TERMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA UNIDAD ESPECIALIZADA DE EDUCACION, DEPARTAMENTO DE CAPACITACION COMFENALCO TOLIMA Y FUNDES

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1 TERMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA UNIDAD ESPECIALIZADA DE EDUCACION, DEPARTAMENTO DE CAPACITACION COMFENALCO TOLIMA Y FUNDES 1. OBJETO GENERAL DE LA CONVOCATORIA: La Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima Comfenalco Tolima, con el ánimo de mejorar el bienestar de los afiliados y sus familias aúna esfuerzos con la Fundación FUNDES, creando el programa Capacitación integral en emprendimiento e ideas productivas, subsidiando a los afiliados de categoría A y B, en la tasa de interés del crédito otorgado, para lo que convoca a concurso abierto de méritos, a través de su programa de desarrollo empresarial permitiendo que los mejores proyectos interesados en la creación y/o fortalecimiento de empresa que no esté formalizada, accedan a créditos, de acuerdo a los presentes términos de referencia. 1.1 RECURSOS DISPONIBLES. Los recursos destinados para este proyecto, serán los siguientes: 1. El valor total del proyecto por aspirante es de $ de los cuales $ son subsidiados por Comfenalco Tolima y los $ restantes a cargo de los aspirantes; este valor será pagadero en cuotas estipuladas dentro del periodo de los talleres de formación. 2. A cargo de la Caja de Compensación se hará entrega de créditos a los trabajadores afiliados que hayan sido seleccionados dentro del proceso de evaluación.(autorizado por el Consejo Directivo). 1.2 APERTURA DE LA CONVOCATORIA: La apertura de la presente convocatoria se realizará el día 15 de abril de 2013.

2 1.3. CIERRE DE LA CONVOCATORIA Las propuestas se recibirán el día hasta el día 31 de mayo de 2013 a las 5:00 p.m., en el Departamento de Capacitación de COMFENALCO TOLIMA, ubicado en la calle 37 carrera 5 esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso 2 Ibagué- Tolima- Unidad Integral de Servicios. No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar. 1.4 DIVULGACION. La convocatoria se fijará y publicará a partir del 15 de abril del año 2013, en las páginas web de la Caja de Compensación Familiar Comfenalco del Tolima y y permanecerá publicada en el link convocatoria del año 2013, durante el desarrollo de la misma. Parágrafo: También se realizará divulgación personalizada a cada una de las empresas afiliadas a la Caja de Compensación, y se transmitirán también pautas radiales CAPACIDAD Seleccionar TREINTA (30) Trabajadores afiliados para la etapa de capacitación. Una vez evaluados los planes de negocio, se proveerán TREINTA (30) cupos de crédito Empresarial a los afiliados de la Caja de Compensación Comfenalco Tolima que desarrollen los mejores proyectos empresariales, montos que serán establecidos conforme a los mismos y serán estos a quienes se les hará acompañamiento para la puesta en marcha. CLASES DE PROYECTOS Todas las Areas Comerciales MUNICIPIOS PARTICIPANTES Todos los Municipios y ciudades inscritas a la Caja, en el Departamento del Tolima TOTAL PROYECTOS SELECCIONADOS 30 proyectos para la formación 30 Proyectos para la puesta en marcha e implementación.

3 1.6 ENTIDAD RESPONSABLE. El concurso abierto de mérito para proveer cupos de crédito Empresarial a los afiliados a la Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima - Comfenalco Tolima, estará bajo la directa responsabilidad del Departamento de Capacitación y bibliotecas, con el acompañamiento de un grupo de consultores especialistas de la Fundación FUNDES. 1.7 ESTRUCTURA DEL PROCESO. El Concurso Abierto de Méritos para la selección proyectos empresariales tendrán las siguientes fases: 1. Convocatoria y Selección de participantes 2. Talleres de Formación Empresarial 3. Cierres del proceso Formación 4. Presentación de planes de negocios 5. Implementación de Planes de Negocio 6. Formalización de la Empresa (Cámara Comercio, Rut y PILA) 6. Asignación de Créditos (Como capital Semilla) 7 Seguimiento a los proyectos ejecución y evaluación 1 año después de recibido el capital semilla ACTIVIDAD FECHA DE EJECUCION 1. Convocatoria y Selección de participantes Abril 15 Mayo 31/13 2. Talleres de Formación Empresarial Junio 11- Julio 5/13 3. Cierres del proceso Formación Julio 10/13 4. Presentación de planes de negocios Julio 11 - julio 7/13 5. Implementación de Planes de Negocio Agosto 20 /13 6. Formalización de la Empresa (Cámara Comercio, Rut y PILA) Agosto 20 /13 6. Asignación de Créditos (Como capital Semilla) Agosto 30/13 7 Seguimiento a los proyectos ejecución y evaluación 1 año después de recibido el capital semilla Agosto 30/13 - agosto 30/14

4 1.8 PRINCIPIOS ORIENTADORES DEL PROCESO Las diferentes etapas de la Convocatoria estarán sujetas a los principios de: mérito, libre concurrencia e igualdad en el ingreso, publicidad, transparencia, socialización de los órganos técnicos encargados de ejecutar los procesos de selección, imparcialidad, confiabilidad y validez de los instrumentos, eficacia y eficiencia PRESENTACION DE LA PROPUESTA. La propuesta se presentará escrita, debidamente foliada, en idioma español en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida a la Directora Administrativa de Comfenalco Tolima, doctora DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ. El sobre deberá marcarse con la siguiente información: PROPUESTA PARA (incluir el objeto de la invitación) NOMBRE DEL OFERENTE (incluir el nombre del oferente) Carta remisoria Diligenciamiento de Ficha Técnica Capacitación Integral en Emprendimiento e Ideas Productivas de acuerdo al anexo # 1 de los presentes términos de referencia. Fotocopia de la cedula del beneficiarios al 150% Constancia laboral del trabajador afiliado, con fecha de expedición del mes de marzo de La empresa debe estar al día en aportes y tener como mínimo 3 meses de afiliación a la Caja CAUSALES DE EXCLUSION DE LA CONVOCATORIA Son causales de Exclusión de esta Convocatoria las siguientes: 1. No entregar en las fechas previamente establecidas por la Caja de Compensación Familiar Comfenalco, los documentos soportes para la verificación de los requisitos mínimos, ò entregarlos incompletos, entregarlos extemporáneamente o presentar documentos ilegibles. 2. Aportar documentos falsos o adulterados para la inscripción. 3. Presentar un proyecto no viable.

5 4. Suplantar a otra persona inscrita en la Caja de Compensación Comfenalco Tolima. 5. Realizar acciones para cometer fraude en el concurso. 6. No ser afiliado a la Caja de Compensación Comfenalco Tolima 7. Estar inscrito en la Cámara de Comercio Parágrafo: las anteriores causales de exclusión podrán ser aplicadas a los participantes en cualquier momento de la convocatoria, cuando se compruebe la ocurrencia CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA Cuando no se presente ninguna propuesta. Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva, o no se ajuste a los requerimientos de la Corporación. Cuando solo se cuente con una propuesta hábil y esta exceda los precios del mercado, o la disponibilidad presupuestal del periodo EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes SELECCIÓN DEL (Los) PROPONENTE(s). El listado de los elegibles será publicado en la página Web de la Corporación en la página Web del Departamento de Capacitación y en la Oficina del Departamento de Capacitación y bibliotecas de COMFENALCO TOLIMA, ubicada en la carrera 5ª calle 37 esquina segundo piso.

6 1.14. CESION: El (los) proponente(s) a quien(es) se le(s) adjudique el contrato no podrán ceder las obligaciones adquiridas en ningún caso, salvo consentimiento expreso y escrito de Dirección Administrativa de COMFENALCO TOLIMA, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. CONDICIONES PARA EL CREDITO. CONDICIONES GENERALES Estar afiliado a la Caja de Compensación La empresa debe estar al día en aportes y tener como mínimo 3 meses de afiliación a la Caja. No estar reportado en la central de riesgos El crédito se otorga al trabajador afiliado, que tenga una antigüedad mínimo de 3 meses de laborar en la empresa. Las condiciones aplican según reglamento de créditos MODALIDAD RECURSOS PLAZO MONTO (Previa evaluación del proyecto) TASA DE INTERES EMPRENDIMIENTO EXCEDENTES DE CAJA HASTA 48 MESES HASTA 40 SMMLV CATEGORIA A: 0.5% M.V CATAGORIA B: 0.55%M.V