SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES. Manual de Operador de Document Monitor

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1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Manual de Operador de Document Monitor

2 2009 KYOCERA MITA CORPORATION Reservados todos los derechos

3 Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional en color. En este manual se ofrecen instrucciones para Document Monitor. Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional en color. Guarde este manual en un lugar que tenga al alcance y utilícelo para configurar un entorno que aproveche al máximo las funciones del equipo. Cómo leer este manual Símbolos usados en este manual En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación. Asegúrese de leer esta información antes de utilizar el equipo. ADVERTENCIA PRECAUCIÓN Hinweis Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, así como graves daños o un incendio en el equipo o bienes situados en las proximidades. Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o moderadas al operador y daños parciales al equipo o a los bienes situados en las proximidades. Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo. Además de lo anterior, este manual también contiene información que puede ser útil al utilizar este equipo: Describe información útil relativa a la utilización del equipo. Páginas en las que se describen aspectos relacionados con lo que está haciendo. Consulte estas páginas si es necesario. Pantallas Las pantallas utilizadas en este manual pueden ser distintas de las reales en función del entorno de uso del equipo, como el estado de instalación de opciones. En este manual se incluyen pantallas para el formato de papel A/B. Si utiliza papel de formato LT, las pantallas o el orden de los botones pueden variar en su equipo Marcas comerciales El nombre oficial de Windows 2000 es Microsoft Windows 2000 Operating System. El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System. El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System. El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System. El nombre oficial de Windows Server 2008 es Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, así como los nombres de marca y producto de otros productos de Microsoft son marcas comerciales propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType y LaserWriter son marcas comerciales propiedad de Apple Inc. en EE.UU. y en otros países. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader y PostScript son marcas comerciales propiedad de Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox y el logotipo Firefox son marcas comerciales o registradas propiedad de Mozilla Foundation en EE.UU. y en otros países. IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc. El resto de nombres de empresas y productos que aparecen en este manual son marcas comerciales que pertenecen a las respectivas empresas. Prefacio 1

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5 ÍNDICE Prefacio... 1 Cómo leer este manual... 1 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Características y funciones... 6 Modelos admitidos... 7 Requisitos del sistema... 8 Capítulo 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Antes de la instalación Document Monitor ya está instalado Instalación de Document Monitor Desinstalación de Document Monitor Reparación de Document Monitor Capítulo 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Resumen de Document Monitor Inicio de Document Monitor Acceso desde el icono de Document Monitor Acceso desde la carpeta Impresoras y faxes Conexión a MFP de la misma serie Ventana de Document Monitor Capítulo 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO Ficha [Estado dispos.] Comprobación del estado del dispositivo Indicadores de estado del dispositivo Actualización de la información de resumen del dispositivo Supervisión de varios dispositivos Registro de impresoras adicionales Cambio entre dispositivos Capítulo 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Fichas del supervisor de documentos Eliminación de trabajos Liberación de trabajos de impresión de prueba Liberación inmediata de los trabajos de impresión programada Supervisión de documentos en almacenamiento Almacenar en archivos electrónicos Liberación de trabajos no válidos ÍNDICE 3

6 Capítulo 6 OTRAS FUNCIONES ÚTILES Notificación de eventos Menú de la barra de tareas del supervisor de documentos Desactivación de la notificación de eventos Acceso al cuadro de diálogo Configuración Finalización de las sesiones de Document Monitor Acceso a COMMAND CENTER Ayuda en línea Capítulo 7 CONFIGURACIÓN AVANZADA Personalización de Document Monitor Configuración de la opción Inicio Cambio de la configuración de notificación de eventos Cambio de las frecuencias de actualización Visualización de la dirección de red de la impresora Cambio de la configuración de detección de red Conexión inicial Registro de impresoras adicionales Cambio de la configuración SNMP Capítulo 8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Condiciones de error El dispositivo no responde No se puede ver los trabajos en la cola de impresión de Document Monitor Mensajes de estado de Document Monitor Mensajes de notificación de eventos Mensajes de información de alerta ÍNDICE ALFABÉTICO ÍNDICE

7 1.INTRODUCCIÓN En este capítulo se ofrece una descripción general de Document Monitor. Características y funciones...6 Modelos admitidos... 7 Requisitos del sistema... 8

8 1 INTRODUCCIÓN Características y funciones Document Monitor consta del monitor de estado y de un componente administrador de trabajos que le permite supervisar el dispositivo y gestionar los trabajos de impresión y de fax en red desde el escritorio del PC. El monitor de estado le permite comprobar en la pantalla información de resumen del dispositivo e información de las impresora, como los cassettes y los contadores. También proporciona notificación de eventos (alertas); si se interrumpe la impresión debido a un determinado evento, como cuando se agota el papel, Document Monitor informará con un icono de alerta y un mensaje. P.27 "SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO" La función de gestión de trabajos ofrece acceso a las colas de impresión (cola de impresión, cola de impresión privada, cola de impresión de prueba, cola de impresión programada, cola de fax, cola de archivos electrónicos y cola de trabajos no válidos) y le ayuda a hacer un seguimiento del progreso de cada trabajo hasta que se imprime en el dispositivo. También puede eliminar o liberar trabajos de estas colas. P.35 "GESTIÓN DE TRABAJOS" Información adicionales P.43 "OTRAS FUNCIONES ÚTILES" P.47 "CONFIGURACIÓN AVANZADA" 6 Características y funciones

9 1 INTRODUCCIÓN Modelos admitidos Document Monitor admite la supervisión de dispositivos y gestión de trabajos de los siguientes controladores HS: Este período está configurado de fábrica de forma predeterminada en 3 minutos para el modelo de 55/55 ppm, en 5 minutos para el modelo de 65/55 ppm y en 10 minutos para el modelo de 75/65 ppm. Además de lo anterior, Document Monitor también sirve para controlar el estado de los dispositivos que admiten MIB-II, Host Resource MIB y Printer MIB. Modelos admitidos 7

10 1 INTRODUCCIÓN Requisitos del sistema El software requiere el siguiente entorno: SO Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1 y Service Pack 2 Windows Vista Windows Server 2003 Service Pack 1 Resolución de la pantalla 1024 x 768 puntos o superior Color de la pantalla Se recomienda color de alta densidad (16 bits) o superior CPU Procesador Pentium a 133 MHz como mínimo (se recomienda un Pentium a 266 MHz o superior) Memoria Tamaño de memoria necesaria para SO Red TCP/IP o IPX/SPX Document Monitor requiere un entorno de red Windows. Para supervisar y gestionar trabajos de impresión a través de otros entornos de red, utilice COMMAND CENTER. Para supervisar los trabajos de impresión con Document Monitor, debe habilitarse el servicio de red SNMP. Para activar el servicio de red SNMP, utilice COMMAND CENTER. P.45 "Acceso a COMMAND CENTER" 8 Requisitos del sistema

11 2.INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Este capítulo ofrece instrucciones sobre cómo instalar el software. Antes de la instalación Document Monitor ya está instalado...10 Instalación de Document Monitor Desinstalación de Document Monitor Reparación de Document Monitor... 15

12 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Antes de la instalación Antes de instalar Document Monitor, lea lo siguiente minuciosamente para asegurarse de realizar la instalación de forma adecuada. Document Monitor ya está instalado Si desinstala y vuelve a instalar Document Monitor, el software permite dejar y restablecer la configuración. Si durante la desinstalación aparece un mensaje que le pregunta si desea eliminar la configuración de los componentes mostrados, seleccione [no] para restablecer la configuración. 10 Antes de la instalación

13 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Instalación de Document Monitor Siga el procedimiento siguiente para instalar Document Monitor. Hinweis Debe iniciar sesión en Windows con privilegios de "Usuario avanzado" (solo para Windows 2000) o privilegios de "Administrador" (para Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008). Instalación de Document Monitor Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. Seleccione el idioma y haga clic en [Aceptar]. 1 2 Haga clic en [Siguiente]. 3 Seleccione [Acepto los términos del acuerdo de licencia] y haga clic en [Siguiente]. Instalación de Document Monitor 11

14 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE 4 Haga clic en [Siguiente]. 5 Para instalarlo en otra carpeta, haga clic en [Cambiar] y especifique la carpeta que desee. Haga clic en [Instalar]. 6 Haga clic en [Finalizar] para cerrar el asistente. Si selecciona [Mostrarme el archivo Léame], aparecerá la pantalla del archivo Léame. Asegúrese de leer el archivo Léame; contiene notas y avisos para los usuarios de Document Monitor. 12 Instalación de Document Monitor

15 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Desinstalación de Document Monitor Siga el procedimiento siguiente cuando desinstale Document Monitor. Desinstalación de Document Monitor Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. Abra el Panel de control y haga clic en [Desinstalar un programa]. 1 2 Aparecerá el cuadro de diálogo [Desinstalar o cambiar un programa]. En Windows 2000, haga clic en [Agregar o quitar programas]. En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Agregar o quitar programas]. En la lista, seleccione [Document Monitor] y haga clic en [Desinstalar]. En Windows 2000/XP/Server 2003, seleccione [Document Monitor] y haga clic en [Quitar]. Desinstalación de Document Monitor 13

16 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE 3 Haga clic en [Sí]. Si Document Monitor está activado, aparece el siguiente cuadro de diálogo. Para continuar el proceso, haga clic en [Aceptar]. Si aparecen mensajes emergentes de actualización, haga clic en [Aceptar]. 4 Para eliminar los archivos de configuración, haga clic en [Sí]. El sistema iniciará la eliminación de los archivos. Si tiene pensado volver a instalar el software cliente más tarde, haga clic en [No] para conservar los archivos de configuración. Puede restaurar los datos y la configuración cuando vuelva a instalar el software. 14 Desinstalación de Document Monitor

17 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Reparación de Document Monitor Si Document Monitor no funciona correctamente, puede repararlo. Hinweis No repare el software si el PC ejecuta Windows XP sin el Service Pack 2 o superior instalado. En dicho caso, desinstale el software y, a continuación, vuelva a instalarlo. Reparación de Document Monitor Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en cualquier otro sistema operativo Windows. 1 2 Haga doble clic en el icono del archivo "setup.exe". Seleccione el idioma y haga clic en [Aceptar]. 3 Haga clic en [Siguiente]. 4 Seleccione [Reparar] y haga clic en [Siguiente]. Si Document Monitor está activado, aparece el siguiente cuadro de diálogo. Para continuar el proceso, haga clic en [Siguiente]. Reparación de Document Monitor 15

18 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE 5 Haga clic en [Instalar]. 6 Haga clic en [Finalizar] para cerrar el asistente. 16 Reparación de Document Monitor

19 3.FUNCIONAMIENTO BÁSICO En este capítulo se describe el funcionamiento básico de Document Monitor. Resumen de Document Monitor Inicio de Document Monitor Acceso desde el icono de Document Monitor...19 Acceso desde la carpeta Impresoras y faxes...19 Conexión a MFP de la misma serie Ventana de Document Monitor... 25

20 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Resumen de Document Monitor ) Icono de Document Monitor Sirve como puerta de enlace a varias funciones. P.19 "Inicio de Document Monitor" 2) Menú de la barra de tareas del supervisor de documentos Ofrece una selección de servicios, como iniciar y finalizar la sesión, configuración, etc. P.45 "Menú de la barra de tareas del supervisor de documentos" 3) Ventana de Document Monitor Muestra un resumen del dispositivo y varios tipos de trabajos. P.25 "Ventana de Document Monitor" 4) Cuadro de diálogo Configuración Permite personalizar Document Monitor a sus preferencias. P.48 "Personalización de Document Monitor" 18 Resumen de Document Monitor

21 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Inicio de Document Monitor Dispone de las dos siguientes opciones para acceder a la ventana de Document Monitor. P.19 "Acceso desde el icono de Document Monitor" P.19 "Acceso desde la carpeta Impresoras y faxes" Acceso desde el icono de Document Monitor Puede acceder a la ventana de Document Monitor desde el icono de Document Monitor en la bandeja del sistema. Acceso desde el icono de Document Monitor Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en cualquier otro sistema operativo Windows. En [Inicio] > [Todos los programas] > [HS Cliente], seleccione [Document Monitor]. 1 2 Aparecerá el icono de Document Monitor en la bandeja del sistema. Haga clic con el botón derecho en el icono de Document Monitor y, en el menú que aparece, seleccione [Document Monitor]. Aparece la ventana de Document Monitor. La ventana de Document Monitor muestra la información de la impresora configurada como predeterminada en la carpeta Impresoras y faxes. Si la impresora predeterminada no es una impresora o un controlador de fax en red HS, aparecerá un mensaje de error en lugar de la ventana de Document Monitor. Si la conexión a la impresora no está configurada correctamente, aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje. En este caso, haga clic en [Aceptar] para buscar una impresora y establecer la conexión. P.21 "Conexión a MFP de la misma serie" Si tiene impresoras o faxes adicionales que desea supervisar, consulte la siguiente sección: P.31 "Registro de impresoras adicionales" Acceso desde la carpeta Impresoras y faxes Puede acceder a la ventana de Document Monitor desde la carpeta [Impresoras y faxes] o [Impresoras]. Al seleccionar una impresora o controlador de fax en red en la carpeta, se mostrará la ventana de Document Monitor con la información del dispositivo seleccionado. Inicio de Document Monitor 19

22 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Acceso desde la carpeta Impresoras y faxes Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en cualquier otro sistema operativo Windows. 1 2 Abra la carpeta [Impresoras y faxes] o [Impresoras]. Seleccione y haga clic con el botón derecho en un icono de controlador y, en el menú que aparece, seleccione [Document Monitor]. Aparecerá la ventana de Document Monitor para el dispositivo seleccionado. Si la conexión a la impresora no está configurada correctamente, aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje. En este caso, haga clic en [Aceptar] para buscar una impresora y establecer la conexión. P.21 "Conexión a MFP de la misma serie" Si tiene dispositivos adicionales que desea supervisar, consulte la siguiente sección: P.31 "Registro de impresoras adicionales" 20 Inicio de Document Monitor

23 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Conexión a MFP de la misma serie Cuando aparece el cuadro de diálogo [Detección local], puede usar la función de detección de impresoras para buscar automáticamente una impresora en la red o introducir manualmente la dirección de red de la impresora. P.21 "Búsqueda automática de dispositivos MFP" P.22 "Introducción manual de la dirección IP" Hinweis Esta función sirve para conectar a MFP de la misma serie desde el controlador TWAIN, el File Downloader, el controlador de escaneado remoto y el Address Book Viewer. Búsqueda automática de dispositivos MFP Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en cualquier otro sistema operativo Windows. Haga clic en [Iniciar detección]. 1 Document Monitor busca las impresoras compatibles que hay en la red. Puede cancelar el proceso si hace clic en [Detener detección]. No es posible buscar dispositivos que se encuentran en diferentes segmentos. Si no encuentra el dispositivo que desea, búsquelo manualmente con [Selección manual]. P.22 "Introducción manual de la dirección IP" El proceso de búsqueda puede ser prolongado, especialmente si hay muchos clientes en la red. En tal caso, cambie la configuración de detección con el botón [Opciones avanzadas]. P.51 "Cambio de la configuración de detección de red" Los MFP de la misma serie también se pueden encontrar en la red IPX/SPX si se muestra el cuadro de diálogo Detección local en aplicaciones distintas de Document Monitor. P.51 "Cambio de la configuración de detección de red" Cuando se muestra el cuadro de diálogo [Detección local] en aplicaciones distintas de Document Monitor, es posible que no se encuentren MFP de la misma serie de destino debido a la configuración SNMP. En tal caso, compruebe y cambie la configuración del cuadro de diálogo [Configuración SNMP]. Para obtener ayuda, consulte la siguiente sección: P.53 "Cambio de la configuración SNMP" La configuración SNMP no se puede configurar cuando el cuadro de diálogo Detección local se muestra desde los controladores de impresora, el controlador de fax en red (N/W-Fax) y Document Monitor. Conexión a MFP de la misma serie 21

24 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2 En la lista de dispositivos encontrados, seleccione el nombre del MFP de la misma serie y haga clic en [Aceptar]. Document Monitor se conectará al dispositivo seleccionado. Si se llama a un dispositivo incorrecto, aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje. En tal caso, haga clic en [No] para volver al cuadro de diálogo [Detección local] y seleccione el dispositivo correcto. Hinweis Si el intento de buscar MFP de la misma serie de destino no da resultado, pruebe a buscarlos manualmente introduciendo su dirección IP. P.21 "Búsqueda automática de dispositivos MFP" Introducción manual de la dirección IP Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en cualquier otro sistema operativo Windows. Haga clic en [Selección manual]. 1 Aparece el cuadro de diálogo [Selección manual]. 22 Conexión a MFP de la misma serie

25 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 3.FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2 Introduzca los valores de las siguientes opciones y haga clic en [Aceptar]. IPv4 - Dirección IP: Introduzca la dirección IPv4 de la impresora. IPv6 - Dirección IP: Introduzca la dirección IPv6 de la impresora. Dirección IPX: Introduzca la dirección IPX de la impresora. Esta opción solo está disponible cuando se cumplen las dos siguientes condiciones: El protocolo IPX/SPX y el Novell Client están instalados en el PC. El PC está conectado al servidor NetWare. Los MFP de la misma serie se pueden detectar en la red IPX/SPX si se muestra el cuadro de diálogo [Detección local] en aplicaciones distintas de Document Monitor. Nombre: Introduzca el nombre de la impresora. Ubicación: Introduzca la ubicación de la impresora. [Configuración SNMP]: Haga clic en este botón si necesita comprobar y cambiar la configuración SNMP. Solo se muestra cuando el cuadro de diálogo Detección local se abre desde otras aplicaciones distintas a Document Monitor. La configuración SNMP no se puede configurar cuando el cuadro de diálogo Detección local se muestra desde los controladores de impresora, el controlador de fax en red (N/W-Fax) y Document Monitor. P.53 "Cambio de la configuración SNMP" Hinweis Debe rellenar los valores de los campos [Nombre] y [Dirección IP] o [Dirección IPX]. Conexión a MFP de la misma serie 23

26 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 3 El dispositivo especificado en el paso 2 se añade a la lista. Seleccione el nombre del MFP añadido de la misma serie y haga clic en [Aceptar]. Document Monitor se conectará al dispositivo seleccionado. Si se llama a un dispositivo incorrecto, aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje. En tal caso, haga clic en [No] para volver al cuadro de diálogo [Detección local] y seleccione el dispositivo correcto. Cuando se muestra el cuadro de diálogo [Detección local] en aplicaciones distintas de Document Monitor, es posible que no se encuentren MFP de la misma serie de destino debido a la configuración SNMP. En tal caso, compruebe y cambie la configuración del cuadro de diálogo [Configuración SNMP]. Para obtener ayuda, consulte la siguiente sección: P.53 "Cambio de la configuración SNMP" La configuración SNMP no se puede configurar cuando el cuadro de diálogo Detección local se muestra desde los controladores de impresora, el controlador de fax en red (N/W-Fax) y Document Monitor. 24 Conexión a MFP de la misma serie

27 3 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Ventana de Document Monitor En la ventana de Document Monitor, puede ir a las distintas fichas para comprobar el resumen del dispositivo y conocer el estado de los trabajos. La ventana se compone de lo siguiente: ) Barra de menús Hay disponibles los siguientes menús: - Impresora: Haga clic en este menú para cerrar la ventana o cambiar los dispositivos que desea supervisar. - Documento: Haga clic en este menú para iniciar o eliminar trabajos. - Ver: Haga clic en este menú para ver el cuadro de diálogo de [configuración] o actualizar la información de resumen del dispositivo. - Ayuda: Haga clic aquí para acceder a la ayuda en línea o a la información sobre la versión. 2) Fichas Hay disponibles las siguientes fichas: - Estado dispos. P.27 "SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO" - Cola impresión - Impr. privada - Impr. prueba - Impr. progr. - Fax - e-filling - No válido P.35 "GESTIÓN DE TRABAJOS" Hinweis El número de fichas disponibles depende del dispositivo seleccionado. 3) Barra de estado En la barra de estado, la información (como el estado de la impresora, la dirección IP, el número de documentos y el estado de conexión) se muestra en formato de texto o como iconos. La información disponible varía según cada ficha. - Estado: Proporciona información como el estado de la impresora y el número de trabajos. En la ficha [Impr. progr.], puede comprobar el orden de los trabajos de impresión programados para el dispositivo seleccionado. - Dirección IP/IPX: Muestra la dirección IP o IPX del controlador conectado a la impresora seleccionada. - Estado de conexión: Este icono muestra el estado de comunicación de la impresora. - Icono de impresora: Al hacer clic en este icono se actualiza la información. Puede seleccionar si mostrar o no la barra de estado si activa y desactiva la opción Barra de menús en el menú [Ver]. Ventana de Document Monitor 25

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29 4.SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO En este capítulo se describe cómo usar Document Monitor para supervisar el estado del dispositivo. Ficha [Estado dispos.] Comprobación del estado del dispositivo Indicadores de estado del dispositivo...29 Actualización de la información de resumen del dispositivo...30 Supervisión de varios dispositivos Registro de impresoras adicionales...31 Cambio entre dispositivos...34

30 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO Ficha [Estado dispos.] La ficha [Estado dispos.] le permite ver información detallada sobre el dispositivo, comprobar el estado de la impresora y registrar dispositivos adicionales ) Imagen de la impresora La imagen de la impresora ofrece una representación visual de la impresora, que muestra el icono de estado del dispositivo cuando se produce un error en la impresora. P.29 "Indicadores de estado del dispositivo" 2) Detalles del dispositivo Se muestra la siguiente información detallada sobre el dispositivo: - Nombre: Muestra el nombre distintivo de la impresora. - Modelo: Muestra el nombre del modelo de la impresora. - Ubicación: Muestra la ubicación física de la impresora. - Estado: Muestra el mensaje de estado que indica el estado del dispositivo. - Taladradora: Muestra el tipo de unidad taladradora instalada. - Dirección física: Muestra la dirección de la máquina de la impresora (un identificador único de la tarjeta de red de la impresora, también se le denomina dirección de hardware). 3) Información de la impresora El cuadro de lista Información de la impresora muestra el icono Estado de bandeja, junto con información sobre errores, advertencias, tóner y contadores. 4) Descripción En la descripción se proporcionan detalles sobre la opción seleccionada en el cuadro de lista Información de la impresora. 5) [Añadir dispositivo] Haga clic en este botón si necesita registrar impresoras adicionales. P.31 "Registro de impresoras adicionales" 28 Ficha [Estado dispos.]

31 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO Comprobación del estado del dispositivo Puede comprobar el estado de la impresora en las áreas Imagen de la impresora e Información de la impresora. Estas áreas muestran iconos que representan el estado del dispositivo cuando la impresora encuentra un error. Aunque Document Monitor se actualiza periódicamente, también puede actualizar manualmente la información. P.29 "Indicadores de estado del dispositivo" P.30 "Actualización de la información de resumen del dispositivo" Indicadores de estado del dispositivo Error de impresora 1 Este icono indica que se ha utilizado un cartucho de tóner no recomendado y que el equipo ha detenido la impresión. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Sustitución de un cartucho de tóner" en la Guía para solucionar problemas. Error de impresora 2 Este icono indica que: - Debe quitar papel de la bandeja de salida. - Debe quitar papel de la bandeja de la unidad de acabado. - Debe quitar las grapas atascadas en la unidad de acabado. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Atasco de grapas en la unidad de acabado" en la Guía para solucionar problemas. - Debe quitar las grapas atascadas en la unidad de encuadernado. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Atasco de grapas en la unidad de encuadernado" en la Guía para solucionar problemas. - Debe quitar los trozos de papel perforado de la unidad taladradora. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Limpieza del depósito de la taladradora" en la Guía para solucionar problemas. - Se está utilizando un cartucho de tóner no recomendado. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Sustitución de un cartucho de tóner" en la Guía para solucionar problemas. - Ha realizado una impresión con grapado con papel de distintos tamaños. - El equipo no puede cargar papel del alimentador de gran capacidad. Tapa abierta Este icono indica que la tapa frontal está abierta. Tóner vacío Este icono indica que no queda tóner. También identifica el color de tóner que está vacío. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Sustitución de un cartucho de tóner" en la Guía para solucionar problemas. Recipiente para desperdicios de tóner lleno Este icono indica que el recipiente para desperdicios de tóner está lleno y que se debe sustituir. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Sustitución del recipiente para desperdicios de tóner" en la Guía para solucionar problemas. Sin papel Este icono indica que no queda papel en una bandeja. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte la Guía de Copiado. Atasco de papel Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Solución de un atasco de papel" en la Guía para solucionar problemas. Comprobación del estado del dispositivo 29

32 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO No quedan grapas Este icono indica que no quedan grapas en la unidad de acabado. Para obtener información sobre cómo solucionar el error, consulte "Colocación de grapas" en la Guía para solucionar problemas. Llamar servicio Póngase en contacto con el servicio técnico para que realicen una inspección del equipo. Actualización de la información de resumen del dispositivo Si desea actualizar manualmente la información del estado del dispositivo, seleccione Ver > Actualizar, o bien, haga clic en el icono de impresora en el lado derecho de la barra de estado. Para cambiar la configuración de actualización automática, consulte la siguiente sección: P.50 "Cambio de las frecuencias de actualización" 30 Comprobación del estado del dispositivo

33 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO Supervisión de varios dispositivos El registro de dispositivos adicionales le permite supervisar varios dispositivos al cambiar de forma alterna entre ellos. Document Monitor permite registrar hasta 15 dispositivos. P.31 "Registro de impresoras adicionales" P.34 "Cambio entre dispositivos" Registro de impresoras adicionales Para registrar dispositivos adicionales que desee supervisar, siga uno de los siguientes procedimientos: P.31 "Adición de nuevos dispositivos con la función de búsqueda automática" P.33 "Adición manual de nuevos dispositivos" Adición de nuevos dispositivos con la función de búsqueda automática Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. En la ficha [Estado dispos.], haga clic en [Añadir dispositivo]. 1 Aparece el cuadro de diálogo [Detección de red de Document Monitor]. Supervisión de varios dispositivos 31

34 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO 2 Haga clic en [Iniciar detección]. Para cerrar el proceso, haga clic en [Detener detección]. Es posible que Document Monitor no encuentre los dispositivos que estén ubicados en segmentos diferentes. En tal caso, añada manualmente estos dispositivos con el botón [Selección manual]. P.33 "Adición manual de nuevos dispositivos" El proceso de búsqueda puede ser prolongado, especialmente si hay muchos clientes en la red. En tal caso, cambie la configuración de detección con el botón [Opciones avanzadas]. P.51 "Cambio de la configuración de detección de red" Hinweis 3 Para buscar una impresora en la red IPX/SPX, pulse [Opciones avanzadas] y seleccione la opción de búsqueda en la red IPX/SPX. P.51 "Cambio de la configuración de detección de red" En la lista de impresoras encontradas, active la casilla de la impresora que desea supervisar y haga clic en [ Añadir]. El dispositivo seleccionado se añadirá a la lista [Dispositivo de supervisión]. 4 El máximo de impresoras que se pueden añadir es 15. Para quitar un dispositivo de la lista Dispositivo de supervisión, active la casilla del dispositivo que desea quitar y haga clic en [Quitar]. No es posible quitar dispositivos que estén relacionados con los controladores de impresora instalados. Haga clic en [Aceptar]. 32 Supervisión de varios dispositivos

35 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO 4.SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO Adición manual de nuevos dispositivos Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. En la ficha [Estado dispos.], haga clic en [Añadir dispositivo]. 1 2 Aparece el cuadro de diálogo [Detección de red de Document Monitor]. Haga clic en [Selección manual]. Aparece el cuadro de diálogo [Selección manual]. Supervisión de varios dispositivos 33

36 4 SUPERVISIÓN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO 3 Introduzca los valores de las siguientes opciones y haga clic en [Aceptar]. IPv4 - Dirección IP: Introduzca la dirección IPv4 de la impresora. IPv6 - Dirección IP: Introduzca la dirección IPv6 de la impresora. Dirección IPX: Introduzca la dirección IPX de la impresora. Esta opción solo está disponible cuando se cumplen las dos siguientes condiciones: El protocolo IPX/SPX y el Novell Client están instalados en el PC. El PC está conectado al servidor NetWare. Nombre: Introduzca el nombre de la impresora. Ubicación: Introduzca la ubicación de la impresora. Hinweis 4 Debe rellenar los valores de los campos [Nombre] y [Dirección IP] o [Dirección IPX]. La impresora seleccionada se añade a la lista [Dispositivo superv]. Haga clic en [Aceptar]. Para quitar un dispositivo de la lista Dispositivo de supervisión, active la casilla del dispositivo que desea quitar y haga clic en [Quitar]. No es posible quitar dispositivos que estén relacionados con los controladores de impresora instalados. Cambio entre dispositivos Para cambiar de un dispositivo a otro, vaya a Impresora > Cambiar impresora y seleccione el nombre del dispositivo que desee. 34 Supervisión de varios dispositivos

37 5.GESTIÓN DE TRABAJOS Este capítulo ofrece instrucciones sobre cómo usar Document Monitor para gestionar los trabajos. Fichas del supervisor de documentos Eliminación de trabajos...37 Liberación de trabajos de impresión de prueba Liberación inmediata de los trabajos de impresión programada Supervisión de documentos en almacenamiento Almacenar en archivos electrónicos...40 Liberación de trabajos no válidos... 41

38 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Fichas del supervisor de documentos [Cola impresión], [Impresión privada], [Impr. prueba], [Impr. progr.], [Fax], [e-filing], y [No válido] son fichas del supervisor de documentos donde puede comprobar el estado de las colas de impresión y controlar los trabajos de impresión y de fax en red. Los trabajos de impresión se clasifican principalmente en las fichas [Cola impresión], [Impresión privada], [Impr. prueba] y [Impr. progr.] mientras que los trabajos de fax en red se clasifican en la ficha [Fax]. Al guardar documentos en archivos electrónicos, la ficha [e-filing] le permite comprobar si los documentos se han guardado correctamente. Si el trabajo no es válido y queda sin finalizar, puede volver a intentar imprimir con la ficha [No válido]. Si la impresora se comparte con otros usuarios de la red, en estas fichas también se muestran sus trabajos de impresión. La información de cada ficha es básicamente la misma. Hinweis El número de fichas disponibles depende del dispositivo seleccionado ) Nombre de documento Puede identificar el trabajo con el nombre del documento. 2) Estado Los estados de los trabajos se muestran en esta columna. 3) Programado (solo ficha [Impr. progr.]) Esta opción muestra la fecha y hora configuradas para el trabajo para imprimir el documento. La impresión programada no se muestra. 4) Nombre de usuario Puede identificar al remitente de un trabajo concreto. 5) Páginas Esta opción muestra el número total de páginas del trabajo, así como el número de páginas finalizadas para imprimir. 6) Envío Esta opción muestra la fecha y hora de envío del trabajo al controlador. 7) Copias Esta opción muestra el número de copias que se ha solicitado imprimir. 36 Fichas del supervisor de documentos

39 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Eliminación de trabajos En cada una de las fichas del supervisor de documentos, puede cancelar o eliminar los trabajos de impresión o de fax en red antes o después de quitarlos de la cola. Eliminación de trabajos Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. Haga clic en la ficha que contiene el trabajo que desea eliminar y seleccione el trabajo. 1 Hinweis 2 Puede seleccionar solo los trabajos que envíe desde el PC. En el menú [Documento], seleccione [Cancelar]. Aparecerá un mensaje para indicar que el documento se ha cancelado. Haga clic en [Cerrar]. Se eliminará el trabajo seleccionado. También puede eliminar el documento con los siguientes procedimientos: - Seleccione el trabajo que desea eliminar en el menú [Documento]. - Haga clic con el botón derecho y seleccione [Cancelar] en el menú mostrado. Eliminación de trabajos 37

40 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Liberación de trabajos de impresión de prueba Los trabajos de impresión de prueba le permiten inicialmente imprimir solo una copia para comprobar la impresión de un trabajo que requiere varias copias. En la ficha [Impr. prueba], puede reanudar este tipo de trabajos retenidos para imprimir el resto de las copias. Liberación de trabajos de impresión de prueba Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. 1 Haga clic en la ficha [Impr. prueba] y seleccione el trabajo cuyas copias restantes desea imprimir. Hinweis 2 Puede seleccionar solo los trabajos que envíe desde el PC. En el menú [Documento], seleccione [Release Proof]. 3 Aparecerá el cuadro de diálogo [Release Proof]. Introduzca el número de copias y haga clic en [Aceptar]. Aparecerá un mensaje para indicar que la copia de prueba se ha impreso. Haga clic en [Cerrar]. Se imprimirán las copias restantes. 38 Liberación de trabajos de impresión de prueba

41 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Liberación inmediata de los trabajos de impresión programada En la ficha [Impr. progr.], puede liberar inmediatamente los trabajos de impresión programados independientemente del programa originalmente configurado. Liberación inmediata de los trabajos de impresión programada Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. 1 Haga clic en la ficha [Impr. progr.] y seleccione el trabajo que desea liberar de la cola inmediatamente. Hinweis 2 Puede seleccionar solo los trabajos que envíe desde el PC. En el menú [Documento], seleccione [Imprimir ahora]. El trabajo de impresión programado seleccionado se imprimirá de forma inmediata. Liberación inmediata de los trabajos de impresión programada 39

42 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Supervisión de documentos en almacenamiento Document Monitor puede mostrar el estado de los documentos del PC que se envían a y se almacenan en arachivos electrónicos. Almacenar en archivos electrónicos La ficha [e-filing] muestra las propiedades de los trabajos y documentos almacenados en archivos electrónicos del dispositivo. La información solamente se muestra durante aproximadamente 60 segundos. Para obtener más información sobre los archivos electrónicos, consulte la Guía de Archivado Electrónico. 40 Supervisión de documentos en almacenamiento

43 5 GESTIÓN DE TRABAJOS Liberación de trabajos no válidos Por trabajos no válidos se entienden los trabajos que se guardan sin finalizar porque se ha producido algún error; por ejemplo, puede haber introducido un código de departamento no válido cuando la función de gestión de códigos de departamento está activada. En la ficha [No válido], puede liberar este tipo de trabajos no válidos como se indica en los siguientes pasos. Liberación de trabajos no válidos Los siguientes pasos son relativos a Windows Vista. Los pasos son los mismos en otros sistemas operativos Windows. Haga clic en la ficha [No válido] y seleccione el trabajo que desea liberar de la cola. 1 2 Puede seleccionar solo los trabajos que envíe desde el PC. Los trabajos no válidos que exceden la limitación de número de copias no se pueden liberar. En el menú [Documento], seleccione [Invalid Release]. 3 Aparecerá el cuadro de diálogo [Invalid Release]. Introduzca el código de departamento de 5 dígitos y haga clic en [Aceptar]. El trabajo no válido seleccionado se imprimirá. Liberación de trabajos no válidos 41

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45 6.OTRAS FUNCIONES ÚTILES Este capítulo describe otras funciones útiles disponibles en Document Monitor. Notificación de eventos...44 Menú de la barra de tareas del supervisor de documentos Desactivación de la notificación de eventos...45 Acceso al cuadro de diálogo Configuración...45 Finalización de las sesiones de Document Monitor...45 Acceso a COMMAND CENTER...45 Ayuda en línea... 46

46 6 OTRAS FUNCIONES ÚTILES Notificación de eventos Por notificación de eventos se entiende la función de Document Monitor con la que se notifica a los usuarios de cambios específicos en el estado de los dispositivos o de los trabajos. Algunos ejemplos de eventos pueden ser el atasco de papel, cuando se agota el papel, la finalización de la impresión y la eliminación de un trabajo. Estos eventos se notifican con un cuadro de diálogo emergente y/o un sonido audible. Si se desactiva la comunicación SNMP en el controlador de impresora, también se desactivará la notificación de eventos de Document Monitor El cuadro de diálogo emergente muestra la siguiente información: 1) Fecha/hora Esta opción indica la fecha y hora de notificación del evento. 2) Documento Esta opción indica el nombre del documento del trabajo. 3) Mensaje En este campo se muestra el mensaje correspondiente del evento. 4) Número de notificación Esta opción muestra el número de secuencia del mensaje mostrado actualmente en el cuadro de diálogo emergente. 5) Botones de navegación : Al hacer clic en este botón se muestra el primer mensaje. : Al hacer clic en este botón se muestra el mensaje anterior. : Al hacer clic en este botón se muestra el mensaje siguiente. : Al hacer clic en este botón se muestra el último mensaje. 6) [Cerrar] Al hacer clic en este botón se cierra el cuadro de diálogo emergente. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración de notificación de eventos, consulte la siguiente sección. P.49 "Cambio de la configuración de notificación de eventos" 44 Notificación de eventos

47 6 OTRAS FUNCIONES ÚTILES Menú de la barra de tareas del supervisor de documentos En el menú de la barra de tareas del monitor de documentos, puede acceder además de a la ventana de Document Monitor a otras funciones útiles. Desactivación de la notificación de eventos Puede activar y desactivar la notificación de eventos según sus necesidades. Para desactivarla, haga clic con el botón derecho en el icono de Document Monitor y, en el menú mostrado, seleccione [Desactivar]. Para activarla, seleccione [Activar]. Acceso al cuadro de diálogo Configuración Al seleccionar [Configurar] en el menú de la barra de tareas se abre el cuadro de diálogo [Configuración]. Si desea personalizar Document Monitor según sus preferencias, cambie la configuración en el cuadro de diálogo [Configuración]. Para obtener más información, consulte la siguiente sección: P.48 "Personalización de Document Monitor" Finalización de las sesiones de Document Monitor Si selecciona [Cerrar] en el menú de la barra de tareas, puede finalizar la sesión de Document Monitor y cerrar la ventana y los cuadros de diálogo al mismo tiempo. Acceso a COMMAND CENTER Puede acceder a COMMAND CENTER desde Document Monitor. En el menú de la barra de tareas, seleccione [COMMAND CENTER]. Para obtener más información sobre COMMAND CENTER, consulte la Guía de COMMAND CENTER. Hinweis Solo puede acceder a COMMAND CENTER cuando uno de los siguientes dispositivos está configurado como la impresora predeterminada: Este período está configurado de fábrica de forma predeterminada en 3 minutos para el modelo de 55/55 ppm, en 5 minutos para el modelo de 65/55 ppm y en 10 minutos para el modelo de 75/65 ppm. Menú de la barra de tareas del supervisor de documentos 45

48 6 OTRAS FUNCIONES ÚTILES Ayuda en línea Es posible que en determinadas ocasiones necesite comprobar las funciones de Document Monitor mientras lo está utilizando. En tales casos, la ayuda en línea resulta muy útil. En la ventana de Document Monitor, seleccione Ayuda > Contenido e índice. Aparecerá el cuadro de diálogo de la Ayuda de Document Monitor, donde puede buscar información sobre lo que necesite. 46 Ayuda en línea

49 7.CONFIGURACIÓN AVANZADA En este capítulo se describen opciones de configuración opcionales para personalizar Document Monitor. Personalización de Document Monitor Configuración de la opción Inicio...48 Cambio de la configuración de notificación de eventos...49 Cambio de las frecuencias de actualización...50 Visualización de la dirección de red de la impresora...50 Cambio de la configuración de detección de red Conexión inicial...51 Registro de impresoras adicionales...52

50 7 CONFIGURACIÓN AVANZADA Personalización de Document Monitor Si desea personalizar Document Monitor, cambie la configuración avanzada desde el cuadro de diálogo [Configuración]. Dispone de tres opciones para acceder al cuadro de diálogo Configuración: Hacer doble clic en el icono de Document Monitor en la bandeja del sistema Hacer clic con el botón derecho en el icono de Document Monitor y, en el menú que aparecer, seleccionar [Configurar] En la ventana de Document Monitor, seleccionar Ver > Configurar. Las opciones de configuración opcionales que están disponibles y puede cambiar son el inicio, la notificación de eventos y la frecuencia de actualización. También puede comprobar la dirección de red de cada dispositivo en el cuadro de diálogo [Configuración]. Este cuadro de diálogo consta de las siguientes fichas: [Inicio]: Use esta ficha para seleccionar si se muestra u oculta el icono de Document Monitor al iniciar Windows. P.48 "Configuración de la opción Inicio" [Notificación]: Use esta ficha para seleccionar eventos para la notificación de eventos y el modo de notificarlos. P.49 "Cambio de la configuración de notificación de eventos" [Frecuencias actualiz.]: Use esta ficha para especificar la frecuencia con la que Document Monitor detecta el dispositivo, notifica los eventos y actualiza el resumen del dispositivo y la información de las colas de impresión. P.50 "Cambio de las frecuencias de actualización" [Instalado]: Use esta ficha para comprobar la dirección de red de cada dispositivo. P.50 "Visualización de la dirección de red de la impresora" Configuración de la opción Inicio En la ficha [Inicio], puede seleccionar si se muestra u oculta el icono de Document Monitor al iniciar Windows. Para mostrar el icono, active la casilla [Ejecutar el supervisor de documentos al iniciar Windows]. 48 Personalización de Document Monitor

51 7 CONFIGURACIÓN AVANZADA 7.CONFIGURACIÓN AVANZADA Cambio de la configuración de notificación de eventos La ficha [Notificación] le permite seleccionar los eventos sobre los que Document Monitor notifica y la forma de hacerlo. P.44 "Notificación de eventos" 1 2 1) Eventos Al hacer clic en el botón de flecha en el marco Eventos se muestra la lista de eventos sobre los que se puede enviar una notificación. Active las casillas de los mensajes correspondientes a los eventos descritos a continuación. Eventos El documento se ha impreso correctamente El documento de impresión privada está suspendido El grupo de prueba se ha imprimido El fax se ha transmitido correctamente *1 La impresora ha cancelado el documento El documento no se puede imprimir debido a un error Hay un atasco de papel en la impresora Fallo de transmisión de fax El documento se considera no válido La bandeja no tiene papel La puerta de la impresora está abierta La impresora necesita atención Tóner vacío Preparar nueva bolsa de tóner El contenedor de tóner usado está lleno Queda poco tóner Descripciones La impresora ha terminado de imprimir el documento. Un trabajo de impresión privado enviado por el usuario ya puede pasar a la impresora y liberarse. La impresora ha impreso la primera copia de un trabajo de varias copias, que ya se puede revisar antes de liberar e imprimir el resto de las copias. La impresora ha enviado un fax que el usuario mandó mediante el controlador N/W-Fax. La impresora ha cancelado el trabajo. El motivo puede ser que no está disponible el papel del tamaño adecuado o que las condiciones de tiempo de espera sean satisfactorias. Este mensaje solo se muestra cuando circunstancias catastróficas fuerzan a la impresora a cancelar el trabajo, como puede ser un fallo de memoria o de falta de bytes. Sin embargo, la impresora nunca cancela los trabajos de impresión privados o de prueba caducados. La impresora no puede imprimir el trabajo. Hay un atasco de papel en la impresora. La impresora no ha podido enviar un fax mediante el controlador N/W-Fax. El trabajo de impresión se considera no válido al haberse superado el número máximo de copias. Una de las bandejas de la impresora se ha quedado sin papel. Es posible que la bandeja no sea la que está utilizando la impresora para imprimir el trabajo. La puerta de la impresora está abierta. Hay un error en la impresora que requiere una atención o mantenimiento inmediato. El cartucho de tóner está vacío. Aparece cuando la bolsa de tóner está casi llena. El contenedor de tóner usado está lleno. El cartucho de tóner está casi vacío. *1 Solo para los dispositivos con la opción de fax. 2) Método Seleccione cómo Document Monitor notifica un evento. - Cuadro de diálogo emergente: Si se selecciona esta opción, aparece un mensaje emergente cuando se produce un evento. - Sonido (Bip): Si se selecciona esta opción, el PC emite un pitido (bip) al producirse un evento. Personalización de Document Monitor 49

52 7 CONFIGURACIÓN AVANZADA Cambio de las frecuencias de actualización En la ficha [Frecuencias actualiz.], puede cambiar las frecuencias de actualización de tres elementos: notificación de documento, estado de la impresora y cola de impresión ) Cuadro de lista Elemento/Frec. actualización Este cuadro de lista muestra las frecuencias de actualización de lo siguiente: - Notificación de documento - Estado de la impresora - Cola de impresión 2) [Restablecer valores iniciales] Al hacer clic en este botón se restablecen los valores predeterminados de las frecuencias de actualización. 3) [Cambiar frec.] Para cambiar la frecuencia de actualización, seleccione un elemento en la lista de elementos y haga clic en este botón. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente al elemento seleccionado, donde podrá seleccionar la frecuencia de actualización que desee con la barra deslizante. Los intervalos que se pueden configurar para las frecuencias de actualización son los siguientes: - Notificación de documento: De 0 segundos (es decir, ninguna actualización) a 1 minuto en incrementos de 10 segundos. El valor predeterminado es 30 segundos. - Estado de la impresora: De 0 segundos (es decir, ninguna actualización) a 5 minutos en incrementos de 30 segundos. El valor predeterminado es 1 minuto. - Cola de impresión: De 0 segundos (es decir, ninguna actualización) a 1 minuto en incrementos de 10 segundos. El valor predeterminado es 10 segundos. Visualización de la dirección de red de la impresora En la ficha [Instalado], puede comprobar la dirección IP de cada dispositivo ) Nombre de impresora Esta columna muestra el nombre de cada impresora o controlador de fax en red. 2) Puerto Esta columna muestra el puerto del ordenador al que está conectado el controlador de la impresora. 3) Dirección IP/IPX Esta columna muestra la dirección IP/IPX de dispositivo que se asigna a la impresora o controlador de fax en red. 4) [Actualizar] Al hacer clic en este botón se actualiza la dirección de red de los dispositivos. 50 Personalización de Document Monitor