TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN. COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN CONVOCATORIA Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/005/2007

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1 TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN. COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN CONVOCATORIA Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/005/2007 Con fundamento en el Acuerdo General 22-05E emitido por la Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, que fija las Bases para las Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública en el Tribunal Electoral, y al Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Comisión de Administración del Tribunal Electoral, convoca a las personas físicas o morales que tengan interés en participar en la Licitación Pública Nacional que se celebrará para la adquisición de Unidades de Almacenamiento, Equipos Workstation y Bienes Informáticos. Venta de Bases Costo de Bases Junta de Aclaraciones Entrega de documentos, propuestas técnicas y económicas y apertura de ofertas técnicas 1 de octubre de 2007 Fallo técnico y apertura de ofertas económicas Del 13 al 19 de $1, de septiembre de de octubre de de octubre de 2007 septiembre de :30 horas 11:30 horas 11:30 horas 11:30 horas Partida Descripción Cantidad Unidad de Medida 1 Solución de Consolidación de Almacenamiento en Site Principal y Replica en Site Alterno. 1 Sistema 3 Workstation Procesador Intel Xeon Dual Core 5160, 3.00 GHz, 4MB L2, Dual 1333 MHz system bus, Español 64bits, 5 Pza. Monitor panel plano digital "Widescreen" de 20". 6 Escaner Digital, Marca HP. SCANJET Pza. 17 Computadora Mac Pro.- Parte: Z0D8. 4 Pza. Nota: La Licitación Pública consta de 25 partidas. La descripción completa de los bienes se encuentra en las bases del procedimiento. Las bases y especificaciones podrán ser consultadas por los interesados en la página: en el apartado de Tribunal Electoral / Transparencia, o en la Dirección General de Recursos Materiales, sita en el edificio anexo ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México, D.F., de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 20:00 horas, Teléfono , extensión Las bases serán entregadas contra el pago de la suma indicada, mismo que deberá efectuarse en la Tesorería del Tribunal Electoral (misma Dirección), de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 20:00 horas en días hábiles mediante efectivo o bien a través de cheque certificado de la cuenta del licitante expedido a favor del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. La Visita Técnica para conocer el lugar donde se entregarán, instalarán y configurarán las unidades de almacenamiento se realizará el 20 de septiembre del 2007 en el Aula de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral ubicada en el primer piso de Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México, D.F., a las 11:30 Hrs. La Junta de Aclaraciones, así como los Actos de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, se llevarán a cabo en el Aula de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, en las fechas y horas indicadas. Las proposiciones deberán presentarse en idioma español y cotizarse en moneda nacional, no se otorgará anticipo. Los bienes se adjudicarán por partida y se entregarán, instalarán y configurarán de conformidad con los requisitos especificados en las bases. Las condiciones de pago se encuentran, especificadas en las bases. Ninguna de las condiciones establecidas en las bases de Licitación, así como las propuestas presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas. ATENTAMENTE. MÉXICO D.F., A 13 DE SEPTIEMBRE DE LIC. DIEGO GUTIÉRREZ MORALES. SECRETARIO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA. RUBRICA. Fallo

2 TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/005/2007. PARA LA ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, EQUIPOS WORKSTATION Y BIENES SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 1

3 TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/005/2007 PARA LA ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, EQUIPOS WORKSTATION Y BIENES INDICE PAG. No. CAPÍTULO I Objeto 4 CAPÍTULO II Información específica sobre la Adquisición de los bienes Descripción de las Unidades de Almacenamiento, Equipos Workstation y 4 Bienes Informáticos. 2. Tiempo de entrega de los bienes 5 3. Fecha y lugar de la entrega de los bienes e instalación, configuración y puesta a 5 punto de las Unidades de Almacenamiento. 4. Forma de entrega de los Bienes 6 5. Patentes, Marcas y Derecho de Autor. 6 CAPÍTULO III Información específica sobre la Licitación Pública Nacional Calendario de Eventos Lugar Requisitos para participar Adquisición de bases Costo de las bases Modificación a las Bases Condiciones económicas. 8 a) Precios. 8 b) Anticipos. 8 c) Pagos Moneda Idioma Impuestos Forma de presentación de las propuestas Notificaciones Causales para declarar desierta una Licitación Pública Nacional. 9 CAPÍTULO IV Requisitos a satisfacer por los participantes Requisitos legales y contables Requisitos técnicos Requisitos económicos. 13 CAPÍTULO V Integración de la documentación legal y elaboración de propuestas. 13 CAPÍTULO VI Garantías Garantía se sostenimiento de propuesta Garantía de cumplimiento de contrato Fianza para garantizar el suministro contra defectos y vicios ocultos. CAPÍTULO VII Criterios de evaluación Evaluación de Propuestas Técnicas Evaluación de Propuestas Económicas Serán causas de descalificación. 16 CAPÍTULO VIII Criterios de adjudicación. 16 2

4 CAPÍTULO IX Eventos concursales Visita Técnica Junta de Aclaraciones Presentación de propuestas y apertura de ofertas técnicas Resultado de la evaluación técnica y apertura de ofertas económicas Fallo de la Licitación. 19 CAPÍTULO X Formalización del contrato 19 CAPÍTULO XI Incumplimiento del contrato Disposiciones Generales Medidas de penalización. 20 A) Penas Convencionales. 20 B) Ejecución de la Garantía de Cumplimiento. 20 CAPÍTULO XII Rescisión administrativa del contrato 20 CAPÍTULO XIII Terminación anticipada del contrato 21 CAPÍTULO XIV Inconformidades 21 CAPÍTULO XV No negociabilidad de las condiciones contenidas en las bases y en las propuestas 21 CAPÍTULO XVI Anexos 21 3

5 TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/005/2007 La Secretaría Administrativa a través de la Dirección General de Recursos Materiales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, ubicado en Carlota Armero 5000, Col. CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P , México D.F., Teléfono , en cumplimiento con lo dispuesto en el Art. 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; de conformidad con lo previsto en el párrafo séptimo del Artículo 99 Constitucional y los Artículos 205 y 209 fracción XXVI de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, el Acuerdo General 22-05E (D.O.F. 07/04/1999) y el Acuerdo 025/S60 ambos de la Comisión de Administración, celebrará la Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/005/2007, para la Adquisición de Unidades de Almacenamiento, Equipos Workstation y Bienes Informáticos. CAPÍTULO I OBJETO Las presentes bases tienen por objeto regular los conceptos, requisitos y procedimientos administrativos, que deberán ser observados, tanto por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, como por los participantes, a fin de adquirir Unidades de Almacenamiento, Equipos Workstation y Bienes Informáticos mediante la Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/005/2007, según se indica en la descripción detallada de los bienes (ANEXO T1) de estas bases. CAPÍTULO II INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES 1. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, EQUIPOS WORKSTATION Y BIENES. El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación requiere de la Adquisición de los siguientes bienes, los cuales serán adjudicados por partida. Partida Descripción Cantidad y Unidad de Medida 1 UNIDADES DE ALMACENAMIENTO 1 Sistema Solución de Consolidación de Almacenamiento en Site Principal y Replica en Site Alterno que cumpla con las siguientes características: Tres servidores para virtualización y consolidación de servidores en site principal, para el site remoto se requiere de 2 servidores adicionales; Un servidor para administración de maquinas virtuales; Un servidor para administración de SAN y respaldos para site principal, para el site remoto se requiere de un servidor adicional; Una librería de respaldo LTO 3; Unidad de cinta externa para el site remoto; Librería de respaldo virtual; Sistema de Almacenamiento Central y remoto; Switches de fibro canal (para réplica entre sites), se requiere un switch para el site principal y uno para el site remoto; Switch fiber channel, para site principal se requieren 2, para site remoto se requiere 1; Software de replicamiento local; Software de replicamiento remoto. 2 Workstation Procesador Intel Xeon Dual Core 5160, 3.00 GHz, 4MB L2, Dual 1333 MHz 1 Pza. system bus, Español 64bits, Monitor panel plano digital "Widescreen" de 24". 3 Workstation Procesador Intel Xeon Dual Core 5160, 3.00 GHz, 4MB L2, Dual 1333 MHz 5 Pza. system bus, Español 64bits, Monitor panel plano digital "Widescreen" de 20". 4 Memoria para computadora marca Dell, modelo Optiplex GX Pza. 5 Fax láser Marca Canon mod. L Pza. 4

6 Partida Descripción Cantidad y Unidad de Medida 6 Escaner Digital, Marca HP. SCANJET Pza. 7 Escáner.- Marca Fujitsu.- Modelo FI-5120C. 1 Pza. 8 Adobe Creative Suite 3 Design Premium. 4 Pza. 9 Office 2004 for Mac - Professional Edition. 4 Pza. 10 Adobe Photoshop Elements Pza. 11 QuarkXPress 7 Passport. 2 Pza. 12 Toast 8 Titanium by Roxio-5 Pack. 1 Pza. 13 Final Cut Studio 2. 2 Pza. 14 QuickTime 7 Pro for Mac OS X. 4 Pza. 15 Corel Draw Pza. 16 Plotter Impresora Fotográfica. Marca HP. Modelo Desingjet Z3100PS. 1 Pza. 17 Computadora Mac Pro.- Parte: Z0D8. 4 Pza. 18 Computadora portátil 17".- Marca Apple MacBook Pro. 2 Pza. 19 Impresora.- Marca HP.- Laserjet 4350N. 1 Pza. 20 Impresora. Marca HP. Color Laserjet 3800 DN. 1 Pza. 21 Impresora de Gran Formato. Marca Image Prograf. Modelo ipf Pza. 22 Sistema de poder ininterrumpido No breake UPS. 1 Pza. 23 Lap Top. Marca Sony. Modelo VGN-TXN27FN. 1 Pza. 24 Plan de soporte técnico anual Gold Xsan + 8 estaciones de trabajo. 1 Pza Cursos de Apple Final Cut Pro 101 (4 días curso, incluye examen de certificación y bibliografía). 3 Cursos de Apple Motio 101 (4 días curso, incluye examen de certificación y bibliografía). 2 Cursos de Apple Xscan Video (4 días curso, incluye examen de certificación). 2 cursos de Apple apertura. 1 Paq. El participante ganador de las Unidades de Almacenamiento (partida 1) deberá Instalar, configurar y poner a punto los equipos y el sistema en el site principal y remoto, así como proporcionar capacitación para 2 personas sobre las herramientas de administración. La descripción completa de los bienes, se encuentra en el ANEXO T1 de estas bases. Los bienes objeto de esta Licitación serán adjudicados por partida al o los participantes que cumplan con todos los requisitos solicitados en las bases y presenten la mejor oferta económica. 2. TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES El o los participantes ganadores entregarán los bienes a más tardar 30 días hábiles posteriores a la firma del contrato, de conformidad con la descripción detallada de los bienes (ANEXO T1) de estas bases. 3. FECHA Y LUGAR DE LA ENTREGA DE LOS BIENES E INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO. Los equipos Workstation y bienes informáticos correspondientes a las partidas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24, deberán ser entregados en el Almacén de Mobiliario y Equipo del Tribunal Electoral, ubicado en Av. Tláhuac No. 3491, Del. Iztapalapa, C.P , México D.F., en el siguiente horario: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 18:00 a 20:00 horas. Los bienes comprendidos en las partidas 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, y 15 deberán ser entregados en el Almacén de Consumibles del Tribunal Electoral, ubicado en 1ª. Cerrada de Santa Ana S/N (entrada a proveedores), Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F., en el siguiente horario: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 18:00 a 20:00 horas. 5

7 Con relación a la partida 25 (paquete de cursos), personal del Tribunal Electoral de común acuerdo con el proveedor ganador, establecerá previo a la firma del contrato las fechas y lugar para que sean impartidos los Cursos. Las Unidades de Almacenamiento (Partida 1), deberán ser instaladas, configuradas y puestas a punto a más tardar 30 días naturales posteriores a la fecha de entrega de los equipos en el site principal en la Sala Superior del Tribunal Electoral, ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F., en el siguiente horario: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 18:00 a 20:00 horas. Las Unidades del site Alterno, serán entregadas, instaladas, configuradas y puestas a punto en la dirección que le sea proporcionada al participante ganador (máximo 300 Km. de distancia de la Sala Superior). La instalación y configuración del equipo deberá efectuarla el proveedor, debiendo incluir: la instalación física de los equipos, interconexión y configuración al arreglo de discos, así como la instalación, configuración y puesta a punto de los servidores en la solución propuesta. El Tribunal Electoral de común acuerdo con el proveedor ganador, establecerá las estrategias, y metodología para la instalación, configuración y puesta en marcha de los equipos, así como de la capacitación. 4. FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES Los bienes deberán ser entregados en empaque original y conforme a las especificaciones técnicas de los bienes (ANEXO T1) en el lugar y tiempo señalados en los puntos anteriores. El licitante deberá contemplar todos los gastos necesarios para la puesta en marcha de la solución (Unidades de Almacenamiento). Excluyendo aquellos que son competencia exclusiva de la dependencia (obra civil, instalaciones eléctricas y enlaces de comunicación entre sitios). El proveedor que resulte ganador asumirá por su cuenta el costo y riesgo del traslado de los bienes, hasta que estos sean recibidos de conformidad en el Tribunal Electoral. Durante la entrega de los equipos, el Tribunal Electoral designará personal del Almacén de Mobiliario y Equipo y de la Dirección General de la Unidad de Sistemas, para verificar que los bienes cumplan con las especificaciones señaladas en el ANEXO T1 de las presentes Bases. 5.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR El o los participantes que resulten adjudicados con el contrato respectivo, asumirá la responsabilidad en caso de infracciones a ordenamientos relacionados con patentes y marcas o viole registros de derecho de autor que se encuentren otorgadas y/o registradas a favor de terceros, liberándose por ello al Tribunal Electoral de cualquier responsabilidad. CAPÍTULO III INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 1. CALENDARIO DE EVENTOS EVENTO FECHA Y HORA VISITA TÉCNICA 20 de septiembre de 2007 (Obligatoria para los licitantes que participen por la partida 1, para conocer 11:30 horas. físicamente el lugar donde se instalaran los equipos de las Unidades de Almacenamiento del Site principal) JUNTA DE ACLARACIONES 24 de septiembre de

8 EVENTO FECHA Y HORA 11:30 horas. ENTREGA DE DOCUMENTOS, PROPUESTAS TÉCNICAS Y 1 de octubre de 2007 ECONÓMICAS Y APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS 11:30 horas. FALLO TÉCNICO Y APERTURA DE OFERTAS ECONÓMICAS 8 de octubre de :30 horas. FALLO 16 de octubre de :30 horas. 2. LUGAR Todos los Actos, se llevarán a cabo en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, sita en el primer piso del edificio anexo de Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México, D.F. Los eventos serán presididos por el Titular de la Dirección General de Recursos Materiales, en su ausencia por el servidor público asignado por el titular para tal fin. 3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Haber cubierto el costo de estas bases. Haber asistido en la Visita Técnica (participantes que oferten por la partida 1). Cumplir con todo lo establecido en las bases y normatividad aplicable en la materia. Se sugiere revisar cuidadosamente el contenido de las bases, previo a su compra. 4. ADQUISICIÓN DE BASES De acuerdo con el punto Trigésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, las bases estarán a la disposición de los interesados para su revisión y adquisición en la Dirección General de Recursos Materiales, sita en el edificio anexo ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F. Teléfono Ext y se entregarán contra el pago del costo de las bases. Las bases se podrán adquirir a partir del 13 al 19 de septiembre de 2007, dentro del horario de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 20:00 horas en días hábiles. Siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este periodo. 5. COSTO DE LAS BASES El costo de las bases es de $ 1, (MIL PESOS 00/100 M.N.) I.V.A. incluido. El pago de las bases se deberá hacer en la Tesorería del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, sita en el segundo piso del edificio anexo ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F. de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 20:00 horas en días hábiles mediante efectivo o bien a través de cheque certificado de la cuenta del participante, expedido a favor de Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. 6. MODIFICACIÓN A LAS BASES Con fundamento en el punto Trigésimo Noveno del Acuerdo General 22-05E, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes, el Tribunal Electoral podrá modificar las condiciones, los plazos u otros aspectos establecidos en las presentes bases mediando por lo menos cinco días hábiles entre la 7

9 notificación y la fecha señalada para la entrega de propuestas. Si las modificaciones derivan de la Junta de Aclaraciones, se entregará copia del Acta respectiva a cada participante que haya adquirido bases de la correspondiente licitación. Cualquier modificación a las bases de la licitación derivada del resultado de la Junta de Aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases, siendo responsabilidad exclusiva del participante obtener copia de dicha Acta. 7. CONDICIONES ECONÓMICAS A) PRECIOS Los precios a cotizar serán fijos, durante la vigencia del contrato, por lo que no habrá ajustes. B) ANTICIPOS El Tribunal Electoral no otorgará anticipo. C) PAGOS El pago se cubrirá en un plazo máximo de diez días naturales, posteriores a la entrega de los bienes, y de la factura original; a través de cheque a favor de la empresa, en moneda nacional, el cual será entregado en la Tesorería del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, ubicada en el segundo piso del edificio anexo, sita en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F. dentro del horario de las 09:00 a 15:00 horas. En cuanto a la capacitación, el Tribunal Electoral establecerá las fechas con el o los licitantes ganadores para llevarse a cabo. En el caso de las Unidades de Almacenamiento (partida1), se cubrirá el 50% del pago a la entrega de los bienes y el 50% restante después de la instalación y puesta en marcha de los equipos. Para efecto de pago, éste será tramitado una vez que el proveedor realice la entrega de los bienes a entera satisfacción del Tribunal Electoral, cuya recepción haya sido previamente revisada y validado por personal del Almacén de Mobiliario y Equipo y de la Dirección General de la Unidad de Sistemas. La factura que presente el proveedor deberá reunir los requisitos fiscales de ley, y contener sin abreviaturas NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO FISCAL Y REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, como a continuación se señala: TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F. R.F.C. TEP961122B8A Las facturas que amparen el importe de la adquisición deberá incluir la descripción completa de los bienes indicados en la Cláusula Primera del instrumento legal que se formalice, así como la marca, modelo y número de serie de cada bien, costo unitario y el monto total del mismo, con desglose de I.V.A., así como los datos del proveedor (Nombre completo, R.F.C., Domicilio fiscal). En el caso de que alguna de las facturas entregadas por el proveedor para su trámite de pago, no coincida con los conceptos, además de las especificaciones de los bienes suministrados o que, en su caso, presenten errores o deficiencias, el Tribunal Electoral dentro de los tres días naturales siguientes a la fecha de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. 8. MONEDA La propuesta económica deberá presentarse en moneda nacional. 8

10 9. IDIOMA Las Propuestas Técnicas y Económicas y en general toda la documentación que presenten los participantes deberá ser entregada en idioma español. 10. IMPUESTOS Los impuestos que se deriven del contrato, serán a cargo del proveedor, el Tribunal Electoral solamente cubrirá el importe correspondiente al IVA trasladado que sea procedente conforme a las disposiciones fiscales vigentes. 11. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Con fundamento en el punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E, las propuestas deberán ser entregadas en el Acto de presentación de Propuestas y apertura de Propuestas Técnicas de manera personal y estarán contenidas por separado en tres sobres cerrados y sellados, los que contendrán: Sobre 1. Sobre 2. Sobre 3. La documentación Legal y Contable. La Propuesta Técnica. La Propuesta Económica, anexando en este último la garantía de sostenimiento de la oferta. La Propuesta Técnica y Propuesta Económica deberá presentarse por escrito en original, en papelería membretada del participante, foliadas, firmadas en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, excepto la garantía de sostenimiento de oferta, las propuestas no deberán contener tachaduras o enmendaduras. 12. NOTIFICACIONES Las Actas de la Junta de Aclaraciones, de las dos etapas del Acto de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas y la del Fallo de la Licitación, para efectos de su notificación serán entregadas a los participantes, al término del evento, además de ponerse a disposición de cada uno de los participantes que no hayan asistido al Acto, a partir del término de cada uno de ellos y hasta 15 días naturales posteriores a los mismos en la Dirección General de Recursos Materiales, en un horario de 9:00 a 15:00 hrs., no obstante a lo anterior, será exclusiva responsabilidad de los participantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. El domicilio consignado en la propuesta mediante el Anexo L2 será el lugar donde el participante recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los Actos y Convenios que se celebren, mientras no se señale otro distinto. 13. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA UNA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Conforme al punto Cuadragésimo Séptimo del Acuerdo General 22-05E, el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación procederá a declarar desierta la licitación en los siguientes casos: I. En caso de que no se registre ningún concursante a la Licitación. 9

11 II. Cuando ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de Licitación. III. En caso de que los precios propuestos no fueren aceptables por el Tribunal Electoral. IV. Por razones de interés general, casos fortuitos o de fuerza mayor. CAPÍTULO IV REQUISITOS A SATISFACER POR LOS PARTICIPANTES De acuerdo a lo dispuesto en el punto Cuadragésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, será motivo de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las bases de Licitación. De igual forma se establece que una vez iniciados los Actos, ninguna de las condiciones contenidas en las bases, así como en las propuestas presentadas por los participantes podrá ser negociada. 1. REQUISITOS LEGALES Y CONTABLES Los participantes deberán satisfacer todos y cada uno de los requisitos legales, contables y presentar en original y copia para su cotejo, dentro del sobre 1 Documentación legal contable, los siguientes documentos: L1) Del participante: A. Registro Federal de Contribuyente, (original y copia para cotejo); B. Escritura Pública del Acta Constitutiva y, en su caso, reformas o modificaciones de la misma; con los datos de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, (original y copia para cotejo); C. Poder Notarial del Representante legal de la empresa participante, debidamente actualizado. (original y copia para cotejo); D. Identificación oficial vigente (Pasaporte, Cédula Profesional o Credencial de Elector) del representante legal y de quién comparezca en el Acto (original y copia para cotejo); E. En caso de que el participante sea persona física, Acta de Nacimiento, (original y copia para cotejo); F. Con la información anterior, deberá presentar, escrito mediante el cual el representante legal del participante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir la propuesta correspondiente. (ANEXO L1) L2) Manifestación por escrito del participante bajo protesta de decir verdad, donde señale el domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones. (ANEXO L2) L3) Manifestación por escrito del participante, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en supuesto alguno de los que establece el punto Trigésimo del Acuerdo General 22-05E. (ANEXO L3) L4) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, de Integridad del participante. (ANEXO L4) L5) Original y copia de: Las declaraciones anuales del I.S.R. e I.V.A. correspondientes a 2005 y 2006 (En el caso de IVA la presentada como informativa). 10

12 Pagos provisionales de I.S.R e I.V.A correspondientes a mayo, junio y julio del ejercicio fiscal 2007, o en su caso la declaración informativa de las razones por las cuales no se realiza el pago (aviso en ceros) para personas morales. L6) Manifestación por escrito del participante bajo protesta de decir verdad, en el sentido de conocer y aceptar el contenido de las bases de la presente licitación y de las modificaciones que se deriven de la Junta de Aclaraciones correspondiente. (ANEXO L6) L7) Con fundamento en el punto Trigésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, el participante deberá presentar original y entregar copia legible del comprobante de pago de bases que para tal efecto expide el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con sello de pago de la Tesorería del Tribunal Electoral; de lo contrario no se admitirá su participación como licitante. (ANEXO L7) L8) En caso de no ser el apoderado o representante legal del participante, quien asista a los Actos de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, se deberá presentar carta poder simple, firmada por quien tenga facultades para otorgarla, así como copia de una identificación oficial (Cartilla del Servicio Militar, Pasaporte mexicano vigente, Cédula Profesional o Credencial de Elector) y original para su cotejo, tanto del otorgante del poder como de quien asiste al Acto. (ANEXO L8) L9) Escrito en el que, bajo protesta de decir verdad, señalen que se encuentran al corriente en el pago del Impuesto Sobre la Renta e Impuesto al Valor Agregado, correspondiente a los ejercicios 2005, 2006 y pagos provisionales de (ANEXO L9) L10) Declaración firmada por el representante legal bajo protesta de decir verdad, en la que se manifieste que no se tiene alguna relación familiar, dentro del cuarto grado, por consanguinidad, o afinidad, o bien civil, así como profesional, laboral o de negocios con los servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación que intervengan en cualquier forma en la adjudicación, contratación, vigilancia y cumplimiento de los contratos, incluyendo aquellas con las que en caso de contratar, pueda resultar en beneficio para el servidor público, su cónyuge o sus parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto grado, o parientes civiles, así como socios o sociedades de las que formen o hayan formado parte en los cinco años previos al presente concurso. (ANEXO L10). L11) Declaración bajo protesta de decir verdad, firmada por el representante legal, mediante la cual se indique si a la fecha de presentación de su documentación tiene algún juicio en proceso (fiscal, laboral, civil e inclusive penal) o procedimiento administrativo de inhabilitación). (ANEXO L11). 2.- REQUISITOS TÉCNICOS Los participantes deberán presentar los siguientes documentos en el sobre 2 Propuesta Técnica, a fin de satisfacer todos y cada uno de los requisitos técnicos: T1) Propuesta Técnica (por escrito en original, en papelería membretada del participante, foliadas, firmadas en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, la propuesta no deberá contener tachaduras o enmendaduras) con la descripción detallada de los bienes, marca de los equipos ofertados, sus características técnicas y metodología para la instalación, configuración, puesta a punto y capacitación de las Unidades de Almacenamiento y de los equipos Workstation (ANEXO T1). T2) Es necesario que los licitantes entreguen anexo a su oferta, los catálogos legibles que contengan los bienes que se oferta en la Propuesta Técnica (ANEXO T1) de estas bases. Es requisito indispensable que los licitantes hagan referencia exacta de los equipos que se contenga en los catálogos solicitados, debiéndolos identificar plenamente, ya que de no ser así, se considerara como desechada la propuesta. En caso de entregar catálogos en ingles, deberá incluirse traducción simple al español. (NEXO T2). 11

13 T3) Currículum Vitae del licitante, que demuestre experiencia mínima de 1 año en la entrega de bienes (en el caso de la partida 1 también deberá contar con experiencia en la instalación, configuración y puesta a punto de las Unidades de Almacenamiento; y en la partida 25, experiencia en la impartición de cursos) objeto de esta licitación, incluyendo la relación de clientes principales, mínimo (5) cinco, a quienes se haya suministrado bienes, con señalamiento de su domicilio, teléfono y correo electrónico (si dispone del mismo), indicando nombre de la persona con quién corroborar la información. (ANEXO T3). T4) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, indicando que cuenta con los elementos humanos, financieros, técnicos y materiales indispensables para la entrega de los bienes, en el tiempo y forma solicitados en estas bases. (ANEXO T4). T5) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, donde garantice que los bienes que entregará serán nuevos y originales e iguales a los descritos en la Propuesta Técnica presentada. (ANEXO T5) T6) Proporcionar carta del fabricante de los bienes, acreditando a la empresa participante como distribuidor autorizado vigente. (ANEXO T6). T7) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, en la que indique que otorga garantía de 1 año en los bienes suministrados, haciéndose responsable de cualquier defecto de fabricación y/o vicios ocultos. La garantía deberá cubrir todos y cada uno de los componentes de los bienes ofertados. (ANEXO T7). NOTA: En el caso de las Unidades de Almacenamiento (partida 1), se proporcionará al Tribunal Electoral, soporte 7 x 24 con tiempo de respuesta de 4hrs en sitio para hardware y tiempo de solución de 12 horas, durante 3 años, de los bienes a partir de la fecha de recepción de los mismos, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO T1 T8) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, indicando el grado de integración nacional de los bienes que oferta y entregará de resultar ganador, de conformidad con el punto Trigésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E de la Comisión de Administración y la regla décima primera del Capitulo II CASOS DE EXCEPCIÓN, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional. (ANEXO T8). T9) Manifestación por escrito del fabricante de los bienes ofertados, bajo protesta de decir verdad, mediante la cual garantice que contará con el stock suficiente de refacciones nuevas y originales para los bienes entregados por un periodo mínimo de 5 años. (ANEXO T9). T10) Original y copia de la Constancia de Visita Técnica, la cual será proporcionada al Final de la misma por la Dirección General de Recursos Materiales, éste requisito es solamente para los participantes que oferten por la partida 1. (ANEXO T10). T11) El participante que oferte por las partidas 1, 2, y 3 deberá presentar los siguientes listados: Página Web que proporcione soporte técnico de acceso público (no intranets del fabricante) que permita consultar los manuales técnicos y de usuario del servidor, así como de los componentes que lo integran. Deberán estar disponibles para su descarga, los Controladores, utilerías, programa para la actualización del BIOS de los servidores y Workstation ofertados y las herramientas de administración. Sitio Web de soporte técnico deberá contar con servicio automático de notificación temprana de actualización de nuevas versiones de Controladores del servidor. Direcciones de Internet donde se localizan todos estos requerimientos, estándares de calidad ISO 9002 ó equiparables con NMX y NOM (ANEXO T11). 12

14 3. REQUISITOS ECONÓMICOS De conformidad con el punto Cuadragésimo Primero del Acuerdo General 22-05E, los participantes deberán satisfacer todos y cada uno de los siguientes requisitos económicos y presentar en original los siguientes documentos, dentro del sobre No. 3: E1) Propuesta Económica (por escrito en original, en papelería membretada del participante, foliadas, firmadas en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, la propuesta no deberá contener tachaduras o enmendaduras), con el precio ofertado en moneda nacional, incluyendo los descuentos que en su caso se otorguen antes del IVA, desglosando el monto de la capacitación y del Impuesto al Valor Agregado. (ANEXO E1). E2) Garantía de sostenimiento de la propuesta mediante cheque certificado con cargo a la Institución Bancaria legalmente constituida conforme a la legislación mexicana o fianza otorgada por Institución Afianzadora autorizada, en moneda nacional por el equivalente al 5% del monto total de la oferta económica, a favor del Tribunal Electoral, sin incluir IVA. (ANEXO E2). En caso de que la Garantía de Sostenimiento de Propuesta sea inferior al 5%, será descalificada la propuesta. E3) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, en la que indique que en caso de resultar ganador de esta licitación se ajustará al texto de fianza contenido en las presentes bases, para garantizar el cumplimiento del contrato por el equivalente al 10% del monto total del mismo sin incluir el IVA. (ANEXO E3). E4) El licitante al que se le adjudique el contrato correspondiente a la partida 1, quedará obligado a responder por los defectos o vicios ocultos que resulten de la ejecución de los trabajos, y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, durante un plazo de 12 (doce) meses siguientes a la recepción de los bienes y trabajos; para esto el proveedor ganador, deberá constituir garantía por el equivalente al 10% del monto total pagado. (ANEXO E4). La documentación de los participantes que queden descalificados en el Acto de Presentación de Documentos Legales y Contables, Propuesta Técnica y Económica y Apertura de Propuestas Técnicas, así como las fianzas de sostenimiento de ofertas les serán devueltas transcurridos diez días hábiles contados a partir de la fecha de Fallo de la Licitación, de conformidad con el quinto párrafo del punto Cuadragésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E, emitido por la Comisión de Administración. CAPÍTULO V INTEGRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ELABORACIÓN DE PROPUESTAS La integración de la documentación legal y la elaboración de propuestas se hará cumpliendo con lo establecido en el punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E, las propuestas deberán ser presentadas en sobres cerrados e identificados con el nombre de la persona física y/o moral al frente de cada uno, la licitación de que se trata, nombre de la convocante, se solicita que el sobre número 1 sea para la documentación legal y contable, el sobre número 2 para la Propuesta Técnica y el sobre número 3 la Propuesta Económica, anexando en este último la garantía de sostenimiento de la oferta, equivalente al 5% del importe de la misma, mediante fianza o cheque certificado sin incluir I.V.A. identificándolos con las leyendas Documentación Legal y Contable, Propuesta Técnica y Propuesta Económica respectivamente. Las Propuestas Técnicas y Económicas, deberán estar rubricadas en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada del participante. 13

15 La información solicitada deberá presentarse sin tachaduras ni enmendaduras. Únicamente se aceptará una proposición de los bienes ofertados, es decir, no se recibirán opciones. Los participantes deberán cotizar precios netos, unitarios y totales, desglosando el IVA, así como el descuento que voluntariamente esté en disposición de ofrecer. CAPÍTULO VI GARANTÍAS 1. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE PROPUESTA. Con fundamento en el punto Octogésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E, para garantizar el sostenimiento de las propuestas el participante deberá anexar a su Propuesta Económica una garantía de sostenimiento de propuesta por un monto equivalente al 5% del monto de la Propuesta Económica, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (ANEXO E2). Dicha garantía podrá constituirse mediante la presentación de cheque certificado con cargo a una Institución Bancaria legalmente constituida conforme a la legislación mexicana, o bien, mediante fianza otorgada por institución afianzadora debidamente autorizada, y deberá presentarse anexa a la Propuesta Económica en el mismo sobre cerrado, con el objeto de que la misma no sea conocida hasta la apertura de dicha Propuesta. La garantía por la que cada proponente opte, se remitirá a la Tesorería para su guardia y custodia, quien la conservará hasta que el participante la solicite por escrito y el área operativa correspondiente manifieste estar de acuerdo con su devolución, las fianzas serán devueltas a los participantes después de 10 días hábiles posteriores al Fallo, excepto la que corresponda al participante que resulte adjudicado, la que se retendrá hasta el momento en que se firme el contrato respectivo y se constituya la garantía de cumplimiento del mismo. 2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. A. De conformidad con lo dispuesto en el punto Octogésimo Cuarto del Acuerdo General 22-05E, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, el proveedor deberá presentar fianza en moneda nacional, por un importe equivalente al 10% del valor total del contrato, sin incluir el IVA (ANEXO E3). B. La fianza será expedida por una institución afianzadora debidamente autorizada para este efecto, según los términos del ANEXO E3, con fundamento a los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. La póliza de fianza no deberá presentar tachaduras, enmendaduras ni perforaciones. La fianza deberá presentarse a la firma del contrato respectivo, en caso contrario, el Tribunal Electoral hará efectiva la garantía de sostenimiento de propuesta cancelando la adjudicación. C. La fianza estará vigente hasta el cumplimiento total de la entrega de los bienes y hasta que el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, por escrito, autorice su liberación a la afianzadora. D. La fianza deberá contener la leyenda siguiente: Esta fianza no podrá ser cancelada sin la autorización expresa y por escrito del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación a través de la Secretaría Administrativa y en caso de prórroga o espera, la vigencia de esta fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin que sea necesaria la autorización de la Afianzadora. 14

16 La Afianzadora acepta expresamente lo preceptuado en los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. E. La fianza se hará efectiva cuando el proveedor del bien incumpla cualquiera de las obligaciones que se establezcan en el contrato. F. Para la liberación de la fianza el proveedor deberá presentar por escrito su petición al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en la Dirección General de Recursos Materiales. G. Conforme a lo dispuesto en el punto Octogésimo Cuarto del Acuerdo General 22-05E, la fianza de referencia, deberá ser entregada en original y dos copias a la firma del contrato respectivo. H. Se aplicará una pena convencional equivalente al 5 al millar diario a la cantidad que los bienes pendientes de entrega o servicios no prestados, antes del Impuesto al Valor Agregado. 3. FIANZA PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO CONTRA DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS. El participante ganador deberá garantizar los bienes adquiridos contra defectos y vicios ocultos ANEXO E4, y por cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido durante la instalación de los equipos, mediante la presentación de una fianza expedida por institución afianzadora debidamente autorizada, por el equivalente al 10% del monto total pagado y su vigencia será de 1 año contado a partir de la fecha de puesta en funcionamiento de los equipos. Dicha fianza deberá presentarse en la recepción formal de los trabajos o de los bienes, sustituyendo la presentada para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato. De no haber surgido responsabilidad a cargo del proveedor al término del año, el área operativa emitirá por escrito su conformidad para su cancelación. En caso de presentar vicios ocultos o responsabilidades a cargo del proveedor o contratista, el área operativa se lo comunicará por escrito, y si no los resuelve dentro del plazo que se le otorgue para tal efecto, se hará efectiva la garantía sin perjuicio de las acciones legales que pudiera emprender el Tribunal. CAPÍTULO VII CRITERIOS DE EVALUACIÓN De acuerdo a lo dispuesto en el punto Cuadragésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, será motivo de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las bases de licitación. De igual forma se establece que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, así como en las propuestas presentadas por los participantes podrá ser negociada. 1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS. La Dirección General de la Unidad de Sistemas del Tribunal Electoral hará la evaluación de las propuestas previa verificación de que las mismas incluyan la información, documentos y todos los requisitos solicitados en las bases, y demás disposiciones aplicables en la materia. Solo se evaluarán aquellas propuestas que satisfagan la totalidad de las formalidades, requisitos, condiciones, especificaciones, informes y documentos establecidos en las bases. 15

17 El resultado de la evaluación será desarrollado en apego al punto Cuadragésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E, el área operativa elaborará un Dictamen Técnico que servirá como fundamento para la emisión del Informe ejecutivo para el Fallo, en el que se hará constar el análisis de las propuestas, tanto de las admitidas como de las desechadas. 2. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. En caso que se detecten errores de cálculo en las Propuestas Económicas, sólo procederá su rectificación, por parte del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, cuando ésta no implique modificación de costo unitario, lo que se hará constar en el dictamen que sirve como fundamento para emitir el Fallo. Si el participante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma. 3. SERÁN CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN. Se descalificará a los participantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones: Si no cumple con todos y cada uno de los requisitos especificados en las bases de la licitación. Si no se presenta a la Visita Técnica el participante que oferte por la partida 1. Si se comprueba que un participante tiene acuerdo con otro participante para elevar los precios del o los bienes objeto de la licitación. Si se comprueba que la documentación exhibida por el participante es apócrifa. Si el participante no presenta la Propuesta Técnica y Propuesta Económica por escrito, en original, en papelería membretada de la empresa, foliadas, firmadas en todas las hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, excepto la garantía de sostenimiento de oferta, no debiendo contener tachaduras o enmendaduras. Si no se encuentra presente el representante legal o persona legalmente facultada en el Acto de presentación de documentación legal, contable, Propuesta Técnica y Económica y Apertura de la documentación Legal, Contable y Propuesta Técnica. Si la Garantía de Sostenimiento de Propuesta es inferior al 5%. CAPÍTULO VIII CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El o los contratos de suministro de bienes e instalación, configuración y puesta a punto de las Unidades de Almacenamiento, serán adjudicados por partida al o los participantes que reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas solicitadas en las presentes bases y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento del contrato, de conformidad con la normatividad vigente en la materia. Si resultare que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quienes presenten las proposiciones cuyo precio sea él más bajo de acuerdo con el punto Sexagésimo del Acuerdo General 22-05E. En caso de que exista un empate en precio, se le adjudicará el contrato al participante que compró primero las bases, constatando lo anterior con la fecha y hora que especifique el comprobante emitido por la Tesorería. CAPÍTULO IX EVENTOS CONCURSALES El registro de asistencia del Acto de presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas, tendrá verificativo en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, sita en el primer piso del edificio anexo de Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F., se dará lectura a los participantes que se registraron puntualmente. 16

18 A los Actos de la licitación podrán asistir los participantes cuyas propuestas hayan sido desechadas durante los eventos de la Licitación, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir de cualquier forma en los mismos. Las Actas de todos los eventos, para efectos de su notificación serán entregadas a los participantes, al término del evento, además de ponerse a disposición de cada uno de los participantes que no hayan asistido al Acto, a partir del término de cada uno de ellos y hasta 15 días posteriores a los mismos en la Dirección General de Recursos Materiales, en un horario de 9:00 a 15:00 hrs., no obstante a lo anterior, será exclusiva responsabilidad de los participantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. 1. VISITA TÉCNICA La Visita Técnica para conocer físicamente el lugar donde se instalarán los equipos de las Unidades de Almacenamiento del site principal es OBLIGATORIA para los Licitantes que oferten por la partida No. 1, la cual se llevará acabo el día 20 de septiembre de 2007 a las 11:30 horas, cita en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, ubicada en el primer piso del edificio anexo de Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México, D.F. Al final del evento personal de la Dirección General de Recursos Materiales expedirá una Constancia de la Visita, misma que deberá incluirse dentro del sobre No. 2 Requisitos Técnicos (ANEXO T10). 2. JUNTA DE ACLARACIONES La Junta de Aclaraciones al contenido de las bases se llevará a cabo el día 24 de septiembre de 2007 a las 11:30 horas, en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, ubicada en el primer piso del edificio anexo de Carlota Armero 5000, Colonia CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P , México D.F.; previo al evento, las preguntas deberán ser presentadas por los participantes mediante la entrega de un disquete, o enviadas a través de correo electrónico a la dirección jmontess@trife.org.mx y jlopezto@trife.org.mx (en un archivo de Word) a partir de la adquisición de bases y hasta el 21 de septiembre de 2007 a las 13:00 horas. De conformidad con el punto Trigésimo Séptimo del Acuerdo General 22-05E, la asistencia a esta reunión no será requisito indispensable para presentar propuestas; sin embargo, al término de la junta se entregará copia del Acta que se formule a todos los participantes, además de ponerse a disposición de los que hayan adquirido las bases y no hayan asistido. En cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo General 22-05E, lo asentado en el Acta correspondiente formará parte integrante de las bases de la presente licitación. Para una mejor conducción de este evento, el Tribunal Electoral de considerarlo conveniente, solamente aceptará la participación con voz de un representante por cada una de las empresas participantes. 3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS De conformidad con lo señalado en el punto Cuadragésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E, ante la presencia del Director General de Recursos Materiales, quien tendrá la conducción del Acto y será la única persona facultada para admitir o desechar propuestas, los participantes entregarán los sobres número uno, correspondiente a la documentación legal y contable, número dos, correspondiente a la Propuesta Técnica, y número tres a la Económica. 17

19 Al evento deberá presentarse el representante legal o persona legalmente facultada para entregar los tres sobres, de lo contrario se descalificará la propuesta. El Acto de presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas tendrá verificativo el día 1 de octubre de 2007 a las 11:30 horas en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, ubicada en el primer piso de Carlota Armero 5000, Colonia CTM Culhuacán, C.P , Delegación Coyoacán, México D.F. A la hora señalada en el párrafo anterior, se cerrará el registro de participantes por lo que no se recibirán propuestas posteriormente. Acto seguido, se procederá a la apertura de las Propuestas Técnicas, exclusivamente, para su evaluación cuantitativa y se desecharán las que hubieren omitido la presentación de alguno de los requisitos; en este caso, la Dirección General de Recursos Materiales conservará la documentación Técnica y Económica, de conformidad a lo establecido en el punto Cuadragésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E. Por lo menos dos participantes, y los servidores públicos del Tribunal Electoral, rubricarán todas las Propuestas Técnicas presentadas, así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las Propuestas Económicas de los participantes, incluidos los de aquellos cuyas Propuestas Técnicas hubieren sido desechadas, quedando en custodia de la Dirección General de Recursos Materiales quien informará la fecha, lugar y hora en que se dará a conocer el resultado de la Evaluación Técnica y apertura a las Propuestas Económicas. Las Propuestas Técnicas aceptadas serán analizadas cualitativamente durante el periodo comprendido entre la celebración de este Acto y la apertura de las Propuestas Económicas. Se levantará Acta en la que se hará constar las propuestas aceptadas y las desechadas, indicando las causas concretas y comprobadas del desechamiento; tal Acta será firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma. El Acta estará a disposición de los participantes que no hayan asistido, en la Dirección General de Recursos Materiales del Tribunal Electoral. Cabe destacar que, de considerarlo necesario, el Tribunal Electoral podrá señalar nuevo lugar, fecha y hora en que se dará apertura a las Propuestas Económicas. La falta de firma de algún participante no invalidara el contenido y efectos del Acta. 4. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y APERTURA DE PROPUESTA ECONÓMICAS El resultado de la evaluación cualitativa de las Propuestas Técnicas y apertura de Propuestas Económicas de los participantes cuyas Propuestas Técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa o en el análisis detallado, tendrá verificativo el día 8 de octubre de 2007 a las 11:30 horas, en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, ubicada en el primer piso de Carlota Armero 5000, Colonia CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán. C.P , México D.F. Se dará lectura en voz alta al importe de las Propuestas Económicas que cubran todos los requisitos exigidos; por lo menos dos participantes, y los servidores públicos del Tribunal Electoral presentes rubricarán las Propuestas Económicas. Al final del Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas, se levantará una Acta, donde se hará constar el resultado técnico, las Propuestas Económicas aceptadas para su análisis, sus importes, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el Acta será firmada por los asistentes y estará a disposición de los participantes que no hayan asistido, en la Dirección General de Recursos Materiales del Tribunal Electoral. La falta de firma de algún participante no invalidara el contenido y efectos del Acta. 18

20 5. FALLO DE LA LICITACIÓN El Fallo de la Licitación se dará a conocer en sesión pública el día 16 de octubre de 2007 a las 11:30 horas, en el Aula A de Capacitación Judicial Electoral del Tribunal Electoral, ubicada en el primer piso del edificio anexo de Carlota Armero 5000, Colonia CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P , México D.F. a la que libremente podrán asistir los participantes que hubieren participado en las etapas de presentación y Apertura de Propuestas. En el Acto de Fallo se dará a conocer a los participantes la información sobre las razones por las cuales las propuestas respectivas no resultaron ganadoras. Se levantará Acta del Fallo que firmarán los participantes, a quienes se entregará copia de la misma. El Acta estará a disposición de los participantes que no hayan asistido, en la Dirección General de Recursos Materiales. La omisión de la firma de algún participante no invalidará el contenido y efectos del Acta. CAPÍTULO X FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO La firma del o los contratos se llevará a cabo en las oficinas del Tribunal Electoral, en un horario de 9:00 a 15:00 y de 18:00 a 21:00 hrs., en la fecha en que le sea notificado. En la firma del contrato respectivo, por ningún motivo se podrá negociar las condiciones presentadas en las bases, Propuesta Técnica y Económica del participante ganador, asimismo, el participante ganador que no firme el contrato por causas imputables al proveedor, será sancionado en los términos establecidos en el punto Nonagésimo Octavo del Acuerdo General 22-05E. Si el proveedor no firmare el contrato por causas imputables al mismo a más tardar en la fecha establecida para la formalización de éste, el Tribunal Electoral podrá, sin necesidad de una nueva licitación, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, y así sucesivamente en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento. Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona, salvo los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso y por escrito del Tribunal Electoral. CAPÍTULO XI INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 1. DISPOSICIONES GENERALES El proveedor de los bienes, tendrá que cumplir con todas y cada una de las obligaciones a su cargo; el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones constituirá causa suficiente para aplicarle las medidas de penalización establecidas en el Capítulo VI de la sección III punto Nonagésimo Octavo De las penas convencionales del Acuerdo General 22-05E, mismas que a continuación se indican. 19