURA PROVINCIA : SULLANA DISTRITO : SULLANA 3.- OBJETIVO DEL SERVICIO: Brindar sombra a los vehículos de la Institución y de las personas que ingresen a la Universidad Nacional de Frontera. 4.- DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS: Los trabajos consistirán en el suministro e instalación de la Infraestructura de sombra de acuerdo al modelo adjunto. Los parantes deberán estar separados en un máximo de 6 metros lineales y vigas de 3

4 dimensión exterior de 100 x 50 mm y correas de 50 x 50 mm con un espesor de 1.5 mm. La cobertura será cobertura liviana de plancha tipo teja andina en forma vertical, pintada de color teja rojo en el lado posterior de la plancha. Dicho sistema se colocara en la zona de estacionamiento y parqueo de la UNFS 1800 metros lineales del cerco perimétrico del Campus de la UNFS, por la parte interna del mismo. 5.- PRESUPUESTO REFERENCIAL: El monto total del proyecto asciende a S/. 22, Nuevos Soles, con precios vigentes al mes de Setiembre del 2012, incluye materiales, mano de obra, equipos y herramientas, gastos generales, utilidades e I.G.V. 6.- TIEMPO DE EJECUCIÓN: El tiempo de ejecución de estos trabajos para poder cumplir con los objetivos es de 20 días. 4

5 ITEM DESCCRIPCION UND METRADO PRECIO TOTAL 1,00,00 EESTRUCTURA METALICA PARA COBERTURA M , SUMINISTRO E INSTALACION COBERTURA TIPO 1,01,00 M2 210 TEJA ETERNIT , COSTO DIRECTO 19, IMPUESTO (IGV 18%) 3, TOTAL PRESUPUESTO 22, El valor asciende a un monto de S/. 22, Nuevos Soles inc. Impuestos de ley, PERFIL CUADRADO DE 4 PERFIL CUADRADO DE 2 SOLDADURA COBERTURA DE TIPO TEJA ANDINA ALTURA 2.50 M. III. TÉRMINOS DE REFERENCIA. MODELO DE CUBIERTA 1. RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO: Para la ejecución del servicio, el CONTRATISTA deberá contar obligatoriamente con el equipamiento básico para albañilería y protección de los operadores. 5

6 2. MATERIALES E INSUMOS A UTILIZAR: El Contratista se obliga a utilizar los materiales que se indican en el presente expediente, para la ejecución de los servicios, en las cantidades que se especifican en el mismo y garantizando su alta calidad. La utilización de los materiales e insumos requeridos para la ejecución de los servicios, se sujetan a las siguientes precisiones: a) Calidad de los materiales: deberá sujetarse a las Normas Técnicas Peruanas obligatorias del INDECOPI, así como a las Normas Internacionales emanadas para el efecto. b) Control de la Calidad: El Contratista deberá cumplir con la realización de las pruebas necesarias de control de calidad que exigiera el inspector de LA UNFS c) Responsabilidad: EL CONTRATISTA es responsable de la calidad de los materiales e insumos a ser utilizados. 3. DEL CONTRATISTA: deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser persona natural o jurídica constituida legalmente, cuya actividad económica principal esté relacionada a construcción o mantenimiento de edificios. b) Que no se encuentre comprendido en los impedimentos para ser postor y/o contratista, señalados en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. c) Que cumpla con los requisitos establecidos en los Artículos 263º y 264º de El Reglamento de la misma Ley, con relación a los Proveedores de Servicios. d) En caso de ser persona jurídica, el objeto social establecido en la escritura pública, deberá estar referido a actividades relacionadas a la construcción o mantenimiento de edificios. e) Tener capacidad técnica y contar con un profesional del ramo para la conducción de los trabajos a realizar, bajo su responsabilidad. 4. PROFESIONAL RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE LOS SERVICIOS: Ingeniero Civil o Arquitecto, representante Técnico del Contratista, responsable de la conducción de los servicios. El profesional que se desempeñará como responsable será propuesto por el Contratista dentro de la documentación de carácter técnico que le será solicitada. El profesional responsable deberá ser profesional colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión, con experiencia mínima de dos (2) años, lo cual deberá ser documentado con copias de los respectivos certificados. En caso de que por causa de fuerza mayor, el CONTRATISTA tenga la necesidad de reemplazar al profesional responsable, deberá contar previamente con la aprobación de LA UNFS sin perjuicio de que el mismo solicite la sustitución del personal que a su juicio resulte incompetente. 5. ACCIDENTES NOTIFICACIONES: el Contratista proveerá, en el lugar de la ejecución de los servicios de mantenimiento de todo el equipo y servicio que fuera necesario para proporcionar primeros auxilios al personal accidentado como consecuencia de los trabajos a realizar. Dentro de las veinticuatro (24) horas, después de ocurrido un accidente o de otro acontecimiento, del que resultara o que pudieran resultar daños a persona o propiedades de terceros y que fueran consecuencia de alguna acción u omisión del Contratista o cualquier empleado de él, durante la ejecución del trabajo bajo el Contrato, el Contratista deberá enviar un informe escrito de tal accidente o acontecimiento a LA UNFS, por medio del Responsable o directamente en la Oficina General de Infraestructura y Mantenimiento de la UNFS, describiendo los hechos en forma precisa y completa. Asimismo, el Contratista deberá enviar inmediatamente a LA UNFS por medio del Responsable, copias de cualquier comparendo, citación, notificación 6

7 y otro documento oficial recibido en relación con cualquier causa y con cualquier acto, que fuera consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. Nada de lo aquí incluido, eximirá al Contratista de la formulación de los informes oficiales sobre los accidentes, que sean requeridos por LA UNFS. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a) PERSONAL: El Contratista empleará obligatoriamente a un profesional (ingeniero civil o arquitecto) propuesto para la Dirección Técnica de los servicios, salvo que el Inspector de LA UNFS solicite su remoción. b) El Contratista deberá emplear personal técnico calificado, maestro de obra, obreros especializados y demás personal necesario para la correcta realización de los trabajos. c) El Contratista tiene la obligación de reemplazar el personal no competente o no satisfactorio, de acuerdo a las órdenes del Inspector de LA UNFS. d) El Contratista tiene la obligación de suministrar a los trabajadores las condiciones más adecuadas de salubridad e higiene, así como dar el debido cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº TR. e) El Contratista tiene la obligación de velar por la seguridad de los trabajadores durante la ejecución de todos y cada uno de los servicios contratados, brindando el equipo y material necesario para tal efecto. f) El Contratista deberá suministrar en los intervalos que prescriba el Inspector de LA UNFS, la nómina detallada de todo el personal que están empleados a la fecha del Informe. g) El Contratista no podrá modificar el listado de personal profesional designado a la realización de los servicios y consignado en su propuesta sin el consentimiento previo y por escrito de LA UNFS. h) El Contratista debe conocer y cumplir estrictamente: Todas las leyes, reglamentos y ordenanzas que, en cualquier forma, estén relacionadas con la ejecución de los trabajos. En caso de existir divergencias entre estas Bases y dichas leyes, normas o reglamentos, es obligación del Contratista poner en conocimiento del Supervisor esta situación previa a la realización de los trabajos a fin de que éste determine la acción a seguir. Todas las normas técnicas y prescripciones de los presentes documentos referentes a materiales y trabajos. Los daños y/o problemas causados por infracciones a este punto corren por cuenta del Contratista y deberán ser reparados por éste sin derecho a pago alguno. El Contratista tendrá a su cargo la elaboración de toda la documentación que fuera necesaria (permisos, licencias, etc.) y su tramitación respectiva ante los entes que pudieran tener jurisdicción sobre el sitio de los servicios. Todas las normas laborales y las de seguridad e higiene ocupacional. 7. SEGURIDAD: El Contratista está obligado a: 7.1 Tomar todas las medidas de seguridad necesarias para evitar peligros contra la integridad, la vida y la propiedad de las personas, instituciones o firmas durante la realización del proyecto. 7.2 Dotar a su personal de los equipos y herramientas pertinentes para la realización de todos los trabajos, quedando terminantemente prohibido la realización de 7

8 trabajos en circuitos energizados. El riesgo resultante de la inobservancia de esta obligación, correrá únicamente por cuenta del Contratista. 7.3 Hacer notar a LA UNFS por escrito e inmediatamente, cuando se haya dado una orden que va contra las medidas de seguridad. Caso contrario, toda la responsabilidad recaerá sobre el Contratista. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN: veinte (20) días calendarios, a partir de la entrega de la infraestructura materia de los servicios contratados. 9. ENTREGA DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS: El CONTRATISTA notificará a LA UNFS la culminación de los servicios contratados, mediante documento que detallará pormenorizadamente los trabajos ejecutados. 10. RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS: estará a cargo de los siguientes servidores: 10.1 Jefe de Abastecimiento de LA UNFS; 10.2 Jefe de la Oficina General de Infraestructura y Mantenimiento de la UNFS. 11. OBSERVACIONES A LOS SERVICIOS EJECUTADOS: en caso de detectarse situaciones observables, los responsables de la recepción levantarán un acta de Observaciones, en la cual detallarán en que consisten, y dando un plazo no mayor de diez (10) días calendarios, para que el CONTRATISTA subsane dichas observaciones. 12. LEVANTAMIENTO DE LAS OBSERVACIONES: cumplido el plazo otorgado al CONTRATISTA, los responsables de la recepción de LA UNFS procederán a verificar el cumplimiento de las subsanaciones notificadas, procediendo a levantar la correspondiente ACTA de conformidad, de corresponder. 13. NO LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES: En caso de comprobarse que el CONTRATISTA no ha cumplido con subsanar, LA UNFS lo considerará como trasgresión del compromiso de fiel cumplimiento, procediendo a aplicar las penalidades establecidas en la normatividad sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Esta situación será registrada en el ACTA respectiva, copia de la cual será notificada al CONTRATISTA. 14. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 50º de la Ley de Contrataciones del Estado, el CONTRATISTA es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de cuatro (4) años contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad, de acuerdo a lo estipulado en el expediente técnico. 15. FORMA DE PAGO: LA UNFS se obliga a pagar la contraprestación al contratista, en un plazo de diez (10) días hábiles, luego de la recepción formal de los servicios ejecutados con su documentación completa. El pago se efectuará en moneda nacional. Para el efecto LA UNFS procederá a abonar el monto correspondiente a la cuenta bancaria de EL CONTRATISTA de acuerdo al Código de Cuenta Interbancaria (CCI) que obligatoriamente deberán alcanzar a LA UNFS, mediante CARTA AUTORIZACIÓN, según el modelo del Anexo Nº 1de la Directiva de Tesorería aprobada mediante Resolución Directoral Nº EF/ ADELANTOS: A solicitud de EL CONTRATISTA, LA UNFS podrá otorgar adelanto hasta por un máximo del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, acorde con lo dispuesto en artículo 171º de El Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. El adelanto solo será entregado a solicitud de EL CONTRATISTA, contra la presentación de una garantía (Carta Fianza) emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. 8

9 La Garantía que entregue EL CONTRATISTA debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al solo requerimiento de LA UNFS, bajo responsabilidad de las empresas que la emite, la misma que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. PREPARADO POR: Sra. MAGNOLIA SAMANIEGO FALLA. JEFA DE ABASTECIMIENTO. Sr. JUAN CARLOS REGALADO MORALES EQ. Procesos Selección of. Abastecimiento.. Ing. EDGAR EDUARDO MÁRQUEZ MEJÍA APOYO TÉCNICO. APROBADO POR:.. Dr. MANUEL S. PURIZACA BENITES PDTE. COMISIÓN ORGANIZADORA UNFS 9