FORMULARIO ESTANDAR: COMPARACIÓN DE PRECIOS (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS

Transcripción

1 No. SC/002/SSIS/PRAF/BM/4774/2014 Fecha: 11/agosto/ 2014 Remitente Nombre: Tulio Rivera Cargo: Coordinador de Adquisiciones y Contrataciones SSIS/PRAF/UCP Destinatario Organización/Empresa: Asunto: Adquisición de : Materiales y consumibles de oficina Total de páginas: 17 (incluyendo la portada) MENSAJE Estimados Señores: El Gobierno de la República de Honduras ha recibido un crédito Cr 4774-HN de la Asociación Internacional de Fomento, administrado por el Banco Mundial, para financiar el Proyecto de Protección Social Apoyo al Programa Bono 10,000. El Gobierno pretende destinar una parte de este Crédito para efectuar los pagos referentes a los ítems anexos. La Subsecretaria de Integración Social/Programa de Asignación familiar (SSIS/PRAF), invita a presentar cotizaciones para el suministro de Materiales y consumibles de oficina, conforme a la descripción detallada en las Especificaciones Técnicas de este documento de solicitud de cotización, Anexo A. Las ofertas además deberán de contener la información que se solicita en la sección Instrucciones para la preparación de las cotizaciones. La Orden de Compra que resulte de esta adquisición, será pagada con fondos provenientes del Crédito 4774-HN, para sufragar el costo del Componente A.2. Fortalecimiento Institucional, del Proyecto HN, manejado por el Programa de Asignación Familiar (PRAF). Al agradecerles su amable participación les saluda. Atentamente, Cc: archivo 1

2 INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACION DE LAS COTIZACIONES 1. MONEDAS DE LA OFERTA: Las ofertas deben presentarse en Lempiras 2. PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN: El proveedor deberá presentar su cotización de acuerdo al formulario del Anexo B, así mismo una declaración de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados de acuerdo al Anexo A. Si el proveedor que surja seleccionado y que haya cotizado según lo solicitado, no cumple con su oferta en el plazo y con las especificaciones técnicas requeridas en el anexo A se considerara que ha cometido fraude y no volverá a ser invitado a cotizar en ningún procedimiento financiado con fondos provenientes de este Proyecto. Las ofertas deberán presentarse a más tardar a las 03:00 P.M. del día lunes 18 de agosto del 2014, a la dirección abajo descrita, las ofertas deberán presentarse vía o mediante sobres sellados, a la siguiente dirección física o electrónica. Subsecretaria de Integración Social/Programa de Asignación Familiar/ Unidad Coordinadora de Proyectos (SSIS/PRAF/ UCP). Telefax: adquisiciones.praf@hotmail.com Dirección: Colonia Palmira, PRAF, frente al Hotel Honduras Maya, edificio Maya, cubículo 205. Honduras, C.A. segundo nivel. 3. PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán tener una validez de quince (15) días calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las mismas. 4. PLAZO DE VALIDEZ DE LA GARANTÍA: No aplica 5. PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega de los bienes será de diez (10) días calendario, a partir de la emisión de la orden de compra por parte del proyecto. 6. LUGAR DE ENTREGA Los bienes se entregarán en las oficinas de la Subsecretaria de Integración Social/Programa de Asignación familiar/ Unidad Coordinadora de Proyectos (SSIS/PRAF/ UCP), ubicada en Colonia Palmira, frente al Hotel Honduras Maya, edificio Maya, segundo nivel, cubículo No.205, Tegucigalpa, Honduras. 2

3 7. ASISTENCIA LOCAL: No aplica 8. REPARACION O SUSTITUCION DE LOS BIENES Si algún bien de los que suple el Proveedor sufre algún tipo de daño en el traslado o presenta desperfectos de la calidad requerida, el proveedor seleccionado deberá sustituirlo por uno nuevo (misma especificaciones técnicas) en un plazo no mayor de 2 (dos) días después de que el contratante le haya realizado el reclamo formal por escrito. 9. FORMA DE PAGO El cien por ciento (100%) del de la orden de compra se pagará al Proveedor dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del certificado de aceptación de la entrega respectiva, emitido por el Comprador y contra la presentación de factura y recibo de pago. El pago correspondiente se hará en Lempiras. 10. FRAUDE Y CORRUPCION 3.1 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de préstamos concedidos por el Banco), así como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y de ejecución de dichos contratos 1. Para dar cumplimiento a esta política, el Banco: (a) define, para efectos de esta disposición, las siguientes expresiones: (i) (j) práctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona 2 ; práctica fraudulenta significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación 3 ; En este contexto, cualquier acción ejercida por el Licitante, proveedor, contratista o cualquier integrante de su personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados para influenciar el proceso de licitación o la ejecución del contrato para obtener ventaja, es impropia. Persona se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, funcionario público incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos. Persona significa un funcionario público; los términos beneficio y obligación se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término actuación u omisión debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato. 3

4 (k) (l) práctica de colusión significa un arreglo de dos o más personas 4 diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona; práctica coercitiva significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones 5. (m) práctica de obstrucción significa (aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o (bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Subcláusula 3.2 abajo. (b) (c) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el Contrato de que se trate; anulará la porción del préstamo asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del préstamo han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de contrataciones o la ejecución de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado s oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran; 4 (d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco a, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y ii) que se le nomine b subcontratista, consultor, fabricante o proveedor Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos. 5 Persona se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato. a Una firma o persona podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al término de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirán: (i) suspensión temporal o suspensión temporal temprana en relación con un procedimiento de sanción en proceso; (ii) inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Banco Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupción en la administración de adquisiciones. b Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su aplicación u oferta de precalificación por cuanto aporta la experiencia clave y específica y 4

5 de productos o servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco; y (e) tendrá el derecho a exigir que, en los documentos de licitación y en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una disposición que exija que los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.Para dar cumplimiento a esta Política, los licitantes deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitación y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco. 3.2 Para dar cumplimiento a esta Política, los licitantes deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitación y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco. 11. REQUERIMIENTOS GENERALES a) No se podrá ofrecer un bien que tenga partes o componentes de cualquier tipo que no formen parte del estándar de calidad mínima habitual de comercialización de dicho modelo, o que carezcan de las mismas. b) Los bienes deberán ser entregados de la cadena de producción habitual y con los mismos controles de calidad que los de comercialización estándar. c) Todos los materiales de los bienes deberán ser nuevos sin uso, de primera calidad y de marca. CRITERIO DE EVALUACION Los s cotizados para cada lote deberán corresponder por lo menos al cien por ciento 100% de los artículos listados para cada lote Los s cotizados para cada artículo de un lote deberán corresponder al cien por ciento 100% de las cantidades especificadas para este artículo dentro de este lote. El Comprador adjudicará el Contrato al proveedor cuya oferta haya sido determinada como la oferta evaluada más baja y que cumple sustancialmente con los requisitos del Documento de Comparacion de s. El Comprador podrá adjudicar uno o todos los lotes a un mismo proveedor si este ofrece los precios más bajos evaluados en su oferta. el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificación para un proceso de precalificación o licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario. 5

6 ESPECIFICACIONES TECNICAS LOTE NO.1. Productos varios de papel y cartón para uso de oficina (papel bond, folder, etc.). Ítem Archivadores tamaño carta, de tres pulgada de ancho, de dos agujeros, lomo con viñeta plastificada Archivadores tamaño Oficio, de tres pulgada de ancho, de dos agujeros, lomo con viñeta plastificada Papel bond blanco, tamaño carta, base 20, (Resma de 500 hojas) Nota adhesivas amarillas de 3X3 (76.2 mm x 76.2 mm) aproximadamente de 100 hojas Unidad 400 Unidad 400 Resmas 900 Unidad Folders Tamaño Carta (Caja de 100 unidades) caja 75 6 Folders Tamaño Oficio (Caja de 100 unidades) caja 40 7 Bolsas de Manila Tamaño Carta (caja de 500 unidades) caja 12 8 Bolsas de Manila Tamaño Oficio (caja de 500 unidades) caja 12 9 Bolsas de Manila Tamaño Legal (caja de 500 unidades) caja 4 10 Papel Bond, blanco Tamaño Oficio, base 20 Resmas 70 6

7 LOTE No.2. Material y útiles varios de oficina (lápices, marcadores, clips, etc.) Ítem 1 Lápiz Tinta Color Negro, (caja 12 unidades) Cajas 50 Grapadora estándar Mediana de escritorio cromada de tira completa. Utiliza grapa standard de 26/6, con capacidad de 2 engrapado de 40 mínimo hojas y grapas Unidad 26 26/6, Sistema de engrapado abierto, cerrado y clavado, se abre para engrapar en yeso y madera. 3 Sacapuntas de Aluminio para lápiz grafito 2HB de un agujero Unidad Grapas estándar 26/6 tamaño 6mm (caja de 5000 piezas) Tijera 7 Pulgadas Mínimo, Acero inoxidable para cortar papel, cartón, etc. Caja 50 Unidad 20 6 Lápiz grafito 2 HB (c/caja 12 unid) Caja Borrador en Goma para lápiz grafito, color blanco (preferiblemente), forma rectangular. Amarillo punta gruesa (c/caja 12 unid) Verde punta gruesa (c/caja 12 unid) Anaranjado punta gruesa (c/caja 12 unid) rosado punta gruesa (c/caja 12 unid) Celeste punta gruesa (c/caja 12 unid) Unidad 40 Caja 30 Caja 30 Caja 30 Caja 30 Caja Pegamento en barra, 21 gramos Unidades Perforadora, de dos agujeros con capacidad para perforar hasta 25 hojas Unidades Glicerina de 1.5 onzas Unidades Dispensador para tape sellador de cajas de 2 pulgadas de ancho. Unidades 5 17 Saca grapas, tipo uña Unidades Marcador permanente color azul, punta gruesa, caja de 12 piezas. Marcador permanente color gruesa, caja de 12 piezas. negro punta Caja 10 Caja 10 7

8 Ítem Corrector blanco en Cinta, con tapa de protección. Engrapadora industrial. para engrapar un estimado de 220 hojas Unidades 20 Unidad 1 23 Caja de grapas para engrapadora industrial cajas 4 24 Perforadora industrial Unidad 1 25 Tape transparente 2"X50 yardas, para sellar cajas. Unidades Hules billeteros, # 33 (bolsa de 140 piezas) bolsas Hules billeteros, # 18 (bolsa de 140 piezas) bolsas Almohadilla para sello Unidades Roll- On de Tinta Unidades Clips Grandes, de 50 mm caja de 100 unidades Clips Pequeños de 33mm caja de 100 unidades Broches (Fasteners) de 8 cms caja de 50 piezas Cajas 30 Cajas 30 Cajas Tape transparente de una pulgada de ancho. Unidades 700 8

9 Lote No. 3. Protector de Picos y extensiones Ítem 1 Protector de picos o Regleta, ocho conexiones trifásica. 35 unidad 2 Extensión Eléctrica de 7 metros, trifásica. 24 unidad Lote No.4. Tóner Ítem 1 Tóner para impresora Lexmar 651A11L 40 Unidades 2 Tóner Lexmark E260A11L 30 Unidades 9

10 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS 1. LISTA DE BIENES Y PLAN DE ENTREGA ANEXO A No. de los Bienes de ítems por cada lote Unidad física Lugar de entrega final Primera entrega Fecha de Entrega Fecha máxima de entrega Fecha de entrega presentada por el Oferente 1 LOTE No LOTE No LOTE No LOTE No.4 2 Ver especificaciones SSIS/PRAF/UC P, ubicada en Colonia Palmira, frente al Hotel Honduras Maya, edificio Maya, segundo nivel, cubículo No.205, Tegucigalpa, Honduras. Cinco (05) días Diez (10) días 10

11 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS Proveedor: ANEXO B LISTA DE PRECIOS LOTE NO.1. Productos varios de papel y cartón para uso de oficina (papel bond, folder, etc.). Artículo (Ítem) y/o Unitario de servicios cada artículo (1) (2) (3) (4) (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) Unidad Archivadores tamaño carta, de tres pulgada de ancho, de dos agujeros, lomo con viñeta plastificada Unidad Archivadores tamaño Oficio, de tres pulgada de ancho, de dos agujeros, lomo con viñeta plastificada Resmas Papel bond blanco, tamaño carta, base 20, (Resma de 500 hojas) Unidad Nota adhesivas amarillas de 3X3 (76.2 mm x 76.2 mm) aproximadamente de 100 hojas 5 75 caja Folders Tamaño Carta (Caja de 100 unidades) 6 40 caja Folders Tamaño Oficio (Caja de 100 unidades) 7 12 caja Bolsas de Manila Tamaño Carta (caja de 500 unidades) 8 12 caja Bolsas de Manila Tamaño Oficio (caja de 500 unidades) 9 4 caja Bolsas de Manila Tamaño Legal (caja de 500 unidades) 11

12 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS Artículo (Ítem) y/o servicios (1) (2) (3) (4) Unitario de cada artículo (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) Resmas Papel Bond, blanco Tamaño Oficio, base 20 SUB TOTAL ISV TOTAL 12

13 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS LOTE No.2. Material y útiles varios de oficina (lápides, marcadores, clips, etc.). Artículo (Ítem) y/o servicios (1) (2) (3) (4) 1 50 Caja Lápiz Tinta Color Negro, (c/caja 12 unid) Grapadora estándar Mediana de escritorio cromada de tira completa. Utiliza grapa standard de 26/6, con capacidad de 2 26 Unidad engrapado de 40 mínimo hojas y grapas 26/6, Sistema de engrapado abierto, cerrado y clavado, se abre para engrapar en yeso y madera Unidad Sacapuntas de Aluminio para lápiz grafito 2HB de un agujero Unitario de cada artículo (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) 4 50 Caja Grapas estándar 26/6 tamaño 6mm (caja de 5000 piezas) 5 20 Unidad Tijera 7 Pulgadas Mínimo, Acero inoxidable para cortar papel, cartón, etc Caja Lápiz grafito 2 HB (c/caja 12 unid) 7 40 Unidad Borrador en Goma para lápiz grafito, color blanco (preferiblemente), forma rectangular Caja Amarillo punta gruesa (c/caja 12 unid) 9 30 Caja Verde punta gruesa (c/caja 12 unid) Caja Anaranjado punta gruesa (c/caja 12 unid) 13

14 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS Artículo (Ítem) y/o servicios (1) (2) (3) Caja (4) rosado punta gruesa (c/caja 12 unid) Unitario de cada artículo (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) Caja Celeste punta gruesa (c/caja 12 unid) Unidad Pegamento en barra, 21 gramos Unidad Perforadora, de dos agujeros con capacidad para perforar hasta 25 hojas Unidad Glicerina de 1.5 onzas 16 5 Unidad Dispensador de tape sellador de caja Unidad Saca grapas, tipo uña Caja Marcador permanente color azul, punta gruesa, caja de 12 piezas Caja Marcador permanente color gruesa, caja de 12 piezas. negro punta Caja Marcador permanente color gruesa, caja de 12 piezas. rojo punta Unidad Corrector blanco en Cinta, con tapa de protección Unidad Engrapadora industrial. para engrapar un estimado de 220 hojas 23 4 caja Caja de grapas para engrapadora industrial 24 1 Unidad Perforadora grande o industrial Unidad Tape transparente 2"X50ydas, para sellar cajas bolsas Hules billeteros, # 33 (bolsa de 140 piezas) 14

15 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS Artículo (Ítem) y/o servicios (1) (2) (3) (4) bolsas Hules billeteros, # 18 (bolsa de 140 piezas) Unidad Almohadilla para sello Unidad Roll On de Tinta Unitario de cada artículo (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) caja Clips Grandes, de 50 mm caja de 100 unidades caja Clips Pequeños de 33mm caja de 100 unidades caja Broches (Fasteners) de 8 cms caja de 50 piezas Unidad Tape transparente de una pulgada SUB TOTAL ISV TOTAL 15

16 (SHOPPING)_ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS Lote No. 3. Protector de Picos y extensiones Artículo (Ítem) y/o servicios (1) (2) (3) 1 35 unidad Protector de picos conexiones trifásica. (4) o Regleta, ocho 2 24 unidad Extensión Eléctrica de 7 metros, trifásica SUB TOTAL ISV TOTAL Unitario de cada artículo (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) Lote No.4. Tóner Artículo (Ítem) y/o servicios (1) (2) (3) (4) 1 40 unidad Tóner para impresora Lexmar 651A11L Unitario de cada artículo (5) Sub totales (6) Impuestos sobre las ventas* (7) Total (8) 2 30 Unidades Tóner Lexmark E260A11L SUB TOTAL ISV TOTAL 16

17 El suscrito firmante hace constar que la oferta que se presenta cumple con las especificaciones solicitadas por el dueño. Firma y sello del Proveedor: NOTA. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario. 17