GUIA RAPIDA CIERRE DE PRESENTACION DE PAMI ON-LINE INGRESO

Transcripción

1 GUIA RAPIDA CIERRE DE PRESENTACION DE PAMI ON-LINE INGRESO Entrar por la página del Colegio de Farmacéuticos de Santa Fe 2ª Circunscripción: clickear ícono PAMI CIERRE DE LOTES Entrar al sistema ingresando Usuario: Código Prestador Imed Contraseña : Código Farmalink Y luego presionar el botón Ingresar. Se encontrará con dos botones: Autorización Imed Cierre de lotes Hacer clic aquí

2 Nos encontramos con una nueva pantalla en la que aparece Financiador. Presione debajo del mismo el botón Seleccionar o también puede aparecer Cambiar. Elegir PAMI, presionar el botón Seleccionar.

3 Aparecerá debajo el botón Seleccionar plan. Presione una vez más Seleccionar. GENERACION DE LOTES Y CONTROL DE RECETAS

4 Clickear sobre el título Administración de lotes. Aparecerán 4 opciones. Elegir la opción Generar un nuevo lote. Una vez seleccionado este último ítem, debe indicársele al sistema entre qué fechas se validaron las recetas. Fecha desde : presionar ícono del calendario. Le aparecerá un pequeño calendario detallando el mes corriente. Para pasar al mes anterior, debe presionar la flecha <. Clickear sobre la fecha de validación de la primera receta autorizada. Fecha hasta : el sistema tomará de manera predeterminada como fecha límite el día anterior al cual se realiza el cierre.

5 Una vez establecidas las fechas, oprimir el botón Ver recetas del lote a generar. En pantalla aparecerán los datos de la farmacia, fecha de cierre y los datos del lote que está por cerrar (porcentaje, cantidad de recetas, importe neto, importe a cargo).

6 En la parte superior de la pantalla se ve el botón Cerrar lote. Advertencia: No presione este botón hasta después de controlar las recetas. En la parte inferior se puede leer el título Ver detalle ; presione este último para ver el listado de las recetas a presentar. Este listado permite la conciliación con las recetas físicas y puede ser impreso para mayor comodidad a través del ícono impresora. En caso de ser necesario excluir recetas, hacer clic en el campo blanco que se encuentra a la izquierda de cada registro. Una vez controlado todo el listado, presionar el botón Excluir ubicado al final de la pantalla (si las recetas a presentar superan la cantidad de 100, al lado de este último botón aparecerá Siguiente. Presione aquí para ver la continuación del listado). Aparecerá la leyenda Se excluirán N cantidad de recetas. Presione Aceptar. Devolverá el listado depurado. Cerrar la ventana con el listado depurado. CIERRE DE LOTES Si coinciden las recetas en pantalla con las recetas físicas, proceda a presionar Cerrar lote. El programa automáticamente cerrará un lote cada 100 recetas. A continuación aparecerá un cartel con la siguiente leyenda: Descarga de archivos. Presione el botón Abrir. Importante: para visualizar las carátulas, se deberá contar con la instalación previa del Adobe Acrobat. De no tenerla puede bajar este programa de la página del Colegio de Farmacéuticos 2ª Circunscripción: de la manera que se detalla posteriormente.

7 Luego aparecerá la Carátula lote on-line, también denominada carátula número 1. Esta carátula se imprime presionando la solapa Archivo que puede visualizar en el extremo superior izquierdo de la pantalla. Elegir la opción Imprimir. En ese momento verá en pantalla el cuadro de impresión. Presionar Aceptar. Se imprimirá una sola copia. Debido a que se necesitan dos carátulas por cada lote cerrado, repita esta operación para obtener la segunda, o bien cuando visualiza el cuadro de impresión, cambie en el título Número de copias poniendo 2. También puede optar por hacer una fotocopia de la primera impresión. Si el cierre que realizó consta de más de un lote, luego de presionar el botón Cierre de lotes visualizará en pantalla Consultar lotes generados en el mes. Puede imprimir cada una de las carátulas de cada lote presionando la opción Ver carátula. En caso de no poder imprimir la/s carátula/s en ese momento, entrar por Administración de lotes y elija la opción Consultar lotes generados en el mes. Traerá los datos del lote generado y presionando el título Ver carátula podrá imprimirla. CIERRE DE PRESENTACION Una vez generados los lotes, clickear sobre el título Administración de Presentaciones. Aparecerán dos alternativas; elegir Generar presentación.

8 Al seleccionar esta alternativa, aparecerá una pantalla con el botón Generar presentación. Luego aparecerán los datos de la farmacia, fecha de cierre, el total general de la presentación y más abajo el desglose de todos los lotes que se cerraron para esa presentación. Si la información es correcta, subir y presionar el botón Generar presentación. A continuación aparecerá un cartel con la leyenda Descarga de archivos. Presione el botón Abrir. Esta vez verá en pantalla Resumen General de Presentaciones On-Line, también llamada Carátula número 5. Recién allí, con la visualización de esta carátula en pantalla SE CUMPLIMENTO EL CIRCUITO DE CIERRE. Repita los pasos antes mencionados para proceder a la impresión. Este programa está configurado para imprimir dos carátulas Resumen (original y duplicado) y dos más pequeñas que son las llamadas pronto pago. Abroche cada carátula Resumen junto con una pronto pago. Son esos dos juegos los que van por dentro del sobre. Para obtener dos copias mas de la carátula Resumen (las que van por fuera del sobre) proceda de la siguiente manera. Visualizando la carátula a imprimir, presione la opción Archivo y elija Imprimir. En el cuadro de la impresión, cambie hasta visualizar

9 Páginas desde: 1 hasta: 1, Número de copias: 2. También puede optar por hacer dos fotocopias de la carátula Resumen En caso de no poder imprimir la carátula en ese momento, entrar por Administración de Presentaciones, opción Consulta de presentaciones. Traerá los datos de la presentación generada y presionando el título Ver carátula podrá imprimirla. De este modo queda finalizado el cierre on-line. RECORDAR QUE SIEMPRE SE CIERRAN PRIMERO TODOS LOS LOTES Y POR ULTIMO SE CIERRA LA PRESENTACION. CONSULTAS MAS FRECUENTES No se pueden visualizar las carátulas. Verifique si tiene instalado el programa Adobe Acrobat Reader. De no ser así, puede bajarlo de la manera que se indica posteriormente. Si ya lo tiene instalado y aun así no puede ver las carátulas, intente descargarlo nuevamente. Mientras opera el sistema de cierre le pide nuevamente que ingrese su número de usuario y contraseña. Por cuestiones de seguridad el sistema está configurado de manera tal que permanece abierto solo unos minutos (de 4 a 5 ) luego de los cuales se cerrará y le pedirá nuevamente su código. Vuelva a ingresarlos y retome la operación que estaba realizando. No puede visualizar el listado completo de recetas o el botón Excluir mientras está depurando el lote. Puede solucionar este problema haciendo lo siguiente: visualizando en pantalla el listado de recetas, presione el botón Ver ubicado en la parte superior izquierda del recuadro. Elija la opción Pantalla completa, obteniendo una visión integra del listado. Aparece en pantalla un mayor número de recetas autorizadas on-line que la cantidad de recetas físicas que tiene. Es muy común que esto ocurra. Una misma receta puede ser que aparezca autorizada más de una vez. Solo tiene que controlar el número de autorización que dicha receta tiene impreso en el ticket, compararlo con los que aparecen en pantalla y excluir las recetas que no correspondan. Cuando presiona los botones Financiador o el del ícono del calendario no aparece en pantalla el cuadro correspondiente. En la barra inferior de la pantalla, donde se ve el botón Inicio (barra de tareas), figuran a lo largo todos los programas y ventanas abiertas. Verifique si aparecen en la barra de tareas minimizados bajo el nombre Selección o Calendario. Cuando procede al cierre de la presentación (carátula número 5) se encuentra que la carátula describe más lotes de los que ha generado. Este problema suele suceder cuando en alguna presentación anterior, una vez cerrado los lotes, no generó la presentación correspondiente. El programa juntará los lotes de las presentaciones anteriores con la actual, por lo cual esta carátula no tendrá valor. En este caso solo puede solucionarlo haciendo la carátula número 5 en forma manual. Una vez

10 generada la presentación, no tendrá inconvenientes en la próxima presentación ya que el sistema quedará blanqueado. No puede cerrar los lotes ni las presentaciones y cuando presiona algún botón no le aparece la ventana correspondiente o vuelve atrás. Suele suceder que mientras está navegando por internet, se descarguen programas indeseables. Estos programas se depositan en forma de barra inmediatamente debajo de la Dirección en el Internet Explorer, o en el margen derecho de la misma. Pueden aparecer barras de Yahoo, Messenger, Altavista, Google, etc. Dichos programas son bloqueadores de ventanas emergentes, por lo que debe eliminarlos para poder operar el sistema. Para solucionar este problema, sugerimos eliminar dichos programas de la siguiente manera: presione el botón Inicio en el borde inferior izquierdo de la pantalla. Elija la opción Configuración y luego haga clic en Panel de control. Busque el ícono Agregar o quitar programas y haga doble clic. Le aparecerá un recuadro describiendo todos los programas instalados en su PC. Haga clic sobre el o los programas que pueden leerse Toolbar Bloqueador de ventanas emergentes. Una vez marcado el programa, presione el botón Agregar o quitar. Su PC le pedirá que confirme esta acción; lo hace presionando Si o Aceptar. Una vez desinstalado el bloqueador, podrá realizar el cierre sin inconvenientes.