PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO (DOCUMENTO DE TRABAJO)

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Manuela Flores Giménez
hace 5 años
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1 DIRECCIÓN DE BIBIOTECAS HOJA: 1 (DOCUMENTO DE TRABAJO)

2 HOJA: 2 DE OBJETIVO Este Procedimiento tiene por objeto promover y regular el servicio de interbibliotecario, con el propósito de auxiliar las labores académicas, de investigación y enseñanza en el Instituto Politécnico Nacional (IPN). 2. NORMAS DE OPERACIÓN Políticas o normas de de las s del Instituto Politécnico Nacional (IPN). Código de Préstamo Interbibliotecario de la Asociación de rios de Instituciones de Enseñanza Superior y de Investigación (ABIESI). Reglamento Interno del IPN. G.P. septiembre, 1988 Reglamento Orgánico del IPN Manual de Organización de la Coordinación General de s y Servicios de Información. Aprobó: Coordinador General de s y

3 HOJA: 3 DE POLÍTICAS GENERALES* Definición El servicio de interbibliotecario es una cortesía de la biblioteca que lo concede y un privilegio para la biblioteca que lo recibe, en términos de reciprocidad. Gracias a éste los lectores de una biblioteca pueden obtener en los materiales que pertenecen a otra, por acuerdo e intermedio de ambas. Participación y Alcance Las bibliotecas que pertenecen al IPN son, entre sí, sujetos de interbibliotecario, y deberán divulgar la existencia de su acervo por medio del Catálogo General del IPN. Asimismo, son sujetos de interbibliotecario otras instituciones, siempre que se haya establecido un convenio previo para el recíproco de material. La La biblioteca solicitante solamente podrá pedir obras, en interbibliotecario para sus lectores. Cada biblioteca tiene la responsabilidad de atender, con sus propios recursos, la demanda habitual ejercida por sus lectores. *De acuerdo con el Código de Préstamo rio de las Normas para el Servicio rio de la ABIESI. Aprobó: Coordinador General de s y

4 HOJA: 4 DE 16 Las solicitudes de interbibliotecario deberán limitarse a materiales que tengan un uso ocasional en dicha biblioteca y que se pueda obtener de otra sin perjuicio de los lectores de la segunda. Las bibliotecas tienen la obligación de distribuir equitativamente las solicitudes de La Prestataria Las bibliotecas tienen obligación de proteger la integridad de su acervo y la disponibilidad oportuna de sus materiales. Ninguna biblioteca tiene la obligación de conceder el servicio de interbibliotecario, en tanto se protejan los intereses de sus usuarios Las bibliotecas tienen la obligación de conceder prioridad a las solicitudes de sus lectores ante las solicitudes de interbibliotecario que reciban. Las Solicitudes Las solicitudes de interbibliotecario deben hacerse por escrito, y registrar el nombre y los datos pertinentes del lector que pide la obra. La biblioteca prestataria podrá exigir que las solicitudes se hagan por medio de una forma aprobada por la CGBSI Esta solicitud una vez que se encuentre debidamente llenada, deberá contar con el sello y firma de reconocimiento de la biblioteca solicitante y la firma del usuario que solicita el material. Aprobó: Coordinador General de s y

5 HOJA: 5 DE 16 Condiciones del Préstamo La biblioteca solicitante asume la responsabilidad de que el usuario reciba y devuelva puntualmente el material en la fecha convenida y en su caso los gastos de envío y recepción correspondiente. El usuario de la biblioteca solicitante será responsable de los gastos de reparación y reposición que exija la prestataria, a satisfacción de la misma, en caso de deterioro o pérdida del material prestado. La duración del interbibliotecario estará sujeta al reglamento de la biblioteca prestataria. Suspensión del Servicio La biblioteca prestataria podrá suspender el servicio de interbibliotecario en cualquiera de los casos siguientes: Cuando la biblioteca solicitante no haya devuelto una o varias obras cuyo término de se encuentre vencido. Cuando la biblioteca solicitante se niegue a atender las solicitudes de en términos de estricta reciprocidad. Aprobó: Coordinador General de s y

6 HOJA: 6 La biblioteca que suspenda el interbibliotecario deberá reportarlo por escrito a la biblioteca a la que afecte la suspensión, con copia a la CGBSI. 4. LINEAMIENTOS Para la solicitud de interbibliotecario se utilizará un formato único, laborado por la CGBSI. El interbibliotecario entre bibliotecas del IPN, requiera el cumplimiento de las políticas generales y el reconocimiento de las firmas autorizadas. El interbibliotecario con instituciones externas al IPN, se efectuará previo convenio entre bibliotecas, procurando que éstas se ajusten a las políticas generales presentes. Los bibliotecarios están obligados a procurar que sus usuarios no realicen gastos y movimientos innecesarios, por lo que previamente deberán asegurar el servicio con la biblioteca prestataria y que el formato de solicitud esté debidamente requisitado con firmas y sellos autorizados. 2 de septiembre, 2002 Aprobó: Coordinador General de s y

7 HOJA: 7 Inicio 1. Solicita material en 3 min. 2. Se tiene el material en la biblioteca solicitante? Sí: Pasa a la actividad 32 No: Continúa en la actividad 3 3. Busca material en otras bibliotecas del Instituto Politécnico Nacional (IPN) o en externas con las que se tienen convenios de interbibliotecario 5 min. a 30 min. 4. Se encontró el material en otras bibliotecas del IPN o en externas con las que se tienen convenios de interbibliotecario? Sí: pasa a la actividad 6. No. : continúa en la actividad 5. Aprobó: Coordinador General de s y

8 HOJA: 8 5. Informa al usuario que no se encontró el 2 min. material solicitado en otras bibliotecas del IPN o en externas con las que se tienen convenios de interbibliotecario Fin del Procedimiento 6. Investiga en la biblioteca donde se encontró si el material está disponible 5 min. a 30 min. para el interbibliotecario 7. Está disponible el material para el interbibliotecario? No: pasa a la actividad 3. Sí: continúa en la actividad Reserva con la biblioteca prestataria el material para el 2 min. 9. Llena formato en original y 2 copias, conservando la copia 2. 5 min. a 20 min. Formato único de Original y 2 copias Aprobó: Coordinador General de s y

9 HOJA: El bibliotecario verifica información incluida en el formato y firma autorizada 5 min. 11. Entrega a usuario, formato debidamente requisitado y verificado. Original y copia Recibe formato debidamente requisitado (original y copia 1) e instrucciones para recoger material en la biblioteca prestataria 1 min. Formato único de 1 min Formato único de 13. Acude con formato debidamente 1 hora a Formato único de requisitado(original y copia 1) a la 1 día biblioteca prestataria 14. Entrega a biblioteca prestataria, formato debidamente requisitado en original y copia 1 2 min. Formato único de Aprobó: Coordinador General de s y

10 HOJA: 10 Prestataria Prestataria 15. Recibe formato (original y copia 1) debidamente requisitado y verifica validez de información. 16. Es válida la información y la firma de reconocimiento del formato? Sí: pasa a la actividad 18 No: continúa con la actividad 17 5 min. Formato único de Formato único de Prestataria 17. Regresa formato al usuario para su corrección por la biblioteca solicitante. Pasa a la Actividad min. Formato único de Prestataria 18. Entrega material a usuario para su utilización. Pasa a la actividad min Formato único de Aprobó: Coordinador General de s y

11 HOJA: Recibe formato (original y copia 1) devuelto por la Prestataria, para su corrección por la. 2 min. Formato único de 20. Acude a la con formato (original y copia 1) para su 30 min. a 24 horas Formato único de corrección. Pasa a la Actividad Recibe material y firma de recibido. 5 min. 22. Utiliza el material durante el tiempo autorizado. 23. Requiere y tiene la posibilidad de solicitar renovación? Sí: Pasa a la actividad 33. No: Continúa con la actividad Devuelve el material prestado, a la Prestataria. 15 min. Aprobó: Coordinador General de s y

12 HOJA: 12 Prestataria 25. Recibió la devolución del material prestado? No: Pasa a la actividad 36. Sí: Continúa con la actividad 26 Prestataria 26 Regresa al usuario formato con sello de devolución (copia 1) y archiva original. 5 min. Formato único de interbibliotecario (original y copia 1) 27. Recibe copia 1 de formato de interbibliotecario con sello de devolución. 2 min. Formato único de interbibliotecario (copia 1). 28. Entrega a biblioteca solicitante copia 1 de formato con sello de devolución 2 min. Copia 1 Aprobó: Coordinador General de s y

13 HOJA: Recibe del usuario copia 1 de formato con sello de devolución y archiva 2 min. Copia Entrega a usuario copia 2 de formato con sello o indicación de que queda liberado del 3 min. Copia Recibe copia 2 de formato con sello o indicación de que queda liberado del. Termina procedimiento 2 min. Copia Conecta con procedimiento para realizar el a domicilio. Termina procedimiento 33. Acude a biblioteca solicitante para que ésta solicite la renovación a la biblioteca prestataria. Aprobó: Coordinador General de s y

14 HOJA: Solicita la renovación a la biblioteca prestataria 15 min. 35. Se autorizó la renovación por la biblioteca prestataria? No.: Pasa a la actividad 24 Sí: Pasa a la actividad 22 Prestataria 36. Envía reclamación por no entregar el material, a la biblioteca solicitante. 15 min. 37. Recibe reclamación de la biblioteca prestataria 2 min. 38. Notifica a usuario su adeudo con la biblioteca prestataria y las sanciones a las que se hace acreedor. 5 min. 39. Devolvió usuario el material solicitado? Sí: Fin. No: Continúa con la actividad 40 Aprobó: Coordinador General de s y

15 HOJA: Notifica al aval para que éste responda por el.. 30 min. 41. Se devolvió el material? Sí: Pasa a la actividad 43 No: Continúa con la actividad Conecta con al procedimiento para cubrir obligaciones a la biblioteca prestataria. 43. Notifica al aval la devolución del material por parte del responsable Fin del Procedimiento 30 min Aprobó: Coordinador General de s y

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