CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13 "RICARDO FLORES MAGÓN"

Transcripción

1 Página 1 de Objetivo Proporcionar servicios bibliotecarios acordes a las necesidades de los planes y programas de estudio vigentes para satisfacer los requerimientos de los usuarios. 2.0 Alcance Aplica a las actividades relacionadas con los Servicios Bibliotecarios que opera el Departamento de Servicios Estudiantiles, que consiste en: consulta de acervo en sala y préstamo a domicilio para la comunidad de la UA. En las actividades anteriores están involucradas la Dirección y la Subdirección de Servicios Educativos e Integración Social y Departamento de Servicios Estudiantiles. 3.0 Responsabilidades Dirección de la Unidad Académica Gestionar los servicios Bibliotecarios en la UA de conformidad a las funciones establecidas en el apartado VII del Manual de Organización. Subdirección de Servicios Educativos e Integración Social Supervisar en coordinación con la Subdirección Administrativa, la aplicación del programa de conservación y mantenimiento a los espacios físicos y al equipamiento destinado a biblioteca. Supervisar en coordinación con la Subdirección Académica, la actualización de la bibliografía señalada en los programas académicos autorizados, así como gestionar su adquisición para la biblioteca de la Unidad Académica. Elaboró Revisó Aprobó Fecha M. en C. Nidia Garcia Rendón Jefa del Depto. de Servicios Estudiantiles Lic. Sara Adriana González Navarrete Representante de la dirección Lic. Elvia M. Rojas Ortega Directora del CECyT Agosto 2013

2 Página 2 de 7 Departamento de Servicios Estudiantiles Supervisar la prestación de los Servicios Bibliotecarios de acuerdo con el alcance del presente procedimiento. Integrar y mantener actualizado el acervo bibliográfico. Llevar el control de la información para elaborar las estadísticas y reportes relacionados con los servicios bibliotecarios. Personal de la Biblioteca Operar, el acervo bibliográfico, así como custodiar y controlar el uso y funcionamiento del equipo de cómputo asignado a la Biblioteca. Facilitar los servicios de consulta y préstamo del acervo con el que cuenta la biblioteca. 4.0 Política de Operación Para brindarle el servicio, el usuario deberá apegarse a los lineamientos del servicio bibliotecario de la Unidad Académica.

3 Página 3 de Desarrollo

4 Página 4 de 7 USUARIO PERSONAL DE LA BIBLIOTECA ACTIVIDAD DOCUMENTO Y/O REGISTRO INICIO INICIO 1 SE REGISTRA BITACORA DE ACCESO PR16-01-F01 1) Registra su acceso en la bitácora de la biblioteca con su credencial o numero de boleta. Bitácora acceso PR16-01-F01 de 2 ATIENDE LA SOLICITUD 2) Atiende la solicitud de acervo bibliográfico 3 BUSCA O RECIBE EL ACERVO SOLICITADO 3) Busca o recibe el acervo SE ENCUENTRA EL ACERVO SOLICITADO? TIPO DE CONSULTA 4 NO SE REGISTRAN LOS DATOS REGISTRO DE EJEMPLARES NO DISPONIBLES PR16-01-F02 Se encuentra el acervo solicitado? Si: No: Registro ejemplares disponibles PR16-01-F02 de no CONSULTA EN SALA PRESTAMO A DOMICILIO 4) Registra los datos de los ejemplares no disponibles. A B LOCALIZA EL ACERVO EN OTRA BIBLIOTECA? NO 5 LE PROPORCIONA FORMATO DE PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 5) En el caso de que el alumno localice el acervo requerido en otra biblioteca de la institución, el personal de la biblioteca le proporciona el formato correspondiente a préstamo interbibliotecario. Formato de préstamo interbibliotecario S/C PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO S/C 6CONTINUA CON EL TRAMITE CORRRESPONDIENTE 6) Continua con el tramite correspondiente el la biblioteca alterna.

5 Página 5 de 7 USUARIO PERSONAL DE LA BIBLIOTECA ACTIVIDAD DOCUMENTO Y/O REGISTRO A 8 CONSULTA EL ACERVO 8) Consulta el acervo dentro de la biblioteca. 9) Devuelve el acervo bibliográfico 9 DEVUELVE EL ACERVO consultado, colocándolo en los CONSULTADO. espacios identificados para consulta en sala. 10 CORROBORA QUE SE ENCUENTREN EN LOS LUGARES INDICADOS 10) Corrobora que el acervo se encuentre en los lugares específicos de consulta en sala y los registra en el sistema institucional de Bibliotecas ALEPH ALEPH 2000 ALEPH SE RETIRA 11) Se retira de la biblioteca.

6 Página 6 de 7 USUARIO PERSONAL DE LA BIBLIOTECA ACTIVIDAD DOCUMENTO Y/O REGISTRO B 12 12) Entrega al personal creedencial y ENTREGA CREEDENCIAL Y acervo solicitado para su registro ACERVO SOLICITAOO. correspondiente. Creedencial o número de boleta. NO Se encuentra registrado en el sistema? 13 LLENA FORMATO DE REGISTRO PAR LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS 13) Llena el formato de registro para los servicios bibliotecarios Formato de registro para los servicios bibliotecarios S/C REGISTRO PARA LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS 14 REALIZA EL REGISTRO CORRESPONDIENTE, INFORMA DEL DIA DE ENTREGA. 14) Realiza el registro correspondiente en el programa, entrega al usuario el tomo y especifica el día de entrega. Registro 15 RECIBE ACERVO BIBLIOGRÁFICO 15) Recibe acervo y es informado del día exacto de la fecha de entrega del tomo. 16 CONSULTA POR PERIODO ESTABLECIDO 16) Consulta en su domicilio el acervo solicitado, de acuerdo al tiempo establecido por la biblioteca. 17 REGRESA A LA BIBLIOTECA A ENTREGAR EL ACERVO. 17) Regresa a la biblioteca y entrega el acervo bibliográfico. ENTREGA EN EL TIEMPO SEÑALADO No 18 SE LE PROPORCIONA NUM. DE CUENTA BANCARIA 18) Se le proporciona el núm. de cuenta para cubrir los días de adeudos. 19 REVISA EL LIBRO y REGISTRA DEVOLUCIÓN. 19) Revisa libro, y registra la devolución del acervo bibliográfico. Registro de prestamo a domicilio

7 Página 7 de Formatos Requeridos Nombre Bitácora de acceso Registro de ejemplares no disponibles Registro de préstamo a domicilio Registro de préstamo interbibliotecario Formato de registro para los servicios bibliotecarios Código PR16-01-F01 PR16-01-F02 S/C S/C 7.0 Control de Cambios Número de revisión: Fecha de actualización: Descripción del cambio: de Diciembre de 2011 Nueva edición de Agosto de 2013 Actualización del diagrama de flujo, se anexan dos registros en consulta en sala.