PLIEGO TÉCNICO REALIZACIÓN DE LA FERIA NACIONAL DEL SELLO 2015

Transcripción

1 DIRECCIÓN COMERCIAL Y MARKETING SUBDIRECCIÓN DE FILATELIA PLIEGO TÉCNICO REALIZACIÓN DE LA FERIA NACIONAL DEL SELLO 2015 Ideas, Diseño, Producción, Instalación, Montaje, Mantenimiento, Limpieza, Desmontaje de una Feria Comercial y Exposición en Madrid Madrid, 15 de julio de 2014 Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 1

2 ÍNDICE 1. TÍTULO 2. OBJETO DEL CONTRATO 3. DATOS GENERALES 4. REQUISITOS TÉCNICOS 5. PRESTACIONES A REALIZAR 6. ASPECTOS DE COMUNICACIÓN 7. ASPECTOS FORMALES 8. DISEÑO GRÁFICO 9. INTERLOCUTORES DE REALIZACIÓN 10. SISTEMA DE ESTRUCTURA DE LA ARQUITECTURA EFÍMERA 11. OTRAS CONDICIONES 12. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 13. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS 14. PRESUPUESTO 15. EJECUCIÓN DEL CONTRATO 16 FORMA DE PAGO 17. REVISIÓN DE PRECIOS 18. CONTROL DE CALIDAD 19. RECEPCIÓN DEL SERVICIO 20. PRESENTACIÓN DE OFERTAS 21. PENALIZACIÓN 22. PERÍODO DE GARANTÍA 23. ALTERNATIVAS Y NEGOCIACIÓN 24. SEGUROS 25. SUBCONTRATACIÓN 26. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 27. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL 28. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 29. CONSULTA E INFORMACIÓN Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 2

3 1. TÍTULO REALIZACIÓN DE LA FERIA NACIONAL DEL SELLO 2015 IDEAS, DISEÑO, PRODUCCIÓN, INSTALACIÓN Y MONTAJE, MANTENIMIENTO, LIMPIEZA, DESMONTAJE DE UNA FERIA COMERCIAL Y EXPOSICIÓN EN MADRID. 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato, que se regirá por el presente Pliego Técnico, es el de ideas, diseño gráfico, diseño del espacio, diseño del mobiliario y soportes expositivos, así como el proyecto de ejecución, producción, instalación y montaje, mantenimiento, limpieza y desmontaje de una FERIA COMERCIAL Y EXPOSICIÓN EN MADRID, de conformidad con las siguientes características. 3. DATOS GENERALES Cumpliendo con el calendario de ferias de filatelia, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., organiza una FERIA COMERCIAL Y EXPOSICIÓN EN MADRID. La Feria se celebrará en la Plaza Mayor de Madrid, previsiblemente del 6 al 10 de mayo de 2015 o en fechas cercanas. Esta solicitud ya se ha realizado al Ayuntamiento que en principio queda pendiente de conformidad. Si el evento fuese anulado por circunstancias sobrevenidas ajenas a Correos, por imposibilidad de utilización, capacidad, adecuación de los espacios o por la no consecución de autorizaciones pertinentes de cualquier índole que sean requeridas por el Ayuntamiento de Madrid u otros organismos oficiales e incluso por la anulación de la cesión del espacio por el propio Ayuntamiento, y a opción de Correos por no alcanzar la demanda un mínimo de 21 stands o un número insuficiente de firmas comerciales, no se llevará a cabo el referido evento sin que esto suponga un gasto para la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. La feria consiste en actividades comerciales, culturales, promocionales y formativas relacionadas con la filatelia y el coleccionismo del sello. La superficie que conforma las distintas dependencias necesarias para la feria y organización del evento será de 750 m² aproximadamente que habrá que adecuarlos para tal uso con los elementos que posteriormente se detallan más adelante. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 3

4 El espacio al aire libre deberá acondicionarse mediante sistema de stands de paramentos y cubiertas rígidas, que asegure la impermeabilidad y conforme un clima adecuado para los sellos. Además de incluir un cerramiento exterior idóneo para la seguridad. El espacio expositivo será abierto y podrá adecuarse su uso para la celebración de actos de presentación, promoción, o cualquier otro que Correos considere oportuno. Esta feria es también de carácter promocional, cuyo fin es el de divulgar y fomentar la cultura filatélica entre el público ajeno a ella y el encuentro entre los ya aficionados a la misma. En esta Feria se quiere fomentar el acercamiento y difusión entre los más jóvenes realizando diferentes acciones. El diseño e intervención de esta feria tendrá especialmente en cuenta la integración y armonía con el entorno urbano y la identidad del mismo respetando, en cada actuación, a la ciudad y a sus habitantes, ya sea en el aspecto físico como en el impacto visual y paisajístico. En el evento, por tanto, se llevarán a cabo actividades comerciales, expositivas, formativas y divulgativas relacionadas con el mundo de la filatelia y el coleccionismo, pero siempre centrado en el carácter cultural y comercial. 4. REQUISITOS TÉCNICOS Este contrato está destinado a las empresas de diseño y montaje de stands comerciales. Las empresas oferentes presentarán un proyecto donde se refieran las soluciones globales y las particulares de los espacios y elementos que configuran la feria, así como la imagen gráfica de la misma. 5. PRESTACIONES A REALIZAR Además del acondicionamiento del espacio, se equiparán convenientemente con mobiliario e instalaciones teniendo en cuenta la gran cantidad de visitantes y el uso intensivo de los mismos. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 4

5 Se instalarán: STANDS COMERCIALES stands: 21 stands comerciales de 9 m ² (3 m de fachada por 3 m de fondo, todos ellos con dos caras al público) y una zona de almacén independiente para cada uno de ellos de 0.5 x 3 m, teniendo en cuenta que uno de ellos será para un país invitado e irá orilla del stand de Correos. Así como además 1 stand para ANFIL (Asociación Nacional de Comerciantes de Filatelia) de 18 m ², así como con una zona de almacén de productos de aproximadamente 3 m2. Todos los stands estarán equipados con mobiliario para exposición y venta de productos filatélicos. Puerta provista de cerradura, mostradores vitrinas con puertas, baldas sujetas a la pared, armario ciego, papelera en pasillos, una mesa y dos sillas, así como la instalación eléctrica, iluminación y rotulación. Igualmente constará de un entarimado que permita acoger el stand así como un perímetro exterior de aproximadamente un metro en la zona de atención al público. Tendrán acceso e integración por todos los lados. Igualmente existirá un espacio de aproximadamente 9 m ² mantenimiento de la Feria. para la seguridad y STAND INSTITUCIONAL Asimismo se ubicarán los stands institucionales de Correos y de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre- Real Casa de la Moneda dotándolos de almacenes y vitrinas adosadas a los muros del almacén de Correos, rotulación, iluminación, etc. El espacio será de aproximadamente 27 m ² para Correos y de 18 m ² para FNMT. ZONA EXPOSITIVA Se dotará de un espacio expositivo abierto/cerrado de unos 45 m ² que recogerá alguna colección importante del mundo filatélico para lo cual se requerirá el diseño de 6 vitrinas expositivas, cuya medida interior deberá ser 980 mm de ancho x 665 mm de alto, con capacidad de dos filas de cuatro hojas cada una (soporte filatélico normalizado). Serán enlazadas o concatenadas permitiendo los pasos, siguiendo normativas específicas para uso público. Este mobiliario específico deberá ser igual al homologado por la Federación Internacional de Filatelia (FIP). Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 5

6 Así mismo se instalaran 4 vitrinas de 90 x 90 x 40 apoyadas en podium de 90 x 90 x 70. Este espacio expositivo es de referencia y deberá adaptarse al entorno que se crea en estos 45 m2, tanto en dimensiones como en forma de presentación. El objetivo final es poder exponer dentro de una ambientación una exposición de sellos de aproximadamente 40 láminas tamaño A4 así como de unos objetos y artículos relacionados con la temática de la exposición En cuanto a la función expositiva será necesaria una correcta adecuación a la ergonomía visual del visitante y a las distintas edades de los mismos., así como su sistema de iluminación que se diseñará con luz fría y se estudiará su disposición para evitar reflejos molestos. Igualmente contemplará la adecuación de una mesa de presentación y sillas para cubrir el aforo, ambos materiales de mobiliario serán con posibilidad de retirada y colocación según marque Correos necesidades. En cualquier caso contará con un servicio de megafonía propio para cubrir la audición de este espacio. Incluyendo las catenarias necesarias para la organización del público en los diferentes actos. Este espacio estará decorado totalmente en todo su perímetro por la imagen que Correos apruebe sobre la temática que versará la Feria, que esta dirigida a los DINOSAURIOS. De tal forma que el licitador a este expediente deberá presentar una propuesta de diseño relativa a esta temática dirigida a un público juvenil, que podrá contemplar a modo de ejemplo zonas infantiles y juveniles para poder desde realizar un matasellado gigante de un poster conmemorativo del sello emitido, ver sellos con lupa gigantes, poder imprimirse en papel su cara dentro del sello mediante un programa que posee Correos, debiendo adaptarlo. Puzles, etc. Así como una decoración alusiva mediante reproducciones de estos animales antepasados, paisaje, etc. todo ello para dar la sensación de estar en un parque temático pero a la vez que tenga elementos de propuesta para tener interacción con el público visitante. Igualmente pueden exhibirse elementos y objetos productos de algún museo de ciencias naturales como referencia histórica y documental de la zona expositiva. La disposición de estos espacios debe ser abierta al público para que permita su entrada e interacción, permitiendo un transito cómodo y seguro para visitantes así como para expositores, debiendo si es necesario contemplar los recursos humanos para su mantenimiento así como para su visualización y control. La distribución de los espacios y uso de los mismos, así como la reconversión o sustitución total o parcial de la parte comercial en expositiva, podrá verse alterada o anulada en su totalidad por la organización si lo considera necesario, ajustándose el coste económico según los precios unitarios especificados en la oferta económica. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 6

7 6. ASPECTOS DE COMUNICACIÓN El diseño debe considerar los dos factores más importantes de la comunicación del evento y que conforman el público objetivo. De una parte al usuario de la filatelia, potenciando dicho concepto, recreando y exaltando las cualidades gráficas y estéticas del sello y de la cultura del coleccionismo del mundo filatélico, de otra, al ciudadano que sea ajeno a este entorno, pero con una atención especial en el fomento y divulgación de dicha cultura y sus valores, con el fin de captar adeptos y futuros aficionados a la colección de sellos. Debe entenderse que esta iniciativa de el encuentro con el sello tiene como finalidad la divulgación de la cultura filatélica. En este punto se contempla la posibilidad como mejoras mediante la elaboración por parte del adjudicatario de la realización de un línea de publicidad (banner, folletos publicitarios, carteles, ) relacionada con la temática de la Feria. 7. ASPECTOS FORMALES A los efectos de la presentación de la oferta y elaboración y ejecución del proyecto, deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos: La feria tiene como objetivo que las personas transiten por ella libremente, sin más cerramiento que el correspondiente a cada una de las islas que forman los stands, de tal forma que tenga esta feria un carácter abierto y diáfano lo más posible. Por lo cual la feria debe cumplir todos los requisitos formales para el desarrollo de este evento: espacios de tránsito, anchos de pasillo, alturas y dimensiones de los pasos a cualquiera de los ámbitos, accesibilidad, ergonomía de la lectura de los sistemas expositivos, visibilidad del sistema señalético, sistema de iluminación adecuada, soportes y estructuras de uso intensivo, análisis y soluciones técnicas sobre la energía eléctrica requerida, previsión de resolución de inclemencias metereológicas, etc. Además se tendrá en cuenta la legislación actual en cuanto a características de los materiales a utilizar y las instalaciones que se lleven a cabo en general, aplicando lo previsto para la seguridad en el uso público y especialmente a lo que la Normativa de Condiciones de Protección Contra Incendios se refiere. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 7

8 8. DISEÑO GRÁFICO Respecto del diseño gráfico, se requiere todo el conjunto de identidad del encuentro, desde la implantación del logotipo o marca del mismo hasta el desarrollo de las aplicaciones en los diversos soportes donde fuera necesario. Diseño gráfico de la feria, señalética, diseño de paneles y contenidos expositivos y comerciales. La señalítica de la marca Correos será facilitada por Correos e instalada en el exterior de los stands. La temática principal de la feria esta basada en el claim del sello como arte, cultura, historia, etc., y secundariamente dedicado a la temática expresa de dinosaurios. Todo ello buscando el objetivo último de que consiga la atracción de un target no afín a la filatelia. 9. INTERLOCUTORES DE REALIZACIÓN Se requiere un proyecto que ordene los espacios organizándolos secuencialmente para que los visitantes obtengan una percepción nítida de cada temática a tratar. La organización exigirá a la empresa licitadora un interlocutor válido en materia de diseño, que será nombrado por ésta junto con otro coordinador general y responsable de la misma, con capacidad suficiente como para asumir decisiones. El proyecto se llevará a cabo siguiendo los esquemas de la dirección del evento y los responsables de la empresa con los que se acordará un cronograma de trabajo y un organigrama del equipo de diseño que definirán los aspectos, elementos y conjuntos de la feria, sujeto siempre a la partida económica de dicho concurso. El proyecto de ejecución será presentado por un técnico cualificado del equipo de la empresa adjudicataria para su visado por el colegio profesional competente y por el Ayuntamiento de Madrid si así fuese requerido, y si se utilizase energía enganchada a la compañía eléctrica correspondiente se solicitarán los permisos correspondientes y se abonará el importe del consumo. Si esta no fuese posible se dotará de los grupos electrógenos necesarios para alimentar a la arquitectura efímera y climatización. En cualquier caso Correos quiere un servicio llave en mano que posibilite a la empresa adjudicataria a actuar en nombre de Correos en la gestión de todo los servicios necesarios, normas de cumplimiento, adquisiciones y demás servicios necesarios para que la Feria funcione adecuadamente en su instalación, mantenimiento y retirada, siendo la empresa responsable de cualquier cuestión referida a estas cuestiones. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 8

9 10. SISTEMA DE ESTRUCTURA DE LOS STANDS Considerando la importancia de la intervención en el espacio público al aire libre, será requerida una descripción técnica del sistema propuesto así como su homologación y capacidad técnica, a fin de garantizar su comportamiento ante cualquier adversidad climatológica. En ello se analizará su estabilidad, rigidez, rapidez de montaje, disponibilidad de existencias y capacidad de respuesta ante cambios imprevistos, climatización, nivelación, completa impermeabilización y protección contra la luz directa del sol sobre productos filatélicos o que causen molestias a los visitantes o a los comerciantes. El proyecto se presentará con una hipótesis de ocupación de 750 m ², si es necesario con alternativas, para mostrar la flexibilidad y versatilidad del sistema propuesto, así como su capacidad de adaptación. 11. OTRAS CONDICIONES El adjudicatario dirigirá el proyecto de ejecución y durante los días de montaje, celebración y desmontaje de la feria, será el responsable de la coordinación y control de la realización del diseño que se haya aprobado en el proyecto de ejecución con la supervisión de la dirección técnica del proyecto. Así mismo se tendrán en cuenta las siguientes condiciones: A. Aunque la arquitectura efímera esté iluminada con carácter general, el adjudicatario estará obligado a iluminar convenientemente los elementos expuestos y demás que sean de interés para los visitantes y el buen entendimiento de lo expuesto. Para el funcionamiento de todos los dispositivos necesarios en la labor de filatelia, se instalarán las tomas de corriente eléctrica necesarias siempre protegidas con su correspondiente cuadro de corte. B. Los stands estarán dotados de un cerramiento individual de seguridad ya que están abiertos al exterior. Estos cerramientos tendrán dos juegos de llaves una para los diferentes comerciantes de los stand y otra copia para el personal de seguridad, esta última copia puede ser sustituida por una llave maestra, como medida de seguridad ante cualquier percance en las horas en las que no están presentes los comerciantes. Igualmente el recinto contará con un sistema de cierre nocturno que permita dejarlo aislado del exterior. C. En lo que respecta al color de las reproducciones gráficas se seguirán las indicaciones de los responsables del proyecto que marcará las referencias PANTONE correspondientes, y para pinturas y lacas la referencia a seguir será la norma RAL. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 9

10 D. Debe considerar la limpieza diaria de todo el recinto y la recogida de las papeleras de los stands además de la limpieza de los stands institucionales antes de la apertura al público de la Feria. E. Todos los soportes de comunicación a situar en el exterior, se tendrá en cuenta su resistencia al agua y a los rayos ultravioletas, al viento, F. Para la fabricación y montaje de los elementos a producir se entregarán los planos correspondientes a escala y acotados, o documentos informáticos en formato PDF. Para la producción gráfica se facilitarán las artes finales con el fin de poder dar el visto bueno. G. Megafonía y asistencia técnica a los actos que se organicen. Incluyendo catenarias en caso necesario para organizar al público asistente en los diferentes actos. Igualmente si se plantea medios audiovisuales o de impresión deberán hacerse cargo de su mantenimiento y correcto funcionamiento. H. Transporte, montaje, desmontaje y varios: considera este capítulo las partidas de trabajo in situ, así como las partidas de transportes necesarias para la ejecución de la totalidad de las prestaciones objeto de este pliego. I. La feria estará asistida las 24 horas todos los días hasta la clausura, por un equipo de mantenimiento competente. Además de tener a un delegado de la empresa como apoyo en las diferentes acciones de promoción que se realicen durante todo el tiempo de apertura al público de la feria. J. La seguridad será operada por Correos desde las 14 horas del día 5 de mayo hasta las 14:00 horas del día 11 de mayo o ajustándose a las fechas en que efectivamente se celebre el evento, para ello la empresa adjudicataria deberá de proveer diariamente para su instalación nocturna y retirada diurna de vallas de cerramiento. Así mismo habrá que disponer de vallas de cerramiento durante el montaje y desmontaje para facilitar la seguridad del recinto. K. Si la zona de exposición temática requiere de personal de animación o control mediante azafatas o personal especializado durante la realización de las acciones u horario de exposición, estos estarán a cargo de la empresa adjudicataria. 12. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Los oferentes aportarán documentación acreditativa de que se trata de una empresa de diseño y montaje de stands y ferias comerciales, su experiencia en trabajos similares. Detallará su capacidad técnica para llevar a cabo el proyecto, y especialmente referirá la experiencia de los responsables o directores de diseño, dirección técnica y de producción. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 10

11 Con idea de valorar las calidades de los distintos elementos, se acompañará una memoria de las características técnicas de sus componentes: tipo de tablero, gruesos, sistemas de engarces y terminaciones además de sus acabados, esmaltes, lacas, acrílicos, etc. Igualmente debe referirse a los materiales de identificación y rotulación; vinilos, serigrafías, tintas, base de tejidos, adherencia, etc. Las ofertas se presentarán de acuerdo con lo establecido en los apartados 8 y 9 del pliego de condiciones generales. Los oferentes que opten por presentar su oferta por correo lo comunicarán al Registro General de Correos por telegrama, burofax o fax nº , todo ello antes de la finalización del plazo establecido. 13. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Para la adjudicación final del contrato se tomarán en consideración los siguientes criterios de acuerdo con las siguientes instrucciones: A. Puntuación Global (PG) Los criterios para la valoración de ofertas se aplicarán en dos fases. La primera fase utilizará criterios sin aplicación de fórmula matemática y se ponderará con un máximo de 30 puntos. En la segunda fase se aplicarán criterios valorables mediante la aplicación de fórmulas matemáticas y se ponderará con un máximo de 70 puntos. Se definirá una Puntuación Global (PG) que estará compuesta por la suma de la puntuación asignada en cada una de las fases con un máximo de 100 puntos: B. Puntuación de la Primera Fase (PF) PG = PF (máx. 30) + PSn (máx.70) La puntuación de una oferta estará constituida por la suma de las puntuaciones parciales asignadas a cada uno de los siguientes criterios a valorar, con un máximo de 30 puntos. Las ofertas que no alcancen una puntuación mínima de 15 o sean puntuadas con 0 puntos en alguno de sus criterios valorables no serán admitidas excepto el apartado mejoras (e). Los criterios de valoración técnica de los proyectos presentados, junto con las respectivas puntuaciones máximas, serán los siguientes: a) A la calidad, la flexibilidad y adaptabilidad del sistema de stands y espacio expositivo. Mobiliario y medios auxiliares. Así como la resistencia de los materiales a la climatología. b) A la organización del espacio expositivo, valorándose la propuesta de contenidos, interacción e imagen de esta zona. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 11

12 c) Diseño de la imagen y su adecuación a los requerimientos particulares del certamen. d) A la idea y originalidad de las soluciones de la feria-exposición y de su conjunto e integración en el medio para que resulte una feria abierta. e) Mejoras Criterios de Valoración Técnica Puntuación Máxima Calidad (a) 8 Exposición (b) 8 Diseño (c) 7 Idea y originalidad (d) 4 Mejoras (e) 3 Total 30 C. Puntuación de la Segunda Fase (PSn): PSn = 70 (1 - POn PSe PL ) Donde: PSn = Puntuación Segunda Fase Oferta n PSmáx = Máxima puntuación Económica posible = 70 PL= Presupuesto de Licitación Pon= Presupuesto Oferta n PSe= Presupuesto oferta más económica D. Bajas de Licitación Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda, por lo menos, de cinco unidades porcentuales de la media aritmética de los porcentajes de baja de todas las ofertas admitidas. Cada oferta admitida se valorará cuantitativamente en función del porcentaje de baja respecto al Presupuesto de Licitación. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 12

13 Correos solicitará por escrito, al licitador o licitadores cuya oferta económica sea anormalmente baja, las justificaciones que considere oportunas sobre la composición de la citada oferta económica, con el fin de determinar si la misma debe ser tomada en consideración para la adjudicación. El licitador dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles, a contar desde la fecha en que reciba la solicitud, para presentar las justificaciones que estime convenientes. Si transcurrido este plazo no se hubieran recibido dichas justificaciones, la empresa licitadora quedará excluida. Si se recibieran en plazo las citadas justificaciones, Correos decidirá, de forma motivada, bien la aceptación de la oferta, contando con ella a todos los efectos para resolver lo que proceda en relación con la adjudicación del contrato, o bien el rechazo de dicha oferta cuando presuma fundadamente que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados. En el caso de que una de estas ofertas económicas consideradas anormalmente bajas, resulte adjudicataria, se exigirá una garantía definitiva equivalente al porcentaje de baja propuesto aplicado sobre el importe de adjudicación y nunca inferior al 20% de dicho importe, excluido IVA o cualquier otro impuesto directo equivalente, la cual sustituirá a la que figura en el del Cuadro de Características que rige esta contratación. 14. PRESUPUESTO El presupuesto total estimado asciende a la cantidad de SETENTA Y SEIS MIL EUROS ( ), IVA excluido. El adjudicatario se hará responsable del pago del alquiler del espacio ocupado por la Feria de 2015, si así lo exigiera el Ayuntamiento de Madrid, en principio es posible que el último impuesto valorado en aproximadamente sufra un incremento respecto al año anterior. Igualmente el adjudicatario deberá adelantar hasta su devolución, la fianza que hay que aportar al Ayuntamiento de Madrid, que está valorado en aproximadamente Este presupuesto para la Feria de 2015 está calculado partiendo del coste de adjudicación de la feria celebrada en Madrid en el año 2014 más el incremento de la Tasa de utilización del espacio de la Plaza Mayor, que este año 2014 ha sufrido un incremento económico por parte del Ayuntamiento de Madrid, que tiene que aportar el adjudicatario más la Fianza solicita el Ayuntamiento de Madrid además de las exigencias del Ayuntamiento en cuestión de asistencia de una persona las 24 horas en el manteniendo, otra durante la apertura de la Feria como asistencia para las actividades, limpieza,. Y mejoras como la ampliación de tarimas y desagüe de aguas en caso de inclemencias metereológicas como sucediera en Así como principalmente la zona de Exposición, por decoración, animación e interacción 15. EJECUCIÓN DE CONTRATO Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 13

14 El adjudicatario queda obligado a realizar el presente proyecto teniendo en cuenta que la feria se celebrará en el mes de mayo de 2015 considerando una duración de 5 días y utilizando 5 días más para el montaje y 3 días para el desmontaje. La totalidad del presupuesto para este expediente será en el FORMA DE PAGO El adjudicatario emitirá la correspondiente factura una vez que Correos haya recibido de conformidad el servicio prestado. Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en el Reglamento de Facturación vigente. A la recepción de conformidad por parte de Correos de los servicios prestados, el adjudicatario emitirá la correspondiente factura, cuyo pago se efectuará a los 60 días desde fecha de emisión de factura. 17. REVISIÓN DE PRECIOS No procede la revisión del precio contratado. 18. CONTROL DE CALIDAD La Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. comprobará, desde el comienzo de la adjudicación hasta la finalización del desmontaje de la feria, si se cumplen las condiciones estipuladas en el Pliego Técnico, y en toda la documentación que describa el objeto o actividades contratadas. 19. RECEPCIÓN DEL SERVICIO Se realizará la certificación del servicio al finalizar la totalidad de las prestaciones y servicios contemplados en el Pliego. 20. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas se presentarán de acuerdo con lo establecido en los apartados 8 y 9 del Pliego de Condiciones Generales. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 14

15 Las empresas podrán presentar su oferta en el Registro General de Correos, C/ Vía Dublín, nº 7, planta baja, (Madrid). Los oferentes que opten por presentar su oferta por correo, deberán justificar fecha y hora de entrega en la Oficina y además lo comunicarán al Registro General de Correos por burofax, telegrama o por fax al nº , todo ello antes de la finalización del plazo establecido OFERTAS ECONÓMICAS Los oferentes deberán cumplimentar el Anexo 1 del pliego de Condiciones Generales. Correos podrá negociar, con uno, alguno o todos los licitadores técnicamente cualificados, la posibilidad de obtener mejoras técnicas y/o económicas en una oferta final. 21. PENALIZACIONES El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de los plazos de ejecución del presente contrato. El incumplimiento de los plazos por causa imputable al adjudicatario, dará lugar a que incurra en mora de manera automática, sin que sea precisa intimación de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. En el caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A, podrá exigir al adjudicatario el pago de por cada día de retraso. El pago de las penas pecuniarias no sustituirá el resarcimiento de daños y perjuicio por incumplimiento del adjudicatario ni le eximirá de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. exigir conjuntamente, el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de la pena pecuniaria estipulada que se imputará a factura o a fianza, sin perjuicio de que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. pueda optar por la resolución del contrato y la reclamación de daños y perjuicio al adjudicatario. 22. PERÍODO DE GARANTÍA El período de garantía será hasta la completa finalización de las tareas objeto del presente pliego. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 15

16 23. ALTERNATIVAS Y NEGOCIACIÓN En la presente contratación no se admitirán variantes o alternativas a la oferta base que se formule, pudiendo Correos negociar con uno o algunos de los licitadores que considere técnicamente cualificados, la posibilidad de obtener mejoras técnicas y/o económicas en una oferta final. 24. SEGUROS El adjudicatario está obligado a tener en vigor un seguro adecuado al objeto y duración del contrato. Es exclusiva responsabilidad del adjudicatario la organización de su trabajo que verificará por sus propios medios, personales y técnicos, adoptando todas las medidas de seguridad y suscribiendo todos los seguros que sean necesarios para la ejecución de la obra, estando asimismo cubierto el riesgo de accidente laboral de los trabajadores que han de ejecutar la obra contratada. Si el adjudicatario hubiera subcontratado los servicios de terceros, previa autorización por escrito de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., el adjudicatario será el único responsable frente a los terceros contratados de las obligaciones contraídas. La Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S. A. podrá examinar en cualquier momento las obras de montaje y desmontaje realizadas con el fin de controlar la ejecución de las mismas y podrá requerir en cualquier momento la exhibición de los justificantes de pago de las primas de seguros. La empresa adjudicataria será la responsable de cualquier siniestro o accidente que surja motivado por el montaje, mantenimiento y desmontaje de la Feria, así como los que puedan ocurrir durante los días de celebración de la Feria por la mala calidad de instalación/montaje que pueda ocasionar a visitantes y trabajadores. Haciendo frente mediante el seguro de los daños causados. 25. SUBCONTRATACIÓN Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 16

17 No estará autorizada la cesión ni la subcontratación de las prestaciones objeto del presente contrato sin la previa autorización por escrito de CORREOS. Aunque se produzca la cesión o subcontratación consentida se reputará, a todos los efectos, como único contratista la empresa adjudicataria quien responderá ante la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. de la total ejecución del contrato. En el caso de responsabilidad que tuviera origen o hubiera sido motivada por o con ocasión de la prestación de los servicios subcontratados, será el adjudicatario el que en primer término responderá frente a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., sin perjuicio de la responsabilidad solidaria del subcontratista. 26. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El adjudicatario vendrá obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre el contenido del contrato así como los datos o información a la que pueda tener acceso o generar como consecuencia de la ejecución del mismo, pudiendo únicamente poner en conocimiento de terceros aquellos extremos que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. le autorice por escrito y a usar dicha información a los exclusivos fines de la ejecución del contrato. En la medida en que las prestaciones y el cumplimiento del presente contrato impliquen un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal incorporados a los Ficheros de los que sea titular Correos, el tratamiento de dichos datos por parte del adjudicatario deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes: El acceso del adjudicatario a los datos del fichero para la prestación de servicios pactado en el contrato no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta de tercero según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. Los datos del fichero serán propiedad exclusiva de Correos, extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del cumplimiento del contrato. A los efectos de la prestación de servicios por parte del adjudicatario a Correos, el primero tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo siguiente: A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 17

18 A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 1720/ 2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido. A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que Correos requiera que le sean devueltos. A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario. A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad. El adjudicatario se comprometerá a comunicar a Correos, de forma inmediata, cualquier falla en su sistema de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener como consecuencia la puesta en conocimiento de terceros de información confidencial obtenida durante la ejecución del contrato. A la finalización del contrato el adjudicatario quedará obligado a la entrega a Correos, o destrucción en caso de ser solicitada, de cualquier información obtenida o generada como consecuencia de la prestación del servicio objeto del presente contrato. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 18

19 27. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL El adjudicatario no podrá hacer uso del nombre, logotipo o cualquier material que le haya facilitado la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., para el cumplimiento de sus obligaciones dimanantes del presente contrato, fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados en éste ni una vez terminada la vigencia del mismo. Todos los datos manejados por el adjudicatario para la prestación de los servicios objeto del contrato, así como todo el material y la documentación que se genere como consecuencia de su ejecución, serán propiedad industrial e intelectual de Correos, asegurándose de que se utilizará sólo para el objeto de este contrato. Cualquier imagen o fotografía producto de este certamen no podrá publicarse sin la autorización expresa de Correos y su autor. El adjudicatario exonerará a Correos de cualquier tipo de responsabilidad ante terceros por reclamaciones de cualquier índole dimanantes de los materiales, procedimientos y medios utilizados para la ejecución del contrato objeto del presente pliego procedente de los titulares de derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los mismos. En caso de acciones dirigidas contra Correos por terceros titulares de derechos sobre los medios utilizados por el adjudicatario para la ejecución del contrato, éste responderá ante Correos del resultado de dichas acciones, estando obligado además a prestarle su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que competan a Correos OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Con objeto de dar adecuado cumplimiento al artículo 24 de la ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, al R. D. 171/2004 por el que se desarrolla el precitado artículo, y a la demás normativa en materia de coordinación de actividades empresariales para la prevención de los riesgos laborales, la empresa adjudicataria del procedimiento de contratación se obliga a utilizar los medios de coordinación y los sistemas y procedimientos de información que Correos designe 29. CONSULTA E INFORMACIÓN Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 19

20 Para cualquier consulta o solicitud de información técnica sobre esta contratación, los licitadores se podrán dirigir a la de Correos en la siguiente dirección: CORREOS C/ Conde de Peñalver, 19 Bis 4ª Planta Madrid Teléfonos: / Fax: marta.herrero@correos.com Madrid a, 15 de julio de EL SUBDIRECTOR DE FILATELIA Fdo. Modesto Fraguas Herrera Vº Bº EL DIRECTOR DE COMERCIAL Y MARKETING Fdo. David Muntañola Prosper Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 20