Function de Fax Virtual en Serie Vigor IPPBX 2820

Transcripción

1 Function de Fax Virtual en Serie VigorIPPBX 2820 En respuesta a la política ambiental de sin papeles en la oficina, DrayTek introduce una nueva función de fax virtual en la serie VigorIPPBX La máquina de fax virtual integrada en serie VigorIPPBX 2820 permite recibir un FAX desde el extremo remoto o enviar un FAX al extremo remoto a través de la red (SIP o PSTN). Con la función de FAX virtual, la serie VigorIPPBX2820 puede ser tratado como una máquina de FAX. Las Computadoras PC LAN conectadas a la serie de VigorIPPBX 2820 puede utilizar el Agente DrayTek FAX inteligente para enviar los archivos a la serie de VigorIPPBX y guardar los archivos en el disco USB. Más tarde, los archivos se transferirán a la máquina de FAX remoto especificado a través de Internet (SIP) o una línea PSTN. Además, el FAX virtual puede ser utilizado para recibir el documento enviado desde un extremo remoto a través de Internet (SIP) o una línea PSTN. La máquina de FAX incorporada en VigorIPPBX 2820 guarda el documento del remitente como un archivo y lo guarda en el disco USB. Más tarde, la serie VigorIPPBX 2820 enviará un correo electrónico con el archivo adjunto al receptor. 1

2 Para la configuración de uso de FAX Virtual, usted tiene que: Configuración de ajustes de router Vigor router. Aquí tomamos la serie de VigorIPPBX como ejemplo. Configuración de la utilidad del Agente FAX inteligente DrayTek (para envío de FAX únicamante). I. Envío/recepción de de fax mediante la cuenta SIP 2

3 Usuario A envía un FAX a Usuario B 1. El usuario A debe insertar un disco USB al puerto USB de la serie VigorIPPBX 2820 antes de activar la función de fax. 2. Abra el configurador web de la serie VigorIPPBX 2820 (acceso desde la terminal del usuario A). 3. Abra Extensión>>IPPBX. Añada un perfil para la extensión registrada por el Agente DrayTek FAX inteligente de la siguiente manera. Este paso es muy importante para el perfil de extensión configurado, aquí se utiliza como Remitente Número Ext. de Agente Inteligente DrayTek FAX para el envío de un fax. 4. Haga clic en el Índice número 4 para comprobar la configuración detallada. 3

4 5. El usuario A debe instalar la utilidad del Agente Inteligente del FAX. Sugerencia: Una PC con la herramienta del Agente Inteligente DrayTek de Fax puede organizar un trabajo de envío de FAX. Cuando la herramienta se instala, tendrá una impresora virtual que puede imprimir los archivos con el formato de. doc,. pdf,. bmp,. Jpg y etc. a modo tiff, que pueda ser soportada por el programa de fax de VigorIPPBX. 6. Elija uno de los archivos que desea enviar al usuario B. Si desea enviar un archivo. Doc, utilizar Microsoft Word para abrirlo. A continuación, Abrir Archivo>> Imprimir y seleccione la impresora DrayTek Fax como una impresora. Haga clic en Aceptar para imprimir el archivo. 7. Cuando el trabajo de impresión esté hecho, verá la ventana principal de la herramienta DrayTek Smart Agent Fax. Escriba la dirección de Vigor IPPBXIP en el campo de Virtual Fax Server y el número de puerto HTTP (ex: 80). Escriba elnúmero de Extensión del Remitente en el campo Sender ext. Number. Escriba el nombre de autenificación y contraseña para el número de extensión del remitente. El nombre de autentificación y contraseña del remitente se usarán para el envío de FAX. 8. Cuando termine los ajustes, puede hacer clic en Vista Previa para revisión. 4

5 9. Después revisar el contenido, si toda la información está correcta, puede hacer clic en Enviar para cargar el archivo a Vigor IPPBX. Después el archivo se transmitirá al Usuario B. El Usuario A recibe un FAX del Usuario B 1. Abra el configurador web de la serie de VigorIPPBX 2820 (acceso desde la terminal del usuario A). 2. Inserte un disco USB al puerto USB de VigorIPPBX 2820 antes de activar la función de fax. 3. Abra IP PBX >> Sistema PBX, y haga clic en Correo de Voz / Configuración de Fax virtual. 5

6 4. Establezca una extensión para la máquina de fax virtual (un máximo de dos números de FAX) de la siguiente manera: Escoja el cuadro Habilitar FAX Vitual 1. Escriba el Número de Extensión, e.g, 669 Escriba la dirección de Correo Electrónico en el campo de to. Escoja el cuadro de Forward Fax file by . Cuando usted recibe un fax, VigorIPPBX enviará el archivo de fax como un archivo adjunto a su buzón de correo especificado aquí. 6

7 5. Configuración del Correo Electrónico del Servidor. Escriba la dirección IP de el servidor SMTP y especifique el puerto SMTP. Marque la casilla de Autentificación. Escriba el Nombre de Ususrio, Contraseña para autentificación en el envío / recepción de correo. Escribe el correo electrónico adónde el FAX será eviado en el campo de Correo De. 6. Cuando se envía un fax a alguien de Internet (cuenta SIP), puede utilizar la configuración de su propia extensión para la autentificación con VigorIPPBX. La dirección de correo electrónico es también muy importante. Al organizar un trabajo de envío de fax a través de la herramienta DrayTek Agente SmartFAX, VigorIPPBX necesita un poco de tiempo para enviarlo y VigorIPPBX le informará si tiene éxito o no por un correo electrónico. 7. Ahora, la configuración ha terminado. 8. Cuando el usuario B envía un fax al usuario A, el usuario A obtendrá el archivo con el correo electrónico. 7

8 II. Envío/Recepción de FAX a través de Línea PSTN Usuario A envía un archivo a Usuario C 1. El usuario A deberá insertar un disco USB al puerto USB de la serie VigorIPPBX 2820 antes de activar la función de fax. 2. Abra el configurador web de la serie VigorIPPBX 2820 (accesando desde la terminal del usuario A) 3. Abra IPPBX>> Sistema PBX >> Configuración de Teléfono. Haga clic en el número de índice con el puerto establecido con FXO. 8

9 4. En la siguiente pantalla, Marque para habilitar la Función de FAX T.38 para enviar o recibir un fax a través del troncal PSTN y haga clic en Aceptar. 5. Abra IPPBX>> Extensión. Añada un perfil para la extensión registrada por el Agente DrayTek FAX inteligente de la siguiente manera. Este paso es muy importante para el perfil de extensión configurado. Aquí se utiliza como Sender Ext. Number de Agente Inteligente DrayTek FAX para el envío de un FAX. 9

10 6. Haga clic en el Índice número 4 para comprobar la configuración detallada. 7. Abra IPPBX>> Configuración DialPlan>> Digit Map. Configure los ajustes para el troncal PSTN como en el Índice 1. 10

11 8. Instale el Agente de Utilidad DrayTek Fax Inteligente. Sugerencia: Una PC con la herramienta DrayTek Smart Agent Fax puede organizar un trabajo de envío de fax. Cuando la herramienta se instala, tendrá una impresora virtual que puede imprimir los archivos con el formato de. doc,. pdf,. bmp,. jpg y etc. a modo tiff que puede ser apoyado por el programa de fax de VigorIPPBX. 9. Elija uno de los archivos que desea enviar al usuario C. Si desea enviar un archivo.doc, utilice Microsoft Word para abrirlo. A continuación, Abrir Archivo>> Imprimir y seleccione la Impresora DrayTek FAX como impresora. Haga clic en Aceptar para imprimir el archivo. 10. Cuando el trabajo de impresión esté hecho, verá la ventana principal de la herramienta DrayTek Smart Fax Agent. Escriba la dirección de VigorIPPBX IP en el campo de Servidor de Fax Virtual y el número de puerto HTTP (ex: 80). 11

12 Escriba el Número de Extensión del Remitente (en la casilla, debe de ser el número telefónico del Usuario C) en el campo del Número de ext del Remitente. Tal número deberá ser el mismo como el establecido en el paso 6. Escriba el número de cuenta y contraseña para autentificación el cuál deberá ser el mismo como en los ajustes configurados en VigorIPPBX Tal número deberá ser el mismo como el establecido en el paso Puede hacer clic en el botón Vista Previa para comprobar. 12. Después de la vista previa del contenido, si toda la información es correcta, puede hacer clic en Enviar para cargar el archivo de fax VigorIPPBX. Más tarde, el archivo ser transmitido al usuario C a través de su máquina de FAX El Usuario A recibe un FAX del Usuario C 1. El usuario A primero deberá insertar un disco USB en el puerto USB de VigorIPPBX antes de activar la función de fax. 2. Abra el configurador web de la serie VigorIPPBX 2820 (accesando desde la terminal del Usuario A). 3. Abra IP PBX >> Sistema PBX, y haga clic en Correo de Voz / Configuración de FAX Virtual. 12

13 4. Configuración de una extensión para la máquina de fax virtual (un máximo de dos números de FAX) de la siguiente manera: 13

14 Marque la casilla de Habilitar FAX Virtual 1. Escriba el Número de Extensión, ejemplo, 777 para FAX Virtual 1. Escriba la dirección de correo electronic en el campo de to. Marque la casilla de Enviar archive de Fax por Configure los Ajustes del Servidor de Correo Electrónico y haga clic en Aceptar. Escriba la dirección IP del Servidor SMTP Server y especifique el puerto SMTP. Marque la casilla de Autentificación. Escriba el Nombre de Usuario y contraseña which se le pedirá que ingrese para autentificación. Escriba la dirección del correo electrónico a donde el FAX será enviado cómo adjunto en el campo de Correo De. 6. Ahora, la configuración ha terminado. 7. Cuando el usuario C envía un FAX al Usuario A, obtendrá el archivo con el correo electrónico. 14

15 Información Detallada para El Agente DrayTek FAX Inteligente Los ajustes escritos en el Agente DrayTek FAX inteligente deberán ser consistentes con los ajustes configurados en la serie VigorIPPBX Los ajustes para la herramienta se explican de la siguiente manera: 15

16 Ajustes Generales Servidor de FAX Virtual: Escriba la dirección IP pública para la serie VigorIPPBX 2820 y el número de puerto HTTP (ex: 80). Número de ext. de Remitente: Escriba el número de extension del remitente. Tal número deberá establecerse primero en la serie VigorIPPBX Si usted olvida el número de ajuste, simplemente accede a la serie VigorIPPBX 2820 para la revisión de la configuración del perfil. Nombre de Autentificación: Escriba el número de cuenta para autentificación. Debe establecerse con el mismo valor configurado en la serie VigorIPPBX Contraseña: Escriba la contraseña para autentificación. Debe establecerse con el mismo valor configurado en la serie VigorIPPBX Ajustes del Receptor Número de Receptor: (Usuario B) Si es un número PSTN o número SIP a través del troncal SIP, Usted necesitará establecer Mapa de Dígto para asegurarse de que el remitente de fax puede enviar un fax a la terminal del receptor. Por ejemplo, usted tiene una regla para el mapa de dígito: prefijo 0, enviar a trvés del troncal PSTN, y tira 0. Si usted desea enviar un fax a un número PSTN de , usted deberá establecer aquí. Usted también podrá especificar receptores múltiples en este campo, por ejemplo, ; El servidor Fax envía fax durante en horas fuera de oficina: 16

17 Si usted marca ésta casilla, el servidor de FAX enviará el fax durante horas fuera de oficina. Configuración de Título De, Para, Sujeto estarán impresos como el encabezado de su archivo de fax. Nota: El FAX se convertirá en una imagen TIFF para el envío a el remoto. 17

18 Información Detallada para la Carpeta de Almacén USB En lo que respecta a la aplicación de fax, tres diferentes carpetas se crearán y serán vistos en el disco USB. Acceda al configurador de web de la serie VigorIPPBX 2820 (accediendo desde la terminal del usuario A) y abra la Aplicación USB>> Explorar Archivo. La siguiente página se mostrará. El camino para estas tres carpetas estarán bajo VFAX. Salida La carpeta para guardar los archives de fax files cargados por la carpeta del Agente de FAX Inteligente. Después, el remitente del fax sender envía los archivos de uno por uno. Enviados La carpeta de respaldo de archives de fax files que han sido enviados. Bandeja de Entrada La carpeta para los archives entrantes de fax, con sub-carpetas para extensiones de fax. 18