Tipo de cementerio: Público Privado Mixto. Dirección:

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1 FICHA DIAGNOSTICA DEL CEMENTERIO Estándares mínimos para el funcionamiento de cementerios legales que albergan individuos no identificados de acuerdo a la resolución 5194 de 2010 del Ministerio de Protección Social Objetivo: La ficha diagnóstica permite un acercamiento inicial a las condiciones administrativas, funcionales y de infraestructura existentes en el cementerio. Adicionalmente permite detectar, de forma preliminar, las condiciones de trabajo y fuentes de información disponibles. Instrucciones: La ficha diagnóstica se diligenciará en su totalidad por el contratista o el personal encargado del trabajo en el cementerio con relación a Personas No Identificadas (PNI). Para esto, se entrevistará al sepulturero y/o administrador del cementerio siguiendo el formato que se describe a continuación. 1. Datos de diligenciamiento: Lugar: Dirección del Departamento Municipio (o Distrito) Corregimiento o vereda Territorio indígena Fecha de diligenciamiento: Día Mes Año Persona que responde: Persona y entidad que diligencia: 2. Datos del Nombre del Tipo de Público Privado Mixto Entidad que administra: Información de contacto de entidad administradora: Dirección: Teléfono: Número aproximado de cuerpos en el cementerio actualmente: Página 1 de 7

2 Capacidad del 3. Áreas o espacios con los que cuenta el Existe en el Si No a) Cerco alrededor del cementerio b) Vías internas de acceso vehiculares o peatonales c) Depósito o almacén de materiales de jardinería, materiales, maquinaria, entre otros d) Morgue y/o área de exhumaciones e) Área de inhumación exclusiva para personas no identificadas f) Las nuevas bóvedas y las nuevas sepulturas para personas no identificadas que se construyan tienen las dimensiones y separaciones adecuadas. (ver glosario) g) Qué distancia existe entre el cementerio y las áreas circunvecinas? h) Área de inhumación (señalar con una X el tipo de área de inhumación con el que se cuenta): Observaciones: Bóvedas individuales Bóvedas múltiples individuos separados Sepulturas (tumbas en tierra) individuales Sepulturas (tumbas en tierra) múltiples individuos separados Fosas comunes** Osarios individuales Osarios múltiples individuos separados Osarios comunes* Cenizarios *Osario común: Cantidad de osarios comunes: Tipo de construcción: Ubicación dentro del Dimensiones de los osarios: Número aproximado de cuerpos por osario: Página 2 de 7

3 Disposición de los cuerpos dentro del osario (bolsas, ataúdes, etc.): Observaciones adicionales (marcación de los cuerpos, entre otros): *Fosa Común: Cantidad de fosas comunes: Ubicación de las fosas dentro del Dimensiones de las fosas: Número aproximado de cuerpos por fosa: Disposición de los cuerpos dentro de las fosas (bolsas, ataúdes, etc.): Observaciones adicionales (marcación de los cuerpos, entre otros): Genere un diagrama del cementerio indicando la ubicación de el (los) osario(s) y la(s) fosa(s) común(es): Página 3 de 7

4 4. Aspectos generales de manejo de cuerpos: El cementerio cuenta con: Si No a) Programa de limpieza y desinfección de la morgue, y limpieza de otras áreas b) Programa de saneamiento con recolección y disposición de residuos sólidos y líquidos c) Agua para consumo humano d) Agua para lavado y riego marcada como no apta para consumo humano e) Iluminación del cementerio y acceso a energía eléctrica f) Mapa básico o planos arquitectónicos actualizados del cementerio g) Mapa indicando la ubicación tumbas de los PNI h) Sistema de seguridad cuando sea necesario i) Cronograma de mantenimiento de información en las lápidas y de sustitución de equipos j) Sistema de numeración único para todas las bóvedas y sepulturas en el cementerio y marcación física de las áreas del cementerio k) Manual de operación y/o mantenimiento l) Mencione con qué tipo de manuales cuenta el Tipo de Manual Descripción m) Describa el tipo de numeración de tumbas que se utiliza actualmente en el n) Qué tipo de material se utiliza para la marcación de tumbas? 5. Características de la morgue La morgue cuenta con: Si No a) Buena iluminación y ventilación natural o artificial b) Servicio de luz, agua y alcantarillado c) Procedimiento de limpieza y desinfección y/o área de exhumación d) Baño que tenga inodoro, lavamanos y ducha f) Pisos y un mesón de trabajo en material de fácil limpieza y desinfección g) Bodega para el almacenamiento temporal de cadáveres o restos humanos y con refrigeradores mortuorios cuando sea pertinente Página 4 de 7

5 6. Personal que labora en el cementerio El cementerio cuenta con: Si No a) Un administrador o representante legal b) Un sepulturero, operario o persona que apoya las inhumaciones y exhumaciones c) Personal de seguridad, cuando sea necesario El personal cuenta con: d) Remuneración adecuada y afiliación a la seguridad social, cuando sea pertinente e) Una capacitación sobre sanidad, bioseguridad y normas de funcionamiento del cementerio f) Equipo para inhumaciones y exhumaciones (dotación básica de protección - tapabocas, guantes, overol y herramientas de trabajo) g) Número de sepultureros con que cuenta el cementerio h) Tipo de contrato: Sepulturero 1 Tipo de Contrato: Laboral Prestación de servicios Inexistente Sepulturero 2 Tipo de Contrato: Laboral Prestación de servicios Inexistente i) Describa brevemente cuáles son las funciones del sepulturero: 7. Aspectos del manejo de individuos no identificados INHUMACION Documentación y condiciones de inhumación: Si No a) Antes de enterrar un cuerpo de PNI se solicita la Licencia de Inhumación b) Antes de enterrar un cuerpo de PNI se solicita el Acta de Entrega de cadáver y la Cadena de Custodia. c) La cadena de custodia se firma por quien entrega el cuerpo, quien lo recibe, y un testigo adicional. d) En la Cadena de Custodia se deja constancia el lugar donde se sepulta el cadáver con su numeración única. e) Se tiene un archivo físico donde se guarda toda la documentación asociada a cada PNI. f) Las personas no identificadas se inhuman individualmente. En la bolsa sellada está el cuerpo, las prendas y los demás objetos con los que fue remitido el cadáver. g) Se sella debidamente la bóveda y/o la sepultura en tierra y se marca debidamente la lápida con la fecha y número de la necropsia, y el número único que identifica la ubicación de la tumba. Página 5 de 7

6 h) En el Libro de Registro se escriben los detalles de todos los cadáveres de personas no identificadas que ingresan al cementerio i) Se realiza mantenimiento suficiente para evitar la pérdida de información de las lápidas j) En los casos en los que se hayan profanado o alterado las tumbas, se denuncia ante la Fiscalía y Medicina Legal y se archivan copias de las denuncias k) Cuantos individuos no identificados alberga el cementerio l) Quién toma las decisiones sobre el manejo de individuos no identificados (dónde enterrarlos, qué documentación se guarda, cómo se marca la bóveda o fosa)? m) Cómo se lleva el registro de los individuos no identificados? Libro de defunción de la parroquia Dibujos o mapas del sepulturero Cuaderno del sepulturero Base de datos electrónica No hay registro escrito de los individuos sin identificar n) Quién realiza el registro y cada cuánto lo actualiza? o) Qué persona/autoridad usualmente remite a los individuos no identificados al cementerio? (marque varias opciones si es necesario) Fiscalía Medicina Legal Ejército CTI Personero Alcalde Particular Otro, Quién? p) Qué documentación recibe parroquia/cementerio cuando el cuerpo del individuo no identificado es remitido? Orden de inhumación Copia de la necropsia Fotografía del rostro Cadena de custodia Copia de la partida de defunción Copia del acta de inspección del cadáver Ninguno Otro, Cuáles? k) Señale con una X las áreas en las que se han inhumado los individuos no identificados: Área de Inhumación Página 6 de 7

7 Bóvedas individuales Bóvedas múltiples individuos separados Sepulturas (tumbas en tierra) individuales Sepulturas (tumbas en tierra) múltiples individuos separados Fosas comunes Osarios individuales Osarios múltiples individuos separados Osarios comunes Cenizarios 8. Aspectos del manejo de individuos no identificados - EXHUMACION Documentación y condiciones de exhumación Si No a) Se solicita la Autorización judicial para la exhumación de cadáver emitida por la Fiscalía o el Juez. b) Se archiva la documentación de exhumación en la carpeta correspondiente del PNI. c) Se cuenta con la presencia de miembros de la autoridad judicial competente para las exhumaciones CTI y Fiscalía. d) Los familiares del PNI participan de las exhumaciones e) El Cementerio apoya a las autoridades en la exhumación de las personas no identificadas d) Se suministra a los asistentes elementos de protección personal para utilizar durante la exhumación (por ejemplo, tapabocas) e) La autoridad que realiza la exhumación del cuerpo firma la Cadena de Custodia. f) Se tiene registro de las personas no identificadas que han sido exhumadas g) Se registra la ubicación final de las personas no identificadas que han sido exhumadas Página 7 de 7