PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE DOPAJE

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1 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE DOPAJE

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3 3 Todos los procedimientos de control de dopaje se implementarán de conformidad con el Estándar Internacional para Controles e Investigaciones (EICI) de la Agencia Mundial Antidopaje (AMA). El EICI se puede encontrar en wada-ama.org/en/resources/world-anti-doping-program/international-standardfor-testing-and-investigations-isti-0. La información siguiente complementa los requisitos del EICI: 5.2 : A los efectos de los Juegos Panamericanos TORONTO 2015, la autoridad de control y la autoridad de gestión de resultados será la Organización Deportiva Panamericana (ODEPA). La autoridad de recogida de muestras será el Comité Organizador de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos TORONTO 2015 (TO2015). A los efectos de los Juegos Parapanamericanos TORONTO 2015, la autoridad de control y la autoridad de gestión de resultados será el Comité Paralímpico Internacional (IPC). La autoridad de recogida de muestras será TO : TO2015 utilizará equipos de recolección de muestras Berlinger y el sistema de muestreo parcial Bavaria.

4 4 Sección 1: Introducción Rol del oficial de control de dopaje en la protección de los derechos de los atletas Los oficiales de control de dopaje (DCO por su sigla en inglés) cumplen una función integral que tiene la finalidad de garantizar el respeto de los derechos de los atletas durante todas las etapas del procedimiento de recolección de muestras. En cada sesión de control de dopaje, el acompañante o el DCO deberán informar a los atletas acerca de sus derechos y responsabilidades. Deberán informar a los atletas que les asisten los derechos siguientes: Solicitar modificaciones al procedimiento de control de dopaje, en el caso de atletas con discapacidad o menores de edad. Contar con la presencia de un representante del atleta (por ejemplo, el entrenador) durante el procedimiento de control de dopaje, en particular, en el caso de atletas con discapacidad o menores de edad. Proporcionar al DCO información de carácter médico en privado. Solicitar los servicios de un traductor o intérprete, si está disponible. Recibir información acerca de los procedimientos de recolección de muestras. Solicitar información adicional acerca del procedimiento de recolección de muestras. Solicitar una prórroga para presentarse en la estación de control de dopaje, con motivos fundados (por ejemplo, a raíz de su participación en Ceremonias de Entrega de Medallas, en compromisos con los medios, en otras competencias o por motivos de relajación). Los atletas deberán permanecer acompañados en todo momento durante la prórroga. Emitir opinión acerca del procedimiento de recolección de muestras e informar cualquier irregularidad que haya detectado en el procedimiento. Seleccionar los equipos de recolección de muestras a utilizar para recolectar y asegurar la muestra. El programa antidopaje de TO2015 valora, por sobre todas las cosas, el compromiso con la protección del derecho de los atletas de participar en actividades deportivas justas, conformes con principios éticos y libres de dopaje, como, además, los aportes particulares a la protección de los derechos de los atletas durante el procedimiento de control de dopaje. En consecuencia, es importante y esencial que se informe y asesore debidamente a los atletas acerca de sus derechos, en todas las etapas del procedimiento de control de dopaje.

5 5 Sección 2: Preparación de la misión Suministros Equipamiento y documentación relativos a la sesión de recolección de muestras Con anterioridad al inicio de los Juegos, todas las estaciones de control de dopaje se equiparán con el equipamiento y la documentación necesarios. Es importante que, en la estación de control de dopaje, el equipamiento y la documentación correspondientes se guarden bajo llave, en todo momento. Equipamiento estándar de control de dopaje Kits para muestras de orina Berlinger Pipetas Kits para muestras parciales Berlinger Recipientes de recolección de muestras Bolsas de transporte y conservadoras Sellos de transporte Refractómetro Guantes de goma Desinfectante para manos Toallitas antisépticas Identificación del acompañante Pases de acceso a la estación de control de dopaje Equipamiento adicional de control de dopaje Recipientes de recolección de muestras del IPC Cinta médica Soporte azul de contenedores de recolección Catéteres de muestras de sangre Berlinger (de mesa) Bolsas de recolección de orina para pierna Lubricantes para catéteres Mejoradores de imagen Vacutainer: púrpura (EDTA): 2 por paquete Vacutainer: amarillo (SST II): 2 por paquete Agujas: con soporte Contenedores para agujas Caja: torniquetes (azules, no de látex) Caja: aplicador (hisopo) de alcohol (o dispensador de alcohol al 70%) Contenedor(es): pompones de algodón Caja: compresas adhesivas Soporte blanco de contenedores de recolección de muestras de sangre (para refrigerar, si corresponde) Manteles (descartables) Guantes (no de látex) Enfriadores congelables Aislante de espuma azul para conservadora (uno por conservadora) Monitor TempTale (multiuso) Envoltorio para monitor de temperatura Bolsitas impermeables Portapapeles

6 6 Documentación de control de dopaje Aviso de selección del atleta Formulario de Control de Dopaje Cadena de Custodia Informe Complementario Informe de atleta no disponible Hoja de entrada de la estación de control de dopaje Declaración de medicamentos y suplementos Registro de transporte Formulario de Negativa del Atleta Formulario de pasaporte biológico del deportista Formulario de criterio de selección de atletas Formulario de salida de equipamiento Informe del Oficial de Control de Dopaje Contenedor defectuoso: el contenedor tiene restos de orina Si el contendor no está debidamente cerrado o el contenido se ha derramado, tome una segunda muestra. Deje constancia del número del kit defectuoso y de la índole del problema mediante un Informe Complementario. Tome una fotografía del equipo defectuoso y, de ser posible, envíela por correo-e al centro de mando. No tome fotografías del código numérico de la muestra si el contenedor todavía tiene restos de orina. Remita todos los contenedores con orina al laboratorio y la documentación, al centro de mando. Contenedor defectuoso: el contenedor está vacío En todos los casos, utilice siempre otro kit Berlinger si detecta el problema antes de verter la muestra de orina. Deje constancia del número del kit defectuoso y de la índole del problema mediante un Informe Complementario. Tome una fotografía del equipo defectuoso y, de ser posible, envíela por correo-e al centro de mando. Regrese el equipamiento defectuoso (sin rastros de orina) con la documentación correspondiente al centro de mando. Kit Berlinger no utilizable En caso de que un kit Berlinger (para recolección de muestras de orina o de sangre) esté abierto sin uso (o se torna inutilizable en cualquier momento del procedimiento de recolección), los contenedores A y B se deben vaciar, cerrar y desechar. Para documentar el código numérico de la muestra del kit debe preparar un Informe Complementario. Seguridad dentro de la estación de control de dopaje El director o el coordinador de la estación de control de dopaje son los encargados de velar por la seguridad dentro de la estación. Fuera de los horarios de funcionamiento habilitados, la estación deberá permanecer cerrada bajo llave en todo momento. Toda solicitud de acceso a la estación de control de dopaje, en ausencia del director de la estación, se informará al centro de mando, sin demora.

7 7 Representantes de la Comisión Médica de la ODEPA, del Comité Antidopaje del IPC y de la Federación Internacional Los representantes de la Comisión Médica de la ODEPA, del Comité Antidopaje del IPC y de la Federación Internacional (FI) se pueden hacer presentes en las estaciones de control de dopaje a fin de supervisar los procedimientos antidopaje a lo largo de los Juegos. Programa de Observadores Independientes de la Agencia Mundial Antidopaje La AMA conformará un equipo de observadores independientes que se harán presentes en las estaciones de control de dopaje, únicamente durante los Juegos Panamericanos. Estas personas registrarán información y observarán los procedimientos relacionados con el programa antidopaje de TO2015. La orden de misión Cada día, el centro de mando enviará la orden de misión a los directores en servicio de cada estación de control de dopaje. La orden de misión dará cuenta de los detalles del plan de pruebas para el día, incluidos, entre otros, los siguientes: Fechas, horarios y ubicaciones. Detalles acerca de la clase y la cantidad de pruebas a realizar. La autoridad de control (por lo general, la ODEPA o el IPC). La autoridad de gestión de resultados (por lo general, la ODEPA o el IPC). Las instrucciones en materia de situación del campo, entre ellas: Modificaciones de la estación de control de dopaje. Criterios de selección de los atletas. Nombres de los miembros restantes del equipo de control. Información de contacto del centro de mando.

8 8 Sección 3: Controles fuera de competencia Durante los Juegos TORONTO 2015, puede que se seleccione a los atletas para la realización de controles fuera de los horarios de competencia programados. Esta clase de control se puede realizar en distintos emplazamientos, incluida la Villa de los Atletas Panamericanos/Parapanamericanos CIBC, las sedes de entrenamiento y las sedes de competencia. Instalaciones de entrenamiento Los controles se pueden realizar en las instalaciones de entrenamiento de los atletas, entre ellas, gimnasios, pistas, piscinas o campos. Controles en la Villa de los Atletas Se realizarán controles en la Villa de los Atletas y en las demás instalaciones de alojamiento satélite. Información sobre la localización/paradero del deportista La eficacia de los programas de control fuera de competencia es esencial para la lucha contra el dopaje en el deporte, y depende, en gran medida, de que se pueda contar con información precisa y completa sobre el paradero del atleta. A fin de facilitar esta clase de controles, los atletas que participen de los Juegos deberán proporcionar, oportunamente, información acerca de la planificación de sus viajes, la asignación de habitaciones y el cronograma de entrenamiento para los Juegos. Informe de intento frustrado En el supuesto de que el DCO o el acompañante no logren ubicar al atleta en el paradero informado, el DCO deberá presentar un Informe de intento frustrado (UAR por su sigla en inglés) para documentar que el atleta no se encuentra en el o los sitios que ha indicado en el informe correspondiente.

9 9 Sección 4: Controles en competencia Preparación anterior al evento Antes de la sesión de control, el centro de mando notificará a cada director de estación acerca de los detalles del plan diario de control de dopaje de la estación. Las órdenes de misión proporcionarán las instrucciones específicas para el evento y la información de contacto. A diario, temprano en la mañana, se realizarán reuniones de equipo en las sedes. El director de la estación de control de dopaje participará en tales reuniones, siempre que sea posible. La finalidad de estas reuniones es repasar el plan operativo diario (fuerza de trabajo, cronograma del evento, comunicaciones, etc.). Dado que estas reuniones son el único momento del día en que las distintas áreas funcionales se reúnen, son una oportunidad importante para abordar cualquier clase de asunto. Acceso a la estación de control de dopaje Se deberá informar a los atletas, al ingresar a la estación de control de dopaje, que no se permite el uso de cámaras dentro de la estación, a fin de preservar la intimidad de todas las personas involucradas en el procedimiento de control. Tampoco se permite el uso de cámaras de teléfonos celulares. Los teléfonos celulares deben permanecer en el modo vibrador. En la estación de control, podrán estar presentes únicamente las personas autorizadas, entre las que se incluyen el personal que recoge las muestras, los delegados técnicos de cada disciplina, los atletas, los representantes de los atletas, los traductores y los intérpretes, los miembros del programa antidopaje TO2015, los observadores independientes de la AMA y los representantes de la FI. Está prohibido el ingreso de los medios a las estaciones de control de dopaje. Información de las pruebas y selección El director de la estación recibirá instrucciones expresas acerca de la cantidad y la clase de pruebas a realizar cada día en la sede a su cargo. El centro de mando proporcionará esta información a cada director de estación. Conjuntamente con un miembro de la Comisión Médica de la ODEPA o del Comité Antidopaje del IPC y de un delegado técnico de la FI, el director de la estación confirmará el plan de control diario y realizará la selección al azar. Las selecciones al azar se realizarán de conformidad con las instrucciones proporcionadas al director de la estación por el centro de mando. Dado que el procedimiento de selección de atletas es confidencial, se llevará a cabo, en privado, dentro de la estación de dopaje, únicamente en presencia del DCO, el delegado técnico y un representante del equipo, cuando corresponda.

10 10 La selección de un atleta se puede producir de distintas maneras, entre otras: en forma predeterminada por el centro de mando (direccionada) por la posición de llegada por el número de pechera o de carril La orden de misión proporcionará las instrucciones acerca del procedimiento de selección a utilizar y de qué modo efectuar las selecciones al azar.

11 11 Sección 5: Notificación El primer paso del procedimiento de recolección de muestras consiste en notificar al atleta de que se lo ha seleccionado para proporcionar una muestra. La selección no se dará a conocer por adelantado y el atleta seleccionado deberá ser, en todos los casos, el primero en recibir la notificación correspondiente. El procedimiento de notificación concluye cuando el atleta se registra en la estación de control de dopaje, bajo la supervisión del DCO. Roles dentro del equipo El director de la estación o el coordinador de acompañantes estarán a cargo de informar a los acompañantes qué atletas fueron seleccionados y de facilitarles la documentación necesaria para que lleven a cabo el procedimiento de notificación. La responsabilidad de notificar al atleta de que ha sido seleccionado para la recolección de muestras y de acompañar y observar al atleta hasta que se registre en la estación de control de dopaje es del acompañante. Aviso de selección del atleta El Formulario del Aviso de selección del atleta es la constancia oficial del procedimiento de notificación. Da cuenta de los detalles fundamentales de la misión y detalla, entre otras cosas, los derechos y las responsabilidades de los atletas. Con anterioridad a la notificación, el DCO completará determinados campos del formulario con la información proporcionada en la orden de misión. Estos campos incluyen el nombre del atleta (si se conoce), la selección, la fecha de la notificación, la clase de misión, el deporte y la disciplina, el número de orden de misión, la autoridad de control, la clase de notificación y el tipo de muestra o muestras a recolectar. Cualquier error en la confección del Aviso de selección del atleta durante la notificación se puede corregir tachando y enmendando la información incorrecta. Tanto el atleta como el acompañante confirmarán la enmienda con sus iniciales al lado de la corrección. Al llegar a la estación de control de dopaje, será necesario completar un nuevo formulario y el formulario inicial quedará sin efecto y se remitirá al centro de mando, junto con la documentación de la misión. El procedimiento de notificación Notificación Para notificar a los atletas, el acompañante debe dar cumplimiento a los pasos siguientes: Acercarse al atleta e identificarse como acompañante de control de dopaje. Confirmar la identidad del atleta. Informar al atleta, sin demora, que se lo ha seleccionado para efectuar el control de dopaje, mediante la lectura del siguiente fragmento del Aviso de selección del atleta : Usted ha sido seleccionado para un control de dopaje y debe cumplir con la toma de muestras. Sírvase notar que si no cumple con este requisito o se niega a proporcionar una muestra estará violando las reglas de antidopaje. Asegurarse de que el atleta comprenda que si se niega o no cumple con el proceso, se lo podrá considerar en infracción de las normas. Registrar el horario de la notificación.

12 12 Procurar que el atleta estampe sus iniciales en la notificación. Estampar sus propias iniciales en la notificación. Identificación de los atletas Cuando el atleta ingresa en el sector de notificaciones, el acompañante anunciará al atleta que le han asignado. La identificación adecuada de los atletas es fundamental para garantizar que se ha notificado al atleta correcto. Por lo general, para los controles en competencia, los atletas se identificarán inicialmente en función de los números de sus pecheras o camisetas. Con posterioridad, la identificación se confirmará mediante la acreditación del atleta. En el supuesto inusual de que el atleta no lleve consigo su acreditación, se utilizará, a los fines de la identificación, un documento de identidad oficial con fotografía, por ejemplo, el pasaporte. El acompañante registrará el número de acreditación del atleta en el casillero de acreditación, en el Aviso de selección del atleta. En el supuesto de presentar un documento como el pasaporte a los fines de la identificación, el acompañante dejará constancia de tal circunstancia en el casillero de acreditación y registrará el número de pasaporte en el Aviso de selección del atleta. Información de la notificación Durante esta etapa del procedimiento de notificación, el acompañante deberá: Confirmar la identidad del atleta y registrar el tipo de identificación utilizada, junto con el número de documento de identidad correspondiente. Informar al atleta acerca de la clase de misión de que se trata (en competencia o fuera de competencia). Registrar el deporte y la disciplina (estas secciones se completan de antemano). Informar al atleta del tipo de muestra a recolectar (sangre, orina o ambas). Informar al atleta acerca de la autoridad de control (la ODEPA o el IPC). Informar al atleta respecto de sus derechos y responsabilidades, mediante la lectura de la parte pertinente del Aviso de selección del atleta. A los atletas les asisten los derechos siguientes: Contar con la presencia de un representante (por lo general, el entrenador o un integrante de su equipo médico). Solicitar los servicios de un traductor o un intérprete, de ser posible. Requerir información adicional acerca del procedimiento de recolección de muestras (o que se le expliquen los procedimientos). Solicitar una prórroga para presentarse en la estación de control de dopaje, con motivos fundados, en tanto y en cuanto permanezca acompañado durante todo el día. Solicitar modificaciones al procedimiento de control de dopaje (en el caso de atletas con discapacidad o menores de edad).

13 13 Los atletas tienen las responsabilidades siguientes: Permanecer bajo la observación del DCO o el acompañante de control de dopaje en todo momento, desde el contacto inicial por parte del DCO o el acompañante hasta la finalización de la recolección de la muestra. Identificarse válidamente. Dar cumplimiento a los procedimientos de recolección de muestras. Presentarse sin demora para la recolección de la muestra, a menos que existan motivos válidos para la demora. Finalización del procedimiento de notificación Para finalizar el procedimiento de notificación, el acompañante deberá: Preguntar al atleta si es mayor de 18 años de edad. Si el atleta es menor de edad: Deberá informar esta circunstancia al DCO, al llegar a la estación de control de dopaje. Deberá informar al atleta que debe concurrir a la estación de control de dopaje en compañía de un representante. En el supuesto de que el atleta menor de edad decline contar con la presencia de un representante durante el procedimiento de recolección de muestras, el DCO debe documentar dicha circunstancia adecuadamente. Si el atleta no concurre acompañado de un representante, el DCO le debe asignar un representante adecuado en la estación de control de dopaje. La declinación de contar con un representante no invalida las pruebas realizadas en menores de edad, pero es importante que el DCO registre debidamente tal circunstancia (consulte la sección 8). Señalar el horario en que se realizó la notificación. Solicitar al atleta que lea y revise el Aviso de selección del atleta (incluido el dorso) y firme en el casillero correspondiente. Confirmar la culminación del procedimiento de notificación con su nombre y firma en los casilleros correspondientes del formulario. Consumo de agua Durante la notificación, el acompañante hará saber al atleta que tiene que escoger entre un mínimo de tres botellas de agua selladas. Los atletas no deben consumir más de tres botellas de 500 ml de agua durante la primera hora y, después de la primera hora, no más que una botella por hora hasta la extracción de la muestra. Los atletas no deben ingerir alimentos ni bebidas no seguras. Si deciden hacerlo, se entenderá que asumen el riesgo por cuenta propia. En definitiva, la selección y cantidad de agua a ingerir es decisión del atleta. No obstante, en el supuesto de que, perceptiblemente, un atleta ingiera una gran cantidad de agua o pretenda diluir la orina, dicha circunstancia se deberá hacer notar mediante un Informe Complementario, en particular si la muestra que proporciona el atleta está diluida en extremo.

14 14 Observación de los atletas A fin de observar el comportamiento del atleta de forma adecuada, el acompañante deberá: Mantener al atleta dentro de su campo visual desde el momento del contacto inicial hasta que al atleta se lo releve del procedimiento de control de dopaje, a menos que el DCO indique lo contrario. No perder de vista al atleta desde el momento de la notificación hasta que al atleta se lo releve del procedimiento de recolección de muestras. En la mayoría de los casos, basta con que el acompañante se mantenga a una distancia de 3 m del atleta y mantenga el contacto visual. Permanecer en la cercanía del atleta en todo momento en que sea posible, sin perderlo de vista. Un DCO puede tomar a un atleta bajo su responsabilidad durante la recolección de muestras o reasignarlo a otro acompañante. Llegada a la estación de control de dopaje Cuando el atleta llega a la estación de control de dopaje, el DCO deberá hacer lo siguiente: Registrar al atleta. Registrar la fecha y hora de la presentación en el Aviso de selección del atleta. Estampar su firma y aclarar su nombre al pie. Una vez en la estación de control de dopaje, el acompañante tomará asiento junto al atleta y no deberá perderlo de vista. El atleta podrá seguir hidratándose, dentro de los límites recomendados. Cuando el atleta esté preparado para proporcionar la muestra, el acompañante lo hará saber al DCO. Si bien no existen reglas que prohíban específicamente el uso de teléfonos celulares durante el control de dopaje, puede que se solicite a los atletas que utilicen sus teléfonos en el modo vibrador mientras permanezcan en la sala de procesamiento. Cuando el uso de los teléfonos celulares en el sector de espera resulte molesto, puede que se requiera a los atletas que apaguen sus teléfonos celulares, si se convierten en una distracción. Es importante destacar que los propios atletas pueden poner en riesgo la confidencialidad de la sesión mediante el uso de cámaras de teléfonos celulares; en consecuencia, no está permitido tomar fotografías en ningún momento dentro de la estación de control de dopaje. Servicios lingüísticos e interpretación En los casos en los que exista la necesidad de asistencia para la traducción o la interpretación, el director de la estación de control de dopaje procurará asignar al atleta un acompañante o DCO que hable su mismo idioma. De no ser posible, el acompañante procurará identificar a un representante del atleta (por ejemplo, un compañero de equipo o un entrenador) que asista en la traducción e interpretación. Se proporcionará a los acompañantes la traducción al español y al portugués de las frases más importantes. En determinadas sedes, se dispondrá de un servicio de traducción externo. La ausencia de traductor o intérprete no invalidará la sesión de control. Prórroga para presentarse en la estación de control de dopaje Una vez que se ha notificado al atleta, deberá presentarse de inmediato en la estación de control de dopaje. En ciertos casos, el atleta puede solicitar una prórroga para presentarse al control de dopaje. En estos casos, el acompañante deberá contactar al director de la estación de dopaje para informarle de la solicitud de prórroga.

15 15 El director de la estación decidirá si se concede o no la prórroga y, en su caso, por cuánto tiempo. El coordinador de la estación deberá registrar los motivos de la solicitud de prórroga al llegar a la estación de control de dopaje. Entre los motivos válidos se incluyen los siguientes: La participación en la Ceremonia de Entrega de Medallas. El cumplimiento de compromisos con los medios. La participación en otras competencias en ese mismo día. Las actividades de relajación. La administración de un tratamiento médico. La consecución de un representante o intérprete. La consecución de una identificación con fotografía. Todo otro motivo que el DCO considere válido. Si el acompañante no logra contactar al director de la estación, deberá informar los motivos de la demora al llegar a la estación de control de dopaje y documentar las razones correspondientes mediante un Informe Complementario. Eventos múltiples Es posible que en algunos deportes, tales como natación y atletismo, los deportistas precisen competir en distintos momentos de un mismo día. El DCO deberá garantizar que los atletas seleccionados para los controles no reciban la notificación hasta después de haber concluido la jornada diaria de competencia. Notificación de atletas lesionados Tras recibir una notificación de control de dopaje, el atleta puede invocar, o puede resultar evidente al acompañante, la existencia de enfermedad o lesión y la necesidad de recibir atención médica antes de someterse al control de dopaje. Es importante que los acompañantes, los coordinadores de acompañantes, los directores de estación y los equipos de servicios médicos determinen si el atleta está, efectivamente, enfermo o lesionado o si, por el contrario, pretende evadir el control de dopaje. En ciertos casos, puede que el atleta necesite atención médica urgente fuera de las instalaciones (por ejemplo, en los casos de traumatismo grave). Otras situaciones se podrán atender dentro de las instalaciones (por ejemplo, un esguince de tobillo). Al determinar que el atleta necesita atención médica, el acompañante deberá informar dicha circunstancia, sin demora, al coordinador de acompañantes. El coordinador de acompañantes informará a los servicios médicos y trabajará con ellos para determinar si el atleta está en condiciones de proseguir con el control de dopaje. En todas las sedes habrá servicios médicos disponibles para determinar el grado de urgencia y el plan de atención necesario conforme con la enfermedad o la lesión del atleta. Si los servicios médicos determinan que el atleta está en condiciones de proseguir con el control de dopaje, el coordinador de acompañantes indicará al acompañante que prosiga con sus deberes de notificación y acompañamiento. Si se determina que el atleta necesita atención médica dentro de las instalaciones, la prórroga para la presentación en la estación de control de dopaje queda justificada, en tanto y en cuanto el atleta permanezca acompañado en todo momento. La facultad de conceder tal prórroga corresponde al director de la estación.

16 16 En caso de que los servicios médicos determinen que los procedimientos de control de dopaje representan un riesgo para la atención adecuada del atleta, el coordinador de acompañantes no proseguirá con los controles de dopaje y dará aviso, sin demora, al director de la estación. El director de la estación dejará constancia de esta información en su informe diario y dará aviso, de inmediato, al centro de mando. En los supuestos en los que sea evidente para el acompañante, el coordinador de acompañantes o los servicios médicos que un atleta pretende evadir la recolección de muestras, el acompañante advertirá al atleta de las consecuencias del incumplimiento y el procedimiento de recolección de muestras seguirá su curso. Se informará, sin demora, de esta circunstancia al director de la estación y el acompañante confeccionará un Informe Complementario para elevar al director de la estación. En el caso de que un atleta seleccionado para el control de dopaje sufra de lesiones por cuya gravedad precise que lo transporten hasta la estación de control de dopaje, los servicios médicos ayudarán a conseguir el método de transporte más adecuado para el atleta dentro de la sede. El coordinador de administradores informará a los servicios médicos de la situación y organizará el transporte. Los servicios médicos evaluarán la situación y ayudarán a coordinar el método de transporte más adecuado (muletas, silla de ruedas, carrito de golf, etc.) para trasladar al atleta a fin de que se presente en la estación de control de dopaje. El atleta permanecerá en compañía del acompañante durante todo el procedimiento. Transporte de los atletas Los servicios de transporte de TO2015 proveerán el traslado de los atletas y sus representantes con posterioridad al control de dopaje, de regreso a la Villa de los Atletas y demás instalaciones de alojamiento. El director de la estación: Se mantendrá en comunicación permanente con el director de transporte de la sede, a fin de determinar si el sistema de transporte de los atletas estará en funcionamiento en el horario en que se anticipa que el atleta se someterá al control de dopaje. En caso de que el sistema de transporte de los atletas no esté disponible, consultará al atleta si tiene acceso a los vehículos especiales de su equipo. En el supuesto de determinarse que un atleta que aún debe proporcionar muestras no puede permanecer en la sede donde se realizó la notificación, el director de la estación informará al atleta que se lo trasladará, junto con su acompañante, a otro lugar. El DCO acompañará al atleta y al acompañante en su vehículo propio. En ningún caso el DCO ni el acompañante conducirán al atleta en un vehículo privado. El acompañante puede viajar con el atleta en un vehículo público (por ejemplo, taxi o el transporte del evento) y el DCO los seguirá en su vehículo privado. Secuencia posterior al evento Después de cada competencia, tendrá lugar una secuencia de eventos específicos (la secuencia posterior al evento) para los atletas premiados que incluye la zona mixta, conferencias de prensa, control de dopaje y Ceremonia de Entrega de Medallas.

17 17 Se asignarán voluntarios para guiar a los atletas durante la secuencia posterior al evento. Los voluntarios no serán acompañantes de control de dopaje; su presencia tiene la finalidad de asegurar que los atletas pasen eficazmente por la secuencia posterior al evento. Los voluntarios estarán capacitados para saber la responsabilidad de cada área funcional en la secuencia posterior al evento y conocerán el cronograma a seguir (por ejemplo, presentación en la estación de control de dopaje, lugar y hora de conferencias de prensa, etc.). Los voluntarios tendrán a su cargo la supervisión de los medallistas hasta la culminación de la Ceremonia de Entrega de Medallas. Es de importancia fundamental que los acompañantes no pierdan de vista a los atletas en ningún momento de la secuencia posterior al evento. Si el acompañante tiene inquietudes acerca de la secuencia posterior al evento, debe contactar, de inmediato, al coordinador de acompañantes o al director de la estación, según corresponda. Incumplimiento En caso de incumplimiento, por parte de un atleta, de los procedimientos para la recolección de muestras, el director de la estación, el atleta y el acompañante deberán completar el Formulario de Negativa del Atleta. El director de la estación dará aviso al centro de mando, de inmediato. Negativa de cumplimiento del atleta Para determinar si una situación dada constituye o no un supuesto de incumplimiento, es pertinente evaluar los indicadores siguientes: Si hubo contacto directo con el atleta y el DCO no logró confirmar la identidad del atleta. Si el atleta se negó a firmar el Aviso de selección del atleta en prueba de haber recibido la notificación de que lo seleccionaron para el control de dopaje. Si existen pruebas de que el atleta evadió, mediante acciones positivas, recibir el Aviso de selección del atleta notificándole que lo seleccionaron para el control de dopaje. Si existen pruebas o el personal de recolección de muestras observó que el atleta o algún colaborador intentó comprometer las pruebas de control de dopaje. Es preciso dar cuenta de la información en el Formulario de Negativa del Atleta e informar, sin demora, al centro de mando. Posible manipulación durante la provisión de muestras Si el DCO observa cualquier comportamiento inusual o sospechoso durante la provisión de las muestras por parte del atleta, el DCO debe documentar la situación e informar, de inmediato, al director de la estación. El director de la estación deberá consultar, sin demora, al centro de mando antes de relevar al atleta de la estación de control de dopaje. El centro de mando le podrá instruir al director de estación: Que solicite al atleta que proporcione una segunda muestra. Que contacte a los servicios médicos de la sede y les solicite que realicen un examen físico al atleta.

18 18 Hallazgo de sustancias no identificadas o evidencias de dopaje Durante el transcurso de los Juegos, es posible que la fuerza de trabajo de TO2015 (por ejemplo, el personal afectado a tareas de limpieza, de hotelería, de servicios durante los eventos, etc.) halle sustancias no identificadas o evidencias de dopaje, en ocasión de realizar sus actividades de rutina. En tal caso, los servicios correspondientes tienen instrucciones de contactar al director de estación de la sede en cuestión. En este supuesto, el director de estación deberá: Dar aviso, de inmediato, al centro de mando. Dirigirse a las instalaciones donde se hallaron las sustancias no identificadas o las evidencias de dopaje y reunirse con el personal que realizó el hallazgo. Comunicarse telefónicamente con el centro de mando y describir los hallazgos. Tomar fotografías de los hallazgos. Solicitar al servicio correspondiente que preserve las sustancias no identificadas o las evidencias de dopaje en forma segura.

19 19 Sección 6: Procedimiento de recolección de muestras de orina Los procedimientos de recolección de muestras de orina están en consonancia con el Estándar Internacional para Controles e Investigaciones (EICI) de la Agencia Mundial Antidopaje (AMA), lo que asegura que la salud y seguridad de los atletas y del personal de recolección de muestras no se vean comprometidas. Presentación en la estación de control de dopaje Cuando el atleta, el representante del atleta y el intérprete, en caso de que esté presente, lleguen a la estación de control de dopaje, el coordinador de la estación registrará el ingreso. El coordinador de la estación recibirá el Aviso de selección del atleta del acompañante. Se asentará la fecha y hora de llegada y las razones de retraso de entrega del informe, en caso de que se haya dado esa situación. El coordinador de la estación imprimirá su nombre y firma en el Aviso de selección del atleta. El coordinador de la estación completará la hoja de entrada de la estación de control de dopaje, con el nombre del atleta, de su representante, intérprete, horario de llegada y número de prioridad. Cada persona que ingrese a la estación de control de dopaje deberá firmar el formulario junto a su nombre. La hoja de entrada de la estación de control de dopaje servirá como registro de quiénes han entrado o salido de dicha estación. El director o el coordinador de la estación dirigirán al acompañante, atleta, representante del atleta, y de ser así, al intérprete a la sala de espera. El director o el coordinador de la estación le informará al atleta la ubicación de las bebidas selladas y asignará a los atletas las salas de procesamiento basándose en el número de prioridad. Mientras esperan, se les entregará a los atletas la hoja de Declaración de Medicamentos y Suplementos para que la llenen. Escribirán su nombre, fecha de nacimiento y cualquier medicamento y/o suplemento que hayan tomado en los últimos siete días, y esta información se le dará al DCO encargado. Cuando el atleta y el acompañante llegan a la estación de control de dopaje, el DCO deberá: Verificar la acreditación del atleta para confirmar su identidad. Completar la sección de la Información del Atleta del Formulario de Control de Dopaje conjuntamente con el atleta, incluyendo: El nombre del atleta, su fecha de nacimiento, número de acreditación, país al que representa, orden de misión, nombre del médico, nombre del entrenador, ubicación del control, deporte, disciplina, hora de presentación, género y tipo de control (en competencia o fuera de competencia). Nota: La hora de presentación que figura en el Formulario de Control de Dopaje debe coincidir con la del Aviso de selección del atleta.

20 20 La autoridad de control, la autoridad de gestión de resultados y la fecha. Preguntarle al atleta si se ha sometido anteriormente a este tipo de control y explicarle el procedimiento de recolección de muestras. Revisar los derechos y las responsabilidades del atleta con él/ella. Pedirle al atleta que declare el uso de cualquier medicamento y suplemento que haya tomado en los últimos siete días, y con respecto a la recolección de muestras de sangre, si recibió alguna transfusión dentro de los últimos tres meses, incluyendo la fecha y la razón. Completar el Informe Complementario en caso de que se necesite espacio adicional para anotar los medicamentos y suplementos o información sobre las transfusiones de sangre. Incluir el número del Informe Complementario en el casillero correspondiente en el Formulario de Control de Dopaje. Un atleta que está acompañado por su representante puede pedir privacidad cuando se le pida que declare los medicamentos y suplementos. Alternativamente, el atleta puede enviar la lista de medicamentos y suplementos y los detalles sobre cualquier transfusión de sangre directamente al Equipo Antidopaje de TO2015. Pedirle al atleta su consentimiento para usar sus muestras con fines de investigación y que seleccione el casillero aplicable basándose en la respuesta del atleta. Antes de dar una muestra Antes de dar una muestra, el DCO deberá: Indicarle al atleta que seleccione el recipiente de recolección de muestras, que lo inspeccione y se asegurare de que esté intacto y no esté agrietado. Debatir con el atleta cualquier modificación, en caso de que se requiera, en el proceso de recolección de muestras antes de dar la muestra propiamente dicha. Informar al atleta (sin tocar el instrumental) que deben proveer un mínimo de 90 ml de orina. Antes de entrar al cuarto de aseo, el DCO deberá decirle al atleta que se le pedirá: Lavarse las manos solamente con agua y enjuagarlas exhaustivamente, o bien usar guantes durante el procedimiento. Desvestirse desde la mitad del torso hasta la mitad del muslo. Asegurarse de que el DCO tenga una vista clara y despejada durante la toma de la muestra. Mantener el control absoluto del recipiente de recolección y cualquier muestra que se haya dado hasta que se selle la muestra, a menos que el atleta necesite o pida ayuda. Al presenciar la toma de la muestra Cuando el atleta esté listo para dar la muestra, un DCO del mismo sexo que el atleta deberá: Acompañar al atleta al cuarto de aseo para dar la muestra. Asegurarse de que antes de dar la muestra, el atleta se haya lavado las manos solo con agua y se las haya enjuagado exhaustivamente, o bien, que use guantes.

21 21 Pedirle al atleta que abra el envoltorio plástico y saque el recipiente de recolección, pero que deje la tapa dentro del plástico. Si surge algún problema con el recipiente de recolección seleccionado originalmente, deberá indicarle al atleta que vuelva a la estación de control de dopaje y proceda a seleccionar e inspeccionar otro recipiente de recolección. Pedirle al atleta que se desvista desde la mitad del torso hasta la mitad del muslo. Ver la toma de la muestra, asegurándose de tener una vista clara y despejada. Comunicarle al atleta que debe dar un mínimo de 90 ml de orina. Una vez que se tenga el volumen mínimo, el atleta deberá continuar orinando hasta que el recipiente de recolección esté lleno. El resto de la orina se desechará en el retrete. Se le debe decir a los atletas que vacíen completamente la vejiga. Decirle al atleta que saquen la tapa del plástico y se aseguren de que esté bien colocada en el recipiente de recolección. Asegurarse de que el atleta tenga completo control sobre el recipiente de recolección y sobre cualquier muestra que se haya dado hasta que las mismas se sellen, a menos que se requiera ayuda debido a alguna discapacidad del atleta. En circunstancias excepcionales, cualquier atleta podrá recibir ayuda adicional de su representante o del personal de recolección de muestras durante la sesión, siempre que esté autorizada por el atleta y que el DCO esté de acuerdo. En caso de que el DCO le ayude, deberá asentarlo en el Informe Complementario. Volver con el atleta a la estación de control de dopaje mientras mantiene una visión plena del atleta y su muestra. Informar al DCO cualquier comportamiento sospechoso por parte del atleta. Asegurarse de que solo el atleta que se está procesando tenga posesión de una muestra abierta y sin sellar. Completar un Informe Complementario si un representante estuvo presente en el área de baño durante el proceso de suministro de muestras (aplicable a un atleta menor de edad o con alguna discapacidad), y hacer que el representante firme el formulario. Incluir el número de Informe Complementario en el casillero correspondiente, ubicado cerca del casillero de Firma del Atleta.

22 22 División de la muestra Una vez que el atleta y el DCO vuelvan del área de aseo con la muestra, el DCO deberá: Asentar el volumen que contiene el recipiente de recolección en la sección de Muestra de Orina del Formulario de Control de Dopaje. Asentar el nombre del atleta y firmar el Formulario de Control de Dopaje dando fe de que tuvieron una visión clara y despejada durante la toma de la muestra. Pedir al atleta que seleccione un kit Berlinger de recolección de muestras (casillero Berlinger) de entre un mínimo de tres kits. En caso de que el atleta esté insatisfecho con cualquier instrumental y: El DCO no esté de acuerdo con sus preocupaciones sobre el instrumental, debe indicarle al atleta que prosiga con la sesión de recolección de muestras y asiente los comentarios del atleta en el Informe Complementario; o si Tanto el DCO como el atleta están de acuerdo en que todo el instrumental es inadecuado, terminarán la sesión e informarán las razones en el centro de mando. Indicarle al atleta que abra el kit Berlinger y que lo inspeccione para asegurarse de que el instrumental no tenga indicios de que lo hayan abierto. Indicarle al atleta que saque las dos botellas de vidrio, las dos bolsas plásticas de seguridad y el papel rosado de la caja, y que retire la envoltura de plástico de las botellas. Indicarle al atleta que coloque ambas tapas sobre la mesa, con el lado del número hacia abajo, y que descarte las anillas rojas del cuello de las botellas y el papel rosado del kit. Indicarle al atleta que verifique que coincidan todos los números de código de las muestras en ambas botellas de vidrio, en ambos tapones y en el casillero Berlinger. Verificar y asentar el número de código de la muestra y pedirle al atleta que verifique que el número se ha asentado correctamente. Si alguno de los números no coincide, debe pedirle al atleta que seleccione e inspeccione un kit Berlinger nuevo y que asiente el problema en el Informe Complementario. Incluir el número de Informe Complementario en el casillero correspondiente, ubicado cerca del casillero de Firma del Atleta. Indicarle al atleta que vierta la orina en la botella B hasta la línea transparente de 30 ml y que luego deje la botella B a un lado. Indicarle al atleta que vierta el resto de la orina en la botella A, hasta por lo menos la línea transparente de 60 ml, y hasta llegar al cuello de la botella como máximo. Una vez completo este paso, deberá decirle al atleta que deje a un lado la botella A. Indicarle al atleta que vierta el resto de la orina en la botella B, hasta llegar al cuello de la botella como máximo. Informarle al atleta que el resto de la orina en el recipiente de recolección se descartará en el retrete, a la vista del DCO o del acompañante una vez finalizada la sesión de evaluación.

23 23 Sellado de la muestra Una vez que la muestra esté lista para sellarse, el DCO deberá: Indicarle al atleta que coloque las tapas en las botellas y gire los tapones en el sentido de las agujas del reloj hasta que estén apretados y dejen de escucharse los clics. Los atletas no se debe ajustar demasiado las tapas ya que se pueden romper las botellas. Pedirle al atleta que se asegure de que las botellas estén selladas correctamente: girar los tapones en dirección contraria a las agujas del reloj y voltear las botellas para ver que no goteen. Repetir los mismos pasos para asegurarse de que las botellas estén selladas correctamente: Verificar que las tapas giren en sentido contrario a las agujas del reloj y poner las botellas boca abajo para asegurarse de que no goteen. A completa vista del atleta, el DCO deberá: Verificar que haya una esponja absorbente en el fondo de cada bolsa de transporte plástica. Colocar las botellas A y B en las bolsas, quitar todo el aire que sobre en la bolsa y luego sellarla sacando la tira de plástico y juntando los bordes. Ubicar las botellas (dentro de sus bolsas) de nuevo en el kit Berlinger y cerrar la caja. Si el atleta insiste en hacer estos pasos, se le permitirá hacerlo. Evaluación de la densidad relativa Una vez que las botellas estén ubicadas en la caja, el DCO verificará la densidad relativa de la muestra usando la orina residual en el recipiente de recolección y el refractómetro digital. Después de que el atleta haya dividido la muestra, en el recipiente de recolección quedará una pequeña cantidad residual de orina. El DCO nunca podrá extraer orina del recipiente de recolección antes de que se efectúe la división de la muestra en las botellas A y B, ya que esto anularía la muestra. Para medir la densidad relativa, el DCO deberá: Extraer la orina residual del recipiente de recolección con una pipeta y ubicarla en el prisma del refractómetro digital. Esperar 30 segundos y luego presionar el botón de inicio del refractómetro digital. Asentar la densidad relativa en el Formulario de Control de Dopaje. El mínimo de densidad relativa requerido es 1,005. Por consiguiente, si el valor de densidad relativa leído se encuentra entre 1,000 y 1,004 se deberá tomar una segunda muestra. Muestras adicionales Si la lectura de la muestra no cumple los requisitos mínimos para la densidad relativa, o si el DCO no logra obtener una lectura del refractómetro, deberá tomar una segunda muestra del atleta. Si la segunda muestra es diluida, se deben enviar las dos muestras al laboratorio sin recolectar muestras adicionales, salvo que así lo demande el centro de mando. Los atletas deben esperar como mínimo 60 minutos antes de dar una muestra adicional.

24 24 Cómo completar el Formulario de Control de Dopaje Una vez que la densidad relativa haya quedado asentada en el Formulario de Control de Dopaje, el DCO deberá: Completar el recordatorio del Formulario de Control de Dopaje. Completar y firmar la sección del DCO que corresponde a la muestra. Tachar los casilleros para la segunda muestra en caso de que la misma no se recolecte. Hacer una línea en todos los casilleros en blanco del formulario. Revisar el Formulario de Control de Dopaje con el atleta (y con el representante si estuviera presente) para asegurarse de que toda la información sea correcta. Revisar el reverso del Formulario de Control de Dopaje con el atleta (y con el representante si estuviera presente). Pedirle al representante (en caso de que estuviera presente) que firme e imprima su nombre. En caso de que no haya ningún representante presente, se debe hacer una línea en los casilleros en blanco. Firmar e imprimir su nombre en los casilleros junto a la firma del representante del atleta. Indicarle al atleta que deje asentado cualquier comentario sobre el procedimiento del control de dopaje en la sección de Comentarios del Atleta del formulario. En caso de que el atleta no tenga comentarios al respecto, deberá escribir S/C o sin comentarios y tachar el resto del casillero. Pedirle al atleta que firme el Formulario de Control de Dopaje, lo que afirma que está satisfecho tanto con la exactitud de la información expresada en el formulario como con el procedimiento utilizado en la recolección de la muestra. Dejar asentado en el formulario la fecha y hora en que se completó la sesión. Darle al atleta copias del Formulario de Control de Dopaje y del Aviso de selección del atleta. Explicarle al atleta a dónde se enviarán las copias de los documentos. Acompañar al atleta al cuarto de aseo para descartar el sobrante de orina, en caso de que sea necesario. Corrección de errores en el Formulario de Control de Dopaje En caso de cometerse algún error cuando se escriba el nombre del atleta o el número de la muestra, o bien en cualquier área del formulario que aparezca en la copia del laboratorio, el formulario debe marcarse como nulo y un DCO deberá completar un Formulario de Control de Dopaje nuevo. Si existiera otro tipo de error en el formulario, será mejor anularlo y comenzar un formulario nuevo siempre que sea posible. Se debe incluir el formulario anulado en la documentación que se envía al centro de mando, y el DCO debe proveer al atleta con la copia anulada de los formularios. En los casos en que se corrigió un error en el formulario (y que no se lo haya anulado), el DCO y el atleta deberán escribir sus iniciales en el cambio. No se debe escribir las iniciales en los lugares del formulario que aparecerán en la copia para el laboratorio, ya que esto podría revelarle la identidad del atleta al personal del laboratorio.