Programa de Coordinación de Actividades Empresariales para la Prevención de Riesgos Laborales (PCAE)

Transcripción

1 CIRCULAR INFORMATIVA Fecha: 11/02/2016 Número: PRL07/2016 HERRAMIENTAS PARA FAVORECER EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (II) Programa de Coordinación de Actividades Empresariales para la Prevención de Riesgos Laborales (PCAE) Esta herramienta ha sido diseñada y realizada con la financiación de la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales, como acción directa solicitada por CEOE. De uso libre y gratuito. El uso de esta herramienta es libre y gratuito para todos los usuarios de la misma. Dicha gratuidad tiene carácter indefinido. Optimización en la gestión. El objetivo de PCAE es que sea de utilidad para mejorar la gestión de la prevención de riesgos laborales en las empresas españolas. Definición El Programa de Coordinación de Actividades Empresariales para la Prevención de Riesgos Laborales (PCAE) es un canal de comunicación común para empresarios, gratuito, organizado, accesible, universal y útil, puesto a disposición de los empresarios para ayudarles en la organización y gestión de la Prevención de Riesgos Laborales cuando concurran con otros empresarios o autónomos en un mismo Centro de Trabajo. Objetivos Estos son los objetivos del PCAE para la Prevención de Riesgos Laborales: Facilitar el cumplimiento de las obligaciones en materia de coordinación empresarial y prevención de riesgos laborales. Ayudar a mejorar la gestión empresarial, especialmente en lo referente a prevención de riesgos laborales. Facilitar la aplicación coherente y responsable de los principios de acción preventiva establecidos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

2 Ventajas La herramienta PCAE ofrece al empresario las siguientes ventajas para gestionar la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales: La herramienta está disponible las 24 horas, los 365 días del año desde cualquier lugar con conexión a Internet. La gestión on-line del PCAE permite el archivo, conservación y acceso a la documentación generada en la aplicación en cualquier momento. Permite hacer un seguimiento on-line de la coordinación de actividades empresariales de sus centros de trabajo. Esta es una aplicación abierta, en la que dispone de todos los modelos de documentación que necesita, pero que permite, a su vez, la gestión de cualquier otro tipo de documento con el que venga trabajando. Al acceder a los datos de las empresas registradas en la aplicación, podrá encontrar proveedores y clientes que han integrado la prevención de riesgos laborales en sus sistemas de gestión y conocen el funcionamiento de la aplicación, lo que facilita las tareas de coordinación. Elimina la carga administrativa diluyéndola entre las empresas concurrentes. Agenda con sistema de alertas para los vencimientos de los documentos. Utilidades Generales Ayuda a cumplir de manera sencilla y organizada con las obligaciones derivadas de la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales. Permite mejorar la gestión de sus actividades empresariales en prevención de riesgos laborales, lo que redundará en la mejora de su gestión empresarial. Proporciona una diferencia cualitativa de la empresa, al mostrar su compromiso con la seguridad y salud en el trabajo, dando una imagen positiva ante proveedores y clientes. Utilidades Específicas El empresario principal o titular del centro de trabajo podrá vigilar el cumplimiento de la normativa en Prevención de Riesgos Laborales y el establecimiento de los medios de coordinación necesarios. Además el empresario principal o titular podrá exigir a las empresas que trabajen en su centro de trabajo que dispongan de la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva y la información y formación de los trabajadores.

3 Las empresas y trabajadores autónomos concurrentes en un mismo centro de trabajo podrán intercambiarse información por escrito sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen. El empresario titular o principal del centro de trabajo podrá informar a las empresas concurrentes en dicho centro de trabajo sobre: o Los riesgos del centro. o Las medidas preventivas de dicho centro. o Las medidas de emergencia. Se trata de una herramienta flexible en la que se ofrece una serie de modelos, a través de los cuales se pueda dar cumplimiento a las obligaciones legales, pero que permite, si así lo desea la empresa, utilizar cualquier otro documento ya elaborado, como sustituto de los anteriores. Permite el acceso para la supervisión y gestión on-line de la coordinación en prevención de riesgos laborales de los Centros de Trabajo. Los empresarios que utilicen esta herramienta podrán obtener información actualizada sobre la concurrencia de empresarios y/o autónomos en sus centros de trabajo. Funcionamiento Para qué? El desarrollo de esta herramienta tiene como finalidad facilitar a los empresarios y autónomos, que trabajen en un mismo centro de trabajo, la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales. Para quién? Podrán utilizar este programa los empresarios y autónomos que concurran en un mismo centro de trabajo, es decir, el empresario principal o titular del centro de trabajo, y los empresarios o autónomos subcontratados. El programa a utilizar es el mismo tanto para el empresario principal o titular, como para los empresarios subcontratados. Para realizar la Coordinación de Actividades Empresariales en PCAE, todas las empresas deberán estar registradas en la aplicación. La Coordinación comienza mediante la invitación por parte del empresario principal o titular a las empresas o autónomos concurrentes en un centro de trabajo.

4 Qué es la coordinación de actividades empresariales? La coordinación de actividades empresariales para la prevención de los riesgos laborales es una obligación legal por la que se debe garantizar, por parte de los responsables de las empresas que concurren en un centro de trabajo, el cumplimiento de los siguientes objetivos: - La aplicación coherente y responsable de los principios de la acción preventiva establecidos en el artículo 15 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales. - La aplicación correcta de los métodos de trabajo. - El control de las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo, en particular cuando puedan generar riesgos calificados como graves o muy graves, o cuando se desarrollen en el centro de trabajo actividades incompatibles entre sí por su incidencia en la seguridad y la salud de los trabajadores. La adecuación entre los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes y las medidas aplicadas para su prevención. Cuándo es necesaria? Tres son los escenarios en los que el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, exige a los empresarios que se coordinen. Estos tres posibles escenarios son: ESCENARIO 1. Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Estas empresas deberán cooperar en la aplicación de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales en la forma que se establece en el art. 4 del R.D. 171/2004. ESCENARIO 2. Concurrencia de trabadores de varias empresas en un centro de trabajo del que un empresario es titular. Actuará como EMPRESARIO TITULAR cuando contrate una actividad distinta a la que realiza en el centro de trabajo. Ejemplos: Limpieza de una oficina, fábrica, tienda, etc. ESCENARIO 3. Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo cuando existe un empresario principal.

5 Actuará como EMPRESARIO PRINCIPAL cuando contrate la misma actividad que se realiza en el centro de trabajo. Ejemplo: - Empresa de construcción contrata la albañilería, el encofrado, la ferralla, etc. - Empresa de consultoría contrata la realización de trabajos administrativos. Qué debo hacer para empezar a utilizar PCAE? En PCAE se pueden tener los dos roles, tanto ser el empresario principal o titular de un centro de trabajo como ser la subcontrata o empresa concurrente de los otros centros de trabajo de otros empresarios principales o titulares. Para utilizar PCAE toda empresa debe estar registrada en la aplicación. Si actúas como empresario principal o titular, debes: 1. Registrarte en el programa a través de la pantalla de acceso. El programa está disponible en A continuación completar la ficha de empresa y definir la documentación obligatoria. Debes acceder al módulo de empresa y completar la ficha de empresa. Una vez rellenada deberás relacionar los documentos que vas a solicitar como empresa principal o titular. Puedes utilizar las plantillas que incluye PCAE.

6 2. Una vez hecho esto: - Establecer las necesidades de coordinación de la empresa. - Crear los centros de trabajo, para ello accede al módulo Centros de Trabajo, podrás personalizar la manera de trabajar en cada uno de ellos. - Definir la documentación a solicitar a las subcontratas. - Para cada uno de los centros de trabajo deberás personalizar la documentación que vas a solicitar. 3. Iniciar propiamente la coordinación de actividades empresariales a través del módulo CAE en cada centro de trabajo. - El primer paso es cargar el documento R4 en el panel de control, luego podrás invitar a las subcontratas donde éstas vayan a realizar trabajos. - Cuando éstas acepten la invitación podrás iniciar el intercambio de documentación referente a riesgos del centro de trabajo y de la actividad propia de las subcontratas. Siempre a través del panel de control.

7 Si en cambio has recibido una invitación a través de PCAE para realizar la coordinación de actividades empresariales debes: 1. Registrarte en el programa a través de la pantalla de acceso. 2. Una vez registrado deberás aceptar la invitación a través del sistema de alertas, de esa manera ya aparecerás en el panel de control. En el tuyo y en el de las otras empresas con las que te vas a relacionar. 3. A través del panel de control podrás cargar la documentación requerida y dar acuse de recibo de otra documentación que publican terceros. El mismo programa te irá indicando. María Rapela Orta Responsable del Gabinete de Prevención de Riesgos Laborales de la CEME El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de la CEME-CEOE y no refleja necesariamente la opinión de la Fundación