Colegio Farmacéutico de Mendoza

Transcripción

1 Cierre de presentación en Imed desde el Sistema GESTOR Consideraciones generales Al realizar el Cierre de Presentación On-Line se obtiene el adelanto de las notas de créditos correspondientes a las recetas incluidas en dicha presentación. Hasta la fecha, las obras sociales que permiten el cierre en Imed son las agrupadas por Farmalink (PAMI, GALENO, SWISS MEDICAL GROUP, FEDERADA SALUD, OMINT) y la Obra Social de Empleados Públicos (OSEP). Desde el sistema GESTOR, por el momento, sólo se puede realizar el cierre integrado para PAMI y OSEP. Para poder realizar este proceso se debe disponer de una conexión a Internet de banda ancha dado el volumen de la información manejada, además contar con la versión o superior del Sistema Gestor que es la que implementa la nueva funcionalidad. Aspectos especiales del funcionamiento Debe tener habilitado en el menú Sistema Parámetros Opciones la funcionalidad Cierre IMED y verificar la conexión a Internet por banda ancha desde el sistema. Dado que las recetas se sincronizan con Imed, para el caso de PAMI no se incluyen las de fecha igual a la del cierre y para el caso de OSEP tampoco las del día anterior a la fecha de realización del cierre. Dichas recetas se visualizarán como No Sincronizadas. Al desarmar un lote cerrado desde GESTOR, dicha acción no se transmite a Imed y por ello se debe repetir la misma acción ingresando al sitio de Imed ( para reincorporar las recetas, del lote desarmado, al archivo de recetas pendientes y así poder rearmar el lote desde Gestor. Sugerencias para la utilización Es recomendable ir armando lotes cuando ya se disponga de 100 recetas para la presentación con el objeto de adelantar el trabajo para la fecha de cierre. Para ubicar las recetas a incluir, se pueden utilizar los distintos métodos de búsqueda: por Barras, por Nº de Receta, por Importe, etc. Para mayores referencias visite INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 1

2 Habilitar la funcionalidad Para comenzar a utilizar la funcionalidad, se debe ingresar en el menú Sistema Parámetros y luego en la pestaña 'Opciones'; tildar la opción Cierre IMED y aceptar los cambios haciendo clic en el tilde verde. INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 2

3 Armar y grabar lotes de recetas Para iniciar el armado de lotes, hacemos clic en Presentaciones Armar y grabar lotes de recetas y luego colocamos el código de obra social y plan correspondiente. Sincronizar con IMED Inmediatamente luego de confirmar el código de obra social y plan, se inicia el proceso de sincronización el cual consiste en comparar las recetas grabadas localmente con las que se encuentran autorizadas en IMED (esto permite separar las recetas en sincronizadas y no sincronizadas para el proceso siguiente de marcar recetas a incluir). Cuando termina el proceso de sincronización, se continúa confirmando con tilde verde. INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 3

4 Marcar recetas a incluir en el lote El proceso de marcado de recetas y armado de lotes es idéntico al de cualquier obra social salvo por la distinción de sincronizadas y no sincronizadas (si hubieran) las cuales no pueden compartir el mismo lote. Por esto es que se deben armar lotes para las recetas sincronizadas y otros para las no sincronizadas, siendo igual en ambos casos: haciendo clic en el botón Grabar. El grupo de las Sincronizadas incluye todas aquellas recetas autorizadas y grabadas que se encuentran en las bases de datos de IMED. El grupo de las No Sincronizadas son las recetas que, o bien no se encontraron en las bases de datos de IMED porque nunca se han autorizado, o porque presentan algunas diferencias. En este último grupo se puede ver la razón de la no sincronicidad en la columna de observaciones. (esta columna se encuentra hacia la derecha haciendo clic en la barra de desplazamiento horizontal). Esto producirá una nueva sincronización y posteriormente el armado de los lotes en GESTOR (realizando paralelamente el mismo proceso en Imed internamente). INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 4

5 Controlar el orden de las recetas del lote armado Una vez armado el lote, las recetas quedan visibles para verificar cual es el orden que deben llevar dentro del lote. Esto lo podemos ver directamente o realizando búsquedas puntuales por número de receta o importes. Generar y enviar caratulas Cuando ya armamos los lotes de todas las obras sociales que se incluyen en la presentación, vamos al último paso que es la transmisión de presentación On Line. Para esto hacemos clic en Presentaciones Generar y enviar carátulas. INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 5

6 Seleccionar lotes a trasmitir En la ventana nos muestra todos los lotes armados y procedemos a seleccionar uno a uno los que queremos trasmitir (haciendo clic en el icono del tilde verde con una sola carpeta amarilla) o bien podemos seleccionar todos los que pertenecen a la presentación vigente (haciendo clic en el icono del tilde verde con muchas carpetas amarillas) Luego de confirmar la selección masiva, identificamos éstos lotes marcados por un punto negro a la izquierda. INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 6

7 Trasmitir presentación Teniendo todos los lotes seleccionados, hacemos clic en Grabar y Enviar para trasmitir la presentación al colegio. Una vez completado con éxito la transmisión, imprimimos las carátulas de lotes y presentación INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 7

8 Imprimir caratulas Finalmente se imprimen las carátulas correspondientes a la presentación (Caratula IMED) por original y duplicado (hoja 1 y 4). Caso Especial En caso de que no se quiera utilizar la función de sincronización, se podrá cancelar la comunicación (presionando la tecla escape en la sincronización) lo cual obviará la sincronización y de esta forma se hará el cierre como se hacía anteriormente (con todas las recetas como no sincronizadas). INSTRUCTIVO CIERRES IMED DESDE GESTOR.doc 30/12/2011 Pag. 8