SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO-PREVENTIVOS GUÍA DE ATENCIÓN PROGRAMA DE

Transcripción

1 Revisó Jefe DBU / Coord. Programas Educativo-Preventivos 1. OBJETIVO PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL Aprobó Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación Abril 06 de 2010 Resolución N 593 Establecer los lineamientos para la atención, apoyo y seguimiento a los estudiantes que presenten situación de discapacidad temporal o permanente, a partir del PIESD y de los demás servicios y programas de Bienestar Universitario. Establecer los lineamientos necesarios para la atención, apoyo y seguimiento a partir de los servicios de Bienestar Universitario, para los y las Estudiantes en situación de discapacidad física y sensorial con característica temporal o permanente, que se encuentren matriculados en la Universidad Industrial de Santander. 2. ALCANCE Aplica a todas las acciones de atención, apoyo y seguimiento que se brinden a los estudiantes de la UIS en situación de discapacidad física o sensorial, por parte de los profesionales del subproceso de Programas Educativo Preventivos adscritos a la Sección de Servicios Integrales de Salud y Desarrollo Psicosocial. 3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS DISCAPACIDAD: Según la Organización Mundial de la Salud, es un término general que abarca las deficiencias, limitaciones de la actividad y las restricciones de la participación. Las deficiencias son problemas que afectan a una estructura o función corporal; las limitaciones de la actividad son dificultades para ejecutar acciones o tareas y las restricciones son problemas para participar en situaciones vitales. DISCAPACIDAD FÍSICA: Se refieren a pérdida o limitación de una persona para moverse, caminar, mantener algunas posturas de todo el cuerpo o de una parte del mismo. Esta es la clasificación que cuenta con las alteraciones más frecuentes, las cuales son secuelas de poliomielitis, lesión medular (parapléjico o cuadripléjico) y amputaciones. DISCAPACIDAD SENSORIAL: Comprende a las personas con deficiencias visuales, a los sordos y a quienes presentan problemas en la comunicación y el lenguaje. INCLUSIÓN SOCIAL: Es un proceso que asegura que todas las personas tengan las mismas oportunidades, y la posibilidad real y efectiva de acceder, participar, relacionarse y disfrutar de un bien, servicio o ambiente, junto con los demás ciudadanos, sin ninguna limitación o restricción por motivo de discapacidad, mediante acciones concretas que ayuden a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad. INCLUSIÓN EDUCATIVA: Establecimiento de mecanismos para hacer efectivos los derechos a la educación, la participación y la igualdad de oportunidades para todos los niños, niñas, jóvenes y adultos, independiente de sus características personales, socioeconómicas o culturales. INCI: Instituto Nacional para Ciegos. INSOR: Instituto Nacional para Sordos. PAMRA: Programa de Asesoría para el Mejoramiento del Rendimiento Académico.

2 Página 2 de 7 PERSONAS CON Y/O EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD: Aquellas personas que tengan deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales a mediano y largo plazo que, al interactuar con diversas barreras incluyendo las actitudinales, puedan impedir su participación plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con las demás. PIESD: Programa de Inclusión de Estudiantes en Situación de Discapacidad. PIVU: Programa de Inducción a la Vida Universitaria. PROGRAMA MANSA: Programa Mantenimiento de la Salud. SIMSIS: Sistema de información para el manejo de los Servicios Integrales de Salud. SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD: Conjunto de condiciones ambientales, físicas, biológicas, culturales y sociales, que pueden afectar la autonomía y la participación de la persona, su núcleo familiar, la comunidad y la población en general en cualquier momento relativo al ciclo vital, como resultado de las interacciones del individuo con el entorno. SSISDP: Sección de Servicios Integrales de Salud y Desarrollo Psicosocial. 4. CONTENIDO DE LA GUÍA 4.1 INDICACIONES Comunidad estudiantil de la UIS en situación de discapacidad física o sensorial. Población Objetivo: Comunidad estudiantil de la UIS en situación de discapacidad física o sensorial con característica temporal o permanente. 4.2 CONTRAINDICACIONES Ninguna. 4.3 INSUMOS REQUERIDOS Materiales e insumos para la realización de jornadas educativas y lúdico-recreativas. Espacios adecuados para la atención de estudiantes en situación de discapacidad (Consultorios). Formato Censo de Estudiantes en Situación de Discapacidad (FBE.91). Formato Registro Diario Programas Preventivos (FBE.18). Formato Encuesta de Satisfacción del Beneficiario de los Programas Educativo-Preventivos (FBE.53). Formato Registro Labor Educativa (FBE.16). Formato Cronograma Actividades Masivas Programas Preventivos (FBE.81). Materiales relacionados con la papelería para la ambientación de espacios y equipo de audiovisuales, para la realización de jornadas educativas y lúdico-recreativas. Espacios adecuados para la atención de estudiantes en situación de discapacidad (consultorios que deberán estar ubicados en el primer piso, para facilitar la accesibilidad). Formato digital plataforma SIMSIS para el registro de la atención y en caso de fallas en el fluido eléctrico se empleará la Ficha de Trabajo Social FBE 73.

3 Página 3 de 7 Formato Registro Diario Programas Preventivos (FBE.18), empleado para el registro de asistencia a consulta de Estudiantes en situación de discapacidad. Formato Censo de Estudiantes en Situación de Discapacidad (FBE.91), utilizado para el registro de los Estudiantes que ingresan en cada período académico a la Universidad que presentan algún tipo de discapacidad física o sensorial con característica temporal o permanente. Formato Registro Labor Educativa (FBE.16), usado para consignar información sobre el desarrollo de alguna actividad o sesión específica dirigida a un grupo estudiantil. Formato Cronograma Actividades Masivas Programas Preventivos (FBE.81), aplicado para registrar las actividades de carácter masivo que son promovidas durante el período académico para la población estudiantil. Formato Encuesta de Satisfacción del Beneficiario de los Programas Educativo-Preventivos (FBE.53), destinado para medir el nivel de bienestar y percepción respecto a la atención de los requerimientos estudiantiles y la respuesta desde los servicios de Bienestar Universitario. 4.4 VERIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA Disponibilidad de todos los elementos para realizar detección, atención y acompañamiento profesional a la población estudiantil en situación de discapacidad. Oferta de los diferentes programas y servicios de Bienestar Universitario que permita la participación y accesibilidad oportuna de los estudiantes. Actualización periódica del censo de personas en situación de discapacidad. Satisfacción de los usuarios frente al servicio y atención ofrecida por el PIESD. Disponibilidad de todos los insumos para realizar detección, atención y acompañamiento profesional a la población estudiantil en situación de discapacidad. Oferta de los diferentes programas y servicios de Bienestar Universitario que permitan la participación y accesibilidad oportuna de los estudiantes. Actualización periódica semestral del censo de personas en situación de discapacidad. Satisfacción de los usuarios frente al servicio y atención ofrecida por el PIESD, medido según aplicación del formato Encuesta de Satisfacción del Beneficiario de los Programas Educativo- Preventivos (FBE.53), previa culminación de cada período académico. 4.5 FUNCIONES PARA EL PROCESO Profesionales de la División Bienestar Estudiantil Los y las profesionales adscritos al Subproceso Programas Educativo-Preventivos, luego de la respectiva jornada de inducción y entrenamiento para el cargo a desempeñar, deberá tener en cuenta las siguientes funciones para la atención, apoyo y seguimiento de población estudiantil en situación de discapacidad física o sensorial con característica temporal o permanente: Ofrecer atención, apoyo y seguimiento individualizado a los estudiantes en situación de discapacidad. Estas actividades deben quedar evidenciadas en el Registro Diario Programas Preventivos- FBE.18. Actualizar periódicamente el censo de estudiantes de la UIS en situación de discapacidad. Actualizar de manera semestral, el censo estudiantil de la población en situación de discapacidad.

4 Página 4 de 7 Realizar la planeación semestral de las actividades informativas y educativas, las cuales serán consignadas en el Formato Cronograma Actividades Masivas Programas Preventivos - FBE.81 y solicitar con un mínimo ocho días de anticipación a la Coordinación de Programas Educativo- Preventivos los insumos necesarios para el desarrollo exitoso de las mismas. Coordinar con División de Planta Física, Dirección de Admisiones y Registro Académico, Vicerrectoría Académica, programa PAMRA, Biblioteca y División de Recursos Humanos la planeación y desarrollo de actividades conjuntas que favorezcan a esta población en la institución. Notificar a las distintas áreas académicas y administrativas acerca de la población estudiantil en situación de discapacidad, para lograr coordinar con la División de Planta Física, Dirección de Admisiones y Registro Académico, Vicerrectoría Académica, Programa PAMRA, Biblioteca y División de Recursos Humanos, la planeación y desarrollo de actividades conjuntas, que favorezcan el aprendizaje y la accesibilidad de espacios e información de esta población en la institución. Coordinar con los líderes de los programas MANSA, PIVU, PAMRA y Preparación para la Vida Laboral, las acciones que faciliten el acceso a estos programas para favorecer el ingreso, la permanencia y el egreso de los estudiantes. Coordinar con los líderes de los programas MANSA, PIVU, PAMRA y Preparación para la Vida Laboral, las acciones que faciliten el acceso y asesoría respecto a estos programas para favorecer el ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes en situación de discapacidad física o sensorial. Promover con los estudiantes en situación de discapacidad la conformación de grupos de trabajo. Promover grupos de trabajo con los Estudiantes en situación de discapacidad, interesados en proponer acciones que favorezcan y complementen su proceso de formación profesional. Propiciar el acercamiento del grupo familiar. Propiciar en lo posible el acercamiento del grupo familiar, con el propósito de alcanzar una valoración integral del estudiante y vincular sus redes de apoyo en el desarrollo de las actividades programadas según la pertinencia del caso. Solicitar a todas las personas que participan en las labores educativas que se registren con letra clara y legible en el formato respectivo (FBE.16), realizar las encuestas de satisfacción a los beneficiarios del programa (FBE.53) y allegar oportunamente estos documentos a la Coordinación de Programas Educativo-Preventivos. Solicitar a todas las personas que asisten al desarrollo de las labores educativas, que realicen el registro con letra clara y legible en el formato respectivo (FBE.16), de la misma forma que en la aplicación de las encuestas de satisfacción a los beneficiarios del programa (Formato FBE.53), documentos que serán allegados oportunamente a la Coordinación de Programas Educativo-Preventivos. Adelantar estrategias edu-comunicativas con la comunidad universitaria para mejorar la información, sensibilización, actitud y participación de las personas frente al proceso y la vivencia universitaria de los estudiantes en situación de discapacidad.

5 Página 5 de 7 Adelantar estrategias edu-comunicativas para la comunidad universitaria con el objeto de mejorar la información, sensibilización, actitud y participación de las personas frente a la vivencia universitaria de los estudiantes en situación de discapacidad. Velar por el cumplimiento del cronograma y horario de las actividades programadas. 4.6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Identificación y vinculación de los Estudiantes en Situación de Discapacidad al Programa PIESD. Se identificará a los estudiantes en situación de discapacidad física y sensorial que ingresan a la Universidad, mediante la valoración integral de salud a cargo del programa MANSA (Ver Guía de Atención Programa Mantenimiento de la Salud - GBE.33); liderado por los y las profesionales del SSISDP. Esta actividad también permitirá clasificar el tipo de discapacidad presentada y los estudiantes identificados, se registrarán en el formato Censo de Estudiantes en Situación de Discapacidad (FBE.91), cuya actualización estará sujeta al ingreso estudiantil en cada cohorte. La vinculación del estudiante con discapacidad física y sensorial temporal o permanente, se realizará de manera libre y voluntaria en cualquiera de los siguientes escenarios: 1. Durante el examen integral de salud al momento del ingreso por primera vez a la Universidad, 2. Ante remisión por parte de las Escuelas u otra dependencia académica y 3. Por acercamiento e interés individual respecto al Programa. El registro y vinculación de los estudiantes al programa PIESD se efectuará a través de la consulta de Trabajo Social, donde el o la profesional a cargo, promoverá la conformación de grupos de trabajo con aquellos Estudiantes interesados en proponer acciones, que favorezcan y complementen su proceso de formación académica profesional Atención y Seguimiento. La población estudiantil en situación de discapacidad recibirá atención y seguimiento individualizado por parte del programa PIESD, de acuerdo a los requerimientos, inquietudes o dificultades que presenten, de manera que pueda ser resuelta la situación particular, a través de los distintos programas y servicios que ofrece la División de Bienestar Universitario. De igual manera, los estudiantes participarán en actividades educativas y preventivas grupales (actividades masivas), propiciándose en lo posible, el acercamiento del grupo familiar con la intencionalidad de alcanzar una valoración integral del estudiante y promover el mejor apoyo posible Apoyo Académico. La población estudiantil en situación de discapacidad que requiera de asesoría para el mejoramiento del rendimiento académico, será remitida al programa PAMRA para que se le brinde el apoyo académico necesario y en lo concerniente a la accesibilidad a espacios, información y comunicación, desde el Programa PIESD en coordinación con las Direcciones de Escuela a donde pertenecen los estudiantes, se adelantarán las acciones respectivas que permitan la consecución, adjudicación y evaluación de elementos o ayudas especiales necesarias para la inclusión educativa, acordes con el tipo de discapacidad física o

6 Página 6 de 7 sensorial con característica temporal o permanente, que presente el estudiante (intérprete del lenguaje de señas, tutores PAMRA, entre otros) Coordinación e interacción con otras dependencias e instituciones. Desde el programa PIESD se realizará un trabajo coordinado con unidades académicas y administrativas al interior de la Universidad: Biblioteca, Dirección de Admisiones y Registro Académico, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa, División de Planta Física, División de Mantenimiento Tecnológico, Direcciones de Escuela y División de Recursos Humanos, así como con aquellas instituciones que tienen bajo su responsabilidad brindar atención y apoyo a las personas en situación de discapacidad, tales como INCI e INSOR, con el objetivo de informar, sensibilizar y propiciar una cultura que favorezca la inclusión de las personas en situación de discapacidad en la Universidad Industrial de Santander. (La estrategia educomunicativa se suprime en esta sección, porque ya se encuentra referida en el apartado) 5. BIBLIOGRAFÍA CLOPATOFSKY Ghisays Jairo. Cartilla Generalidades de la Discapacidad en Colombia. 68 pág. CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Ley estatutaria de Febrero de Por la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad. Cibergrafía CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Abril 06 de 2014 Creación del documento. 02 Diciembre 18 de 2014 Modificación en los numerales: Objetivo. Verificación de resultados del programa. Funciones para el proceso. Descripción del proceso. Inclusión de Definiciones y/o Abreviaturas Modificación e inclusión de insumos requeridos

7 Página 7 de 7 03 Abril 23 de 2015 Modificación del objetivo Inclusión de definiciones y/o abreviaturas. Modificación de los numerales: Indicaciones. Insumos requeridos. Funciones del profesional de bienestar estudiantil. Descripción del proceso.