Windows Live Groups 1. Comparta y edite archivos.

Transcripción

1 Windows Live Groups Groups le permite crear hasta 20 páginas de colaboración para trabajar en conjunto con sus compañeros y alumnos en materias y proyectos compartidos. Este servicio le da acceso a 5 GB de almacenamiento a través de SkyDrive, para que comparta con los miembros del grupo documentos y fotografías desde cualquier punto con acceso a Internet. Groups, además, le brinda un calendario compartido donde, dependiendo de los permisos elegidos, solo el administrador del grupo podrá agregar actividades o todos los miembros tendrán la posibilidad de modificar los eventos. De manera adicional, cada grupo cuenta con un espacio en foros de discusión en donde todos los participantes podrán opinar acerca de algún tema en específico. Piense en Groups como la herramienta que le permitirá concentrar los materiales y eventos sobre sus proyectos finales, materias, actividades deportivas o cualquier actividad académica Comparta y edite archivos. Suba, organice, almacene y edite archivos y fotos para que todos los miembros tengan acceso a ellos. Groups le da 5 GB de espacio en cada uno de sus grupos.

2 2. Comparta fechas importantes. Con el calendario compartido, todos los miembros podrán agregar y estar al tanto de las fechas importantes del proyecto o materia relacionado con el grupo. 3. Personalice sus páginas grupales. Haga más divertido el trabajo en equipo y personalice sus grupos con las imágenes que encontrará en la herramienta. 4. Invite a sus compañeros al grupo. Si está trabajando en algún proyecto en equipo, genere su grupo con Live Groups e invite a sus compañeros a formar parte de éste y concentrar la información en un solo lugar, que estará accesible desde cualquier computadora conectada a internet. Acceda a Groups desde múltiples plataformas y navegadores Use Groups desde los sistemas operativos Windows y Mac, a través de Internet Explorer, Firefox y Safari para acceder fácilmente al calendario, archivos y carpetas desde donde se encuentre. Utilice cualquier navegador para subir fotos al grupo. En este ejemplo, un profesor usa Internet Explorer para arrastrar una imagen desde su disco duro a una carpeta dentro del SkyDrive del grupo, con la finalidad de compartirla. Ingrese al calendario grupal para ver las fechas y lugares de las actividades del proyecto que están programadas. En este ejemplo, un profesor accede al calendario desde Firefox.

3 Realice documentos de Office desde Mac o PC para compartir con el grupo. En este ejemplo, un profesor comparte un archivo en el SkyDrive del grupo. Controle los permisos de los miembros del grupo El administrador de cada grupo debe controlar las actividades que los miembros de éste pueden realizar sobre el calendario y SkyDrive, así como la forma de acceso al grupo de la siguiente forma: 1. Posicione el cursor sobre la imagen del grupo y haga clic en Opciones de grupo. 2. En la opción Generales deslice el cursor hacia abajo y encontrará las opciones de pertenencia, calendario y archivos. 3. En el apartado de pertenencia podrá seleccionar si habilita que una persona externa solicite permiso al administrador para entrar al grupo, o si esta invitación solo puede ser emitida por el administrador. 4. En la alternativa de calendario podrá seleccionar si todos los miembros pueden modificarlo o únicamente usted con la cuenta de administrador del grupo. En la sección archivos y fotos podrá decidir si los miembros solamente tienen la posibilidad de descargar los archivos que el administrador suba o si también podrán subir y editar archivos.

4 Ingrese actividades al calendario grupal Llevar la agenda del proyecto o materia del grupo es muy fácil. Para agregar una actividad debe hacer lo siguiente: 1. Dé clic en la liga Calendario. 2. Una vez dentro, seleccione Nuevo Evento. 3. Se desplegará una pantalla en donde podrá ingresar el nombre, lugar, fecha y hora de la actividad. 4. Si desea establecer periodicidad, enviar un aviso o agregar una descripción del evento presione Agregar más detalles.

5 Administrar roles y permisos a los miembros del grupo El administrador de cada grupo puede invitar a miembros adicionales, asignar a un miembro existente como copropietario y eliminar o bloquear participantes. Para realizar alguna de estas tareas realice lo siguiente: 1. Seleccione la opción Pertenencia del menú principal. 2. Para invitar a participar a alguien adicional al grupo haga escoja Invitar a personas, en el cuadro de Para, escriba las direcciones de las personas que desea incluir. Haga clic en Enviar y estas personas recibirán vía correo la invitación que podrán aceptar o rechazar. 3. Para cambiar a un miembro de función a copropietario, especifique el nombre y elija Cambiar función y posteriormente defina Copropietario. De forma automática, la etiqueta debe cambiar el texto de su función. 4. Si desea eliminar a algún miembro, selecciónelo y presione Quitar, éste debe desaparecer inmediatamente de la lista.