PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMOS A DOMICILIO Y DEVOLUCIONES AUTOMATIZADOS (Documento de Trabajo)

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Julia Benítez Vargas
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1 DIRECCIÓN DE BIBIOTECAS HOJA 1 DE:.. 8 PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMOS A DOMICILIO Y DEVOLUCIONES (Documento de Trabajo)

2 COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN HOJA 2 DE:.. 8 OBJETIVO Homogeneizar y facilitar el Procedimiento de Préstamos a Domicilio al personal que realiza estas actividades en las bibliotecas del Instituto Politécnico Nacional (IPN) NORMAS DE OPERACIÓN Reglamento Interno del IPN Gaceta Politécnica, septiembre, 1988 Reglamento Orgánico del IPN Gaceta Politécnica, agosto, Manual de Funciones de la Coordinación General de Bibliotecas y Servicios de Información (CGBSI) Reglamentos de las bibliotecas de las ECU s POLÍTICAS Cada biblioteca debe elaborar su reglamento en el que, como mínimo se especifique: Días y horas de servicio Condiciones de los préstamos Condiciones de las renovaciones de los préstamos. Sanciones para usuarios. Condiciones para los préstamos interbibliotecarios. ng. Sergio Viñals Padilla

OPERACIÓN Reglamento Interno del IPN Gaceta Politécnica, septiembre, 1988 Reglamento Orgánico del IPN Gaceta Politécnica, agosto, 1999.

3 COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN HOJA 3 DE:.. 8 Acuerdos entre la biblioteca y la oficina de Servicios Escolares, que coadyuven en la preservación del acervo. Las bibliotecas deben procurar la aprobación del Reglamento de la Biblioteca, ante las instancias correspondientes (consejos técnicos escolares, colegio de profesores o directores, según sea el caso), para que éste tenga carácter oficial. Las bibliotecas deberán solicitar a la CGBSI, efectuar los cambios que se requieran en el sistema de automatización cuando se realicen modificaciones a su Reglamento.

Las bibliotecas deben procurar la aprobación del Reglamento de la Biblioteca, ante las instancias correspondientes (consejos técnicos escolares,

4 COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN HOJA: 4 DE: 8 Responsable Descripción de Actividades Tiempo Forma o Docto. Inicio 1. Busca material en catálogo público. En línea 2. Encontró el volumen en su biblioteca? Sí: Pasa a la actividad 4. No: Continúa en Actividad Conecta con Procedimiento de Préstamo Ínterbibliotecario. Termina el Procedimiento. 4. Acude con el volumen al mostrador de préstamos y presenta su credencial vigente. (En caso de estantería cerrada, acude con clasificación del volumen). 3 min. 2 min. Volumen Credencial 5. Recibe credencial y verifica identidad del usuario. Credencial 6. Corresponde credencial con el usuario? No: pasa a la actividad 13. Sí: Continúa en la actividad Solicita número de registro del usuario en el sistema. 8. Proporciona su número de registro en el sistema automatizado. 9. Recibe el número de registro del usuario y verifica en base de datos. 1min.

(En caso de estantería cerrada, acude con clasificación del volumen). 3 min. 2 min. Volumen Credencial 5. Recibe credencial y verifica identidad del usuario. Credencial 6.

5 COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN HOJA: 5 DE: 8 Responsable Descripción de Actividades Tiempo Forma o Docto. 10. Se encuentra registrado el usuario? No: pasa a la activad 24. Sí: Continúa en actividad Verifica que el registro del usuario no esté bloqueado. 12. Está bloqueado? Sí: pasa a la actividad 27. No: Continúa con la Actividad Conecta con procedimiento de multas y sanciones Termina el Procedimiento 14. Examina status del volumen. Volumen. 15. Puede prestarse el volumen? No: pasa a la actividad 26 Sí: continua en la actividad Procede a registrar el préstamo en el sistema. 17. Indica al usuario fecha de devolución. 18. Incluye, en su caso, papeleta de comprobación y entrega material a usuario. Volumen. Volumen Papeleta 19. Recibe y utiliza volumen prestado. 2-8 días Volumen

13. Conecta con procedimiento de multas y sanciones Termina el Procedimiento 14. Examina status del volumen. Volumen. 15. Puede prestarse el volumen?

6 COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN HOJA: 6 DE: 8 Responsable Descripción de Actividades Tiempo Forma o Docto. 20. Requiere renovación del préstamo? Sí: pasa a la actividad 22 No: Continúa en la actividad Acude a biblioteca y devuelve material Pasa a la actividad Conecta con Procedimiento de Renovación de Préstamos a Domicilio Termina Procedimiento 23. Recibe material, realiza la devolución e informa a usuario su situación Termina procedimiento 24. Invita al usuario a registrarse. 25. Conecta con Procedimiento de Registro y Actualización de s Termina procedimiento. 26. Notifica al usuario la causa por la que no puede prestarse el material. Termina procedimiento 27. Notifica a usuario la causa por la que está bloqueado y lo invita a regularizarse Pasa a la Actividad 22. Volumen Volumen.

Conecta con Procedimiento de Renovación de Préstamos a Domicilio Termina Procedimiento 23. Recibe material, realiza la devolución e informa a usuario su situación Termina procedimiento 24.

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