CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION INVESTIGACION DE MERCADO PERFIL SOCIOLOGICO TRABAJADORES AFILIADOS COMFENALCO TOLIMA

Transcripción

1 1. OBJETO DE LA INVITACION COMFENALCO TOLIMA, está interesado en recibir propuestas para contratar una investigación que determine el perfil sociológico de los trabajadores afiliados a la Caja de Compensación de Comfenalco Tolima en Ibagué y los Municipios más representativos donde hacemos presencia y sus familias, Espinal, Chaparral, Honda y Líbano. 1.1 PRESUPUESTO DISPONIBLE La disponibilidad presupuestal para cubrir el valor del contrato resultante de la presente invitación, estará sujeta a la aprobación del Consejo directivo de la Corporación APERTURA DE LA INVITACION. La apertura de la presente convocatoria se realizará el día 03 de Diciembre de CIERRE DE LA INVITACION. Las propuestas se recibirán el día 16 de Diciembre de 2013, hasta las 5:00 PM, en la oficina de la Secretaría General de Comfenalco Tolima, ubicada en la calle 37 carrera 5 esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso 2 Ibagué- Tolima, con la presencia de los Entes de Control de la Corporación (Auditoría Interna Revisoría Fiscal). No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar APERTURA DE LAS PROPUESTAS La apertura de las Propuestas se realizará el 16 de Diciembre de 2013 a las 5:00 pm con la presencia de los Entes de Control de la Corporación FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta se presentará: escrita debidamente foliada, en cualquier medio mecánico y en medio digital, en idioma español en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida a la Directora Administrativa de Comfenalco Tolima, doctora DIANA LUCÍA REYES GUTIERREZ, el sobre deberá marcarse con la siguiente información: PROPUESTA PARA (incluir el objeto de la invitación) NOMBRE DEL OFERENTE (incluir el nombre del oferente)

2 1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza de garantía de seriedad que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características: Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos. Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para la presentación de las propuestas. El proponente favorecido se debe comprometerse a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento. Beneficiario: Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima, COMFENALCO TOLIMA, Nit Obligatoriamente debe presentar documento original de la compañía aseguradora, que acredite el pago de la póliza, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido el mismo ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO. ALCANCE: Investigación que determine el perfil sociológico de los trabajadores afiliados a la Caja de Compensación de Comfenalco Tolima en Ibagué y los Municipios más representativos donde hacemos presencia y sus familias, Espinal, Chaparral, Honda y Líbano UNIVERSO: Comfenalco Tolima con corte a Octubre de 2013 tiene un total de trabajadores afiliados, para Ibagué y Municipios. REQUIRIMIENTOS: El Estudio debe arrojar entre otros la siguiente información: 1. Características de la vivienda que posee ( propia, arriendo, familiar, distribución locativa, estratificación) 2. Servicios públicos que posee. 3. Otros ingresos de grupo familiar distintos al salario del trabajador, generados por qué actividad. 4. Nivel de Escolaridad del grupo familiar 5. Acceso a tecnologías y medios informativos. 6. Uso del tiempo libre del grupo familiar 7. Programa vacaciones en familia frecuencia, destino 8. Entidades que utiliza cuando requiere algún tipo de financiamiento 9. Otros ítems que considere debe incluir un perfil sociológico familiar.

3 II. CONDICIONES GENERALES 2.1. PARTICIPANTES DE LA INVITACION: El proponente que desee presentar propuesta, debe cumplir con los siguientes requisitos: Ser persona natural con experiencia y conocimiento en lo que se requiere o jurídica que tenga dentro de su objeto social la prestación del servicio requerido o acrediten que pueden efectuar este servicio. El objeto social de la persona natural o jurídica debe permitir la realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica, no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. (No se aceptan consorcios, ni uniones temporales).dentro del equipo de trabajo de la persona jurídica no se aceptarán personas que hayan estado vinculadas mediante contratación directa o indirecta con COMFENALCO TOLIMA. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002, diligenciando el formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja o descargándolo directamente de la página de la Corporación en el enlace: En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito. Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA y/o efectuar el proceso de registro a través de la página Link contratación, antes de la radicación de la propuesta. Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o persona debidamente facultada para el efecto de acuerdo con la Ley, sin que se entienda con ello que se deba presentar de manera personal ante la Corporación la propuesta por parte del Representante Legal del Oferente REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar el modelo adjunto (ANEXO 1) de las presentes condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado por el Representante Legal, si se trata de persona Jurídica, mencionando de forma expresa que se acepta en todos sus términos. Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la documentación requerida. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal. Hoja de vida de los profesionales que utilizará para la prestación del servicio. Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud,

4 Pensiones, ARL de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (ICBF, SENA, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR). El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades, de que trata el punto 2.1, de los presentes términos. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento (conforme Código de Comercio) donde conste tal autorización. Balance general con corte a 31 de diciembre de 2012, firmado por el Representante Legal, el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso, cuando es Persona Natural firmado por el Oferente y Contador Público. Estado de resultados con corte a 31 de diciembre de 2012, firmado por el Representante Legal, el Contador y Revisor Fiscal cuando fuere el caso, cuando es Persona Natural firmado por el Oferente y Contador Público. Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma original o certificación expedida por la Compañía de Seguros. Oferta Económica incluyendo el IVA EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA El proponente deberá enviar mínimo tres (3) certificaciones de cumplimiento contratos ejecutados o en ejecución, de los últimos tres (3) años, que estén relacionados con el objeto a contratar, en empresas de servicio a la comunidad y que las mismas tengan activos como mínimo de $ Las certificaciones deberán contener la siguiente información: - Nombre del cliente o contratante a quien le prestaron el servicio. - Objeto del contrato - Fecha de iniciación y terminación del contrato ejecutado. - Valor del contrato. - Dirección y teléfono de las empresas, para confirmar la información consignada en los documentos presentados. En caso de que la información consignada no se ajuste a la realidad o sea inexacta, la propuesta será rechazada. 2.4 OFRECIMIENTO ECONÓMICO El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se generan para la suscripción y legalización del contrato, así como los costos del recurso físico y humano que utilizará para la prestación del servicio 2.5. MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION Si es necesario hacer cualquier aclaración o modificación a las condiciones generales de contratación, éstas se harán saber mediante la publicación de adendas en la página de la Corporación en el enlace para lo cual el proponente deberá envía solicitud escrita al Departamento de Compras de COMFENALCO TOLIMA hasta el día 10 de Diciembre de 2013.

5 2.6. PRECIOS Los precios ofertados, deberán mantenerse durante la vigencia de la contratación. Los valores se deben especificar en pesos Colombianos EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS DE CALIFICACION Evaluación jurídica: Para la evaluación Jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en los presentes términos de referencia. La propuesta que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales solicitados, no será evaluada en ninguno de los demás aspectos. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE jurídicamente. Estudio Financiero: Se revisará la capacidad de contratación de la empresa mediante el cálculo de los siguientes indicadores financieros: Nivel de endeudamiento, Capital de Trabajo y razón de liquidez. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. Evaluación Técnica y experiencia: Se revisará el cumplimiento de los requisitos solicitados según los numerales 1.7 y 2.3 de las presentes condiciones generales de contratación Estudio económico: Se evaluará que la propuesta se ajuste al presupuesto destinado. En caso de empate se seleccionará la propuesta más económica DESCARTE PROPUESTAS Cuando no se ajusten a las condiciones generales de contratación. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente. Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades. Cuando se presente extemporáneamente. Cuando no esté firmada por el Representante Legal o persona debidamente facultada para presentar la propuesta. Cuando no presente la póliza de seriedad de la oferta y el documento original de la compañía aseguradora, que acredite el pago de la misma.

6 2.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION: Cuando no se presente ninguna propuesta. Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva, o no se ajuste a los requerimientos de la Corporación. Cuando solo se cuente con una propuesta hábil y esta exceda los precios del mercado, o la disponibilidad presupuestal del periodo FORMA DE PAGO: La Caja cancelará los valores según la ejecución de las pruebas de forma mensual, una vez se presente la factura o cuenta de cobro con el previo visto bueno del supervisor del contrato ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO COMFENALCO TOLIMA, comunicará a la firma seleccionada las condiciones contractuales que regirán para las partes DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración no mayor a 30 días, después de efectuada la legalización correspondiente GARANTÍAS Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las siguientes garantías para legalizar su contrato. Este solo se firmará una vez COMFENALCO TOLIMA reciba las pólizas originales junto con el recibo de pago correspondiente. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO. Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el 10% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo y tres (3) años más. CALIDAD DEL SERVICIO: Por el 25% del valor del contrato, por el tiempo de duración del contrato y un año mas Cesión o Subcontratación. Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la autorización de la cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien será responsable de los errores u omisiones de los subcontratistas, los cuales carecerán de todo derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, el Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento inmediato y directo de dichas obligaciones.

7 2.15. Supervisión. La supervisión del contrato será ejercida por la Jefe de la Unidad de Empresarial y Comercial, de COMFENALCO TOLIMA. DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ Directora Administrativa

8 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y Fecha, Doctora DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ Directora Administrativa Comfenalco Tolima Calle 37 Carrera 5ª. Esquina Piso 2. Secretaria General IBAGUE, TOLIMA Asunto: CONTRATACION ESTUDIO DE MERCADO PERFIL SOCIOLOGICO TRABAJADORES AFILIADOS COMFENALCO TOLIMA. El suscrito quien obra en (nombre propio, en calidad de mandatario, apoderado, agente, administrador o representante legal) de la (Empresa) de acuerdo a las condiciones generales de contratación para la contratación investigación de mercado perfil sociológico trabajadores afiliados de COMFENALCO TOLIMA para tal efecto declaro: 1. Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta convocatoria. 2. Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas cautelares en contra de la Empresa. 3. Que el firmante de la presente carta está autorizado para presentar esta propuesta por el valor total indicado y suscribir el respectivo contrato. 4. Que en caso de prorrogarse el contrato por parte de COMFENALCO TOLIMA, acepto seguir cumpliendo como mínimo con las exigencias de la presente invitación 5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 6. Mantener la confidencialidad de la información que en esta invitación se suministre. 7. Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar. Atentamente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. FIRMA

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