CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EXPLOTACIÓN PUBLICITARIA DE LOS AUTOBUSES DE LA FLOTA DE TUVISA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EXPLOTACIÓN PUBLICITARIA DE LOS AUTOBUSES DE LA FLOTA DE TUVISA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

2 INDICE: 1.-OBJETO DEL CONTRATO 2.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SUJETOS AL CONTRATO 3.- MEDIOS 4.- PENALIDADES

3 1. OBJETO DEL CONTRATO Es objeto de la presente licitación la contratación por Transportes Urbanos de Vitoria, S.A., de la explotación publicitaria de los autobuses que componen su flota. TUVISA se reserva la posibilidad de insertar publicidad propia en el 10 % de la superficie publicitaria exterior y mensualmente en todas aquellas superficies exteriores de los autobuses que permanezcan sin publicidad contratada el día 3 de cada mes; y la posibilidad de contratar publicidad en el interior del autobús por el procedimiento que resulte más idóneo y la de insertar el logotipo y/o lemas de patrocinadores o anunciantes en cada una de las hombreras exteriores de los autobuses. A este efecto se entenderá por hombreras exteriores el espacio existente entre el límite superior del lateral del vehículo y el límite superior de la línea de ventanas laterales. TUVISA cederá a la adjudicataria, con las excepciones arriba referidas, la explotación publicitaria de los formatos expresados en la cláusula 2 de este pliego en todos los autobuses que actualmente tiene en servicio y en todos los que pueda tener a lo largo del período de vigencia de este contrato. 2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SUJETOS AL CONTRATO El contenido de esta cláusula tiene carácter de obligación esencial del contrato. Su incumplimiento, por parte de la empresa que resulte adjudicataria podrá ser causa de imposición de las sanciones previstas en la cláusula cuarta o incluso de resolución del contrato. Todos los anuncios exteriores de los vehículos tendrán las siguientes características: Materiales: Para la confección de los anuncios se emplearán materiales y pegamentos idóneos para esta finalidad de forma que se asegure la vida del mismo durante el periodo de vigencia de la campaña, soportando las extremas condiciones de exposición a la luz solar, la intemperie y el calor desprendido por el vehículo sin menoscabo de la imagen de la compañía (se recomienda laminado U.V.I. o similar). Permitirán además una fácil retirada de los anuncios al finalizar el periodo contratado sin causar daños en la pintura o en la superficie de los vehículos (superremovible). Morfología: En todo caso los anuncios se adaptarán a la morfología de los autobuses, asegurando la correcta operación de portones y zonas de acceso de mantenimiento y sin que en ningún caso interfieran en: la matricula, las ventanas de socorro, los orificios de aspiración, ventilación y escape del vehículo, los grupos ópticos del mismo, los carteles luminosos de anuncio de líneas, ni en la visión de los operarios de Tuvisa o de los viajeros del servicio.

4 El adjudicatario podrá comercializar los siguientes formatos de anuncios exteriores: Formatos normales: Lateral izquierdo sencillo entre los ejes delantero y trasero. La superficie publicitaria tendrá una medida estándar de 200 centímetros de ancho por 50 centímetros de alto. Lateral izquierdo doble entre los ejes delantero y trasero. La superficie publicitaria tendrá una medida estándar de entre 300 a 400 centímetros de ancho por 50 centímetros de alto, las medidas se ajustarán a cada modelo de autobús en función de su distancia entre ejes. Trasera. Podrá instalarse en todas las traseras de los vehículos. La superficie publicitaria podrá ocupar toda la superficie de chapa de cada vehículo, cumpliendo siempre las características exigidas en esta cláusula. Trasera integral. En hasta el 20% de las traseras de autobuses, se podrá instalar anuncios que ocupen la totalidad de la superficie de las traseras siempre que quede perfectamente asegurado el cumplimiento de las características exigidas en esta cláusula. Autobús integral. En hasta 5 % de los autobuses. Se entiende por autobús integral la inserción de un anuncio que ocupe la trasera integral de un vehículo y el lateral izquierdo del mismo. A estos efectos la superficie utilizable en el lateral izquierdo será la compuesta por la chapa lateral de autobús más una superficie acristalada equivalente al 75 % de las superficies de las ventanas siempre que las mismas no estén señaladas como Ventanas de socorro. Todo ello siempre que quede perfectamente asegurado el cumplimiento de las características exigidas en esta cláusula. TUVISA se reserva la posibilidad de modificar el número o las superficies publicitarias. TUVISA dispone en estos momentos de una flota de 81 autobuses: setenta y tres autobuses estándar y ocho autobuses articulados. Serán a cargo de la adjudicataria los gastos de confección, colocación, pintura y mantenimiento de los anuncios de publicidad, los impuestos, derechos, arbitrios y tasas de toda clase y en general todos los gastos que origine la publicidad. TUVISA no responderá en absoluto de los daños o perjuicios que puedan ocasionarse en los anuncios por accidentes, averías, incidentes, etc. corriendo por cuenta de la adjudicataria la reposición de los mismos incluso cuando su deterioro se deba al mantenimiento de los vehículos. Igualmente no tendrá responsabilidad alguna por los coches que hayan de permanecer en reparación o en reposo, ni por la supresión del servicio motivada por fuerza mayor. Asimismo no tendrá responsabilidad alguna si por orden de la superioridad se ve obligada a suspender la publicidad en los autobuses. En este caso sin perjuicio de la suspensión del correspondiente canon establecido y de la compensación que pudiera corresponder por la amortización pendiente de los equipos instalados para la emisión de la publicidad interna. Para ello se consideraría una amortización lineal constante y un

5 plazo de amortización de: cinco años o el plazo de vigencia de esta adjudicación teniéndose en cuenta el que resulte menor de ellos. Dado el carácter público de este servicio los anuncios deberán seguir de forma estricta los principios fijados en la vigente Ley de Publicidad. Asimismo sus mensajes o diseño estético no podrán entrar en contradicción con los valores y políticas defendidas por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz tales como la paz, la libertad, la igualdad, la tolerancia y la no discriminación por razones de sexo, raza, religión, nacionalidad o disponibilidad económica, ni coincidir en el tiempo con campañas promovidas por el Ayuntamiento cuando el contenido, mensaje o diseño estético de las mismas pudiera entrar en contradicción o desorientar a los destinatarios de los mismos. La persona o empresa contratista y, en su caso, las subcontratistas, deberán observar,durante la ejecución del contrato, la cooficialidad de ambos idiomas, euskera y castellano, sujetando su actividad a criterios de bilingüismo y de respeto a los derechos lingüísticos de los ciudadanos y ciudadanas, de acuerdo con las disposiciones recogidas en la Ley 10/1982, básica de normalización del uso del euskera, el Estatuto de Autonomía del País Vasco, el Decreto 86/1997, que regula los procesos de normalización de la Administración Pública de Euskadi y el apartado 8.9 del Plan del Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz de Además todos los anuncios, antes de su colocación, deberán ser sometidos a un control de aprobación de TUVISA, u organismo en quién delegue, pudiendo eliminar los que a su juicio incumplan las condiciones expresadas. Se rechazarán todos aquellos anuncios que, según el criterio del Servicio de Igualdad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz como organismo especializado en la materia, hagan una utilización sexista del lenguaje y/o de la imagen de la mujer. TUVISA u organismo en quién delegue podrá decidir la retirada de los anuncios que incumplan cualquiera de las condiciones expresadas en este número sin derecho de compensación alguno a favor de la empresa que resulte adjudicataria. Todos los anuncios cumplirán de forma estricta con las disposiciones que le sean de aplicación de la Ley del Gobierno Vasco de 20/97 del 24 de Diciembre de sobre accesibilidad y eliminación de barreras y muy especialmente de su anejo sobre accesibilidad en la comunicación y demás legislación vigente en materia de accesibilidad. Los anuncios serán fijados en los coches con la supervisión de TUVISA y atendiendo a sus instrucciones. Dadas las características del servicio de transporte urbano colectivo que TUVISA desarrolla, la colocación y retirada de los anuncios deberá realizarse en los momentos en los que los autobuses no se encuentren de servicio; en ningún caso se retirarán o se cambiarán vehículos del servicio para la inserción de anuncios.

6 La adjudicataria por la presente se obliga a gestionar el presente contrato a través de oficina abierta en Vitoria-Gasteiz, en la que existirá una persona de contacto, con amplios poderes, capaz de solucionar cualquier circunstancia que durante el plazo de vigencia del contrato pudiera suscitarse. También se obliga a publicar en una página web, de acceso público, la información relativa a soportes comercializados, periodos de contratación y tarifas de los mismos. 3. MEDIOS El adjudicatario, al inicio del contrato y con carácter de obligación esencial, deberá presentar una memoria de no más de cinco páginas en la que se expondrá: 1) el sistema o material que se empleará para soportar los contenidos publicitarios sobre las superficies destinadas a tal fin, 2) estimación del tiempo necesario para sustituir un anuncio por el siguiente con el sistema o material elegido y 3) planificación de los trabajos de sustitución de anuncios en cuanto a días y horarios en los que se llevará a cabo. 4. PENALIDADES Se establece un régimen de sanciones por las posibles actuaciones que el contratista o el personal a su cargo pudieran cometer en el cumplimiento de las obligaciones del presente contrato. La aplicación de sanciones precisará de un procedimiento contradictorio en el que se dé audiencia al contratista. Incumplimiento leve. El incumplimiento de las obligaciones de este pliego cuando los efectos de la acción afecten de forma leve al servicio sin causar daño a las instalaciones ni a los intereses de TUVISA será sancionable con 50. Incumplimiento grave. Reincidencia en tres incumplimientos leves en un periodo de seis meses o por incumplimiento de las obligaciones de este pliego cuando los efectos de la acción afecten de forma relevante al servicio y/o causen daño inferior a 250 a las instalaciones o a los intereses de TUVISA. Serán sancionables con 300. También se considerará incumplimiento grave la manipulación o falseamiento de datos puestos a disposición de TUVISA. Si es cuantificable y superior a 300, se sancionará con el doble del importe defraudado. Incumplimiento muy grave. Reincidencia en dos incumplimientos graves en un periodo de seis meses o por incumplimiento de las obligaciones de este pliego cuando los efectos de

7 la acción afecten de forma muy relevante al servicio y/o causen daño superior a 250 a las instalaciones o a los intereses de TUVISA será sancionable con un importe de 500 hasta o incluso con la rescisión del contrato, a criterio del instructor del expediente contradictorio. La aplicación de las sanciones previstas en este apartado no excluyen el resarcimiento de los daños que hayan podido sufrir, las instalaciones y equipos, Tuvisa y/o los usuarios del servicio, por la vía judicial.