Propuesta WEB ENJ

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1 Propuesta WEB ENJ 1

2 CONTENIDOS 1. Requerimientos Generales Descripción de Fases Definición de Estructura Implementación 5 Pasos Capacitación Estructura Portal ENJ 5 4. Capacitación Presupuesto Resumen Presupuesto Cronograma de Entregables Cronograma de Desembolsos No incluye Anexos:

3 1. REQUERIMIENTOS GENERALES Para la implementación de la Plataforma Web para el portal de la ENJ debe asegurarse que el servidor web, o su servicio de hosting, cumple con los requerimientos mínimos. Son los siguientes: PHP 4.2.x o superior PHP es un lenguaje de programación usado normalmente para la creación de contenido para sitios web con los cuales se puede programar las páginas html y los códigos de fuente. Además es posible utilizar PHP para generar archivos PDF, Flash, así como imágenes en diferentes formatos, entre otras cosas. Es un lenguaje tipo Open Source, libre, es un lenguaje multiplataforma. Capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL. MySQL 3.23.x o superior Es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. Desarrollado como software libre en un esquema de licenciamiento dual. Apache o superior Es un software (libre) servidor HTTP de código abierto para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1. Comprobar que el módulo PHP tenga instalado el soporte para MySQL, XML y Zlib. Plataforma Web para el portal de la ENJ puede utilizarse con los principales navegadores web, incluyendo: Firefox, Internet Explorer (versión 5.5+) y Netscape. 3

4 2. DESCRIPCIÓN DE ETAPAS A continuación presentamos las diferentes etapas en las que se desarrollará el proyecto: 2.1 Definición de Estructura Evaluar la estructura actual de su concepto y la dinámica de navegación, con el objetivo de que la Escuela Nacional de la Judicatura cuente con una herramienta más práctica, funcional y estable que permita su óptimo mantenimiento y escalabilidad, al integrar los servicios de la Web 2.0. El entregable es un documento que describe todos los elementos y recursos que constituirán el Portal Web de la Escuela Nacional de la Judicatura. 2.2 Implementación - 4 PASOS PASO 1 Selección de proveedor de servicio de alojamiento (hosting en Estados Unidos o Canadá), que cumpla con las características de software libre y con los requerimientos generales descritos previamente en este entregable. Instalación y configuración de la Plataforma del Portal Web de la ENJ en el servidor Web, interfaz de administración y de usuario. PASO 2 Diseño de las plantillas gráficas, se elaboraran tres (3) plantillas diferentes acorde con la imagen de la Escuela Nacional de la Judicatura, para luego elegir una definitiva. Configuración de la Estructura del Portal de la Escuela Nacional de la Judicatura en la plataforma de administración del gestor de contenidos, con la plantilla web seleccionada. PASO 3 Integración, implementación y puesta en marcha de los recursos externos (Flickr, YouTube, Veotag, Slideshare, entre otros.) que servirán al Portal Web de la Escuela Nacional de la Judicatura para el manejo de contenidos como de recursos multimedia. En este paso también se adquirirá el equipo necesario para la captura de los recursos multimedia, entiéndase cámara de video, grabadores, etc. Y software para su edición. (Este punto en caso de no aceptada la propuesta de mantenimiento) Definición de los formatos a utilizar por cada uno de los recursos externos. PASO 4 Los contenidos de cada una de las secciones de la Estructura del Portal Web de la Escuela Nacional de la Judicatura serán implementados en el Portal Web, entiéndase Publicaciones, Artículos, Noticias, etc. 4

5 2.3 Capacitación Capacitación para el debido uso y la publicación de contenidos en las diferentes secciones de la Estructura del Portal de la ENJ. Esta se realizara por grupos. 3. ESTRUCTURA PORTAL ENJ Secciones, características y requerimientos básicos. Sección 1. Información Institucional (Quiénes Somos) 2. Información sobre Cursos y Becas Descripción / Módulo oscms./ Scripts Conjunto de páginas informativas sobre la ENJ (quehacer institucional, historia, equipo de gestión, áreas de servicio, ) de acuerdo al contenido (textos e imágenes) y estructura entregados por el cliente. Conjunto de páginas informativas en extenso sobre los servicios de capacitación y becas, de acuerdo al contenido (textos e imágenes) y estructura entregados por el cliente. 3. Noticias Institucionales Notas de prensa sobre las actividades institucionales, con comentarios y tags para compartir. 4. Anuncios Informativos (Newsflash) Publicación de anuncios cortos de interés inmediato para los usuarios del Portal Web y enlaces a la información. 5. Artículos de Fondo Listado de artículos de fondo de carácter jurídico, con comentarios y tags para compartir. Uso de una plantilla para mantener la identidad institucional. 6. Calendario de Actividades Calendario de actividades y eventos, publicados a través de Google Calendar (Google Apps). 7. Publicaciones Lectura en HTML y Descarga en formato PDF de las publicaciones de la ENJ y otros documentos de interés para los usuarios. 5

6 8. Enlaces Del.icio.us Listado de últimos enlaces publicados en del.icio.us + tag cloud. 9. Conferencias Listado de Conferencias dictadas en la ENJ con enlace a video / audio etiquetado (Veotag), ponencia escrita, comentarios y tags para compartir. Los videos y audios serán almacenados en un servidor externo de streaming multimedia (Veotag). 10. Cafés con la ENJ Listado de Cafés con la ENJ con enlace a video / audio etiquetado (Veotag), comentarios y tags para compartir. Los videos y audios serán almacenados en un servidor externo de streaming multimedia (Veotag). 11. Reseña Judicial Resumen de noticias del ámbito jurídico publicadas en medios de comunicación nacionales y extranjeros que posean sindicación de contenidos (RSS), con comentarios y tags para compartir. 12. Galería de Imágenes Imágenes sobre las actividades más recientes de la ENJ. Las imágenes serán almacenadas en una página de gestión de fotos como Flickr, Photobucket o equivalente. 13. Ayuda Instructivos en línea para la orientación de los usuarios sobre cómo participar e interactuar con el sitio web de la ENJ, utilización de SlideShare para instructivos guiados PASO a PASO, con tags para compartir. 14. Moodle Enlace a la plataforma de Moodle. 15. Wiki Espacio de colaboración en línea para facilitar la creación y edición de contenidos 16. Feeds RSS Sindicación de los contenidos publicados. 6

7 17. Gestión de Comunidad Perfil de usuarios con datos generales de contacto y fotografía. 18. Foros de Debate 19. Presentaciones 20. Suscripción e- marketing Espacio de debate en línea para los usuarios de la página web. Múltiples foros y temas. SlideShare, para publicación de presentaciones, compartir entre usuarios, integrar en posts de blogs, gestor de contenidos y aula virtual, con comentarios y tags para compartir. Con posibilidad de adición de audio, SlideCast. Manejo de base de datos de marketing electrónico, de subscripción en línea. PLANTILLAS / DISENO GRAFICO Diseño plantilla artículos y textos Diseño de la línea gráfica estándar que será utilizada en todas las diagramaciones de artículos y textos de la Pagina Web. Hojas de Estilo: CSS para HTML Formato: PDF. Diseño plantillas emarketing Diseño web de los boletines informativos electrónicos. Formato: HTML. 7

8 RECURSOS EXTERNOS Recusos 1. Flickr* 2. Veotag* 3. SlideShare / SlideCast* Descripción del Servicio Subida de archivos ilimitadas (10 MB por foto) Espacio en disco ilimitado Ancho de banda ilimitado Galería de fotos ilimitados Almacenamiento permanente de imágenes a alta resolución Posibilidad de reemplazar fotos Interfase de navegación libre de anuncios Menús de textos enlazados Amplio rango de formatos de video y audio Optimización básica para motores de búsqueda Interfase de navegación libre de anuncios Posibilidad de insertar objetos multimedia en páginas webs Posibilidad de orientación vertical del reproductor Reproductor totalmente personalizado** 1,200 minutos de streaming incluidos SlideShare es la más grande comunidad del mundo para compartir presentaciones en la Web. Puedes subir archivos en PowerPoint, OpenOffice, Keynote o PDF, agregar tags, e integrarlos en un blog o Sitio Web. Presentaciones hasta de 30MB. * Flickr, Veotag y SlideShare ofrecen servicios gratuitos con espacio de almacenamiento limitado y con promociones comerciales no controladas por el usuario. Se recomienda la contratación de cuentas de pago, que estarán a nombre de la Escuela Nacional de la Judicatura. Las condiciones de servicio son determinadas por cada suplidor y las mismas pueden variar sin previo aviso. 8

9 4. CAPACITACIÓN Dos entregables principales: 1. Entrenamiento presencial de acuerdo a las horas especificadas en la tabla siguiente, con soporte virtual adicional. Los grupos para cada entrenamiento tendrán un límite de 10 personas máximo. 2. Redacción de instructivos de ayuda para cada una de las herramientas enumeradas. Dichos instructivos serán incorporados directamente a la sección de ayuda del gestor de contenidos, de manera que puedan ser consultados por los usuarios en línea. Entrenamientos e Instructivos por Herramienta Horas Capacitación 1. Gestor de Contenido 8 2. Flickr 4 3. Del.icio.us 4 4. Gmail Apps ( , calendario, chat) 4 5. Slideshare / SlideCast 4 6. Wiki 8 9

10 5. PRESUPUESTO La siguiente propuesta tiene como entregable el diseño e implementación personalizada de la Plataforma Web para el Portal de la Escuela Nacional de la Judicatura. Los precios están expresados en dólares americanos. 5.1 RESUMEN PRESUPUESTO Concepto Portal Web de la Escuela Nacional de la Judicatura Costo US$ $14, Definición Estructura Portal Web ENJ.ORG Implementación Recursos Externos Capacitación Subtotal $14, Itbis $2, Total $16,

11 5.2 CRONOGRAMA DE ENTREGABLES Los tiempos de entrega se realizarán de acuerdo al siguiente cronograma, una vez aceptada la presente propuesta: Aceptación Propuesta (10/09/2007): 1. Conceptualización: SEP Implementación: PORTAL Inicio Fechas Final Sistema oscms / Marco de Sistema 29/11 10/12 Diseño gráfico Web / Plantillas Web #1 12/12 17/12 Diseño gráfico Web / Plantillas Web #2 20/12 23/12 Diseño gráfico Web / Plantillas Web #3 27/12 03/01 1. Información Institucional (Quiénes Somos) 05/01 15/01 2. Información sobre Cursos y Becas 05/01 15/01 3. Noticias Institucionales 05/01 15/01 4. Anuncios Informativos (newsflash) 05/01 15/01 5. Artículos de Fondo 15/01 20/01 6. Conferencias 15/01 20/01 7. Publicaciones 15/01 20/01 8. Enlaces Del.icio.us 20/01 25/01 9. Calendario de Actividades (Google Calendar) 20/01 25/ Cafés con la ENJ 25/01 09/ Galería de Imágenes 12/02 19/ Reseña Judicial 12/02 19/ Ayuda 19/02 26/ Aula Virtual Moodle (Link) 19/02 26/ Feeds RSS 19/02 26/ Gestión de Comunidad 26/02 29/ Foros de Debate 26/02 29/02 Capacitación: Capacitación Inicio Fechas Final Redacción instructivos de ayuda 01/03 15/03 Capacitación usuarios según parámetros de entrenamientos establecidos. 15/03 31/03 11

12 5.3 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS El siguiente cronograma de desembolsos corresponde al total de la implementación de la presente propuesta, pagos divididos en cuatro (4) pagos mensuales. Los costos por concepto de mantenimiento serán facturados de forma mensual, renovables anualmente, según especificado en la Propuesta de Mantenimiento. 25/01/ /02/ /03/ /04/2008 # Pago 1 Pago 2 Pago 3 Pago 4 Subtotal $3, $3, $3, $3, Itbis $ $ $ $ Total $4, $4, $4, $4, NO INCLUYE Los siguientes servicios y productos no están incluidos en la propuesta actual. Los mismos pueden ser contratados a requerimiento. Mantenimiento del registro del dominio y hosting enj.org. Servicios de correo electrónico. Contratación Flickr, Veotag y Slideshare u otro servicio externo de contratación mensual. Edición de contenidos multimedia. 12

13 6. ANEXO Flickr Aplicación en línea para compartir y administrar imágenes. Permite a los usuarios ofrecer sus fotos utilizando diversos medios (web de Flickr, sindicación RSS, correo electrónico, blogs, páginas webs, etc.); facilitando al mismo tiempo nuevas maneras de organizar estos recursos de manera colaborativa (a través de galerías de fotos, etiquetas, comentarios y notas). slideshare SlideShare es la más grande comunidad del mundo para compartir presentaciones en la Web. Puedes subir archivos en PowerPoint, OpenOffice, Keynote o PDF, agregar tags, e integrarlos en un blog o Sitio Web. Presentaciones hasta de 30MB. Del.icio.us Servicio de gestión de marcadores sociales en web. Permite agregar los marcadores que clásicamente se guardaban en los navegadores y categorizarlos con un sistema de etiquetado denominado tags. Pero no sólo puede almacenar sitios webs, sino que también permite compartirlos con otros usuarios de del.icio.us y determinar cuántos tienen un determinado enlace guardado en sus marcadores. Veotag Este servicio permite realizar índices de textos a archivos de video y audio. Al reproducir un video previamente etiquetado, el usuario puede seleccionar con un enlace la sección del video que le interesa. Estos índices de contenido, titulares y menús ayudan al público y los buscadores a describir lo que contienen el video o audio. Adicionalmente, permite agregar tags, transcripciones, notas y comentarios para enriquecer la experiencia de visualización. Tags Los tags o etiquetas son términos o palabras claves asociadas o asignadas a una información (imagen, texto, audio, video), que describe el contenido y facilita la clasificación del mismo de manera informal y personal por el autor o creador. Gmail Servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google. Posee características innovadoras como la búsqueda simple y avanzada de mensajes, almacenamiento superior a los 2 GB, disponible en más de 40 idiomas, capacidad de utilizar el mismo dominio enj.org, incorporación de calendario, documentos y hojas electrónicas y Chat (Google Talk). 13

14 Wiki Sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de un wiki pueden así crear, editar, borrar o modificar el contenido de una página web, de una forma interactiva, fácil y rápida; dichas facilidades hacen de un wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa. Campañas emarketing El servicio de marketing electrónico va dirigido a manejar todos los aspectos de la estrategia de emarketing de una organización, desde la administración de los usuarios, la creación de plantillas y diseño de los mensajes hasta el envío del mismo. Adicionalmente, contamos con una flexible plataforma que permite monitorear el éxito de las campañas mediante atractivos reportes gráficos actualizados desde el primer minuto que realizamos el envío de la campaña. De igual manera facilita la administración de las listas de subscriptores (altas y bajas de usuarios y recolección de información) desde el mismo sitio web del cliente, sin necesidad de acceder a la aplicación de monitoreo. 14

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