Procedimiento Currículum y Jerarquización Académica

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1 Vicerrectoría Académica

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DEL DOCUMENTO ROLES Y RESPONSABILIDADES POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS GENERAL DE CURRICULUM Y JERARQUIZACIÓN Diagrama Subproceso Ingreso y Validación del Currículum Tabla Resumen Actividades Subproceso Ingreso y Validación de Currículum Descripción Actividades Subproceso Ingreso y Validación de Currículum Diagrama Subproceso Tabla Resumen Actividades Subproceso Descripción Actividades Subproceso REPORTES DE LOS PROCESOS DE CURRÍCULUM Y JERARQUIZACIÓN REGISTROS PROTOCOLIZACIÓN ANEXOS... 17

3 1. INTRODUCCIÓN En el presente documento se describen las actividades a realizar para los procesos de currículum académico y jerarquización, ambos procesos permiten mantener centralizada y actualizada la información de los académicos regulares y adjuntos de la UNAB la cual es fundamental para la categorización y promoción de los académicos de la Universidad. El ingreso de currículum es un proceso que deben cumplir todos los académicos de la UNAB, tanto los que pertenecen a la VRA como así también los académicos pertenecientes a la VRID, estos currículum deben ser validados y certificados por las áreas que correspondan, las acciones descritas conforman el paso previo a la jerarquización. La jerarquización es un proceso en el cual los académicos solicitan obtener una determinada jerarquía en la UNAB a través de la elevación de una solicitud formal, esta solicitud es analizada por las comisiones correspondientes que finalmente emiten una resolución que es comunicada a los involucrados, estos son el académico y el decano. 2. OBJETIVO Formalizar las actividades de los procesos de currículum académico y jerarquización, establecer las responsabilidades de cada uno de los roles participantes, vale decir, académico, unidad validadora, unidad certificadora, comisión de de la facultad y comisión central de evaluación académica. 3. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DEL DOCUMENTO El proceso de ingreso de currículum comienza con la contratación de un nuevo académico quien debe ingresar todos los datos solicitados por el sistema como obligatorios y eventualmente ingresar los datos opcionales, una vez ingresados los antecedentes estos deben ser validados por la unidad correspondiente, quedando disponibles para el proceso de jerarquización. Las unidades a cargo de estos procesos son: Dirección de Docencia Dirección de Procesos Académicos y Estudiantiles Los sistemas que participan en el proceso son: stema de Currículum Académico y stema de Bibliotecas

4 GLOSARIO Término Académicos Regulares o Académicos de planta Académicos Adjuntos o Académicos a honorarios VRID VRA Definición Proceso en el cual los académicos solicitan obtener una determinada jerarquía en la UNAB Son aquellos que desempeñan labores permanentes de docencia, de investigación, extensión y tareas académico administrativas, integrados a los programas de las respectivas Facultades en las disciplinas que les son propias y en diferentes combinaciones, de acuerdo al plan de trabajo anual de su unidad. Son aquellos contratados exclusivamente para dictar asignaturas específicas en un determinado Programa Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo Vicerrectoría Académica

5 4. ROLES Y RESPONSABILIDADES Los roles y responsabilidades de estos procesos se describen a continuación: Rol Área Funcional Responsabilidad Académico Facultad/carrera Ingresar y/o modificar currículum personal en el sistema Mantener actualizados los antecedentes del currículum Postular a cambio de jerarquización Autogenerar certificado de jerarquización Director de Carrera Facultad/carrera Validar información ingresada en los currículum de los académicos pertenecientes a sus carreras Proponer jerarquías de académicos asociados y titular Revisar estado de solicitudes de jerarquización Decano Facultad Validar información ingresada en los currículum de los académicos de su facultad Proponer jerarquías de académicos asociados y titular Revisar estado de solicitudes de jerarquización RRHH Universidad Certificar los currículum de los académicos regulares de la Universidad Dirección de Docencia Comisión de de la Facultad Comisión de Central de Evaluación Académica Secretario ejecutivo de la Comisión Central de Evaluación Académica Universidad Certificar los currículum de los académicos adjuntos de la Universidad Universidad Evaluar solicitudes de instructor/asistente Aprobar o rechazar jerarquización de instructor/asistente Emitir resolución Genera carta formalizando la decisión e informando al comité central Proponer nueva jerarquización para asociado/titular Ingresar solicitud de jerarquización para académicos Fundamentar solicitud de jerarquización para asociado/titular Universidad Evaluar solicitudes de jerarquización de asociado/titular Aceptar o rechazar jerarquización de asociado/titular Universidad Generar resolución de la comisión

6 5. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN Reglamento de Académica Manual de Administrador Manual de la Comisión Central de Académica Manual de la Comisión de de la Facultad Manual de Validador Manual de Académico Descripción Tiene por objetivo establecer y regular la habilitación y la jerarquización académica de la Universidad, fijando los requisitos, criterios y procedimientos para su categorización, evaluación y promoción. Explica cada una de las opciones y funcionalidades disponibles para el usuario con rol de Administrador dentro de la plataforma de currículum y compromiso académico. Explica cada una de las opciones y funcionalidades disponibles para los usuarios con rol de comisión central de jerarquización académica dentro de la plataforma de currículum y compromiso académico. Explica cada una de las opciones y funcionalidades disponibles para los usuarios con rol de comisión de jerarquización de la facultad dentro de la plataforma de currículum y compromiso académico. Explica cada una de las opciones y funcionalidades disponibles para los usuarios con rol de Director de Carrera o Decano dentro de la plataforma de currículum y compromiso académico. Explica cada una de las opciones y funcionalidades disponibles para los usuarios con rol de Académico dentro de la plataforma de currículum y compromiso académico.

7 Comisión central de evaluación académica Comisión de de la Facultad Director o Jefe de Carrera Dirección de Docencia Decano RRHH Académico/Investigadores Unidad Vicerrectoría Académica Centro de Costos 6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS GENERAL DE CURRICULUM Y JERARQUIZACIÓN Curriculum Académico y Fase 1 2 Ingresar/ actualizar Curriculum en sistema Postular a cambio de jerarquización Postula a Instructor/ Asistente? Completar solicitud de Asociado/Titular Académico es de Planta? Fundamentar solicitud de Certificar curriculum Curriculum Certificado? Cambiar estado de C.V en sistema a Certificado Fin Certificar curriculum Curriculum Certificado? Cambiar estado de C.V en sistema a Certificado Fin Validar Curriculums Ingresados Curriculu m Validado? Informaci ón completa? Devolver a Académico para completar información 1 Validar C.V validado por Director Curriculu m Validado? Informaci ón completa? Devolver a Académico para completar información 1 Curriculum validado en sistema Revisar solicitud y antecedentes Postulación aprobada? Curriculum nuevo/ actualizado y validado stema genera acta de comité con copia a VRA y carta al docente Fin Revisión de antecedentes Propone nueva? Fundamentar solicitud de Generar e Informar resolución de la comisión 2 Devolver a Académico Enviar a comisión central para evaluacion 2 Recepcionar acta de la comisión de Jerar. De la facultad Evaluar antecedentes Acepta jerarquización? Cambiar estado de jerarquización Generar certificado de Fin Enviar carta de sugerencia y observaciones al decano y docente 2

8 Director o Jefe de Carrera Dirección de Docencia Decano RRHH Académico/Investigadores Unidad Vicerrectoría Académica Centro de Costos 6.1 Diagrama Subproceso Ingreso y Validación del Currículum Curriculum Académico Fase 1 Ingresar/actualizar Curriculum en sistema Académico es de Planta? Certificar curriculum Curriculum Certificado? Cambiar estado de C.V en sistema a Certificado Fin Certificar curriculum Curriculum Certificado? Cambiar estado de C.V en sistema a Certificado Fin Validar Curriculums Ingresados Curriculum Validado? Información completa? Devolver a Académico para completar información 1 Validar C.V validado por Director Curriculum Validado? Información completa? Devolver a Académico para completar información 1 Curriculum validado en sistema Fin

9 6.2 Tabla Resumen Actividades Subproceso Ingreso y Validación de Currículum N Actividad Responsable Periodicidad 1 Ingresar y/o actualizar currículum Académico Por Evento 2 Certificar currículum de académicos de planta 3 Certificar currículum de académicos a honorarios RRHH Dirección de Docencia 4 Validar currículum de académicos Director de Escuela o Jefe de Departamento/Carrera 5 Validar currículum de académicos validados por el director Decano Por Evento Por Evento Por Evento Por Evento 6.3 Descripción Actividades Subproceso Ingreso y Validación de Currículum Los procesos de ingreso y validación del currículum docente deben ser completados exitosamente por todos los involucrados, posteriormente a estas actividades el académico puede postular al proceso de jerarquización, todos estos procesos se encuentran completamente unidos entre sí. 1. Ingresar y/o actualizar currículum Cada vez que se contrate un nuevo docente en la universidad, ya sea un académico regular o adjunto, éste es el responsable de ingresar su currículum en la Plataforma Currículum y Compromiso Académico ver Manual de Académico, como así también debe mantener actualizada la información del mismo, en los plazos destinados para dicha actividad. En la misma plataforma el docente debe respaldar la información indicada en su currículum a través de los antecedentes correspondientes, los cuales debe subir como adjuntos al sistema. Las secciones disponibles en el currículum para ser completadas por el docente son: Antecedentes Personales Trabajo Actual Estudios Académica Áreas de Especialidad Experiencia Laboral Actividades Académicas Publicaciones Investigaciones

10 Creación Artística Extensión, Premios, Soc, Asoc. e Idiomas Difusión y Comisión de Estudios 2. Certificar currículum de académicos de planta El área de RRHH es la encargada de certificar los documentos adjuntos al currículum de los académicos de planta, los cuales respaldan la información entregada por el docente, la certificación de estos documentos puede ser realizada al ingreso del docente a la universidad o paralelamente al proceso de validación del currículum, sin embargo esta actividad debe estar finalizada antes de comenzar el proceso de jerarquización. Una vez realizada la certificación de la documentación el currículum quedará en la plataforma con estado de CURRICULUM CERTIFICADO. 3. Certificar currículum de académicos a honorarios La dirección de docencia es la encargada de certificar los documentos adjuntos al currículum de los académicos a honorarios, los cuales respaldan la información entregada por el docente, la certificación de estos documentos puede ser realizada al ingreso del docente a la universidad o paralelamente al proceso de validación del currículum, este proceso es requerido para la contratación y la jerarquización interna de la facultad, lo anterior debido a que los académicos a honorarios no se jerarquizan por la comisión central. Una vez realizada la certificación de la documentación el currículum quedará en la plataforma con estado de CURRICULUM CERTIFICADO. 4. Validar currículum de académicos Una vez que el docente ha terminado su proceso de ingreso y envío de currículum, éste será informado al director de escuela o jefe de departamento/carrera correspondiente, quien es el responsable inicial de validar toda la información ingresada en el currículum. La validación consiste en revisar por categorías toda la información ingresada y los documentos adjuntos del currículum, como resultado de dicha validación el director de escuela o jefe de departamento/carrera puede devolver al docente el currículum junto a sus observaciones o en su defecto dejar validado el currículum en el sistema para que este pase a la siguiente instancia de validación.

11 Comisión central de evaluación académica Comisión de de la Facultad Académico/Investigadores Unidad Vicerrectoría Académica Centro de Costos 5. Validar currículum de académicos validados por el director La última instancia de validación es el decano, quien es el responsable de validar cada uno de los currículums validados por el director de escuela o jefe de departamento/carrera. La validación que debe hacer el decano es la misma que realiza el director de escuela o jefe de departamento/carrera, como resultado de dicha validación el decano puede devolver al académico el currículum junto a sus observaciones o en su defecto dejar validado el currículum en el sistema, con lo cual se termina el flujo de validación y quedan disponibles los datos tanto para el proceso de jerarquización, como así también para la programación académica. Académica 6.4 Diagrama Subproceso Fase 1 Postular a cambio de jerarquización Postula a Instructor/ Asistente? Completar solicitud de Asociado/Titular Fundamentar solicitud de Revisar solicitud y antecedentes Postulación aprobada? Curriculum nuevo/ actualizado y validado stema genera acta de comité con copia a VRA y carta al docente Fin Revisión de antecedentes Propone nueva? Fundamentar solicitud de Generar e Informar resolución de la comisión 1 2 Devolver a Académico Enviar a comisión central para evaluacion 1 Recepcionar acta de la comisión de Jerar. De la facultad Evaluar antecedentes Acepta jerarquización? Cambiar estado de jerarquización Generar certificado de Fin Enviar observaciones a la comisión de la facultad 2

12 6.5 Tabla Resumen Actividades Subproceso N Actividad Responsable Periodicidad 1 Postular a cambio de jerarquización Académico 2 Revisar Solicitudes y antecedentes Comisión de Evaluación de la Facultad Por Evento 3 Aprobar o rechazar solicitud de jerarquización de Instructor/Asistente 4 Proponer nueva jerarquización de Profesor Asociado/Titular 5 Evaluar antecedentes de solicitudes de jerarquización de Profesor Asociado/Titular 6 Aprobar o rechazar solicitud de jerarquización de Profesor Asociado/Titular Comisión de Evaluación de la Facultad Comisión de Evaluación de la Facultad Comisión Central de Evaluación Académica Comisión Central de Evaluación Académica Por Evento Por Evento Por Evento Por Evento 6.6 Descripción Actividades Subproceso Una vez que el currículum se encuentre en estado validado el académico puede postular a cambio de jerarquización, dicha postulación siempre pasa por la Comisión de Evaluación Académica de la facultad y si corresponde por la Comisión Central de Evaluación Académica de la Universidad. Los académicos adjuntos ingresan sus solicitudes de jerarquización que sólo son vistas a nivel de la comisión de evaluación de la facultad independiente de la jerarquía a la cual postulan. En cada Facultad existe una Comisión de Evaluación Académica, especialmente designada para llevar a cabo el proceso de evaluación académica. Esta comisión es presidida por el respectivo Decano. Además existe una Comisión Central de Evaluación Académica, presidida por el Vicerrector Académico. Dependiendo del grado actual los académicos regulares o adjuntos pueden optar a las siguientes jerarquías: Académicos Regulares Instructor Ayudante Instructor Profesor Asistente Profesor Asociado Académicos Adjuntos Instructor Adjunto Profesor Asistente Adjunto Profesor Asociado Adjunto Profesor Titular Adjunto. Profesor Titular

13 La definición de cada una de las categorías de jerarquización se encuentra detallada en el artículo 9 del Reglamento de Académica. 1. Postular a cambio de jerarquización Validado su currículum y cumplido con el tiempo promedio de permanencia (ver cuadro 1) en una jerarquización, el académico puede optar al cambio de jerarquización, para lo cual debe ingresar en la Plataforma Currículum y Compromiso Académico completar una nueva solicitud de jerarquización y adjuntar los certificados, títulos y otros para enviar a la comisión de evaluación académica de la facultad. Independiente de la categoría a la cual postula el académico, siempre debe fundamentar la solicitud de jerarquización. *Cuadro 1 mbre de la categoría Profesor Titular Profesor Asociado Profesor Asistente Instructor Plazo máximo de Permanencia en la n plazo máximo 7 años 5 años 2. Revisar Solicitudes y antecedentes La comisión de evaluación académica de la facultad, es la encargada de evaluar los antecedentes y la información presentada en la Plataforma Currículum y Compromiso Académico junto a la solicitud de jerarquización, a través de la plataforma la comisión podrá aprobar, rechazar o recomendar la promoción de los académicos de su facultad. 3. Aprobar o rechazar solicitud de jerarquización de Instructor/Asistente Particularmente para las solicitudes de jerarquización de Instructor/Asistente la comisión de evaluación académica tiene la facultad de aprobar o rechazar la solicitud elevada. Lo anterior de acuerdo a la evaluación de los antecedentes, de los cuales podrá solicitar mayor respaldo o información para una posterior evaluación. Una vez que la comisión tenga su resolución respecto de cada uno de los académicos evaluados, esta debe ser ingresada en la Plataforma Currículum y Compromiso Académico, de acuerdo a cada resolución se siguen los siguientes pasos:

14 Solicitud Aprobada: Currículum quedará actualizado y validado en el sistema stema genera resolución de comisión con copia a la VRA y carta al docente (ver anexo 1) stema deja disponible certificado de jerarquización para su autogeneración Solicitud Rechazada: stema genera carta de rechazo con copia a la VRA y al docente (ver anexo 2) la solicitud de jerarquización es aprobada por la comisión correspondiente, quedara disponible el certificado de jerarquización en la Plataforma de Currículum y Compromiso el cual podrá ser autogenerado por el académico. 4. Proponer nueva jerarquización de Profesor Asociado/Titular Una vez estudiados los antecedentes y si la comisión de evaluación de la facultad cuenta con los fundamentos respectivos para cada categorización, ésta puede sugerir mediante proposiciones fundadas la recomendación de promoción de los académicos correspondientes a las categorías de profesor asociado y profesor titular, ante la Comisión Central de Evaluación Académica de la Universidad, dentro de los 30 días siguientes al término del plazo de recepción de las solicitudes de evaluación. Para lo anterior la comisión de evaluación de la facultad a través de la plataforma debe ingresar la solicitud de jerarquización a nombre del académico. 5. Evaluar antecedentes de solicitudes de jerarquización de Profesor Asociado/Titular La Comisión Central de Evaluación Académica es la encargada de estudiar y resolver las proposiciones formuladas por la Comisión de Evaluación de la Facultad en la Plataforma Currículum y Compromiso Académico junto a la solicitud de jerarquización y antecedentes adjuntos, a través de la plataforma la comisión podrá visualizar todos los datos y documentos adjuntos disponibles para tomar una decisión lo más fundamentada posible. 6. Aprobar o rechazar solicitud de jerarquización de Profesor Asociado/Titular La Comisión Central de Evaluación Académica de acuerdo a todos los antecedentes estudiados y revisados a través de la plataforma podrá aprobar o rechazar las proposiciones de los académicos de las distintas facultades. Una vez que la comisión tenga su resolución respecto de cada uno de los académicos evaluados, esta debe ser ingresada en la Plataforma Currículum y Compromiso Académico, de acuerdo a cada resolución se siguen los siguientes pasos: Solicitud Aprobada:

15 Currículum quedará actualizado y validado en el sistema stema genera resolución de comisión y envía notificación a los académicos (ver anexo 3) stema deja disponible certificado de jerarquización para su autogeneración Solicitud Rechazada: stema genera carta de rechazo con copia a la Comisión de Evaluación de la Facultad y al docente (ver anexo 4) 7. REPORTES DE LOS PROCESOS DE CURRÍCULUM Y JERARQUIZACIÓN Desde de la Plataforma Currículum y Compromiso Académico, se pueden generar los siguientes reportes: *Cuadro 2 Listado de académicos NUEVOS y ELIMINADOS del stema. Listado con Currículums y su estado actual: NO VALIDADO, VALIDADO, CERTIFICADO. Reporte de Académicos con permanencia superior al permitido en jerarquía. Otros Reportes relacionados con Currículum y que contienen la información indicada (ver cuadro 2): REPORTES RUT ANTECEDENTES PERSONALES FACULTAD ANTECEDENTES ACADEMICOS DV APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO 1.- X X X X X X X X X X X X X 2.- Informe que contenga a todos los académicos X X X X X X X X X X X X X X X X X X 3.- Profesores Adjuntos Vigentes X X X X X X X X X X 4.- Profesores Regulares Vigentes X X X X X X X X X X 5.- Informe CV validado y no validado por las unidades respectivas X X X X X X X X 6.- Información de los nuevos académicos por facultad-carrera. X X X X X X X X X X X X 7.- Informe solicitudes de X X X X X X X X X X X X Otros Reportes relacionados con datos solicitados por MINEDUC que contienen la información indicada (ver cuadro 3): *Cuadro 3 RUT DV Apellido Paterno Requerimiento del Ministerio de Educación de Nómina de Docentes e Investigadores 1. Datos Generales X X X X X X X X X X X X X X X X 2. Publicaciones académicas en revistas indexadas de corriente principal de los docentes e investigadores de la institución X X X X X X X 3. Listado numerado y descriptivo de proyecto de investigación X X X X X X X 4. Proyectos de investigación con financiamiento propio y/o aportes provenientes de organismos privados X X X X X Apellido Materno NOMBRES mbres TELEFONO Sexo Fecha de nacimiento FACULTAD Nacionalidad ESCUELA Número de años en la institución CARRERA Cargo CARGO EN LA UNAB Principal Unidad Académica donde se desempeña el académico TIPO DE CONTRATO Región donde se ubica la Principal Unidad Académica JORNADA DE CONTRATO mbre del grado / título obtenido más alto Institución donde obtuvo su grado / título AÑO DE INGRESO A UNAB País donde lo obtuvo Fecha en que lo obtuvo GRADO ACADÉMICO mbre del Articulo o paper Revista donde se publico Abstract JERARQUIA Fecha de Publicación ISSN AÑO DE JERARQUIZACIÓN Tipo proyecto (Fondecyt o Fondet) Proyecto STATUS Año de adjudicación Monto Duración mbre del proyecto Organismo que financia Monto financiado

16 8. REGISTROS / Registro Descripción Resolución de la comisión de evaluación de la facultad Carta de rechazo de la comisión de evaluación de la facultad Resolución de la comisión central de evaluación académica Carta de rechazo de la comisión central de evaluación académica Cerificado de Carta al decano de la comisión central de evaluación académica Registro del cumplimiento del perfil y cumplimiento de evidencias de cada académico que postulo al cambio de jerarquia en la facultad Carta dirigida al académico, en la cual se expresa que no fue adscrito por la facultad a la categoría solicitada Registro del cumplimiento del perfil y cumplimiento de evidencias de cada académico que postulo al cambio de jerarquia en la comisión central. Carta dirigida al académico, en la cual se expresa que no fue adscrito por la comisión central a la categoría solicitada. Certificado que indica la jerarquización actual del académico Carta dirigida al decano de la facultad, en la cual se detallan los académicos con la categoría otorgada por la comisión central correspondientes a su facultad. 9. PROTOCOLIZACIÓN

17 10. ANEXOS 10.1 Resolución de la Comisión de Evaluación de la Facultad

18 10.2 Carta de rechazo de la Comisión de Evaluación de la Facultad

19 10.3 Resolución de la Comisión Central de Evaluación Académica

20 10.4 Carta de rechazo de la Comisión Central de Evaluación Académica

21 10.5 Certificado de

22 10.6 Carta al decano de la comisión central de evaluación académica