Instructivo Cobranzas Gaus Web

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Rafael Plaza Reyes
hace 7 años
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1 SEGUROMETAL COOP. SEG. LTDA. Instructivo Cobranzas Gaus Web Cobranzas Gaus Web

2 Indice 1- Ingreso al sistema.. Pág Ingreso al módulo de cobranzas.. Pág Ingreso de cuotas cobradas.. Pág Informar cuotas cobradas a Segurometal. Pág Ingreso de valores Pág Modificación o eliminación de valores ingresados Pág Cierre definitivo del lote Pág Consulta de lotes procesados o anulados. Pág Presentación de valores en Segurometal. Pag. 17 Segurometal Página 2

com Completar: Tipo de documento Número Contraseña Estos datos son

3 1- Ingreso al sistema Ingresar a través del siguiente acceso web: Completar: Tipo de documento Número Contraseña Estos datos son proporcionados por Segurometal CSL En caso de aparecer la siguiente pantalla, siempre seleccionar la opción convenio Segurometal Página 3

4 2- Ingreso al módulo de cobranzas Una vez que ingresamos con nuestro USUARIO y CONTRASEÑA, para generar un lote de cobranza, debemos seleccionar, en el margen izquierdo, la opción COBRANZAS para desplegar el submenú. Luego, en el submenú, seleccionar la opción COBRANZAS A RENDIR. IMPORTANTE: seleccionar el cobrador con el cual vamos a generar el lote, para ello, desplegamos la lista y elegimos el que corresponde. Siempre antes de comenzar a ingresar cuotas, verificar que el cobrador seleccionado sea el correcto. Segurometal Página 4

5 Luego seleccionamos (Nueva cobranza a rendir) Automáticamente, el sistema nos muestra un listado de cuotas de pólizas cuyos nros. de recibos aparezcan como no pagados, filtrando de acuerdo a las fechas predeterminadas. Segurometal Página 5

6 3- Ingreso de cuotas cobradas (se recomienda la opción c) El ingreso de las cuotas puede realizarse de la siguiente manera: a) Seleccionando cuotas de la lista que nos aparece en la imagen anterior y luego seleccionando Agregar. b) Para ingresar recibos manuales procedemos de la siguiente manera: Seleccionamos la opción Agregar no listada. En la siguiente pantalla, elegir la opción Cuota Libre Segurometal Página 6

7 Aquí debemos completar los datos requeridos: Nro. de recibo, rama, nro. póliza, suplemento, cuota, scuota, importe y observaciones. SUPL: completar si la cuota cobrada corresponde a un suplemento, de lo contrario el valor es 0. CUO: completar con el nro de cuota que se cobró (Ej. Cuota 2) SCUO: completar con el nro. total de cuotas (Ej. 6 en este caso estaríamos registrando el cobro de la cuota 2 de un total de 6) OBSERVACIONES: completar con el nombre del asegurado Se recomienda ingresar el nro. de recibo y luego con la tecla Tabulador del teclado, avanzar e ir completando los siguientes datos. Una vez completados los mismos, seleccionar Agregar. A medida que vamos ingresando recibos, nos aparece un detalle de los mismos en pantalla. Segurometal Página 7

8 c) (Opción recomendada) Contando con los recibos correspondientes a las cuotas a ingresar, primero seleccionamos el rango de fechas del vencimiento de la cuotas. Luego seleccionamos la opción Agregar no listada. En la siguiente pantalla, en caso de contar con un lector de códigos de barras, debemos tildar la opción Cod. Barras. Ya estamos en condiciones de comenzar a ingresar recibos. El ingreso se realiza leyendo con el scanner, el código de barras del número de recibo, ubicado en la parte superior derecha del mismo. Segurometal Página 8

9 En caso de no contar con un lector de códigos de barra, dejar destildada la opción y el ingreso debe realizarse en forma manual. A medida que se ingresan los recibos, nos aparece un detalle de los mismos en el sector inferior de la página como muestra la siguiente imagen. Además nos indica con cada ingreso, que el mismo se haya agregado a la pre-liquidación en forma correcta. Una vez finalizado el ingreso de recibos, seleccionar Det. Cuotas. De esta forma, podemos ver el lote generado. En caso de tener que continuar ingresando recibos, debemos clickear en el importe neto y en la siguiente pantalla, seleccionar (agregar cuotas) Segurometal Página 9

TESORERIA PARA RENDIRLO EN LA COMPAÑIA, DE LO CONTRARIO EL SISTEMA NO LE PERMITIRA GENERAR NUEVOS LOTES DE COBRANZA LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS LOTES PUEDE

10 Luego ingresar de igual forma que al inicio a través de Agregar no listada. TENER EN CUENTA QUE DESDE QUE SE INFORMAN LAS CUOTAS (CIERRE DEL PRIMER CANDADO) DE UN LOTE DE COBRANZA, SE DISPONE DE UN PLAZO PREDETERMINADO POR EL SECTOR TESORERIA PARA RENDIRLO EN LA COMPAÑIA, DE LO CONTRARIO EL SISTEMA NO LE PERMITIRA GENERAR NUEVOS LOTES DE COBRANZA LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS LOTES PUEDE VISUALIZARSE EN LA SIGUIENTE PANTALLA 4- Informar cuotas cobradas a Segurometal Una vez que ingresamos todos los recibos, estamos en condiciones de informar las cuotas, para ello, debemos completar el nro. de lote y seleccionar el primer candado. Segurometal Página 10

11 Nos va a pedir que confirmemos el envío, al aceptar, se estará enviando la información sobre la cobranza de las cuotas a la compañía. Aclaramos que para informar la cobranza de cuotas a través del primer candado, no es necesaria la carga de los valores. 5- Ingreso de valores Una vez que disponemos de los valores que correspondan al lote ingresado, debemos registrarlos de la siguiente manera: Seleccionar la opción (lote de pagos) Aquí seleccionamos para agregar valores Segurometal Página 11

12 Ingreso de efectivo: seleccionar opción Efectivo, completar el importe y Aceptar para confirmar el ingreso. Ingreso de Cheques: seleccionar la opción Cheque Diferido y completar el Banco, la plaza, el nro. de cheque (últimos 5 dígitos), la fecha del mismo y el importe. Luego Aceptar para confirmar el ingreso. Ingreso de Boleta de Depósito: seleccionar la opción Boleta de Depósito y completar, Banco, plaza, nro. de boleta, fecha de la misma y el importe, luego Aceptar para confirmar el ingreso. Segurometal Página 12

A medida que vamos ingresando los valores, en la parte superior de la pantalla se nos informa el saldo pendiente del lote.

13 Ingreso de Descuento: seleccionar opción Descuento, completar solamente observación (completar el motivo del descuento), el importe y luego Aceptar para confirmar el ingreso. A medida que vamos ingresando los valores, en la parte superior de la pantalla se nos informa el saldo pendiente del lote. En todos los casos, el sistema nos informará si los valores han sido agregados en forma correcta. Al finalizar el ingreso de valores, cuando el saldo pendiente sea 0, seleccionar Cerrar. Segurometal Página 13

14 Se recomienda que en el momento de ingresar los valores, en los casos en que deben ingresar los datos del banco (boleta de depósito o cheque), para agilizar la búsqueda del mismo, tengan en cuenta lo siguiente: Desplegar la lista de bancos Seleccionar la opción Ninguno Tipear en el teclado el número correspondiente al banco, en este caso tomamos como ejemplo el 285 (Banco Macro). Automáticamente, el sistema buscará el banco correspondiente al número ingresado. Segurometal Página 14

15 En caso de tener que buscar otro banco, repetir los pasos 1, 2 y Modificación o eliminación de valores ingresados En la siguiente pantalla podemos observar el detalle de los valores ingresado, aquí podemos modificarlos o eliminarlos si fuese necesario. Tener en cuenta que para los medios de pago Cheque y Boleta de Depósito, lo único que se puede modificar es el importe, en caso de tener que corregir otro dato, se deberá eliminar el registro e ingresarlo nuevamente. Eliminar Modificar Segurometal Página 15

7- Cierre definitivo del lote Una vez finalizada la carga de valores, estamos en condiciones de cerrar el lote, esto lo realizamos seleccionando el 2º candado.

8- Consulta de lotes procesados o anulados En la siguiente imagen podemos observar lotes que ya han sido procesados o anulados, para ello, debemos seleccionar

16 7- Cierre definitivo del lote Una vez finalizada la carga de valores, estamos en condiciones de cerrar el lote, esto lo realizamos seleccionando el 2º candado. lote balanceado Este candado se habilita para poder seleccionarlo solamente cuando el lote se encuentra balanceado, es decir que tiene saldo Consulta de lotes procesados o anulados En la siguiente imagen podemos observar lotes que ya han sido procesados o anulados, para ello, debemos seleccionar en el sector Cobranzas Informadas un rango de fechas en Fec.Creación Desde Hasta y además tildar la opción Mostrar lotes procesados, luego seleccionar Buscar. Segurometal Página 16

rendir que podemos obtener desde PDF o Excell La opción PDF

17 9- Presentación de valores a Segurometal La presentación de valores debe realizarse junto con el detalle de la cobranza a rendir que podemos obtener desde PDF o Excell La opción PDF presenta el siguiente formato: Imprimir una copia del detalle. Segurometal Página 17

18 Además, debemos presentar el ticket (detalle de valores) correspondiente. Para obtenerlo, primero ingresamos en Lote de Pagos Luego en Imprimir detalle de Cobranza El ticket presenta el siguiente formato. También debemos imprimir una copia de este detalle. Segurometal Página 18

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