ACTA DE CONFERENCIA PREVIA

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1 ACTA DE CONFERENCIA PREVIA REFERENCIA: Solicitud de Propuesta - : 3489 PAN 2015 Servicios de Consultoría para Demarcación y Señalización de Manglares en San Lorenzo, San Félix y Remedios, en la Provincia de Chiriquí Fecha: 8 DE SEPTIEMBRE DE :00 am Lugar: Clayton, Ciudad del Saber, Casa de las Naciones Unidas, Edificio 129, Sala de Conferencias, Primer piso, Ciudad de Panamá, República de Panamá. CONFERENCIA PREVIA PREGUNTA #1: Cómo se realizará la entrega de ofertas vía correo electrónico o directamente a las oficinas de PNUD. RESPUESTA #1: Las ofertas deben ser enviadas vía correo electrónico a la dirección indicada en el documento de invitación página 22 de 84 el punto 20. adquisiciones.rclac@undp.org PREGUNTA #2: En la hoja de datos indica que la garantía de oferta no es aplicable para este proceso sin embargo, se adjunta el formulario de garantía de oferta. Se debe presentar garantía de oferta? RESPUESTA #2: Los documentos requeridos se encuentran indicados en la hoja de datos. La garantía de oferta no aplica para éste proceso. PREGUNTA #3: Cómo busca el proceso en la página web del PNUD?. RESPUESTA #3: Se busca por el número de proceso 3489 PAN Puede accesar al link que detallamos a continuación: PREGUNTA #4: Cuándo se envía la contraseña? RESPUESTA #4: La contraseña debe ser enviada al momento en que se le solicite a cada proponente la contraseña, en la hora y fecha indicada en el documento de invitación. Fecha: 24 de septiembre del 2015 y Hora: 10:00 a.m. Hora de la República de Panamá. PREGUNTA #5: Se puede participar de la apertura de la ofertas? RESPUESTA #5: La apertura será pública y pueden estar presentes los proponentes. PREGUNTA #6: Se puede enviar varios archivos?. RESPUESTA #6: Si se pueden enviar varios documentos que se encuentren debidamente identificados PROPUESTA TÉCNICA O PROPUESTA FINANCIERA COMO CORRESPONDA. Ver página 13 de 84. PUNTO D PRESENTACION Y APRETURA DE PROPUESTAS. PREGUNTA #7: Cuántos Informes Financieros se deben presentar? Identificamos un error de redacción para la presentación de los Informes Financieros del 2014 O Se entiende que se puede presentar un solo informe. RESPUESTA #7: Se deben presentar 2 informes financieros. Ver enmienda 1, página #1 y 2 de 6.

2 PREGUNTA #8: Por qué se escogió el área de Chiriquí para ésta consultoría? RESPUESTA #8: Es el área piloto que escogió el proyecto por ser la segunda cobertura de manglar más importante para el país en donde se desarrollan actividades económicas que inciden sobre estas reservas de carbono y su biodiversidad. PREGUNTA #9: Existe un mapa de la ubicación de los manglares existente en los tres distritos (San Félix, San Lorenzo y Remedios) que identifique el área de estudio?. RESPUESTA #9: Si existen y se estará enviando vía correo electrónico y se colgará en la página web para estos fines. Ver enmienda 1, página 2 de 6 PREGUNTAS #10: Se requiere hacer un inventario forestal o se va hacer a nivel de un mapa de vegetación o con imágenes satelitales. De requerir imágenes MIAMBIENTE proporcionará las imágenes o la empresa tiene que comprar las imágenes? RESPUESTA #10: No se requiere hacer un inventario forestal. Lo que se solicita en el objetivo específico 2.2 es realizar una caracterización de la vegetación del área de estudio siguiendo el gradiente de salinidad. El proyecto lo que busca es conocer las principales especies de mangle que conforman este manglar, por ello entre las actividades se solicita hacer una verificación en campo apoyado con imagen satelital del año 2011 que será provista por MIAMBIENTE. Ver enmienda 1, Página 1 y 2 de 6: para la verificación en campo, tomar información del transepto (fecha y coordenadas). PREGUNTAS #11: La comprobación la requieren mediante parcelas, como sería? RESPUESTA #11: Transepto, favor referirse a la respuesta de la pregunta 10. PREGUNTA 12: En cuanto a la descripción hay que clasificar especie o familia. O se tiene que dar un tipo de muestreo o queda al criterio de la empresa. RESPUESTA 12: Se espera que la identificación sea hasta especie. Existen un total de 7 especies de mangle, dos de helecho de manglar, alcornoque y otra vegetación asociada que no es muy diversa. PREGUNTA #13: Quien define la cobertura del área afectada. Se incluyen todos los manglares del distrito? RESPUESTA: Están claramente definidos en el objetivo general de la consultoría cuando se hace referencia a los 3 distritos (San Lorenzo, San Félix y Remedios), por lo tanto se deben considerar los manglares de esas 3 áreas. En la página web del Ministerio de Ambiente se encuentra publicado el mapa de cobertura boscosa y uso de la tierra En la página web de la contraloría puede acceder el mapa de los distritos de San Lorenzo, San Félix y Remedios. Ver enmienda 1, página 2 de 6 se adjunta mapa. PREGUNTA #14: A qué tipos de gradientes se refiere? RESPUESTA #14: gradientes de salinidad en el manglar, es decir, desde tierra firme (menor salinidad) hacia mar (mayor salinidad). PREGUNTA #15: El tema de gradientes estructurales. Implica hacer un muestreo de calidad de agua? RESPUESTA #15: No hay que hacer análisis de calidad de agua.

3 PREGUNTA #16: Cuantos muestreos hay que hacer? RESPUESTA #16: Los necesarios para llegar a la caracterización de la vegetación del manglar PREGUNTA #17 : Que quieren con el gradiente? RESPUESTA #17: Describir la vegetación del manglar en función del gradiente de salinidad PREGUNTA #18: Cual sería la escala para describir cartográficamente los manglares? RESPUESTA #18: 1:50,000 ver enmienda 1 página 2 de 6. PREGUNTA #19: Con relación al estudio de la revisión de la situación actual de las tierras hay un formulario para hacer o será libre o MIAMBIENTE tiene los formularios? RESPUESTA #19: MIAMBIENTE no cuenta con un formulario. Ver enmienda 1, página 2 de 6 (describir la situación tenencial a lo largo de 1 kilómetro desde el borde del manglar. La empresa consultora deberá presentar un cuadro con la siguiente información: Número de finca, nombre del propietario, extensión de la finca, coordenadas UTM de la finca y tipo de uso de la tierra ). PREGUNTA #20: En relación al punto 2.7 de los TDR se va a suministrar referencia de estudios realizado como antecedentes que tenga MIAMBIENTE. Para poder hacer el recorrido?. Respuesta #20: Ver enmienda 1 página 2 de 6. Se adiciona: Se requiere revisar durante las décadas de La empresa deberá adquirir este material. Se sugiere incluir en su presupuesto la compra de imágenes satelitales y/o fotográficas para ese periodo. PREGUNTA #21: Hay posibilidad de utilizar dron para complementar el trabajo de campo? RESPUESTA #21: Si su empresa dispone de Dron sí. PREGUNTA #22: Para este estudio se necesita imágenes satelitales para definir la demarcación o muestreo de lo que existió en los años de 1960? RESPUESTA #22: La empresa deberá adquirir este material. Se sugiere incluir en su presupuesto la compra de imágenes satelitales y/o fotográficas para ese periodo. Ver respuesta #20 PREGUNTA #23: Si corresponde a la empresa conseguir la información de los años 1960 o MIAMBIENTE los va a suministrar?. RESPUESTA #23: No, el consultor debe hacerse responsable de adquirir este material. Ver respuesta #20 y enmienda 1 página 1. PREGUNTA #24: Sobre los aspectos metodológico párrafo 3, MIAMBIENTE decidirá la metodología? RESPUESTA: En la página 33 se refiere a la propuesta metodológica que la empresa seleccionada presentará y que de ser recomendada por el Comité Evaluador, la misma será aprobada por MIAMBIENTE. PREGUNTA #25: En el objetivo 2.2 de los TdR hay una contradicción el método para escoger la parcela. El tema de gradiente de salinidad es lo que se va a considerar para escoger los muestreos o es el tipo de vegetación que normalmente encontramos en los manglares.

4 RESPUESTA #25: Esa es una forma de caracterizar la vegetación, la empresa consultora puede proponer la metodología más apropiada para lograr este objetivo específico. PREGUNTA #26: Como requieren la metodología quieren con base a la salinidad o en base a la cobertura? RESPUESTA #26: Se está solicitando realizar una caracterización de la vegetación en el área de estudio, siguiendo el gradiente de salinidad. PREGUNTA #27: Los letreros no están descritos solo se describe la monumentación de los vértices. El manual de señalización no está disponible de manera completa en la web de MIAMBIENTE?. RESPUESTA #27: Se les proveerá el manual de señalización de MIAMBIENTE, se colgará en la página web para estos fines, Ver enmienda 1 página 2 de 6. PREGUNTA #28: En el punto 2.4 del TDR no se estipula la escala y el departamento de geomántica de que institución? RESPUESTA #28: La escala de campo es de 1:50,000, Ver respuesta 18. PREGUNTA #29: Hay presupuesto establecido para la compra de imágenes satelitales en esta consultoría? RESPUESTA #29: La norma PNUD no permite publicar el presupuesto para los procesos de adquisiciones. El proponente debe considerar su propio presupuesto y presentarlo junto con la propuesta técnica. PREGUNTA #30: Se debe considerar los tiempos para entrega de los productos y considerar el tiempo para la cartografía de campo. RESPUESTA #30: Favor ver enmienda 1, páginas 3 y 4 de 6. PREGUNTA #31: Como considerar el tema de que haya algún inconveniente en la obtención del permiso para entrar en un área especifica especialmente con los dueños de finca? RESPUESTA #31: Estos son aspectos que la empresa consultora seleccionada deberá considerar en su plan de trabajo. Se sugiere tomar medidas preventivas para evitar estas situaciones como por ejemplo: coordinar muy bien con el Ministerio de Ambiente y el PNUD el ingreso a campo, reunirse con las autoridades locales, hacer una buena difusión inicial del proyecto en el área de estudio, etc. PREGUNTA #32: Sobre la calificación del gerente del proyecto se hace referencia a maestría en administración de empresas, sin embargo, la especialidad del proyecto en sí no se considera. RESPUESTA #32: Ver enmienda 1 página 5 de 6. PREGUNTA #33: La empresa puede presentar entre el personal a trabajar en la consultoría a personas extranjeras? RESPUESTA #33: La empresa es la responsable del personal que selecciona para trabajar en la consultoría. El PNUD no exige que el personal sea nacional o extranjero. PREGUNTA #34: Si tengo un personal contratado ej. Biólogo pero está haciendo una consultoría con la ONU puede aplicar?

5 RESPUESTA #34: Este proceso está dirigido a Empresas, por lo tanto la única responsable del cumplimiento de los tiempos del personal es la empresa, es quien determina si el consultor que escoja para trabajar, aunque tenga otras consultorías la consultoría, cumplirá con los productos a entregar,. PREGUNTA #35: En cuanto a la carta de confirmación de participación tiene algún formato? RESPUESTA #35: No, es solo una carta sencilla indicando que la empresa está interesada en participar del proceso, indicando el número, el nombre del proceso y firmada por el Representante Legal. PREGUNTA #36: Existe la posibilidad de que se extienda el tiempo de la presentación de la propuesta. RESPUESTA #36: Ver enmienda 1 página 5. FIN DE LA CONFERENCIA PREVIA a las 12:09 P.M.