EXPORTADORA DE SAL S.A. DE C.V.
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- Carlos Villalba Blanco
- hace 8 años
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1 CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO IA-010K2N001-N , PARA EL ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO. Resumen de eventos Fecha Hora Lugar Junta de aclaraciones 09/10/ :00 de la Convocante, ubicada en la Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, B.C.S., teléfono (615) Presentación y apertura de proposiciones 16/10/ :00 Sala de juntas de la Convocante, ubicada en Fallo 18/10/ :00 Blvd. Tercera Oeste No , tel C.P en Tijuana, B.C., teléfono (664) Firma del contrato 22/10/ :00 de la Convocante, ubicada en la Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, B.C.S., teléfono (615) Reducción de plazo No Tipo de invitación Forma de presentación de las proposiciones Presencial (artículo 26 fracción II, 26 Bis fracción I de la LAASSP) Presencial o por medio de mensajería especializada (artículo 26 Bis, fracción I de la LAASSP). En observancia al artículo 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de conformidad con los artículos 26 Fracción II, 26 Bis Fracción I, 28, fracción I, 29, 34, 35, 42, 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), 39 de su Reglamento, y demás disposiciones relativas y aplicables en la materia, se convoca a los interesados en participar en el procedimiento de contratación para el arrendamiento sin opción a compra de equipo de Cómputo, de conformidad con lo siguiente: 1. AREA CONTRATANTE. de Exportadora de Sal, S.A. de C.V., ubicada en la Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, Baja California Sur, teléfono (615) , extensión 375. El contrato que se adjudicará será plurianual con una vigencia de 36 meses, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y artículo 148 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, de acuerdo a lo dispuesto en el calendario de pagos y la disponibilidad del presupuesto, por lo que estarán condicionados para efectos de ejecución y pago a lo autorizado en el Presupuesto de Egresos de la Federación por la H. Cámara de Diputados y el Oficio de liberación del presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para cada ejercicio fiscal correspondiente (2014, 2015 y 2016).
2 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN. La Convocante requiere contratar el arrendamiento sin opción a compra de un lote de equipo de Cómputo, para substituir aquellos que han llegado al final de su vida útil. La descripción completa y detalla de los equipos se contiene en el Anexo No. I de esta Convocatoria. GRUPO I: Podrán cotizar a su elección equipos de la marca HP, IBM Lenovo, DELL y APPLE. Partida Cantidad Unidad Descripción I 320 Equipo Computadoras de Escritorio uso Administrativo (HP, IBM- Lenovo ó Dell) II 7 Equipo Estaciones de Trabajo para Ingeniería y Diseño (HP, IBM- Lenovo ó Dell) III 87 Equipo Computadora Portátil (HP, IBM- Lenovo ó Dell) IV 87 Equipo Docking Station (HP, IBM- Lenovo ó Dell) V 87 Equipo Kits de Escritorio(HP, IBM- Lenovo ó Dell) VI 7 Equipo Equipo Móvil Ultra Ligero (Marca Apple, Macbook Air) VII 6 Equipo Equipo de Uso rudo portátil para Talleres (Solo Panasonic toughbook-53) VIII 10 Equipo Equipos para Tienda ESSA IC y GN (HP, IBM-Lenovo ó Dell) IX 10 Equipo Escaner /Basculas Tienda X 433 Equipo Antivirus (Symantec) XI 433 Equipo UPSs / No Breaks XII 100 Equipo Candados XIII 87 Equipo Monitores (HP, IBM-Lenovo ó Dell) XIV 18 Equipo Proyectores (Marca Nec) XV 2 Equipo Plotters para Ingeniería y Construcción (Solo HP) XVI 32 Equipo Impresoras Láser B/N (Solo HP) XVII 24 Equipo Impresoras de formato ancho (Solo HP) XVIII 24 Equipo Impresora Láser Color y B/N (Solo HP) XIX 5 Equipo Impresuras de Matríz de punto para impresión de recibos (Solo Epson) XX 4 Equipo Impresora de Cheques (Solo Lexmark) XXI 6 Equipo Scanners de alto Volumen (Solo HP) XXII 14 Equipo Scanners de bajo volumen XXIII 5 Equipo Multifuncionales Los licitantes para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse a los modelos, marcas y especificaciones previstos en esta convocatoria. Las condiciones contenidas en la presente convocatoria y en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas. 3. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN. Las personas que deseen participar en la licitación, deberán cumplir con lo establecido en la convocatoria y en los artículos 34 de la LAASSP, 35 y 50 de su Reglamento. En la fecha y lugar indicado en la presente convocatoria, deberán entregar un solo sobre cerrado que contenga una carpeta original, donde se presente la documentación técnica y económica que a continuación se menciona, debiendo respetar el orden que aquí se indica. Asimismo un índice del contenido,
3 anotando en la primera página el total de las hojas de la proposición (por ejemplo 1 de 50, 2 de 50, 3 de 50) Se recomienda utilizar separadores entre los documentos solicitados Proposición técnica. La proposición técnica deberá contener la siguiente documentación: A) Como Anexo I: Se deberá anexar copia simple de la siguiente documentación: 1. Deberán describir detalladamente el equipo de cómputo solicitado en el Anexo I de esta convocatoria, indicando la marca o marcas con las que participen. 2. Carta que lo certifique como distribuidor autorizado de fábrica, en hoja membretada del fabricante, y firmada por el representante legal del Fabricante HP, Dell, IBM Lenovo. 3. Currículum vitae de su empresa, describiendo relación de principales clientes actuales, y en específico información relativa a la experiencia en la prestación de servicios similares a los que son objeto de este concurso. 4. El distribuidor que resulte ganador deberá otorgar capacitación y certificación por parte del fabricante al personal de TI de Exportadora de Sal para que pueda diagnosticar, atender y solicitar piezas de reemplazo directamente con el fabricante en caso de requerir garantía. 5. Carta compromiso que en caso de resultar ganador proporcionará soporte técnico vía telefónica y por internet 7X24X La garantía deberá ser en sitio por un periodo de 3 años para el total de los equipos en partes, soporte y mano de obra de los productos, para lo cual el licitante ganador debe de tener una capacidad de respuesta para hacer efectiva la garantía de 15 días como máximo a partir de que se puso a su disposición el equipo dañado. 7. Carta compromiso que en caso de resultar ganador proporcionará apoyo con mínimo 3 Ingenieros durante 3 semanas, para la instalación y migración de los equipos antiguos a los equipos nuevos, ayudando a la configuración e instalación física de cada equipo, los gastos de transportación deberán correr por cuenta del licitante ganador. La convocante proporcionara hospedaje y alimentación en sus instalaciones por lo cual no deberán de considerar estos conceptos en su proposición económica. 8. En el caso de los equipos portátiles deberá incluirse garantía extendida contra accidentes, daños y descuidos por 3 años y con atención en sitio. 9. El total del equipo deberá estar asegurado contra robo, el licitante que resulte ganador deberá entregar constancia de la póliza que acredite el seguro para el periodo de los 3 años de duración del contrato. 10. El proveedor deberá proporcionar 3 equipos de escritorio y 2 equipos portátiles de emergencia para cubrir un equipo cuando se tenga que ir a garantía. 11. El proveedor deberá proporcionar una carta donde especifique que el equipo proporcionado para el arrendamiento, es certificado para su distribución en México bajo la norma Oficial Mexicana (NOM). B) Como Anexo Número II: Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el cual los licitantes acreditan su existencia legal y personalidad jurídica para efecto de la suscripción de las proposiciones, adjuntando además copia simple del acta constitutiva y del poder del representante legal con facultades suficientes para suscribir la propuesta, así como copia de una identificación oficial con fotografía.
4 C) Como Anexo III: Escrito bajo protesta de decir verdad, que conoce la Ley, su Reglamento, la presente convocatoria, sus anexos, y se aceptan todos los términos establecidos en la presente convocatoria. D) Como Anexo IV: Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. E) Como Anexo V: Escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de LA ENTIDAD, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. F) Como Anexo VI: Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador del presente concurso, libera a LA ENTIDAD de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que en su caso ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas y otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel nacional o internacional Proposición económica. Como Anexo VII: Deberán presentar su proposición económica, indicando la partida, descripción general de los bienes, cantidad, precio unitario y un total general. Los precios serán fijos desde la fecha de la presentación de la proposición económica y hasta la conclusión de la vigencia del contrato. Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, entre otros. La omisión de este requisito no será causa de descalificación. 3.3 Firma de Documentos: Los documentos que se presenten en las proposiciones técnicas y económicas deberán estar firmados autógrafamente por el licitante o su representante legal, en la última hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de descalificación el hecho de que las demás hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica. Los licitantes que deseen participar sólo podrán presentar una proposición en cada procedimiento de contratación; iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones las ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes Idioma en que podrán presentarse las proposiciones, los anexos técnicos y, en su caso, los folletos que se acompañen. Las proposiciones deberán presentarse por escrito, preferentemente en papel membretado del licitante y en idioma español. Los folletos y catálogos podrán presentarse en idioma inglés sin necesidad de traducción al idioma español.
5 4. JUNTA DE ACLARACIONES. Aquellos interesados que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la Convocatoria, deberán presentar un escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad, su interés en participar en la presente licitación, por si o en representación de un tercero, señalando, en cada caso, los datos siguientes: Del licitante: registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público correspondiente, y relación del nombre de los socios o asociados que aparezcan en éstas, y Del representante: número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente. Los licitantes podrán enviar las solicitudes de aclaración vía correo electrónico o entregarlas personalmente acompañadas del escrito donde manifiestan su interés de participar en la licitación, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se realice la junta de aclaraciones. Dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, los licitantes deberán de presentar sus aclaraciones por escrito, podrán hacerlo en disco compacto o memoria USB o por correo electrónico, en formato Word o superior (No imagen), las cuales versarán exclusivamente sobre el contenido de esta convocatoria y sus respectivos anexos, a la de LA ENTIDAD, ubicada en Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, Baja California Sur, México, o bien, a los correos electrónicos adquisiciones@essa.com.mx, asanchez@essa.com.mx, a efecto de que LA ENTIDAD esté en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta. Cualquier modificación que resulte de la junta de aclaraciones, formará parte de la Convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición. 5. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. En la fecha y hora indicada los licitantes entregarán sus proposiciones técnicas y económicas en un solo sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública. Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; por lo que, en el caso de que algún licitante omita la presentación de algún documento o falte algún requisito, no serán desechadas en ese momento, haciéndose constar ello en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición. Con posterioridad se realizará la
6 evaluación integral de las proposiciones, el resultado de dicha revisión o análisis, se dará a conocer en el fallo correspondiente. Los licitantes presentes así como los representantes de la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones, rubricaran las propuestas técnicas y económicas presentadas (excepto manuales y/o folletos). 6. CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS. Los criterios que aplicarán el área solicitante y/o técnica para evaluar las proposiciones, se basarán en los requisitos establecidos en la presente convocatoria, así como en la información documental presentada por los licitantes, observando para ello lo previsto en el artículo 36 en lo relativo al criterio binario y 36 Bis, fracción II, de la LAASSP. La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los licitantes en sus proposiciones técnicas y económicas. No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. Tratándose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de conformidad con lo previsto en el artículo 39, penúltimo párrafo del Reglamento de la LAASSP, se verificará que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados. No se considerarán como aceptadas las proposiciones cuando la cantidad de los bienes ofertados sea menor al 100% de lo solicitado por la convocante en cada una de las partidas o grupos Evaluación de las proposiciones técnicas. Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 36, segundo párrafo de la Ley, se procederá a evaluar técnicamente cuando menos las dos propuestas cuyas proposiciones económicas resulten ser las más bajas. Para verificar la solvencia de las proposiciones técnicas presentadas, se analizará cada uno de los documentos presentados de conformidad con los anexos, la descripción de los bienes en cuanto a cantidad, marca, modelo y características requeridas, y en general el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria. En caso de que el licitante omitiera la entrega del algún documento o información que no desvirtué la solvencia de la proposición técnica, no será motivo de descalificación del concurso. El área técnica requisitora elaborara un dictamen de análisis detallado a las proposiciones presentadas, en el cual se hará constar la solvencia de las proposiciones analizadas. La Entidad podrá hacer una visita técnica al domicilio de los licitantes a fin de corroborar que cuentan con capacidad técnica, administrativa y legal para suministrar los bienes materia de este concurso.
7 6.2. Evaluación de las proposiciones económicas. Para evaluar las proposiciones económicas, se solicita que los licitantes indiquen el precio unitario de cada uno de los bienes y un subtotal por cada Grupo y un total general, de acuerdo a lo solicitado en la presente convocatoria, y al final mencionar el impuesto al valor agregado desglosado. (Anexo VII) LA ENTIDAD elaborará cuadros comparativos sobre los aspectos económicos ofrecidos por los licitantes para su análisis y evaluación: a) Se evaluarán las proposiciones económicas de aquellas proposiciones técnicas que se hayan considerado solventes, comparándose entre sí. b) Se verificará que las proposiciones económicas cumplan con lo solicitado en la presente convocatoria de licitación. c) Con base al resultado de las tablas comparativas económicas se elegirá el precio más bajo, siempre y cuando éste resulte conveniente. d) En caso de empate: en caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, para lo cual deberán anexar como parte de su proposición técnica el escrito del Anexo VIII. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se procederá a llevar a cabo el sorteo manual por insaculación a fin de extraer el boleto del licitante ganador, conforme a lo dispuesto en el Artículo 54 del Reglamento. A los licitantes involucrados en este acto se les enviará por escrito la invitación correspondiente, así como se invitará a un representante del Órgano Interno de Control de LA ENTIDAD y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invalide el acto. En la evaluación de las proposiciones no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes Criterios de adjudicación de los contratos. El contrato será adjudicado al licitante que haya presentado una propuesta técnica solvente conforme a los criterios de evaluación establecidos y sea la proposición económica más baja, por lo que se solicita a los licitantes que coticen las partidas completas. 7. CAUSAS DE DESECHAMIENTO. Se descalificará a los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos: a) Que no cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria o sus anexos y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la proposición, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de la Ley. b) Cuando se compruebe que tienen acuerdos con otros licitantes para elevar el costo de los bienes solicitados o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
8 c) Cuando proporcionen información o documentación falsa y/o alterada. d) Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 de la Ley. e) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, al Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento. f) Cuando no cotice la totalidad de los bienes requeridos por partida, o en su totalidad, según sea el caso. g) Cuando presente más de una proposición en la licitación. h) Cuando no presente uno o más de los documentos o manifiestos solicitados en la presente convocatoria, o bien, los presentados no reúnan los requisitos mínimos solicitados por la convocante. i) Al presentar un precio no aceptable: De las proposiciones presentadas se sacara el promedio de ellas y se desecharán aquellas proposiciones cuyos precios sean superiores en un 10% a los precios promedios obtenidos en la licitación pública. Los precios que no se desechen por encontrarse dentro del rango establecido se consideraran convenientes y podrán ser sujetos a evaluación económica. j) Al presentar precios no convenientes: Se obtendrá el promedio de los precios de las proposiciones técnicas aceptadas y a éste se le restará el 40%; los precios que se encuentren por debajo de ese parámetro se considerarán no convenientes y se desecharán de la licitación pública. 8. COMUNICACIÓN DEL FALLO. El acto de fallo se dará a conocer en junta pública en el lugar y fecha indicados en el acta de presentación y apertura de proposiciones, a la cual podrán asistir los licitantes que hayan presentado proposiciones, haciéndoles entrega de una copia del acta respectiva. Asimismo, el contenido del fallo se difundirá a través de COMPRANET. Con fundamento en el artículo 37 de la LAASSP, con la notificación del fallo antes señalado, por el que se adjudicará el (los) contrato (s), las obligaciones derivadas de este (s), serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en los términos señalados en el fallo. Las actas de presentación y apertura de proposiciones y de fallo serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes y se pondrán a disposición de los licitantes que no hayan asistido en el tablero de la LA ENTIDAD, ubicada en Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, Baja California Sur, México, por un término no menor a 5 días hábiles. 9. INFORMACIÓN DEL CONTRATO Garantía del cumplimiento de contrato. A fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como para responder de los defectos en los términos señalados en el contrato, el proveedor deberá entregar a LA ENTIDAD, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, fianza expedida por una institución autorizada para ello a favor de la Exportadora de Sal, S.A. de C.V., por una cantidad equivalente al 10% del monto total del contrato a ejercerse en cada ejercicio, antes del I.V.A.
9 La fianza de garantía deberá prever las siguientes declaraciones y texto: A favor de Exportadora de Sal, S.A. de C.V.: En la redacción de la garantía de cumplimiento se deberán transcribir las siguientes cláusulas: I.- Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; II.-Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales; III.- Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y IV.- Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por mora, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. Tratándose de dependencias, el procedimiento de ejecución será el previsto en el artículo 95 de la citada Ley, debiéndose atender para el cobro de indemnización por mora lo dispuesto en el artículo 95 Bis de dicha Ley. LA ENTIDAD podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, cuando el proveedor entregue los bienes en forma diferente a lo solicitado en la presente convocatoria o incumpla con cualquiera de las obligaciones establecidas en las mismas Penas Convencionales por atraso en la prestación de los servicios. Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 53 de LA LEY, la Entidad aplicará penas convencionales de la siguiente forma: Se sancionará con una pena convencional del 2 al millar por cada día natural de retraso, la cual será calculada en relación con el día comprometido para la entrega de los equipos. La penalización no excederá del 20% (veinte por ciento) del monto total del contrato, transcurrido este monto LA ENTIDAD queda libre de aceptar o no los bienes, pudiendo cancelar el contrato sin responsabilidad alguna Modelo de Contrato. Se adjunta modelo de contrato que será utilizado como base para formalizar los derechos y obligaciones que se deriven de la presente licitación, el cual contiene en lo aplicable, los términos y condiciones previstos en el artículo 45, de la LAASSP, mismos que serán obligatorios para el licitante que resulte adjudicado, en el entendido de que su contenido será adecuado, en lo conducente, con lo establecido en la presente convocatoria y en las proposiciones técnicas y económicas del o los licitantes ganadores Firma del Contrato. El contrato se firmará dentro de los 05 días naturales posteriores a la fecha de emisión del fallo, en el domicilio de la Convocante. Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato no formaliza el mismo en la fecha señalada por causas imputables a él, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley y,
10 se dará aviso al Órgano Interno de Control adscrito a la Entidad para que resuelva lo procedente en términos del artículo 59 de la LAASSP y su Reglamento VIGENCIA DEL CONTRATO. La vigencia del contrato de arrendamiento sin opción a compra será de 36 meses contados a partir de la firma del contrato correspondiente. En virtud de lo anterior, estará condicionado para efectos de su ejecución y pago a lo autorizado en el Presupuesto de Egresos de la Federación por la H. Cámara de Diputados y el Oficio de liberación del presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para cada ejercicio fiscal correspondiente (2014, 2015 y 2016) Documentación para la firma del contrato. Tratándose de personas morales deberá presentar copia simple y original o copia certificada, para su cotejo, de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, y copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de personas físicas, deberá presentar copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes, así como identificación vigente y copia simple de la misma (pasaporte, cartilla del servicio militar nacional o credencial para votar con fotografía) Acreditación de encontrarse al corriente de sus obligaciones fiscales. El licitante ganador deberá de solicitar opinión ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la Regla de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 28 de diciembre de 2012, opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales que deberá presentarse a la convocante como requisito previo a la firma del contrato. En la solicitud de opinión a que hace referencia la Regla en cuestión, el licitante ganador deberá señalar el siguiente correo electrónico asanchez@essa.com.mx. 10. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES. La entrega de los equipos adjudicados deberá realizarse en UNA SOLA ENTREGA dentro de los 60 días siguientes a la firma del contrato. Dentro de este plazo está considerado el que el licitante ganador realice la instalación y migración de los equipos viejos a los nuevos. Los bienes deberán entregarse en el almacén general de la convocante ubicado en la Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, en Guerrero Negro, Baja California Sur, México. C.P , de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas y los sábados de 08:00 a 12:00 horas. Aproximadamente el 5% del equipo se entregará en nuestras oficinas de la Cd. de México D.F. ubicadas en Av. Paseo de la Reforma No. 250 Torre B piso 26 Col. Juárez Delegación Cuauhtémoc C.P
11 10.1. Condiciones de entrega: Los bienes materia del presente concurso deben entregarse debidamente identificados, indicando en una parte visible los siguientes datos: contenido detallado de la caja y orden de compra a la que se hace referencia. El personal del área de tecnología de la información el a convocante realizará una inspección física de cada uno de los equipos junto con el personal de licitante ganador, a fin de garantizar la integridad física de los mismos y que correspondan a los equipos adjudicados Devolución. LA ENTIDAD podrá solicitar al proveedor la devolución de los bienes que presenten defectos a simple vista, especificaciones distintas a las establecidas en el contrato o sus anexos, o vicios ocultos, debiendo notificar al proveedor dentro del periodo de 5 (cinco) días hábiles siguientes al momento en que se haya detectado el error, vicio oculto o defecto de los bienes. El proveedor deberá reponer los bienes sujetos a devolución, en un plazo que no excederá de 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la fecha de su notificación. 11. CONDICIONES DE PAGO: Los Pagos serán por mensualidades vencidas, y se realizarán dentro de los 05 (cinco) días naturales siguientes al mes de que se trate; el plazo antes señalado empezará a contar a partir de la recepción de las facturas debidamente elaboradas y que cumplan con los requisitos fiscales correspondientes. La factura electrónica deberá enviarse al correo electrónico fe@essa.com.mx El pago deberá realizarse preferentemente mediante transferencia bancaria, para lo cual el licitante deberá proporcionar por escrito los datos correspondientes para que pueda llevarse a cabo. 12. CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. La Convocante podrá cancelar la Licitación cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar los servicios objeto de esta licitación, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la Convocante. 13. INCONFORMIDADES. De conformidad con lo dispuesto en artículo 65 de la LAASSP, los licitantes podrán interponer inconformidad ante el Órgano Interno de Control adscrito a LA ENTIDAD, por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto del mencionado ordenamiento, presentándola directamente en días hábiles, dentro del horario de 9:00 a 17:00 horas, cuyas oficinas se ubican en: Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P en Guerrero Negro, Baja California Sur, México, teléfono (615) , ext Formatos: Para facilitar la presentación de la documentación solicitada, se adjuntan a la presente convocatoria los formatos que sirven de guía para el cumplimiento de los requisitos solicitados, los licitantes
12 podrán elaborar sus propios documentos siempre y cuando cumplan con todos los requisitos señalados en la presente convocatoria. Relación de formatos que deberán de presentar: Descripción Anexos técnicos: I. 1. Ddescripción detalladamente el computo de computo. 2. Carta que lo certifique como distribuidor autorizado por el fabricante 3. Currículum de su empresa. 4. capacitación y certificación por parte del fabricante al personal de TI 5. Soporte Técnico Telefónico y por internet 7X24X La garantía deberá ser en sitio por un periodo de 3 años para el total de los equipos en partes, soporte y mano de Obra de los productos. Deberán de responder en 15 días como máximo por equipo. 7. Apoyo con 3 Ingenieros por parte del distribuidor durante 3 semanas 8. Equipos portátiles deberá incluirse garantía extendida 9. Equipo deberá estar asegurado contra robo. 10. El proveedor deberá proporcionar 3 equipos de escritorio y 2 equipos portátiles Indispensable Anexos administrativos y legales: II. Acreditación de la personalidad III. Conocimiento de la normatividad IV. No tener impedimento para participar V. Declaración de integridad VI. Liberación de responsabilidad Anexo económico: VII. Proposición económica Otro anexo: VIII. Estratificación de MIPYMES x
13 ANEXO I DESCRIPCION TECNICA DE LOS MATERIALES SOLICITADOS. Cantidad Descripción Características Técnicas Mínimas Procesador Intel Core I3 de 3.3 Ghz 4 GB de Memoria RAM DDR3 Disco Duro de 500 GB Teclado en Español 320 Computadoras de Escritorio uso Mouse USB Optico Administrativo (HP, IBM- Lenovo ó Dell) Monitor LED de 19" 8X DVD+/-RW Adaptador de Red Windows 7 Professional 3 años de garantía 7 87 Estaciones de Trabajo para Ingeniería y Diseño (HP, IBM- Lenovo ó Dell) Computadora Portatil (HP, IBM- Lenovo ó Dell) 87 Docking Station (HP, IBM- Lenovo ó Dell) 87 7 Kits de Escritorio (HP, IBM- Lenovo ó Dell) Equipo Móvil Ultra Ligero (Marca Apple, Macbook Air) 4 Procesadores XEON E5-1620, 3.6GHz 8 GB de Memoria RAM DDR3 Tarjeta de Video 1GB nvidia Quadro 600 Disco Duro de 500 GB Teclado en Español Mouse USB Optico Monitor LED de 20" 8X DVD+/-RW Adaptador de Red Windows 7 Professional 3 años de garantía Procesador Intel Core I5 2.7GHz 8 GB de Memoria RAM DDR3 Pantalla LED de 14" Disco Duro de 500 GB Teclado en Español 8X DVD+/-RW Windows 7 Professional 3 años de garantía Compatible con el equipo que se proponga Teclado en Español y Mouse USB Óptico de la misma marca del equipo propuesto Procesador Intel Core I5 1.3GHz 4 GB de Memoria RAM Pantalla de de 13.3" Disco Duro de 256 GB Flash Storage Teclado en Español Sistema Operativo OS X10.8 o superior 3 Años de Garantía
14 6 10 EXPORTADORA DE SAL S.A. DE C.V. Equipo de Uso rudo portátil para Talleres (Solo Panasonic toughbook-53) Equipos para Tienda ESSA IC y GN (HP, IBM-Lenovo ó Dell) 10 Escaner /Basculas Tienda 433 Antivirus (Symantec) Procesador Intel Core I5 2.6GHz 4 GB de Memoria RAM Pantalla de de 14" Disco Duro de 500gb Teclado en Español Sistema Operativo windows 7 3 Años de Garantía Certificación: MIL-STD-810G para uso rudo Carcasa de aleación de Magnesio Procesador Intel Core I3 de 3.3 Ghz 4 GB de Memoria RAM DDR3 Disco Duro de 500 GB Teclado en Español Mouse USB Optico Monitor LED de 19" 8X DVD+/-RW Adaptador de Red Windows 7 Professional 3 años de garantía Indispensable que cuente con puerto Serial Magellan 8300 Scanner scale (Se especifica la marca por compatibilidad única en el sistema SICAS de la Tienda de ESSA Debe incluir 3 años de garantía SYMC ENDPOINT PROTECTION 12.1 PER USER BNDL STD LIC GOV BAND H ESSENTIAL 36 MONTHS 433 UPSs / No Breaks UPS ES 350VA Desktop UPS 350VA/200W Minute Full Load - 3 x NEMA 5-15R - Battery Backup System, 3 x NEMA 5-15R - Surge-protected 100 Candados Candado de Seguridad para equipo portátil 87 Monitores (HP, IBM-Lenovo ó Dell) LED monitor - 19" 18 Proyectores (Marca Nec) Proyector DLP 2800 Ansi Lumens 1024 x años de Garantía 2 Plotters para Ingenieria y Construcción (Solo HP) 32 Impresoras Laser B/N (Solo HP) 24 Impresoras de formato ancho (Solo HP) HP DesignJet T790ps eprinter - 44" large-format printer - color - ink-jet - Roll (111.8 cm) x 1200 dpi up to sq.ft/hour (color) - USB, LAN Incluye kit de instalación 3 años de Garantía HP LaserJet Enterprise M602n - Printer - B/W - monochrome - laser - laser - Legal, A4 - Legal, A dpi x 1200 dpi dpi - up to 52 ppm - up to 52 ppm - capacity: 600 sheets - USB, Gigabit LAN - USB, Gigabit LAN (Reemplazo de P4015n ) 3 Años de Garantía HP Officejet 7110 Wide Format Printer - Printer - color - ink-jet - A3 Plus dpi - up to 33 ppm (mono) / up to 32 ppm (color) - capacity: 150 sheets - USB, LAN (Reemplazo de 2800n ) 3 Años de Garantía
15 24 Impresora Laser Color y B/N (Solo HP) 5 Impresoras de Matríz de punto para impresión de recibos (Solo Epson) 4 Impresora de Cheques (Solo Lexmark) 6 Scanners de alto Volumen (Solo HP) 14 Scanners de bajo volumen 5 Multifuncionales HP LASERJET PRO 200 COLOR M251NW PRINTER COLOR LASER 600 DPI - UP TO 14 PPM MONO & COLOR, CAPACITY 150 SHEETS, USB, LAN, WI-FI, DIRECT PRINT USB 3 Años de Garantía Epson DFX Printer - B/W - monochrome - dot-matrix - dot-matrix in (width) mm (width) - 9 pin - up to 1550 char/sec - up to 1550 char/sec - Parallel, Serial, USB - parallel, USB, serial Lexmark Forms Printer Printer - monochrome - dotmatrix x 559 mm x 144 dpi - 9 pin - up to 618 char/sec - parallel, USB HP ScanJet N9120 Document Flatbed Scanner - Flatbed scanner in x 34 in dpi x 600 dpi - ADF ( 200 sheets ) - up to 5000 scans per day - USB 2.0 HP ScanJet G4050 Photo Scanner - Flatbed scanner in x in dpi x 9600 dpi - USB 2.0 HP LaserJet Enterprise 500 color M575f - Multifunction ( fax / copier / printer / scanner ) - color - laser - Legal (8.5 in x 14 in) (original) - Legal (216 x 356 mm), A4 (210 x 297 mm) (media) - up to 31 ppm (copying) - up to 31 ppm (printing) sheets Kbps - USB 2.0, Gigabit LAN, 2 x USB host
16 ANEXO II (nombre), manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente licitación, a nombre y representación de: (persona física o moral). No. de la licitación. Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio Fiscal: Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Delegación o Municipio: Entidad federativa: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: Relación de socios.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Fecha y datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma)
17 ANEXO III (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: CONOCER EL CONTENIDO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU REGLAMENTO, LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN Y SUS ANEXOS. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha.
18 ANEXO IV (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 50 Y 60 ANTEPENULTIMO PARRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha.
19 ANEXO V (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: QUE ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha.
20 ANEXO VI (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. En mi carácter de representante legal de, declaro bajo protesta de decir verdad que mi representada se obliga a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar a la Entidad y/o a terceros con motivo de la prestación de los servicios. En el entendido de que en caso de que sobreviniera alguna reclamación en contra de la Entidad, con motivo de la prestación de mis servicios, mi representada se compromete a llevar a cabo las acciones necesarias para garantizar la liberación de la Entidad de cualquier controversia o responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasionen, o bien con motivo de infracciones, multas, incidentes o cualquier otra sanción que se me imponga con motivo de la prestación de mis servicios. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha.
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