HR306. Configuración de registros de tiempos ESTRUCTURA DEL CURSO. Versión del curso: 010 Duración del curso: 5 Días

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1 HR306 Configuración de registros de tiempos. ESTRUCTURA DEL CURSO Versión del curso: 010 Duración del curso: 5 Días

2 Copyright y marcas registradas de SAP 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o difusión de parte o la totalidad de este programa sin el permiso expreso de SAP AG. La información aquí contenida puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software. Microsoft, Windows, Excel, Outlook y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli y Informix son marcas comerciales o marcas registradas de IBM Corporation. Linux es la marca registrada de Linus Torvalds en EE. UU. y en otros países. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. y/o en otros países. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, y MultiWin son marcas o marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML y W3C son marcas o marcas registradas de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para la tecnología inventada e implementada por Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork y otros productos y servicios de SAP aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, y otros productos y servicios Sybase aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase Inc. Sybase es una empresa de SAP.

3 El resto de nombres de productos y servicios mencionados son marcas de sus respectivas empresas. Los datos contenidos en este documento son únicamente informativos. Las especificaciones nacionales del producto pueden variar. Este material está sujeto a cambios sin previo aviso. Este material está provisto por SAP AG y sus empresas afiliadas ("Grupo SAP") únicamente para fines informativos, sin representar garantía alguna; el Grupo SAP no será responsable de los errores u omisiones referentes a los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios del Grupo SAP son las especificadas explícitamente en las declaraciones de garantías que acompañan a los productos y servicios, si los hubiera. Nada de lo escrito en la presente debe tomarse como una constitución de garantía adicional. Copyright. Reservados todos los derechos. iii

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5 Sobre este manual Este manual intenta complementar la presentación de la guía de instructores de este curso y servir como una fuente de referencia. No es adecuado como material de auto-estudio. Convenciones Tipográficas En este manual se usa el español de España como estándar. También se usan las siguientes convenciones tipográficas. Esta información se visualiza en la presentación del instructor. Demostración Procedimiento Advertencia o aviso Consejo Información relacionada o adicional Discusión con moderador Control de interfaz de usuario Texto ejemplo Título de ventana Texto ejemplo Copyright. Reservados todos los derechos. v

6 vi Copyright. Reservados todos los derechos.

7 Contenido ix Resumen del curso 1 Capítulo 1: Registro de tiempos 1 Lección: Identificación de las bases de la Gestión de tiempos 1 Lección: Identificación de los roles en Gestión de tiempos 1 Lección: Identificación de opciones de registro de tiempos 3 Capítulo 2: Estructura empresarial y agrupamiento 3 Lección: Identificación de estructuras de HCM 5 Capítulo 3: Horario de trabajo 5 Lección: Visualización del calendario de festivos 5 Lección: Revisión de niveles de plan de horario de trabajo y agrupamientos 5 Lección: Definición de planes de pausas 5 Lección: Creación de planes de horario de trabajo diario 5 Lección: Customizing de planes de horario de trabajo por período 6 Lección: Revisión de clases de días y reglas de selección 6 Lección: Creación de reglas de plan de horario de trabajo 6 Lección: Generación de planes de horario de trabajo 7 Capítulo 4: Personal de tiempo parcial 7 Lección: Creación de planes de horario de trabajo de tiempo parcial 9 Capítulo 5: Entrada y administración de datos de tiempos 9 Lección: Configuración de las clases de presencias y absentismos 9 Lección: Revisión de la personalización de infotipos de tiempo 9 Lección: Revisión de respuesta del sistema ante colisiones de infotipos de tiempos 11 Capítulo 6: Cómputo de presencias y absentismos 11 Lección: Definición de reglas de cómputo para presencias y absentismos 11 Lección: Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo 11 Lección: Revisión del uso de variantes del plan de horario de trabajo diario para computar absentismos Copyright. Reservados todos los derechos. vii

8 13 Capítulo 7: Contingentes de presencias y absentismos 13 Lección: Configuración de los contingentes de presencias y absentismos 13 Lección: Asignación de regla de liquidación de contingentes 13 Lección: Determinación de valores de propuesta para conceder derechos a absentismo 13 Lección: Determinación de los grupos de reglas de selección para la clase de contingente 13 Lección: Definición de derechos básicos 14 Lección: Configuración de intervalos de validez y de liquidación 14 Lección: Customizing de reglas de reducción 14 Lección: Creación de reglas de redondeo 14 Lección: Definición de las reglas de generación 14 Lección: Generación de derechos a absentismo 14 Lección: Remuneración de derechos a contingentes 15 Capítulo 8: Puesto de trabajo Gestión de tiempos 15 Lección: Revisión de las funciones de TMW 15 Lección: Creación de ID de datos de tiempos 15 Lección: Creación de perfiles para TMW 15 Lección: Configuración de selección de empleados en TMW 15 Lección: Modificación de áreas de pantalla 15 Lección: Definición de Imágenes detalladas en TMW 17 Capítulo 9: Asignación de costes y facturación de actividad 17 Lección: Activación de la asignación de costes y facturación de actividad 19 Capítulo 10: Caso práctico: Configure un registro de Datos de tiempos 19 Lección: Configuración de datos de tiempos viii Copyright. Reservados todos los derechos.

9 Resumen del curso PÚBLICO OBJETIVO Este curso está dirigido al siguiente público objetivo: Consultor de aplicaciones Consultor de datos Consultor de soporte Gestor de datos Ejecutor de tests Superusuario/Usuario clave/usuario experto Copyright. Reservados todos los derechos. ix

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11 CAPÍTULO 1 Registro de tiempos Lección 1: Identificación de las bases de la Gestión de tiempos Explicar conceptos de Gestión de tiempos Lección 2: Identificación de los roles en Gestión de tiempos Identificar los roles en Gestión de tiempos Lección 3: Identificación de opciones de registro de tiempos Registrar datos de tiempos de los empleados Copyright. Reservados todos los derechos. 1

12 Capítulo 1: Registro de tiempos 2 Copyright. Reservados todos los derechos.

13 CAPÍTULO 2 Estructura empresarial y agrupamiento Lección 1: Identificación de estructuras de HCM Explicar el objetivo de la estructura empresarial Realizar un cambio organizativo Revisar el objetivo de los indicadores de control y los agrupadores para los empleados Detallar el objetivo de agrupar empleados para la gestión de tiempos Revisar los pasos de Customizing para las subdivisiones de personal y las áreas de personal Copyright. Reservados todos los derechos. 3

14 Capítulo 2: Estructura empresarial y agrupamiento 4 Copyright. Reservados todos los derechos.

15 CAPÍTULO 3 Horario de trabajo Lección 1: Visualización del calendario de festivos Explicar la configuración de calendarios de días festivos Lección 2: Revisión de niveles de plan de horario de trabajo y agrupamientos Enumerar los diferentes niveles de horario de trabajo Revisar de qué manera las subdivisiones de personal se utilizan para determinar qué reglas de plan de horario de trabajo se aplican a los empleados Lección 3: Definición de planes de pausas Crear planes de pausas de trabajo para organizar los diferentes turnos de trabajo de los empleados Lección 4: Creación de planes de horario de trabajo diario Crear un plan de horario de trabajo diario Lección 5: Customizing de planes de horario de trabajo por período Definir un plan de horario de trabajo por período Copyright. Reservados todos los derechos. 5

16 Capítulo 3: Horario de trabajo Lección 6: Revisión de clases de días y reglas de selección Explicar las clases de días y reglas de selección Lección 7: Creación de reglas de plan de horario de trabajo Crear reglas de planes de horario de trabajo para asignar a los empleados Lección 8: Generación de planes de horario de trabajo Generar planes de horario de trabajo para definir horas de trabajo para los empleados 6 Copyright. Reservados todos los derechos.

17 CAPÍTULO 4 Personal de tiempo parcial Lección 1: Creación de planes de horario de trabajo de tiempo parcial Crear y asignar planes de horarios de trabajo de tiempo parcial para empleados que no trabajan tiempo completo para garantizar el pago correcto Copyright. Reservados todos los derechos. 7

18 Capítulo 4: Personal de tiempo parcial 8 Copyright. Reservados todos los derechos.

19 CAPÍTULO 5 Entrada y administración de datos de tiempos Lección 1: Configuración de las clases de presencias y absentismos Configurar tipos de presencias y absentismos Lección 2: Revisión de la personalización de infotipos de tiempo Revisar los pasos de Customizing para infotipos de tiempo adicionales Lección 3: Revisión de respuesta del sistema ante colisiones de infotipos de tiempos Detallar cómo reacciona el sistema cuando hay una colisión de infotipos de tiempos Copyright. Reservados todos los derechos. 9

20 Capítulo 5: Entrada y administración de datos de tiempos 10 Copyright. Reservados todos los derechos.

21 CAPÍTULO 6 Cómputo de presencias y absentismos Lección 1: Definición de reglas de cómputo para presencias y absentismos Definir reglas de cómputo para garantizar el registro correcto de las presencias y los absentismos de los empleados Lección 2: Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo Asignar una regla de cómputo a una clase de absentismo Lección 3: Revisión del uso de variantes del plan de horario de trabajo diario para computar absentismos Resumir cómo usar variantes de planes de horario de trabajo diario en reglas de cómputo especiales Copyright. Reservados todos los derechos. 11

22 Capítulo 6: Cómputo de presencias y absentismos 12 Copyright. Reservados todos los derechos.

23 CAPÍTULO 7 Contingentes de presencias y absentismos Lección 1: Configuración de los contingentes de presencias y absentismos Definir clases de contingentes para un absentismo a fin de garantizar el seguimiento e informe correctos del tiempo Lección 2: Asignación de regla de liquidación de contingentes Asignar reglas de liquidación de contingentes para garantizar que los contingentes se actualicen correctamente. Lección 3: Determinación de valores de propuesta para conceder derechos a absentismo Revisar el proceso de estructura de contingentes para garantizar que los derechos se acumulen Lección 4: Determinación de los grupos de reglas de selección para la clase de contingente Definir grupo de reglas de selección de tipos de contingentes para asignar reglas a empleados Lección 5: Definición de derechos básicos Definir derechos básicos para absentismos de empleados Copyright. Reservados todos los derechos. 13

24 Capítulo 7: Contingentes de presencias y absentismos Lección 6: Configuración de intervalos de validez y de liquidación Definir intervalos de validez y de liquidación Lección 7: Customizing de reglas de reducción Definir reglas para controlar cómo se reducen los contingentes Lección 8: Creación de reglas de redondeo Crear reglas de redondeo para controlar cómo se calcula el tiempo Lección 9: Definición de las reglas de generación Definir reglas de generación de plan de horario de trabajo Lección 10: Generación de derechos a absentismo Explicar de qué manera los derechos a absentismos se pueden definir automáticamente Lección 11: Remuneración de derechos a contingentes Explicar los usos del infotipo compensación de contingente 14 Copyright. Reservados todos los derechos.

25 CAPÍTULO 8 Puesto de trabajo Gestión de tiempos Lección 1: Revisión de las funciones de TMW Detallar las funciones de TMW Lección 2: Creación de ID de datos de tiempos Crear ID de datos de tiempos para visualizar clases de presencias y de absentismos en TMW Lección 3: Creación de perfiles para TMW Definir perfiles de administrador para controlar la visualización de pantallas de TMW Lección 4: Configuración de selección de empleados en TMW Crear una lista de selección específica del usuario para un grupo específico de empleados Lección 5: Modificación de áreas de pantalla Definir la vista de varios días para el área de pantalla de datos de tiempo Lección 6: Definición de Imágenes detalladas en TMW Copyright. Reservados todos los derechos. 15

26 Capítulo 8: Puesto de trabajo Gestión de tiempos Definir las imágenes detalladas que se visualizarán para los absentismos 16 Copyright. Reservados todos los derechos.

27 CAPÍTULO 9 Asignación de costes y facturación de actividad Lección 1: Activación de la asignación de costes y facturación de actividad Revisar las opciones de para asignaciones de costes y facturación de actividades Revisar la definición del sistema para activar la asignación de costes Revisar la definición del sistema para permitir facturación de actividades Copyright. Reservados todos los derechos. 17

28 Capítulo 9: Asignación de costes y facturación de actividad 18 Copyright. Reservados todos los derechos.

29 CAPÍTULO 10 Caso práctico: Configure un registro de Datos de tiempos Lección 1: Configuración de datos de tiempos Configure los datos de tiempos de un empleado Copyright. Reservados todos los derechos. 19