Proceso de Exportación en Colombia. Compendio de capítulo 1 del libro: Exportador. La exportación paso a paso. Por: Edward Alfonso Páramo.

Transcripción

1 Proceso de Exportación en Colombia Compendio de capítulo 1 del libro: Exportador. La exportación paso a paso. Por: Edward Alfonso Páramo.

2 Quién puede exportar? Desde el punto de vista legal, puede exportar todo aquel que se encuentre inscrito en el Registro Nacional de importadores y exportadores de la Dirección general de Aduanas.

3 Por qué para usted es conveniente exportar? Exportar no es solo vender productos en otro país, exportar es ampliar la penetración comercial de su empresa a otros países del mundo mediante una mejora continua de la eficiencia, la competitividad y la inversión de la misma.

4 1 Etapa Comercial

5 Capacidad productiva Es imprescindible cuantificar la oferta potencial que se ofrecerá en los mercados internacionales. No ser lo suficientemente cuidadosos en este punto puede llevar a asumir compromisos difíciles de cumplir y conseguir con esto una mala imagen a los potenciales clientes.

6 Capacidad comercial La fuerza de ventas es fundamental para atacar cualquier mercado, concepto que tiene mayor importancia en los mercados externos ya que requiere una capacidad comercial mas capacitada.

7 Capacidad financiera Es conveniente estimar los recursos necesarios que serán utilizados en este proceso de exportación, tanto en los estudios de mercado, inducción del producto como en la producción en serie del mismo.

8 Organización En general, es conveniente contar con un equipo de personas preparadas para realizar las tareas comerciales y operativas que exige la exportación.

9 Conocimiento del mercado de destino Antes de iniciar negociaciones con otros países es conveniente, estudiar los factores como las características generales del mercado, (geografía, historia, comercio, industria, desarrollo social, etc.)

10 Aspectos a tener en cuenta en el país de destino Regulaciones de la exportación e importación. Derechos y reintegros a la exportación. Procedimientos de crédito y de pago. Permisos y licencias necesarios. Regímenes de transporte. Normas de calidad. Aranceles y demás tributos que gravan la importación. Procedimientos aduaneros de importación. Prohibiciones y contingentes de importación.

11 2 Etapa Operativa

12 Contratos La aceptación de la oferta por parte del comprador concluye en la fase de negociaciones, con la firma de un contrato de compraventa, o a través de la aceptación de una factura proforma. Cuando el contrato se formaliza es un documento privado, lo cual es habitual en determinadas ramas del comercio internacional (cereales, carnes, provisiones continuas, etc.).

13 Garantías Contractuales Al hacer negocios con entidades estatales o con ciertas empresas de envergadura, es habitual la exigencia de cierto tipo de garantías al vendedor, son dos: 1. Garantías de seriedad de oferta ( Bid Bonds ). 2. Garantías de cumplimiento de contrato ( Preformance Bonds ).

14 Garantías de seriedad de oferta ( Bid Bonds ) Cubren la eventualidad de que un oferente se presenta una licitación o concurso de precios internacional y luego de obtener la adjudicación desista de esta, se exige entre el 1 y el 3% del valor del contrato.

15 Garantías de cumplimiento de contrato ( Preformance Bonds ) Cubren los incumplimientos del vendedor en la cantidad o calidad de la mercancía que se compromete a entregar, se exigen entre el 5% y el 20% del valor del contrato.

16 Recepción de la carta de crédito Es un instrumento bancario de soporte a la transacción se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. La confiabilidad del banco emisor, responsable primario del pago. 2. La confiabilidad del banco confirmante. 3. Riesgo que ofrece el país del banco emisor o del banco confirmante. 4. La factibilidad para el exportador de cumplir los plazos y condiciones establecidas en la carta de crédito. 5. Determinación del banco negociador. 6. Forma de reembolso, manera en que e banco pagador se hará los fondos para pagar al exportador. Podemos consultar el índice J.P. Morgan.

17 Programación operativa Una vez se ha obtenido el contrato de exportación y se a visado a satisfacción el instrumento de pago, se debe encarar la etapa de producción del bien a exportar contratando los servicios necesarios para realizarlo.

18 Tramitación Aduanera Para tramitar una exportación ante la aduana es necesario qué tipo de documentos serán requeridos, cual es el tramite a realizar, que tipo de intervenciones previas a la exportación pueden ser solicitadas y como se desarrolla en el momento de la carga de mercancías y eventual verificación aduanera de las mismas.

19 Cobro de la exportación Luego de realizado el embarque de la mercancía y emitidos los documentos de la exportación, llega el momento de cobrar la mercancía vendida, pagar los derechos y servicios además de cobrar los estímulos a la exportación.

20 3 Etapa Post Venta

21 Análisis del resultado económico Una practica aconsejable luego de culminado el proceso de exportación, es comparar la estructura de costos utilizada para cotizar, contra la realidad contable resultado de la operación finalizada. Esto permitirá los momentos en que los costos se han desfasados respecto a lo previsto, esto con el fin de tomar medidas preventivas para la próxima operación.

22 Servicios y reparaciones Existen otro tipo de productos que pueden requerir de servicios o aun de reparaciones para lo cual tenemos: 1. Reimportación de mercancías previamente exportadas. 2. Reimportación de mercancías con deficiencias. 3. Envió de piezas y partes en garantía. Puesta en marcha de los equipos En el caso de maquinas y equipos, la puesta en marcha forma parte esencial de las condiciones de compra preestablecidas y en consecuencia el cumplimiento estricto de acuerdo a los requerimientos del cliente suele ser igual o mas importante que la fabricación del producto.

23 Reimportación de mercancía con deficiencias El régimen busca solucionar problemas que puedan presentarse con mercancías previamente exportadas, que se encuentren en garantía y que deben ser sustituidas por que presentan deficiencias de materiales o de fabricación. Debe probarse que la mercancía a remitir, no forma parte del contrato suscrito inicialmente y que es idéntica a la que se remplaza. En ese caso la operación no pagara tributos aduaneros que pudieran gravarla ni deberá ingresar las divisas correspondientes.

24 Reimportación de mercancías previamente exportadas Este régimen brinda facilidades aduaneras, impositivas y cambiarias para el ingreso de mercancías previamente exportadas, dicha herramienta ayuda a no ser mas agrave una mala operación comercial.

25 Provisión de repuestos y partes Este régimen permite el envió de partes, piezas y componentes en garantía para sustituir a otras similares que resulten defectuosas. La cobertura de la garantía alcanza hasta el 3% de valor del contrato u orden de compra. En ese caso la operación no pagara tributos aduaneros que pudieran gravarla ni deberá ingresar las divisas correspondientes.

26 Referencias Cámara de comercio de Córdoba. (2012). Exportador. La exportación paso a paso. Consultado el 10 de febrero de 2012, en