. Ation Micro Software para la implantación de la LOPD

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María Dolores Agüero Moreno
hace 8 años
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2 Que es la LOPD Que es la LOPD: Art.1 Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre La presente Ley Orgánica tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales,

3 Que es la LOPD Que es la LOPD: Es una ley orgánica que obliga a todas las empresas, personas jurídicas (autónomos), instituciones, comunidades de propietarios, asociaciones (públicas, privadas, sin ánimo de lucro, etc.), colegios o entidades (tanto publicas como privadas) a realizar una serie de procedimientos para proteger los datos de carácter personal, que en el ejercicio de su actividad tengan que utilizar

4 Que son datos de carácter personal Que son datos de carácter personal: Art.3.a de la LOPD y 5.1.f de su reglamento Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables

f de su reglamento Cualquier información numérica, alfabética,

5 Clasificación de los datos de carácter personal Nivel Básico: Clasificación de los datos de carácter personal: Todos los ficheros que contengan datos de carácter personal. Nivel Medio: Datos relativos a comisiones de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, Servicios Financieros. Nivel alto: Datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual. También los recabados con fines policiales sin consentimiento de las personas.

$Nivel Medio: Datos relativos a comisiones de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, Servicios$

6 Quien debe cumplir con la LOPD Quien debe cumplir con la LOPD: Todas las empresas o entidades (tanto públicas como privadas), personas jurídicas (autónomos), comunidades de propietarios, asociaciones (públicas, privadas, sin ánimo de lucro, etc.), colegios o entidades (tanto publicas como privadas) que en el ejercicio de su actividad tenga que utilizar los datos de carácter personal de los ciudadanos (clientes, proveedores, empleados, alumnos, pacientes, etc. )

7 Legislación actual Legislación actual: Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD 15/1999 (RLOPD). Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de octubre de 1995 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos

Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD 15/1999

8 No cumplir con la LOPD implica sanciones No cumplir con la LOPD = Sanciones: Tres tipos de faltas: Leve: 900,00 a ,00 uros Grave: ,00 a ,00 uros Muy gave: ,00 a ,00 uros

faltas: Leve: 900,00 a 40.000,00 uros Grave: 40.

9 Principales puntos para cumplir con la LOPD Principales puntos para cumplir con la LOPD: Inscripción de ficheros en AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) Redacción del documento de seguridad La calidad de los datos (art.4) El derecho de información en la recogida de los datos (art.5) Consentimiento del afectado (art.6) El deber de secreto (art.10) El ejercicio de los derechos de A.R.C.O. (art. del 27 a 36) Implantar las medidas de seguridad de los ficheros de datos

4) El derecho de información en la recogida de los datos (art.5) Consentimiento del afectado (art.

10 . Aplicación informática que nos ayuda a implantar y cumplir la LOPD

11 Que es Win-LOPD Win-LOPD: Aplicación Informática para cumplimiento normativo en la adecuación, gestión, mantenimiento e implantación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal y RD 1720/2007 para: Las empresas Personas Jurídicas Comunidades de Propietarios Asociaciones, Colegios y Entidades

de Protección de Datos de carácter personal y RD 1720/2007 para: Las empresas

12 WinLOPD está Orientado a: Prestadores de servicios: Implantadores, Consultores, Gestorías, Abogados, etc. Consultores TIC Uso propio: Empresas y Personas Jurídicas WinLOPD, no tiene limitaciones en el número de responsables de seguridad, de trabajadores, de empresas auxiliares, de sedes y sucursales, ubicaciones y recintos, de número de ficheros, etc.

Consultores TIC Uso propio: Empresas y Personas Jurídicas WinLOPD, no tiene limitaciones

13 Características principales: Dispone de un asistente interactivo para ayudar a la adecuación de aquellos usuarios que sin ningún conocimiento sobre la LOPD, detallando minuciosamente cada una de las opciones y campos a rellenar, puedan llevar a cabo cualquier tipo de implantación. Sistema adicional de ayudas ToolTips para cada uno de los campos en toda la aplicación

minuciosamente cada una de las opciones y campos a rellenar, puedan llevar a cabo cualquier

14 Especificaciones y Requisitos mínimos: 1/2 Aplicación de escritorio compatible con Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows 7 y Windows 8 Puede trabajar: Entorno de trabajo Monopuesto o Red Entornos Virtualizados (optimizado para trabajar en este contexto) Aplicación Portable. Se puede ejecutar en Disco Duro externo o en un PenDrive.

Entorno de trabajo Monopuesto o Red Entornos Virtualizados (optimizado para trabajar en

15 Especificaciones y Requisitos mínimos: 2/2 Requisitos de memoria libre al menos 16 Mb, recomendable 32 Mb libre Ficheros de datos encriptados AES256 Espacio en Disco Duro: La aplicación una vez instalada con todos los recursos y ficheros necesarios, menos de 10 Mb. La ocupación aproximada de los datos de una implantación media, incluido los Formularios y el Documento de Seguridad generados en PDF de una empresa con una sede y diez trabajadores, menos de 5 Mb. (valores orientativos)

16 Características Principales WinLOPD 1/4 Datos identificativos, responsable(s) de fichero(s) y seguridad y dirección de las notificaciones Control de usuarios y empleados Perfiles y grupos de usuarios. Control de contraseñas Asignación de Perfiles a los usuarios y empleados Control empresas auxiliares y externas Gestión de sedes, delegaciones y sucursales Ubicaciones y recintos de las diferentes sedes, delegaciones y sucursales

Control de contraseñas Asignación de Perfiles a los usuarios y empleados Control empresas auxiliares y

17 Características Principales WinLOPD 2/4 Inventario total del sistema informático. Control de Sistemas Operativos, Equipos (PCs, Servidores, PDAs, ) y Aplicaciones Informáticas. Asignación de los equipos informáticos por usuarios o grupos, delegación donde reside el equipo y ubicación dentro de la misma y parámetros de seguridad Asignación de las aplicaciones informáticas indicando ubicación física o virtualización. Detalle de acceso Ficheros de datos. Permanentes y temporales. Asistente para la evaluación del nivel de seguridad Interactividad de todos los ficheros, para detallar la estructura organizativa y operativa

Asignación de los equipos informáticos por usuarios o grupos, delegación donde reside el equipo y ubicación dentro de la misma y parámetros de seguridad

18 Gestión WinLOPD 3/4 Sistema de Registro telemático para la inscripción, en la Agencia de Protección de Datos de los ficheros de datos a través de Internet Inventario de soportes. Copias de seguridad. Emisión de etiquetas. Incidencias. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) Completo editor de textos integrado en la aplicación e interactivo, con todos los ficheros de la aplicación

19 Documentación WinLOPD 4/4 Creación del Documento de Seguridad automático, según la información introducida Guía de recomendaciones a aplicar para cumplir LOPD. Diferentes plantillas de contratos. Personalización con los datos introducidos y gestión de anotaciones Cláusulas, avisos legales, etc., cumplimentados automáticamente para incluir en diferentes documentos. Autorizaciones personalizadas a usuarios, empleados y terceros. Emisión de cualquier documento en formato PDF con máximas medidas de seguridad, protegido por contraseña para su lectura y encriptado. Impresión de etiquetas, listados y cartel de video vigilancia personalizado

, cumplimentados automáticamente para incluir en diferentes documentos. Autorizaciones personalizadas a usuarios, empleados y terceros.

20 Características Principales WinLOPD Consultor Con una misma aplicación se permite el control y gestión de todas las adecuaciones realizadas. Permite la introducción de datos por el consultor o por el cliente. Los clientes del consultor pueden tener o no tener instalada una licencia de WinLOPD, permitiendo una gestión compartida de dichos datos La generación de documentos, personalización de documentos, plantillas y documento de seguridad de cada uno de los clientes, solo la puede realizar el consultor. Personalización de todos los documentos, incluido el Manual de Seguridad. Importación de datos por plantillas de ficheros Excel y ASCII delimitados Importación de los datos de WinLOPD del cliente.

Los clientes del consultor pueden tener o no tener instalada una licencia de WinLOPD, permitiendo una gestión compartida de dichos datos La generación de documentos,

21 Licenciamiento Licenciamiento

22 Licenciamiento Licencias: - Son electrónicas. Se envía un PDF por mail con el nº de serie y la clave de activación - El instalador se descarga a través de Internet. - Una misma licencia se puede instalar al cliente final y al consultor. - La licencia WinLOPD Consultor es gratuita. Se activa añadiendo nº de serie de clientes

23 Pasos para realizar una adaptación a la LOPD Pasos para realizar una adaptación a la LOPD: Recopilación de los datos del cliente para realizar la adaptación e introducirlos en la aplicación WinLOPD: Datos identificativos de la empresa, responsables de ficheros y seguridad, dirección de las notificaciones Usuarios y empleados con acceso a datos (Nombre, DNI, ) Empresas auxiliares y externas (gestoría, proveedor de Internet,... ) Inventario del sistema informático (Ordenadores, PDA, Portátiles, ) Creación de los diferentes modelos de contratos a trabajadores y a terceros totalmente cumplimentados para su firma. (Contratos de confidencialidad, cesión de datos, ) Creación de las diferentes cláusulas (firmas de correo electrónica, facturas, comunicados, ) Inscripción electrónica de ficheros en AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) Creación del Documento de Seguridad automático, según la información introducida Guía de recomendaciones a aplicar para cumplir LOPD. Implantar las medidas de seguridad de los ficheros de datos

24 Modelo de negocio Experiencia en LOPD? SI Consultor especializado NO Servicios Implantaciones Consultoría Formación En LOPD Soporte Jurídico Mantenimiento Valor añadido

25 Pantallas

43 Contacto:, SL Avda. de Viñuelas, 45 Local 1 y Tres Cantos - Madrid Tel

44 Preguntas?

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