EXTERNALIZACIÓN INTEGRAL DE PROCESOS MERCANTILES Y ADMINISTRATIVOS

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1 EXTERNALIZACIÓN INTEGRAL DE PROCESOS MERCANTILES Y ADMINISTRATIVOS BDO Abogados y Asesores Tributarios People who know, know BDO Auditoría Advisory Abogados Outsourcing

2 2 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos Quiénes somos? Qué hacemos? What matters to you, matters to us BDO Abogados y Asesores Tributarios es una Firma nacional especializada en servicios legales y fiscales, integrada en la red nacional e internacional de BDO, que ocupa la quinta posición en el ranking de firmas de auditoría y servicios profesionales. Con presencia en 154 países en todo el mundo y con 13 oficinas en España, BDO representa una opción cercana y de confianza que te garantiza un asesoramiento multidisciplinar y de máximo nivel allí donde nos necesites. Gracias a un equipo de profesionales altamente cualificado, experimentado y motivado, nuestro área de Outsourcing puede hacerse cargo, global o parcialmente, de todos los procesos contables, administrativos, laborales, fiscales y legales, de cualquier empresa. Podemos ayudarle a optimizar sus procesos, detectando las áreas de mejora y proponiendo las soluciones que mejor se adapten a su caso concreto. Podemos darle soporte en proyectos especiales, puntas de trabajo, o cualquier otra circunstancia inesperada que pueda alterar el desarrollo normal de la actividad económica de la compañia.. Algunas cifras Capacidad internacional Facturación 154 países oficinas profesionales Profesionales en el mundo millones en el mundo 81,3 millones en España socios y profesionales $ Profesionales en España

3 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos 3 Presencia internacional

4 4 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos Cómo podemos ayudarle Las exigencias del mercado y la coyuntura económica actual, obligan a las compañías a potenciar al máximo su actividad principal, tanto desde el punto de vista comercial como financiero, externalizando en empresas especializadas la gestión de aquellos procesos secundarios, bien sean de la matriz o de las filiales participadas. Externalizar las funciones administrativa, fiscal, de recursos humanos y jurídica en un proveedor de servicios especializado, es una decisión estratégica que puede reportar ahorros al transformar coste fijos en variables, incrementar la eficiencia de los procesos y mejorar la calidad de la información financiera, facilitando la toma de decisiones y la gestión empresarial. Externalizar permite concentrar toda la atención, esfuerzos y recursos, en las actividades core que reportan una mayor fortaleza competitiva. OUTSOURCING vs GESTIÓN INTERNA DE LOS PROCESOS Rapidez de ejecución, ahorro en tiempo y recursos. Disponibilidad inmediata de personal cualificado segun necesidades. Permite que otros recursos importantes de la empresa se centren en de sus funciones principales. Objetividad y flexibilidad. Mayor fiabilidad ante terceros (acreedores, empleados...). Apoyo constante de BDO, a través del interlocutor y de los equipos. Seguridad en la información tanto jurídica como económica y administrativa. Ajuste de costes. Factura única. Departamento jurídico ENTIDAD FINANCIERA Dirección de participadas INTERLOCUTOR OUTSOURCING Equipo de trabajo BPO de BDO Departamento administrativo BDO CLIENT LEADER Interlocución entre las Sociedades participadas y la entidad financiera Control de los equipos contablesfiscales Control de los equipos jurídicos Control de los equipos del área laboral Control de los equipos de reporting Cumplimiento de calendarios y planes de trabajo Entregables homogéneos Gestión ágil y eficaz de incidencias

5 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos 5 Servicios CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN Contabilidad financiera Contabilidad analítica Legalización libros oficiales Cierre anual y elaboración cuentas anuales. Informe de gestión Depósito de cuentas anuales Asistencia en auditorías internas y externas Encuestas Tesorería Compras/Cuentas a pagar Facturación/Cuentas a cobrar Tramitaciones REPORTING Reporting periódico Informes de gestión Previsiones de tesorería Presupuestos y control de gastos Cuadro de mando: indicadores básicos Reporting supervisores GESTIÓN DE ACTIVOS Gestión legal, urbanistica, administrativo y comercial de los activos fijos e inmobiliarios LABORAL Nóminas mensuales Seguros sociales Alta y bajas de los trabajadores Confección de finiquitos Resúmenes e informes de nómina Certificados anuales de IRPF Mantenimiento del registro del personal Asesoría laboral Expedientes de regulación de empleo FISCAL Declaraciones de IVA y retenciones IRPF Declaraciones por operaciones intracomunitarias Declaraciones informativas intrastat Declaración anual de operaciones con terceros Impuesto sobre Sociedades Soporte en inspecciones fiscales Asesoría fiscal general ASESORAMIENTO LEGAL Recurrente Reestructuraciones Fusiones Joint ventures Inmobiliario - Urbanismo Compliance SECRETARÍA Convocatorias de consejos y juntas Redacción de acuerdos Elevaciones a público de escrituras Apoderamientos Legalización de firmas Libros mercantiles Registro de contratos ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO Vendor due diligence Cumplimiento normativo Refinanciación Transacciones Concursal

6 6 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos Por qué BDO? Proximidad con el cliente Pensamos en nuestros clientes, escuchamos, analizamos y comprendemos sus necesidades, evaluamos sus expectativas y apostamos por mantener un vínculo duradero. Competencia profesional Asignamos equipos estables y comprometidos, con una total involucración de los socios y profesionales de mayor experiencia. Tenemos, y practicamos, un enfoque eficaz y constructivo de los problemas. Capacidad internacional Ofrecemos el mismo servicio de alta calidad en todo el mundo. AUDITORÍA Y CUMPLIMIENTO ASESORAMIENTO DE NEGOCIO ABOGADOS Competitividad Enfoque sectorial Nuestra estructura de costes y nuestra voluntad de crecimiento nos permite ser competitivos en el establecimiento de nuestros honorarios. Mejoramos y contrastamos nuestras metodologías constantemente. Aplicamos un enfoque sectorial específico para el sector financiero en el desarollo de nuestros servicios y soluciones, a través de nuestros equipos de especialistas en el sector con contrastada experiencia en el mercado.

7 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos 7 Equipo IGNACIO LEGIDO Socio - División Legal ignacio.legido@bdo.es T: (+34) Ignacio es socio director de la división Legal desde Es licenciado en Derecho por la Universidad Autónoma de Barcelona y miembro del Colegio de Abogados de esta misma ciudad. Máster en Abogacía por el Instituto Superior de Derecho y Economía y máster en Derecho Internacional de los Negocios por ESADE. Es especialista en derecho mercantil con amplia experiencia en las áreas de societario, contractual, fusiones y adquisiciones. Asimismo, es uno de los representantes de BDO Abogados en la Asociación Española de Entidades de Capital Riesgo y miembro del Consejo de Administración de la compañía. PEDRO RÍOS Socio - División Outsourcing pedro.rios@bdo.es T: (+34) Pedro Ríos se unió a BDO en Es miembro del Consejo de Administración de BDO Abogados y socio de la división de Outsourcing. Lidera los trabajos de asesoría laboral, contable y fiscal, así como de apoyo administrativo que se desarrollan en el área. Tiene una amplia experiencia de más de 15 años en auditoría y consultoría y en la dirección financiera de compañías multinacionales. Pedro es Licenciado en Administración y Dirección de Empresa por la Universidad San Pablo-CEU. CÉSAR REY Director - Departamento de Outsourcing cesar.rey@bdo.es T: (+34) César se incorporó a BDO en 2011, como Director del área de Business Process Outsourcing. Cuenta con más de 15 años de experiencia liderando múltiples proyectos de consultoría y externalización de procesos financieros y administrativos, para empresas multinacionales. Su experiencia comprende las siguientes áreas funcionales: Gestión Contable y Financiera, Proyectos de Integración/Migración de Procesos, Reporting Financiero y Analítico, Presupuestación, Controlling, Información de Gestión, Planificación Financiera, soporte a la Dirección General. Licenciado en Administración y Dirección de Empresa por la UCM. Postgrado en Dirección Financiera.

8 8 BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS Externalización integral de procesos mercantiles y administrativos ÁLVARO MARCO Director - Departamento de Asesoramiento Legal alvaro.marco@bdo.es T: (+34) Álvaro es Director en el Área Legal. Es especialista en derecho mercantil con amplia experiencia en las áreas de societario, contratación mercantil y derecho bancario. Asimismo, es profesor de Derecho Internacional Privado en la Universidad de Castilla La Mancha. El licenciado en Derecho por ICADE y miembro del Colegio de Abogados de Madrid. Máster en Derecho Fiscal, Diplomado en Derecho Bancario y Diplomado en Derecho Societario por el ICAM. MONTSE RODRIGUEZ montse.rodriguez@bdo.es Directora - Departamento de Asesoramiento Laboral T: (+34) Licenciada en Derecho por la Universidad Nacional de Educación a Distancia y por el Instituto Europeo de Derecho y Economía (INEDE) FERT así como Máster en Derecho Laboral por el Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona. Está colegiada en el Colegio de Abogados de Barcelona y es miembro de su Comisión de Derecho Laboral. Es también socia de la Asociación Nacional de Abogados Laboralistas y de la fundación FIDEM así como miembro del Tribunal Arbitral de Barcelona. Su experiencia abarca tanto el ámbito nacional como las relaciones laborales internacionales. También ha sido docente en el CEF e ISDE. ÁNGEL SERRET Director - Departamento de Derecho Público e Inmobiliario angel.serret@bdo.es T: (+34) Ángel Serret, director del departamento de Derecho Público e Inmobiliario de BDO Abogados, es licenciado en Derecho por la Universidad de Barcelona y máster en Derecho Urbanístico y de la Construcción por el Centro Universitario Maria Cristina de El Escorial. Ángel está especializado en derecho público e inmobiliario.

9 People who know, know BDO

10 ALICANTE BARCELONA BILBAO GRAN CANARIA MÁLAGA MADRID SEVILLA GRANADA PAMPLONA VALENCIA VALLADOLID VIGO ZARAGOZA Exceptional client service worldwide BDO es una de las firmas líderes de servicios profesionales de España y del mundo. Ocupa el quinto puesto del ranking de mayores organizaciones de su sector. Los equipos multidisciplinares de BDO ofrecen asesoramiento especializado, capaz de dar respuesta a los requerimientos cada vez más exigentes en los distintos sectores y mercados globalizados profesionales oficinas 154 países BDO Auditores S.L.P. y BDO Abogados y Asesores Tributarios S.L.P., sociedades limitadas españolas, son miembros de BDO International Limited, una compañía limitada por garantía del Reino Unido y forman parte de la red internacional BDO de empresas independientes asociadas. BDO es la marca comercial utilizada por toda la red BDO y por cada una de sus firmas miembro. BDO. Firma de año 2015