PRESTO 10. PRESUPUESTOS, MEDICIONES Y CERTIFICACIONES DE OBRA

Transcripción

1 PRESTO 10. PRESUPUESTOS, MEDICIONES Y CERTIFICACIONES DE OBRA Objetivos: Presto es el programa de presupuestos, mediciones, tiempos, seguridad y salud, calidad, gestión ambiental y control de costes para edificación y obra civil más difundido en los países de habla hispana. Este programa se usa para la programación de la obra, realizando un presupuesto de obra que permite múltiples operaciones y manejos, tal como descompuestos, certificaciones parciales, porcentajes de facturación, informes, etc. La nueva versión 10 significa un importante paso para aumentar la sencillez de uso y añadir nuevas posibilidades dentro de una estructura natural del programa. Con este curso se pretende adquirir conocimientos desde los conceptos básicos, por lo que es ideal para los principiantes. Asimismo los usuarios de versiones anteriores, los cuales han manejado casi en la totalidad la versión Presto 8, encontrarán una manera sencilla de descubrir las nuevas posibilidades del programa y podrán corregir su sistema actual de trabajo. Contenidos Introducción Capítulo 1. Presentación del programa Utilidades del programa Estructuras de precios Obras y Cuadros de Precios Formato de los archivos Cuestiones fundamentales Menú Obras Cómo entrar por defecto en su carpeta de trabajo Estados y Visualización de una obra Cómo se convierten obras de Presto 8 Otras utilidades Mejoras y novedades de Presto 10. Capítulo 2. Conceptos básicos e interfaz de usuario Conceptos básicos Presupuesto como estructura de niveles Conceptos Organización de ventanas Modos de visualización. Modo normal. Modo jerárquico Esquemas de presupuesto 1

2 Código. Capítulo 3. Primeros pasos Configurando Presto Elegir y crear un directorio de obras Cómo hacer una copia de una obra Configuración de la ventana Entorno de trabajo Generales Apariencia Directorios Perfiles de usuario Configuración de las Propiedades de la obra Introducción de nuevos conceptos Primera lectura de datos en pantalla Dar de alta un concepto nuevo Seleccionar y eliminar conceptos Desplazar y duplicar conceptos Guardar y Guardar como Deshacer y rehacer. Deshacer especial. Capítulo 4. Cómo empezar una obra nueva Creación de un archivo nuevo Introducir información general de la obra Crear Capítulos, subcapítulos y partidas. Crear la descomposición de una partida Crear conceptos de tipo porcentaje Cómo reutilizar conceptos en una obra Ventana Conceptos Modos de ordenación y filtrado de datos en la ventana Conceptos Ordenar conceptos por orden alfabético de su descripción Filtrar por la naturaleza del concepto o por palabras Copiar conceptos de otra obra o de un cuadro de precios Capítulo 5. Precios e Información asociada a un concepto Cómo modificar precios Cambiar un precio anotado de manera manual Cambiar un precio distinto al calculado Texto principal de un concepto. Cómo introducir un texto a un concepto Archivos asociados a un concepto. Asociar un archivo de texto Pasar párrafos desde Texto a archivo de texto asociado y viceversa Asociar imágenes, dibujos y otros archivos Actualizar archivos asociados desde el archivo original. Generar el pliego de condiciones de la obra Incluir los participantes de la obra como Agentes de la Edificación 2

3 Capítulo 6. Cantidades y mediciones del Presupuesto Cantidades presupuestadas Introducir la cantidad alzada de una partida y anotar líneas de medición a esta. 'Actividades' del presupuesto. Estados de una 'Actividad' Ventana Medición del Presupuesto Opciones y utilidades en líneas de medición Insertar una línea al final de la tabla. Insertar una línea vacía intercalada Eliminar líneas Copiar el campo superior Operar Insertar subtotales Copiar líneas de medición. Mover líneas. Anular líneas de medición Copiar celdas Consolidar líneas iguales o similares Exportar una tabla de mediciones a Excel Filtrar por campo Ocultar columna Igualar la medición de una partida a otra Uso de 'Actividades' en una obra Cambiar el nombre a una Actividad. Cambiar el estado a una Actividad Cálculos no automáticos: Cálcular todo Cómo ver los importes de la obra por 'Actividad' Presupuesto de capítulos desglosado según los 'estados' del presupuesto Cantidades de las partidas según las 'Actividades' Hacer operaciones en bloque con las líneas de medición Capítulo 7. Ajustes y modificaciones de precios Entidades de asignación de precios Comparar precios de conceptos simples Utilizar los precios simples de otro archivo para comparar con el actual Eliminar un precio de la comparativa Anotar precios de diferentes proveedores a un concepto simple Consultar qué proveedores disponen de precio para un concepto Consultar qué conceptos puede suministrarle un proveedor Aplicar a los precios un factor o un porcentaje. Aplicar a todos los conceptos Visualizar sólo conceptos que tienen un precio alzado Aplicar un factor o porcentaje diferente a cada naturaleza Operar a no todos los conceptos Observaciones a usuarios de Presto 8 sobre operar precios Ajustar precios Presupuesto por materiales, mano de obra y maquinaria Incidencias con los precios bloqueados Ajustar el precio final de la obra Ajustar el precio de un capítulo o de una partida 3

4 Actualizar los precios de presupuesto Actualizar precios y descompuestos desde su base de precios u otra obra Comparar ofertas Introducir una oferta manualmente Crear una oferta desde una obra de Presto o archivo BC3 Recalcular los importes de las ofertas introducidas Eliminar una oferta de la comparativa Utilizar un precio de oferta como precio de presupuesto Comparar proyectos Introducir los datos de otro proyecto manualmente Recuperar los datos de una obra o archivo BC3 para comparar proyectos Recalcular los importes combinados Capítulo 8. Finalización del presupuesto Costes indirectos al presupuesto Cómo incluir un porcentaje de costes indirectos Visualizar la existencia de costes indirectos aplicados a su presupuesto Incluir una columna en la ventana Presupuesto para ver los costes indirectos Anotar porcentajes de IVA, Gastos generales y Beneficio Industrial Registrar los nombres de la Constructora, Cliente, Proyectista y otros. Cómo hacer una copia de seguridad de su presupuesto Capítulo 9. Certificaciones de Obra Certificaciones Esquema Certificación de la ventana Presupuesto Certificar una cantidad alzada Certificar por porcentaje Certificar por líneas de certificación Fases de certificación Fechas de certificación Introducir nuevas líneas de certificación Introducir la primera certificación y las restantes Certificar las líneas de presupuesto Incluir nuevas líneas cuando certifica según las mediciones del presupuesto Certificar por fases una cantidad Certificar por fases según un porcentaje Agenda de la obra Información asociada a la Agenda de certificación Porcentajes Baja de certificación Retención en garantía 4

5 Capítulo 10. Herramientas y utilidades interesantes Utilidades para los conceptos Sustituir conceptos. Sustituir un concepto de manera aislada. Sustituir un concepto en toda la obra Cómo localizar conceptos iguales con distinto código Añadir un concepto a todas las descomposiciones Eliminar un concepto de todas las descomposiciones Desbloquear todos los precios Eliminar la descomposición de todas las partidas Codificar los capítulos y las partidas según su código decimal Eliminar los archivos asociados, textos, dibujos, imágenes Filtrar por conceptos cuyo precio no sea calculado Asociar a todos los textos los mismos atributos (letra, tamaño,...) Copiar el texto principal como texto asociado Ver dónde se ha utilizado un concepto en la obra Crear un presupuesto ciego: precios cero Borrar precios asociados Consultar la fecha en que alteró un precio por última vez Consultar el origen de sus precios Ajustar el precio de un presupuesto sin modificar un capítulo Imprimir únicamente algunas partidas de la obra Utilidades para las líneas de medición y cantidades Esquemas de la ventana Mediciones Otros filtros interesantes para mediciones Cambiar líneas de una 'Actividad' de presupuesto a otra Cambiar líneas de medición de una fase de certificación a otra Anular líneas de medición para certificar al final de la obra Eliminar todas las líneas de medición de la obra Eliminar todas las líneas de medición de un capítulo Eliminar todas las cantidades alzadas del presupuesto Actualizar las mediciones de un presupuesto o una certificación Certificar una obra en una única certificación Utilidades con las ventanas Guardar una combinación de ventanas Utilidades con los archivos de obra Comparar dos obras Pasos a seguir para duplicar una obra y eliminar información específica de la original Capítulo 11. Impresión, Informes y exportación de datos Impresión e informes en Presto 10 Imprimir el contenido de una ventana Imprimir informes Configurar página Directorio de defecto para informes Repertorio de informes 5

6 Informes de presupuesto, certificación o fases de presupuesto. Otros informes Cómo previsualizar e imprimir un informe Cómo exportar un informe a PDF(Adobe Reader) o RFT (Word) Notas básicas para la personalización del diseño de un informe Insertar un logo en la cabecera del informe Eliminar la fecha que aparece anotada Exportación de datos de la obra a otros usuarios Enviar la obra a un usuario de Presto 10 Enviar la obra a un usuario de Presto 8 Exportar la obra a un usuario de otro programa de presupuesto, formato estándar (BC3) Exportar la obra a Excel (Presupuesto, Certificación...) Importar datos a Presto de otros usuarios Recibir la obra de un usuario de Presto 8 o Presto 10 Importar la obra desde un archivo extensión BC3 (formato FIEBDC) Importar una obra de Excel Capítulo 12. Libro del Edificio, otros Asistentes y Pocket Presto Libro del edificio Otros Asistentes Predimensionadores Estimaciones de coste y baremos Mediciones Sistemas de gestión Pocket Presto Apéndice A. Instalación del programa Requisitos del sistema Permisos necesarios Instalación Inicio de la instalación de Presto 10 en monopuesto Autorizaciones Instalación del Conversor PZ8 Ejecutar el programa Índice alfabético 6