Manual del Usuario SPR-WEB

Transcripción

1 Introducción El presente es un sistema de carga de recetas que le permitirá ingresar las recetas de todas las entidades y generar una carátula de presentación en Farmalink. Requerimientos A este sistema puede accederse desde la web con cualquier explorador versión 5.5 en adelante. Instalación No requiere instalación previa de ningún componente de software ni de hardware. Ingreso al Sistema Desde la pagina web de Farmalink: En esta pantalla ingrese el usuario y clave que identifica a su farmacia y luego presione ENTER. Página 1

2 Accederá a esta pantalla: presione sobre el link NUEVO SPRWEB Link al nuevo sistema desde el área de Novedades Ingresará a esta pantalla: Presione el link SPRWEB para acceder a la aplicación. Link que permite el acceso a las aplicación. Página 2

3 Repita su usuario y clave USTED YA INGRESO A LA APLICACIÓN Sobre la izquierda de la pantalla hay un menú con estas opciones: Página 3

4 Cronograma: Seleccionando el criterio de búsqueda Ud. podrá consultar los cronogramas con las fechas de presentación de cada entidad. Mediante la opción de descarga, podrá imprimir o guardar en un directorio de su disco, el resultado de la consulta. Presentaciones: Esta pantalla le brinda la posibilidad de: Cargar recetas Borrar recetas ya cargadas Cerrar liquidación para realizar la presentación en Farmalink Página 4

5 CARGA DE RECETAS Al clickear el botón PRESENTACIONES y seleccionar la opción Carga, se encontrará con la siguiente pantalla CARGA Esta pantalla se divide en dos partes: PRESENTACIONES VIGENTES Aquí podrá visualizar las presentaciones vigentes de todas las entidades con las cuales su farmacia tiene convenio, el N de presentación y la fecha en la cual LAS RECETAS DEBEN PRESENTARSE EN FARMALINK. PRESENTACIONES VIGENTES SIN CERRAR Esta pantalla muestra las recetas ya cargadas por la farmacia para cada entidad. Página 5

6 PASOS PARA LA CARGA DE RECETAS 1. Posicionarse en el renglón correspondiente a la entidad en la cual va a ingresar recetas y clickear en la columna CARGA DE RECETAS botón CR INGRESARÁ A ESTA PANTALLA 2. Presionando el botón que indica la flecha negra se desplegará la lista de porcentajes de descuento disponibles para la entidad seleccionada. 3. Seleccione el % de las recetas que va a cargar y presione NUEVA RECETA (ver flecha azul). Página 6

7 YA ESTÁ EN LA PANTALLA DE CARGA Los campos grisados no deben tenerse en cuenta Fechas: Use el calendario para seleccionar las fechas de las recetas haciendo un click en el icono calendario. N de Comprobante: Este campo sólo debe completarse si se trata de un recetario oficial numerado. Tratamiento: Seleccione NORMAL o PROLONGADO, según indique la receta. N de Orden: Es el N interno que surge de la organización del lote de recetas que está cargando. El sistema le trae automáticamente el número siguiente al que ingresó en la última receta. Si lo desea, Ud. puede modificarlo. Instituciones: Si la receta indica una institución, esa información debe cargarse. A tal fin, Farmalink cuenta con un padrón de instituciones al cual Ud. accederá haciendo un click sobre la lupa. La primer pantalla que le va a aparecer traerá dos campos en blanco, complete por lo menos tres caracteres del nombre de la institución (ver ejemplo) y vuelva a presionar la lupa. De este modo, se le desplegará la segunda pantalla, seleccione la institución haciendo un click en seleccionar. Si la institución no existe en la receta ó en el padrón, ingrese el código 9999 (NO DEFINIDA). PARA MOVERSE DENTRO DE LOS CAMPOS UTILICE EL MOUSSE O LA TECLA TAB Página 7

8 Médicos: Para ingresar la información del médico que dispensó la receta, debe utilizar el mismo procedimiento de búsqueda anterior. Realizando la búsqueda por apellido o por N de matrícula, le desplegará todos los profesionales que están dentro del padrón y cumplen con esa condición. La selección es la misma que para instituciones. Si la matrícula no se encuentra en el padrón, coloque en el campo nombre la palabra MATRICULA y se le desplegará una pantalla que indica MATRICULA ILEGIBLE - MATRICULA INEXISTENTE seleccione la que corresponda y continúe al campo siguiente. Afiliados: En este campo la búsqueda debe realizarse por el número sin guiones ni barras. Items de Receta: Presionando la lupa que se encuentra sobre la derecha del campo Nombre del producto, se desplegará esta pantalla. Ud. puede buscar por Nombre, tipeando el N de troquel o el código de barras (sin guiones ni barras). Se selecciona, como en los casos anteriores, posicionándose en el renglón correspondiente al producto elegido y haciendo un click en el ícono seleccionar. Página 8

9 Ingresado el medicamento, pasa al campo cantidad dispensada, el sistema trae automáticamente un 1 que Ud. deberá modificar si dispensó más de una unidad del producto elegido. También en forma automática le traerá el precio de lista del día de la dispensación. Si la receta tiene más de un item, deberá clickear en la lupa del segundo item y repetir la operatoria CANTIDAD DISPENSADA GRABAR Concluida la carga oprimir el botón grabar (ver flecha). Los importes totales y a cargo de la entidad se completan en forma automática cuando Ud. graba la receta. Una vez grabada la receta pasará a la siguiente pantalla y contará con estas opciones: 1) CARGAR UNA NUEVA RECETA 2) MODIFICAR UNA RECETA PROCESADA 3) BORRAR UNA RECETA YA CARGADA. Página 9

10 Si opta por el punto 1) solo deberá oprimir el botón Nueva Receta (ver flecha negra). Si opta por el punto 2) deberá posicionarse en el renglón de la receta que desea modificar y oprimir el icono que figura en la columna modificar. Esto le va a permitir entrar a la receta ya grabada, revisarla y, si lo desea realizar modificaciones y VOLVER A GRABARLA con los nuevos datos. Cuando Ud. vuelva a consultar la receta, podrá observar que las columnas de precios se completaron con los vigentes al momento de la venta. Si opta por el punto 3) deberá posicionarse en el renglón de la receta que desea eliminar y oprimir el icono que figura en la columna borrar Para todos estos pasos, Ud. cuenta con reportes de control que le serán de gran ayuda en las tareas de conciliación. (ver explicación de REPORTES en pág.13). Página 10

11 CIERRE DE PRESENTACIÓN El cierre de presentación se realiza haciendo un click en el botón CIERRE (ver flecha) cuando las recetas deben presentarse en Farmalink. Importante DECIDIR EL DÍA DE CIERRE TENIENDO EN CUENTA LA FECHA EN QUE LAS RECETAS DEBEN LLEGAR A FARMALINK (ver cronograma) Aparecerá esta pantalla Seleccionar la entidad y oprimir el botón cerrar Página 11

12 La entidad seleccionada pasará a la parte inferior de la pantalla PRESENTACIONES CERRADAS Página 12

13 REPORTES AL OPRIMIR EL ICONO REPORTES SU DESPLEGABLE LE OFRECE OPCIONES COMO: DETALLE DE RECETAS Completando los datos de la pantalla que aparece a continuación, Ud. obtendrá un detalle de recetas por %. Página 13

14 Si el item de porcentaje no es completado, en el detalle aparecerán todas las recetas ingresadas. Este reporte es de gran utilidad para su control. Emitiendo el mismo luego de la carga, y antes de realizar el cierre definitivo Ud. podrá: Verificar lo cargado contra las recetas físicas Dar de baja recetas que desee presentar en liquidaciones posteriores. Modificar datos ingresados Página 14

15 Oprimir el botón Generar Impresión y aparecerá el detalle de recetas que podrá ser impreso cuando Ud. lo desee. Página 15

16 CARÁTULAS DE PRESENTACIÓN AL OPRIMIR EL BOTON DE IMPRESIÓN, SE VAN A GENERAR DOS TIPOS DE CARÁTULA: Presentación por % de Cobertura Es la carátula que se adjuntará a los lotes de recetas del 40%-100%, etc. según corresponda Página 16

17 Farmacia xxx Resumen de Presentación Es la carátula general que se presentará en Farmalink junto con todos los lotes de recetas. Farmacia xxx Página 17

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