Análisis de Procedimientos Administrativos

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1 Análisis de Procedimientos Administrativos Servicio de Solicitud de Cursos de Formación Badajoz, 21 de Diciembre de 2009 Página 1 de 8

2 SOLICITUD DE CURSOS DE FORMACIÓN Descripción general Servicio Objetivo del procedimiento Carga aproximada Negociados internos que intervienen en el procedimiento Entidades externas que intervengan Seleccionar los alumnos que recibirán los distintos cursos de formación que organice el Ayuntamiento. 2 a 15 cursos anuales Todas aquellas que subvencionen el curso de formación: entidades financieras, la Junta de Extremadura (consejería de Igualdad y Empleo y el SEXPE) Ministerio de Política Territorial o el Fondo Social Europeo FASES Página 2 de 8

3 Página 3 de 8

4 Descripción de Fases Entrada Salida Control Solicitud [FE_SC_01] Fase 1 Registrar Solicitud Solicitud aceptada [FE_SC_01] N/A Recursos Descripción Registro y El ciudadano debe presentar en el registro un formulario oficial de presentación [FE_SC_01] que dependerá del curso que se esté solicitando. Se lanzarán trámites de subsanación en el caso de que algún dato esté incorrecto o incompleto. Y por último se aceptará la solicitud o denegará en caso de que no cumpla el perfil solicitado para ser alumno de ese curso. Trámites Trámite de Subsanación. Se realiza para que el solicitante adjunte más documentación o información requerida. Finaliza cuando el solicitante ha enviado la información. También dispone de plazo de subsanación tras el cual se procede a archivo de expediente a juicio del tramitador. NOTAS Las solicitudes serán totalmente dependientes del tipo de curso y del órgano que lo subvencione por lo que no se cuenta con un formulario de solicitud único. Cuando se deniega una solicitud no es que se le comunique al solicitante sino que simplemente no avanza a fases posteriores, si este procedimiento se implementase en SIGEM es posible que tuviésemos que notificar que se deniega la solicitud. Página 4 de 8

5 Entrada Salida Control Fase 2 Dar de alta (S/A) y Baremar (S/A) Solicitud aceptada [FE_SC_01] Baremación [FE_SC_02] N/A Recursos Descripción Según el tipo de curso para el que se esté realizando la selección pueden aparecer ciertos supuestos: que hay que dar del alta el solicitante en alguna aplicación o que haya que efectuar una baremación del la solicitud. Trámites Trámite de Alta en BBDD. En algunos cursos todas las solicitudes aceptadas serán introducidas en la base de datos. Trámite de Baremación. En algunos cursos es necesario efectuar una baremación objetiva del solicitante para ver quienes aparecerán en las listas de seleccionados a recibir el curso. Página 5 de 8

6 Entrada Salida Control Fase 3 Generar lista provisional Baremación [FE_SC_02] Lista Provisional [FE_SC_03] N/A Recursos Descripción Con todas las solicitudes aceptadas, y las baremaciones en caso de que haya aplicado, se examinan y se genera la lista provisional de admitidos y excluidos. La lista provisional es expuesta en el tablón del Ayuntamiento. Página 6 de 8

7 Entrada Salida Control Fase 4 Generar Lista Definitiva Lista Provisional [FE_SC_03] Lista Definitiva de alumnos [FE_SC_04] N/A Recursos Descripción La lista definitiva de alumnos se compone una vez expuesta la provisional el tiempo reglamentario. La mayoría de las veces no tiene modificaciones con respecto a la provisional. En algunos cursos la notificación de estar incluído en la lista definitiva se hace telefónicamente. Una vez publicada la lista definitiva se puede realizar el curso Página 7 de 8

8 Relación de Documentos [FE_SC_01] Solicitud (muy dependiente del organismo que subvencione) [FE_SC_02] Baremación. [FE_SC_03] Lista Provisional. [FE_SC_04] Lista Definitiva. Elaborado por Ilke Benson AIE para el Ayuntamiento de Badajoz Copyright Ilke Benson 2009 Página 8 de 8

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