PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. LICITACIÓN PÚBLICA No.15 DE 2016 OBJETO: Bogotá, D.C., abril de 2016

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1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA No.15 DE 2016 OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE LA UNP A NIVEL NACIONAL, JUNTO CON EL SUMINISTRO DE BIENES CONSUMIBLES Y DEMÁS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. Bogotá, D.C., abril de 2016 GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 1 de 80

2 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN Mediante el Decreto 4065 del 31 de octubre de 2011, se creó la Unidad Nacional de Protección UNP, entidad adscrita al Ministerio del Interior, cuyo objetivo es el de articular, coordinar y ejecutar la prestación del servicio de protección a quienes determine el Gobierno Nacional que por virtud de sus actividades, condiciones o situaciones políticas, públicas, sociales, humanitarias, culturales, étnicas, de género, de su calidad de víctima de la violencia, desplazado, activista de derechos humanos, se encuentren en situación de riesgo extraordinario o extremo de sufrir daños contra su vida, integridad, libertad y seguridad personal o en razón al ejercicio de un cargo público u otras actividades que pueden generar riesgo extraordinario, como el liderazgo sindical, de ONGs y de grupos de personas desplazadas, y garantizar la oportunidad, eficiencia e idoneidad de las medidas que se otorgan. En ese sentido, queda a cargo de LA UNP, el Programa de Protección a personas amenazadas, de acuerdo con la Ley 418 de 1997, adicionada y prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, en concordancia con el Decreto 1066 de Este Programa fue creado en 1997 como resultado de un esfuerzo conjunto entre el Gobierno y la sociedad civil, para apoyar al Gobierno Nacional en la salvaguarda de la vida, integridad, libertad y seguridad de la población objeto, que se encuentre en situación de riesgo cierto, inminente y excepcional, como consecuencia directa y en razón del ejercicio de sus actividades o funciones políticas, públicas, sociales o humanitarias. La cobertura de protección que se debe brindar por la Unidad Nacional de Protección, de conformidad con el artículo 4º del Decreto 4065 de 2011, es la siguiente: 5. Brindar de manera especial protección a las poblaciones en situación de riesgo extraordinario o externo que le señala el Gobierno Nacional o se determine de acuerdo con los estudios de riesgo que realice la entidad. Por lo anterior la Unidad Nacional de Protección en aras de reforzar y mejorar su función administrativa, requiere la adquisición de elementos tecnológicos, electrónicos y consumibles, así como el mantenimiento correctivo y preventivo para la infraestructura tecnológica a nivel nacional, con el fin de garantizar una mejora continua en las diferentes áreas que hacen parte de la Entidad. Para cumplir con las acciones mencionadas La Unidad Nacional de Protección-UNP y de conformidad con lo establecido en el Título II del Decreto 2573 de 2014, los Componentes, instrumentos y responsables De la estrategia de Gobierno en línea son: a. TICS para la Gestión: Planeación y gestión tecnológicas. Intercambio de información. Información para el análisis y toma de decisiones Gestión articulada entre entidades. b. Seguridad y privacidad de la Información en Data Center Proteger los sistemas de información. Control de Acceso, uso y divulgación. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 2 de 80

3 La planta tecnológica de la UNP consta de computadores de escritorio, computadores portátiles, impresoras multifuncionales, redes de comunicación, centros de Data Center, entre otros elementos tecnológicos que son vitales para dar un efectivo y eficiente desarrollo al Programa de Protección, objeto misional de la Unidad Nacional de Protección, los cuales demandan un alto nivel de cuidado, supervisión y observación. La adquisición de bienes y servicios para el mantenimiento y reparación de ésta infraestructura tecnológica que hace parte de la Entidad es de vital importancia pues de existir daños en ella, no solo se vería afectada la operación administrativa, sino de igual forma se vería afectado el desarrollo del Programa de Protección y por consiguiente se podría poner en riesgo la vida de los protegidos que necesiten de las distintas acciones que en su mayoría son de carácter urgente por parte de la Entidad, para garantizar la correcta implementación y funcionamiento de los distintos Esquemas de Protección. El Programa de Protección, de igual forma depende en su mayor parte del soporte tecnológico para su efectivo desarrollo. En caso de existir fallas durante el proceso de solicitud e implementación de medidas de protección podría verse afectada la vida y demás Derechos Fundamentales de los beneficiarios que tengan relación con las funciones misionales de la Unidad Nacional de Protección pues la mayoría de solicitudes de protección y su pronta atención dependen de la plataforma tecnológica de la Entidad pues su trámite es realizado vía hacia las centrales de la Subdirección de Evaluación del Riesgo así como desde el nivel central son igualmente recibidas una gran parte de solicitudes y todas las anteriores requieren de su impresión para su posterior evaluación y creación de su respectiva carpeta con el fin de alimentar el Archivo General de la Unidad Nacional de Protección. Debido a recientes cambios en la infraestructura de la UNP, dentro de los cuales se encuentra el traslado de varias de sus sedes a nivel nacional, es necesario que la administración adecúe estas nuevas oficinas, con la plataforma tecnológica necesaria para dar pleno cumplimiento a las funciones que demandan los Grupos Regionales de Protección (GURP), no dando cabida a interrupciones en el Programa de Protección y dándole a éste mayor eficiencia y eficacia. Los elementos tecnológicos solicitados en el Anexo Técnico del presente Estudio previo son necesarios para complementar y fortalecer la plataforma tecnológica de la Unidad Nacional de Protección, pues actualmente existen ciertos inconvenientes en la prestación del servicio pues las redes de telecomunicaciones que conforman dicha plataforma no son suficientes para garantizar el óptimo desarrollo del Programa de Protección. Los elementos tecnológicos que fortalecerían la plataforma tecnológica van de la mano con los elementos consumibles que de igual forma se contemplan en el Anexo Técnico del presente Estudio Previo pues como se mencionaba anteriormente son necesarios para finalizar el proceso de estudio, aprobación e implementación de las medidas de seguridad que diariamente se realizan a la Unidad Nacional de Protección. Actualmente existen en el inventario de la Unidad Nacional de Protección 516 computadores de escritorio así como 171 computadores portátiles, 41 impresoras e impresoras multifuncionales y 10 scanner, cuyas descripciones se encuentran establecidas en el Anexo Técnico del presente Estudio Previo. Para evitar traumatismos en la operación de la Entidad es necesario prestar a estos equipos los servicios de mantenimiento preventivo y en su caso pertinente el servicio de mantenimiento correctivo. Para las impresoras multifuncionales y demás referencias, es necesario suministrar además de los mantenimientos preventivos y GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 3 de 80

4 correctivos según corresponda el caso, los elementos consumibles compatibles a cada una de estas referencias que garanticen su óptimo funcionamiento incluyendo los Kits de Mantenimiento cuando sea necesario o solicitado por la Entidad. Con el fin de garantizar la vida de los beneficiarios del Programa de Protección de la Unidad Nacional de Protección, es necesario garantizar el correcto funcionamiento de toda la plataforma tecnológica incluyendo a todas los GURP ubicadas en las distintas zonas del territorio nacional así como también las ubicadas en el Distrito Capital. Para lo anterior es de suma importancia contratar la adquisición de bienes y servicios que soporten el buen funcionamiento de dicha plataforma. Basado en los componentes estratégicos para la gestión TICS y demás necesidades descritas anteriormente, la Unidad de Nacional de Protección requiere la adquisición de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos descritos en el Anexo Técnico así como el suministro de los bienes consumibles compatibles con cada una de las impresoras cuyas características y descripciones técnicas se encuentran descritas en el Anexo Técnico que hace parte integral del presente Estudio Previo. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 4 de 80

5 1.1. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente los Pliegos de Condiciones, con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para efectos de adjudicación. En particular se deben analizar todas las circunstancias de ejecución que podrían en un momento dado afectar el desarrollo del objeto del contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección. Se recomienda, de manera general, observar todos los requerimientos legales, jurídicos y técnicos de manera que la oferta se ajuste a estos pliegos, que a la vez harán parte del contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación del proceso. Verifique cuidadosamente que se anexe la totalidad de los documentos exigidos y revise que estén vigentes, debidamente firmados, sin enmendaduras y ordenados en el orden señalado para facilitar su ubicación y revisión. Igualmente, se recomienda no formular ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. La Unidad Nacional de Protección UNP- recomienda a los oferentes que antes de preparar y presentar sus propuestas se tenga en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones constitucional y legalmente establecidas para ofertar y contratar. 2. Adelantar oportunamente los trámites pertinentes, tendientes a la obtención de los documentos que se deben allegar a la propuesta y verificar que tienen la información completa y que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente pliego. 3. Suministrar toda la información requerida en el pliego de condiciones. 4. Diligenciar totalmente los formatos y anexos requeridos en este pliego El proponente deberá revisar cuidadosamente el presente Pliego de Condiciones, con la finalidad de que su propuesta se ajuste en su totalidad al mismo y tener en cuenta que lo allí establecido es de obligatorio cumplimiento, en caso de que le sea adjudicado el contrato. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el Pliego de Condiciones o en los demás documentos que forman parte integral del presente proceso, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto del Pliego de Condiciones deberá dirigirse por escrito a la dirección de correo electrónico contratos@unp.gov.co, dentro del plazo previsto para tal efecto en el cronograma de este Pliego de Condiciones. La Unidad Nacional de Protección UNP, se reserva la facultad de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes información relacionada con el contenido de la misma. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 5 de 80

6 1.2. IDIOMA. Las propuestas, comunicaciones y todos los documentos, audiencias, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso, serán en idioma castellano DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Forman parte integral del proceso: Estudios previos, análisis del mercado. Plan anual de adquisiciones. Certificado de disponibilidad presupuestal Los actos de apertura, de modificación de plazos, de adjudicación, el acta de cierre, documentos de aclaración de observaciones. Los avisos de convocatoria. Los anexos del presente Pliego de Condiciones, las adendas y demás documentos que se expidan por la UNP en desarrollo del presente proceso. Los demás documentos que se alleguen al proceso RÉGIMEN LEGAL Tanto el proceso de Licitación Pública como los contratos que se suscriban como consecuencia del mismo, se encuentran sometido a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública contenido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas civiles y comerciales que la complementan adicionan y reglamentan, por virtud de las cuales, este proceso de Licitación Pública, se realizará de manera objetiva, a efecto de adjudicar la propuesta más favorable para los intereses de la UNP y los fines que ella persigue. La modalidad de selección del presente proceso de selección corresponde a la de Licitación Pública a que se refiere el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo del Decreto 1082 de 2015, la UNP invita a todas las personas y organizaciones interesadas en ejercer veeduría que se encuentren conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003, para que realicen el control social a los procesos de contratación adelantados por la Unidad Nacional de Protección, quienes podrán desarrollar su actividad durante las etapas de Selección, Contratación y Ejecución del presente proceso de selección, para lo cual podrán consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, Portal Único de Contratación en la página de la UNP o en su defecto consultar toda la documentación en la Secretaría General de la UNP, ubicada en la Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 6 de 80

7 1.6. MECANISMOS DE TRANSPARENCIA PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho a la Procuraduría General de la Nación, a través de los números telefónicos: Línea gratuita para todo el país: Línea reducida: 142 PBX: (571) quejas@procuraduria.gov.co, y a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, al teléfono (57 1) COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la presentación de las observaciones, la preparación de las ofertas, la asistencia a las audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en este proceso de selección estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR: Los proponentes con sus ofertas deben entregar con su oferta los documentos extranjeros otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el contrato los proponentes que resulten adjudicatarios deben presentar los documentos otorgados en el extranjero legalizado de conformidad con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso CONVERSIÓN DE MONEDAS: Los proponentes extranjeros deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si esta expresado en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, debe convertirse a esta moneda utilizando para ellos el valor correspondiente al procedimiento de conversión, para la posterior conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, para la fecha de corte de los estados financieros AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De conformidad con lo dispuesto por el artículo del Decreto 1082 de 2015, la UNP publicó en la página web del SECOP y en la página web de la Entidad: el aviso de convocatoria del proceso de selección en el que se indica el objeto a contratar, la modalidad de selección, plazo estimado, fecha límite de presentación de la oferta, valor estimado del contrato, el presupuesto oficial del contrato, si está cobijada por un Acuerdo Comercial, mención si es susceptible de ser limitada a Mipyme, breve descripción de las condiciones para participar, cronograma, el lugar físico o electrónico donde se pudieron consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones y los estudios y documentos previos. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 7 de 80

8 1.11. PUBLICACIÓN ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES De conformidad con lo señalado por los artículos 8 de la Ley 1150 de 2007, los documentos que conforman los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones se publicaron en la página web del SECOP: Los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones se publicaron por el término legalmente establecido, con el propósito de brindar al público en general la información que le permita formular observaciones a su contenido. Todas las observaciones que formulen los interesados, deben enviarlas a la siguiente dirección de correo electrónico contratos@unp.gov.co RESPUESTA OBSERVACIONES A LOS ESTUDIOS PREVIOS Y AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se realizarán en forma motivada, para lo cual se elaborará el respectivo documento de respuesta que se publica en la página web del SECOP ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Unidad Nacional de Protección, en adelante UNP, mediante resolución, ordenará la apertura del Proceso de Selección a que se refiere el presente proyecto de pliego de condiciones, con el objeto de efectuar la siguiente contratación: OBJETO CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE LA UNP A NIVEL NACIONAL, JUNTO CON EL SUMINISTRO DE BIENES CONSUMIBLES Y DEMÁS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. El objeto del presente proceso de selección, está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC indicado así: CLASE DENOMINACIÓN Servicios de Sistemas y Administración de Componentes de sistemas Equipo de Servicio de Red GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 8 de 80

9 Servicios de Sistemas y administración de componentes de sistemas Suministros para Impresoras Fax y Fotocopiadora ALCANCE DEL OBJETO El Contrato que se suscriba en virtud del presente proceso, busca satisfacer las siguientes necesidades: 1. Suministro de dispositivos y elementos para redes de datos. 2. Suministro de consumibles para dispositivos de impresión y fax. 3. Mantenimiento preventivo y correctivo de computadores, impresoras y periféricos. El Programa de Protección de la Unidad Nacional de Protección y su funcionamiento administrativo depende en su mayor parte de herramientas tecnológicas. La necesidad que presenta la entidad actualmente, consta de contratar a una persona natural o jurídica que tenga la capacidad de prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo según sea el caso, a todos los equipos descritos en el Anexo Técnico del presente Estudio Previo, a su vez, suministrar los bienes consumibles que demanden aquellos equipos como impresoras e impresoras multifuncionales junto con los Kits de Mantenimiento correspondientes. De igual forma, es necesario suministrar a la Entidad los dispositivos y elementos tecnológicos necesarios para fortalecer las plataformas de datos y redes electrónicas. Las especificaciones técnicas mínimas de los productos y servicios requeridos, son las que se encuentran contenidas en el Anexo Técnico el cual hace parte integral del presente documento. La adjudicación de los ítems descritos en los anexos técnicos será total obligaciones del contratista En desarrollo del objeto del contrato, además de las obligaciones previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás que aclaren, modifiquen, reglamenten o adicionen, el contratista se obliga a: Suministrar a la UNP los elementos descritos y solicitados por la entidad y ofertados en la propuesta de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los Estudios Previos y Anexos técnicos en las cantidades solicitadas por la UNP. Con referencia a los bienes consumibles (Tóner y los dispositivos y elementos para redes), deberán ser suministrados en su totalidad por el contratista, posteriormente a la firma y legalización del contrato. Entregar los pedidos solicitados por la UNP, dentro del tiempo determinado y dado por la UNP en la Oficina Sede Carrera 69B No. 17ª 75, sede Montevideo de la ciudad de Bogotá D.C. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 9 de 80

10 Entregar los bienes objeto del contrato de primera calidad, nuevo y original y en todo caso reponer los elementos que se suministren en condiciones defectuosas o de mala calidad dentro de los dos (2) días siguientes, contados a partir de la comunicación o notificación que para el efecto realice el supervisor del contrato. Entregar al supervisor del contrato la respectiva remisión del servicio prestado, discriminando los elementos entregados con sus respectivos valores. Garantizar que la entrega y empaque de elementos sea idóneas, se encuentren demarcados y cumplan con las normas de seguridad industrial para el tipo de servicio a realizar. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. Corregir a su costa, aquellos equipos, suministros y partes que no cumplan con los requerimientos técnicos establecidos por LA UNP, en él termino que el supervisor le indique. Hacer entrega de los suministros y partes en excelente estado, completamente nuevos, no remanufacturados, ni genéricos sin rayones golpes o deterioros y de conformidad con las especificaciones descritas en el anexo técnico que hace parte integral del presente documento. El contratista debe hacer entrega de los suministros y partes junto con los manuales. El contratista debe facturar detalladamente cada uno de los suministros y partes. El contratista deberá otorgar directamente la garantía sobre equipos, suministros y partes entregados, sin que para ello deba la Unidad Nacional de Protección acudir en procura de terceros. En consecuencia, en caso de daños, defectos y en general, anomalías en los productos suministrados objeto de este contrato, el contratista se obliga a responder directamente y otorgar la garantía en forma inmediata. El contratista elegido deberá asumir los costos de transporte, movilización, seguros, fletes que se causen con motivo de la ejecución del contrato, en relación con el mantenimiento de los equipos tecnológicos que conforman la plataforma de la UNP. Estos costos se entenderán incorporados al valor total del contrato que llegase a celebrar, incluyendo los repuestos. Los elementos suministrados deben obedecer acorde al rendimiento, calidad y las normas de calidad establecidas para este tipo de bienes. En el caso de suministros se deben entregar las referencias originales de marca, no remanufacturados no genéricos. Las fechas de vencimiento de los suministros deben ser por lo menos de un (1) año de posterioridad a la fecha de entrega. Dar cumplimiento a cabalidad a cada una de las actividades especificadas en el anexo técnico para el mantenimiento preventivo y correctivo de computadores. En caso de que la entidad requiera una referencia que no se encuentre relacionado previamente dentro del anexo técnico de los estudios previos o y que cumplan con las características del objeto, el supervisor del contrato mediante un sondeo de mercado realizado con dos (2) proveedores más solicitará al contratista una cotización verificando que se ajuste a la oferta más económica. Presentar cronograma de mantenimiento Preventivo de los equipos de cómputo previo acuerdo con el coordinador del grupo de Tecnología. Realizar los Mantenimientos Correctivos a los equipos que lo requieran según la necesidad que presente la Unidad Nacional de Protección, en las diferentes sedes de la misma. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 10 de 80

11 Dar garantía de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados, entregados y efectivamente recibidos por el supervisor del contrato por el término de tres (3) meses. Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos con personal idóneo, para lo cual dentro de los diez (10) días siguientes a la celebración del contrato presentará las hojas de vida del personal que ejecutará dichas labores. Así mismo deberá asumir los costos de desplazamiento de los mismos, así como de las herramientas que requiera, para la efectiva prestación del servicio. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y cuando el responsable del control de ejecución así lo solicite, allegar la certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003, con la cual acredite el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF). Las personas naturales o jurídicas deben garantizar la reserva y confidencialidad de la información suministrada por la Unidad Nacional de Protección, con ocasión del contrato que se genere, ya que la divulgación de la anterior información puede convertirse en una vulnerabilidad que aprovechen los agentes generadores de riesgo para procurar atentados en contra de los beneficiarios. En buena parte la reserva sobre la calidad de las medidas agregan efectividad a la protección; considerando el amplio conocimiento sobre la ubicación de los resguardos y las medidas a entregar los cuales deben reposar en una base de datos controlada por la empresa. Cumplir todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes expedidas por el Gobierno Nacional, particularmente con los principios consagrados en el Decreto 1066 de Guardar la debida reserva sobre la totalidad de la información relacionada con la población objeto que llegue a su conocimiento con ocasión del desarrollo del contrato. Presentar al supervisor del contrato, cuando este lo requiera, informes parciales, así como un informe final a la terminación del contrato donde se plasme el trabajo ejecutado. Constituir la garantía única exigida por la Entidad. Entregar los informes y hoja de vida de los equipos de cómputo y periféricos una realizado el mantenimiento preventivo. Incorporar el diagnóstico y la novedad del mantenimiento correctivo en la hoja de vida del equipo de cómputo. Las demás que la asigne el supervisor, acorde con la naturaleza del contrato. Cumplir las demás actividades que le sean encomendadas y que se encuentren relacionadas con el objeto del contrato. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 11 de 80

12 1.16. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial del presente proceso de selección es hasta por la suma OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS ($ ,oo) M/L, el cual se encuentra respaldado con los siguientes Certificados de Disponibilidad Presupuestal No del 14 de abril de 2016, Rubro Presupuestal A OTROS MATERIALES Y SUMINISTRO, No del 14 de abril de 2016, Rubro Presupuestal A MANTENIMIENTO EQUIPO COMUNICACIONES Y COMPUTACIÓN y 9616 del 14 de abril de 2016, Rubro Presupuestal A EQUIPO DE COMUNICACIONES. La UNP pagará el valor del contrato en mensualidades vencidas, dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la factura, los pagos quedan subordinados al PAC y a la ubicación efectiva de los recursos en la entidad, previa presentación de la factura, a la cual se deberá adjuntar la fotocopia del RUT, la certificación del pago de las obligaciones fiscales y parafiscales a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido por las Leyes 80 de 1993 y 789 de Para el efecto deberá anexarse el cumplido a satisfacción y la autorización de pago, emitidos por la supervisión del contrato. LA UNP no garantiza el pago total del presupuesto oficial a los adjudicatarios quien solo recibirán como contraprestación el valor de los servicios efectivamente prestados en atención a las necesidades de la entidad EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL Y PUBLICACIÓN EN EL SECOP La Unidad Nacional de Protección UNP, expedirá el registro presupuestal dentro del plazo señalado en el cronograma y publicará el contrato en el Portal Único de Contratación - Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP y/o en la página Web de la Unidad Nacional de Protección UNP FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN Las propuestas se presentarán en original y dos (2) copias del mismo tenor, indicando si se trata de original, primera y segunda copia, las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso de presentare alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original prevalece este último PARTICIPANTES De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, en el presente proceso podrán participar las personas consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales vigentes, y siempre y cuando su objeto social les permita desarrollar el objeto del presente proceso. También podrán participar los consorcios y uniones temporales de conformidad con el Artículo 7 ibídem y siempre y siempre y cuando el objeto social de sus integrantes les permita desarrollar el objeto del presente proceso. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 12 de 80

13 En cualquier caso el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta. Las personas jurídicas y los consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 13 de 80

14 2. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ACTIVIDAD Publicación Aviso de Convocatoria Pública, proyecto de pliego de condiciones, estudios previos. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Publicación del documento que contiene la respuesta de la entidad sobre las observaciones presentadas Publicación de la resolución de apertura Publicación del pliego de condiciones definitivo Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración al pliego de condiciones definitivo Audiencia de asignación de riesgos y aclaración al pliego de condiciones Plazo máximo para expedir respuestas a aclaraciones y adendas FECHA Y LUGAR 15 de abril de 2016 Del 18 al 29 de abril de 2016, hasta las 5:00 p.m. 03 de mayo de de mayo de de mayo de de mayo de 2016 hasta las 5:00 p.m. 06 de mayo de 2016 a las 10:00 a.m. 10 de mayo de 2016 Lugar Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Correo electrónico contratos@unp.gov.co. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Correo electrónico contratos@unp.gov.co. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 14 de 80

15 Lugar y fecha límite de cierre y/o presentación de las ofertas 16 de mayo de 2016 a las 10:00 a.m. Auditorio de la UNP en la sede de la Carrera 69 B No. 17A 75 de la ciudad de Bogotá. Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las ofertas Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los comités de verificación y evaluación Publicación de los informes de evaluación de ofertas Formulación de observaciones frente al informe de evaluación por parte de los proponentes Plazo límite para subsanar documentos Audiencia de Adjudicación o declaratoria de desierta del proceso Plazo para la celebración del contrato Plazo para la expedición del registro presupuestal Plazo para la entrega del mecanismo de cobertura del riesgo del contrato Plazo para la suscripción del acta de inicio del contrato Desde el 16 hasta el 18 de mayo de de mayo de 2016, hasta las 5:00 p.m. 19 de mayo de Desde el 20 hasta el 26 de mayo de 2016, hasta las 5:00 p.m. Hasta el momento previo a la adjudicación o declaratoria de desierta 27 de mayo de 2016 a las 10:00 a.m. Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Correspondencia Carrera 69B No. 17A -75 de Bogotá. Página web Correo electrónico: contratos@unp.gov.co. Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Correo electrónico: contratos@unp.gov.co Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Página web Correo electrónico: contratos@unp.gov.co Secretaria General UNP. Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato Dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del mismo GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 15 de 80

16 2.2 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES La UNP publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, Portal Único de Contratación la totalidad de los documentos del presente proceso de selección. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de Selección se radicará directamente en la Secretaría General de la UNP, ubicada en la Avenida Calle 26 No /65, piso 8 de Bogotá D.C., o a la dirección de correo electrónico contratos@unp.gov.co. En todo caso el interesado o el proponente deberán confirmar el recibo de la información remitida. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el nombre y firma del representante legal de la persona jurídica individual o conjunta que la remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y que estén dirigidas a la Secretaría General de la UNP. La UNP, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes y la publicará en el SECOP. Cualquiera de estas formas de comunicación será válida. Las horas señaladas en el presente pliego de condiciones para la expedición de documentos por parte de la UNP y/o para la recepción de aquellos que deben ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio. Los términos fijados en el presente pliego de condiciones, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendario, al tenor de lo dispuesto por el artículo 62 del Código de Régimen Político y Municipal. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la UNP o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada anteriormente. 2.3 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS Y ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES. Los interesados podrán formular por escrito, solicitudes de aclaración u observaciones frente al contenido y alcance del presente pliego de condiciones, las cuales deberán presentarse dentro del término establecido en el cronograma del proceso y serán publicadas en el SECOP junto con las respectivas respuestas. En la fecha y hora establecida en el cronograma, se adelantará la Audiencia de Asignación de Riesgos, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mismos. El soporte que permite la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos, se encuentra en los estudios previos y en el presente documento. Todas las adendas al pliego de condiciones deberán ser tenidas en cuenta para la estructuración de las propuestas. Por lo cual, dando aplicación al Decreto 1082 de 2015, están deberán ser publicadas en los días GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 16 de 80

17 hábiles, entre las siete (07:00 a.m.) de la mañana y la siete (07:00 p.m.) de la noche, a más tardar el día hábil anterior al Vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación. A su vez, es procedente señalar que se podrán expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación. Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del pliego de condiciones y/o su respuesta, no suspenderán automáticamente el plazo de presentación de propuestas. 2.4 MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES. La UNP podrá modificar, de oficio o a solicitud de los interesados el pliego de condiciones, de acuerdo con el cronograma del proceso, únicamente mediante ADENDAS, cuya publicación se realizará en el SECOP, las cuales serán agregadas al pliego de condiciones que se encuentra en la Secretaría General de la UNP para consulta y bajo lo señalado en el Artículo del Decreto 1082 de PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas objeto del proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente pliego. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado, el cual deberá contener todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes y demás documentación solicitada. Sobre la documentación que dé lugar a puntaje la entidad no realizará ningún requerimiento. El plazo para presentar propuestas inicia una vez se publique en el SECOP el acto de apertura del proceso. La propuesta deberá radicarse en el lugar señalado, dentro del plazo establecido en el cronograma en idioma castellano. Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5º del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia. En ningún caso la Unidad Nacional de Protección responderá por la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a la Unidad, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes el prever la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. La propuesta se presentará en original y dos (2) copias, indicando en cada uno si se trata de la oferta original o de las copias, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad y firmada, tanto la propuesta original como las copias. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 17 de 80

18 Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto de la propuesta original. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan, deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente. La propuesta contendrá un índice en el cual se indique de manera sucinta la relación de todos los capítulos y numerales que la conforman, señalando el número de página en que se encuentra. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto en el presente pliego de condiciones. Los sobres y sus copias deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: - Número del Proceso: - - Original (ó Primera, ó Segunda Copia) - Fecha: - Nombre del Proponente: - Dirección Comercial: - Teléfono: - Fax: - Correo Electrónico: - Representante Legal o Apoderado: - Dirección Comercial: - Teléfono: - Fax: - Correo Electrónico: La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos. El proponente deberá diligenciar todos los anexos, de tal manera que permita la verificación de cada requerimiento. 2.6 MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS Después del cierre del proceso de selección la UNP no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Ningún proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso. NOTA.- Devolución copias de las propuestas. Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. En caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 18 de 80

19 2.7 AUDIENCIA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN En el día y hora de cierre del Proceso de Selección, señalado en el cronograma, se efectuará una audiencia pública en la que se procederá a numerar e identificar las propuestas presentadas. La audiencia de cierre del proceso de selección, seguirá las siguientes reglas: -Los sobres que contienen las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente proceso, establecida en el cronograma de este pliego de condiciones, serán abiertos en el Auditorio de la UNP en la sede de la Carrera 69B No. 17A 75 de la ciudad de Bogotá. Se efectuará en acto público, 15 minutos después del vencimiento del término de presentación de ofertas por parte de los funcionarios de la Secretaría General de la UNP, el Jefe de la Oficina de Control Interno y el Jefe la Oficina Asesora Jurídica. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los asistentes, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, si la carta de presentación fue incluida y está firmada, si se incluyó el documento de aceptación de las especificaciones técnicas, el valor de la propuesta económica, el número de la garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número de folios y las observaciones correspondientes, así como los demás aspectos relevantes que considere la Entidad. -A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. El original y las copias de las propuestas se distribuirán de la siguiente manera: -El original y una copia en la Secretaría General de la UNP. -La segunda copia para el área técnica de la UNP. 2.8 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE La UNP podrá prorrogar el plazo del cierre del Proceso de Selección de conformidad con las necesidades establecidas para la entidad, la complejidad de las observaciones y las modificaciones requeridas a las condiciones de contratación. 2.9 COMITÉ EVALUADOR VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES La UNP conformará un comité evaluador específico para el presente proceso de selección, el cual será responsable de verificar la totalidad de las propuestas presentadas, con sujeción a lo establecido en el presente pliego de condiciones. Por ello, realizará la verificación y habilitación de las ofertas dentro del término establecido en el cronograma respecto a los requisitos habilitantes correspondientes a la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación y el cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas exigidas. El Comité podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables sobre el contenido de las ofertas, sin que con ello se pueda modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 19 de 80

20 El comité evaluador inicialmente verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos, cuyo cumplimiento deben acreditar los proponentes so pena de rechazo. El comité evaluador se reserva el derecho a establecer la veracidad de la información suministrada por los proponentes en los documentos solicitados en el presente proceso de selección, así como la que aporte el oferente cuando ha habido lugar a alguna aclaración, para lo cual con la presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo. El comité evaluador, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, señalará cuáles proponentes se encuentra habilitados para participar en el proceso de selección, y cuáles no habilitados, y así lo señalará en el informe de evaluación. Igualmente procederá a realizar la evaluación de los factores de selección de las ofertas, la cual se realizará exclusivamente sobre las que se hayan considerado habilitadas. El resultado de esta evaluación también se consignará en el informe de evaluación que se publicará. Los proponentes podrán presentar observaciones frente al informe de evaluación de acuerdo con el cronograma PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES El resultado de la evaluación se publicará en el SECOP por el término señalado en el cronograma, durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la UNP, conforme se establece en el pliego de condiciones. En el término previsto en el presente pliego de condiciones los proponentes pueden presentar las observaciones que estimen pertinentes, sin que ello signifique que se pueden complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas SUBSANABILIDAD A solicitud de la UNP, los proponentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes hasta la audiencia de adjudicación. En ejercicio de esta posibilidad, los proponentes no podrán ni completar, adicionar o modificar la oferta presentada PROPUESTA ÚNICA HÁBIL Si luego de la verificación de los requisitos habilitantes sólo uno de los proponentes resulta habilitado, la entidad continuará con éste la evaluación de los factores que arrojan puntaje y si está conforme con las exigencias del pliego de condiciones y es conveniente para los intereses de la UNP procederá a su adjudicación, en caso contrario, a la declaratoria de desierto del proceso. GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 20 de 80

21 2.13 CAUSALES DE RECHAZO PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La UNP rechazará las propuestas en los siguientes casos: Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta o no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro del Pliego de Condiciones Cuando la UNP haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información, necesarios para la verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los asuntos referidos a los factores técnicos, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en el término establecido para el efecto Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma castellano lo cual no permita la comparación de las ofertas o cuando, en la oferta de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera Cuando un proponente, persona natural y/o jurídica o bajo alguna modalidad de asociación (consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de selección bien sea como persona jurídica, bajo la misma denominación al proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión temporal o socio de una persona jurídica, que haya presentado propuesta dentro del proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales se presente la situación descrita Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados en este pliego, en el estudio previo, en el anexo técnico o en el anexo económico del proceso Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el presente pliego de condiciones Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida Cuando la propuesta económica del proponente o la propuesta económica corregida resultante de la verificación aritmética, supere el valor del presupuesto oficial estimado en el ANEXO ECONÓMICO o supere alguno de los valores unitarios de las unidades de costos señaladas por la entidad Cuando no se presenten los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos términos señalados en el pliego de condiciones. La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (artículo 5º de Ley 1150 de 2007). 1 Numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de GAA-FT-27 / V1 Oficialización:16/05/2014 Página: 21 de 80