AGENDA Para el entrenamiento de Hispanos en el programa de la Administración (Stewardship)

Transcripción

1 AGENDA Para el entrenamiento de Hispanos en el programa de la Administración (Stewardship) 1. Propósito de la junta Entrenar voluntarios en como educar eficazmente a las parroquias Hispanas sobre la Administración (Stewardship). Esta campaña debe incluír los siguientes mensajes: Invitar a participar plenamente Crear sentido de pertenencia en la parroquia Crear a través de la parroquia un sentido de respeto, ayuda y mutua cooperación Ayudar a la comunidad a ver la relación entre las parroquias, la familia de Dios y sus propias familias. 2. Objetivos del Programa de la Administración (Stewardship) Aumentar la participación de la comunidad en los diferentes ministerios de la parroquia a través del reconocimiento y valoración de los dones individuales y familiares como Iglesia. Fomentar la invitación cordial a más amigos, conocidos y demás personas para que se inscriban en la parroquia. Informar y comunicar el impacto que tiene el pertenecer a la parroquia y cómo dicha membresía impactará la vida de cada individuo, sus familias y la de toda la comunidad. Crear un ambiente de gozo y celebración al compartir los dones que toda la comunidad generosamente brinda al Señor. 3. Metodología para la educación en el programa de la Administración (Stewardship) Identificar a los Líderes del Equipo de Distrito. Entrenar a los miembros del Equipo Líder de Distrito. Entrenar a los coordinadores de área y los visitadores de hogares. 4. El Equipo Líder de Distrito estará a la cabeza de la organización de liturgias especiales designadas a explicar el símbolismo e importancia de la Administración (Stewardship) en cada parroquia. Visitar a los hogares de la comunidad con material para fomentar el compromiso, la membresía y la audiencia de las necesidades de los miembros de la parroquia. Celebrar una fiesta en cada parroquia. Reunión entre los miembros del Equipo Líder de Distrito para evaluar la campaña desde diferentes puntos de vista. Reconocimiento por parte de la Arquidiócesis a todos los participantes de la campaña.

2 4. Responsabilidades del Equipo Líder de Distrito durante las misas Dar la una bienvenida calurosa al comienzo de las misas. Recomendar a quienes pueden ser lectores y ministros de la Eucaristía en las misas. Coordinar con el sacerdote el espacio para hablar durante la homilía antes/o después luego de la celebración de la comunión. Asistir/ acompañar al sacerdote durante la canción sobre la Administración (Stewardship). Servir como co-anfitrión durante el almuerzo después de la misa y hablar sobre la administración (Stewardship) en el mismo. 5. Taller de oratoria Por favor utilice el manual 6. Materiales para utilizarse durante la campaña Canciones sobre la Administración (Stewardship) Tarjetas con imágenes de Santos, frases bíblicas u otros mensajes pastorales. Fotos o videos de familias compartiendo sus dones Folletos / panfletos sobre la Administración (Stewardship) Tarjetas de participación y compromiso/ formularios de inscripción Testimonios 7. Calendario A ser determinado 8. Preguntas y Respuestas 9. Conclusión y Gracias

3 El Papel del Testigo Laico Uno de los medios más efectivos para presentar el mensaje de la Administración de los Dones (Stewardship) es a través de testimonios. Este compartir en forma de historia debe ser dado después de la homilía por aquellas personas que están viviendo esta experiencia. Puede ser ofrecida por una persona o por una pareja. En algunos casos, hasta los niños pueden participar. El compartir el testimonio tiene dos propósitos: El primer propósito es el de inspirar a que las personas sean buenos Administradores (Stewards) y el segundo propósito es el de que compartan historias de como han vivido esta experiencia públicamente. Pasos para organizar y compartir el testimonio Preséntese las personas desean conocer quien les está hablando. De una descripción de su familia, años participando en la parroquia, etc. Defina lo que es administración (Stewardship) para los cristianos es una respuesta de gratitud que hacemos al Creador por las bondades, bendiciones y amor que nos ha brindado en esta tierra extranjera con otras culturas. Es una forma planeada, intencional y proporcional de como compartir nuestro tiempo, destrezas y riquezas en comunidad para los beneficios de todos y de nuestras futuras generaciones. Discuta como debemos practicar el ser Administradores (Stewards) - Cuándo escuchó sobre este programa por primera vez? Qué pensó del mismo? Que le gusto? Tienes algunas dudas e inquietudes? Sea honesto con sus primeras reacciones. Muchas personas pueden sentirse confundidas como usted lo estuvo. Este sentimiento en común puede ser una forma para llamar su atención y motivarlos. Cómo reaccionó su familia a esa idea? Fué difícil el paso inicial? Cómo lo pudo resolver? Qué lo motivo hacer un cambio en su vida? Hable del impacto que ha tenido el ser Administrador de los Dones (Steward) en su vida Cuándo comenzó a recibir los beneficios de la Administración de los Dones (Stewardship)? Use anécdotas personales de ser posible. Cómo comparten usted y su familia sus dones y destrezas? Dio un 10% automáticamente? Si no, Qué esta haciendo para llegar a esa meta? Promueva haciendo que los demás miembros de la comunidad formen parte de esta gran misión Invite a que la congregación se una a su esfuerzo en convertir a la parroquia en una parroquia que cree en la Administración (Stewardship). Invíteles a mirar nuevamente todas las cosas maravillosas que Dios les ha brindado y que ahora es el momento de compartir en la parroquia.

4 Consejos para presentar su testimonio como Administrador (Steward) Un aspecto primordial para vivir el compromiso como Administrador (Steward) es el testimonio personal y familiar que pueda proveer con su presencia y la forma en que se expresa a la parroquia. Los siguientes son algunos consejos que deben considerarse al dar su charla: 1. Oración -Invierta una parte de su tiempo hablando y escuchando a Dios. Reflexione en las muchas bendiciones que ha recibido a lo largo de su vida. Reflexione en el trayecto que ha llevado desde que comenzó y hacia donde se dirige. Permita que el Espíritu Santo lo guié en sus palabras al prepararse para hablar sobre sus experiencias durante este trayecto. 2. Planeación -Organice sus pensamientos y comentarios de forma que se sienta y se vea cómodo. Utilice su propio estilo. Escriba su testimonio palabra por palabra. Luego, si se siente agusto, utilice palabras claves que lo ayuden a guiarse a lo largo de la charla. 3. Ensayo -Para dar una buena charla, debe ensayarla con anterioridad. Debe hacerlo en voz alta, para que pueda pronunciar correctamente las palabras. De ser factible practique en el lugar de la charla, siempre y cuando no exista algún evento, utilizando el equipo de sonido. Mantenga contacto visual con el público. En particular si es una iglesia grande, no olvide incluír con su mirada a toda la comunidad. 4. Nervios -Los nervios pueden causarle resequedad en la garganta. Si cree que esto le pueda ocurrír, mantenga a mano un vaso con agua. 5. Transparencia -Sobre todo, sea sincero, amigable y espontáneo. Acepte gentilmente cualquier comentario que se le haga. Que hacer y que no hacer al dar el Testimonio Sugerencias Que hacer (si el tiempo se lo permite y forma parte de su charla) 1. Explicar que la Administración (Stewardship) significa dar de lo que se tiene y no de lo que le sobra.

5 Que no hacer 2. Hablar de la necesidad de que siempre debemos dar con gratitud. 3. Compartir los obstáculos y triunfos que usted ha vivido para poder ser parte del programa de Administración (Stewardship). La comunidad apreciará su honestidad y estará mas abie rta a sentirse identificada con usted. 4. Enfatizar el aspecto de que al poner a Dios primero, obtendremos la paz que buscamos. 5. Enfatizar la importancia de compartir los tres elementos esenciales en la Administración (Stewardship): tiempo, talento y dinero. 6. Explicar que la Administración (Stewardship) toca cada aspecto de nuestras vidas. El programa nos ayuda a enriquecer más nuestras relaciones en la familia, con los amigos, en el trabajo, la comunidad y la Iglesia en general. 1. Hablar en términos de regateo o negocio (doy a Dios esto y Él me concede esto a cambio.) 2. Enfatizar las necesidades económicas de la iglesia. 3. Hablar en cantidades de tiempo y dinero: Si todo el mundo contribuye con $10.00 a la semana o necesitamos dos dólares más cada semana de cada persona en la comunidad o necesitamos que ofrezcas el tiempo que les corresponde. 4. Usar amenazas o represalias como posibles consecuencias, al no poder dar: No vamos a poder continuar el servicio de calefacción o el aire acondicionado de la iglesia o nos vamos a ver en la necesidad de cerrar la escuela si ustedes no ayudan. 5. Sugerir que la Administración (Stewardship) es una obligación o mandato. La meta primordial de llevar una vida basada en los principios de la Administración (Stewardship) es el profundizar nuestra fe y lograr una conversión espiritual. Compartir esta trayectoria con otros miembros de la parroquia es un regalo sin igual y un verdadero testimonio de nuestro compromiso como Administradores (Stewards) de la Iglesia de Dios.

6 El Principio y el Final El Principio Muchos se dan cuenta que la parte más difícil al dar el testimonio es el cómo se comienza y cómo se termina. Para comenzar debe simplemente presentarse a la comunidad: Buenos días / Buenas tardes mi nombre es y este es mi marido( esposa) y nuestros hijos, y. Somos miembros de la parroquia de. Queremos compartir con ustedes lo que ha significado para nosotros ser Administradores (Stewards) y como ha cambiado nuestras vidas. El Final El siguiente párrafo es un ejemplo de como concluír su charla: Al continuar con la liturgia de esta mañana/ tarde y al traer las ofrendas al altar de Dios, reflexionemos en todas las cosas que Dios nos ha regalado. Los invito a que nos preguntemos Cómo hemos utilizados lo que Dios nos ha dado? Son presentadas nuestras ofrendas a Dios, como una forma de dar gracias por lo que hemos recibido? Cómo hemos usado nuestro tiempo y talentos para servir a nuestra familia, comunidad, trabajo e Iglesia? Debemos recordar que es Dios el que cuida los lirios del valle y las aves, es el mismo Dios que cuida de cada uno de nosotros.

7 Compartiendo su Historia (Testimonio) Hágase las siguientes preguntas y responda a ellas desde su experiencia como Administrador (Steward); ya sea que haya comenzado recientemente o que lleve bastante tiempo inmerso en el programa de la Administración (Stewardship): Cuál fue la primera experiencia que tuve, como Administrador (Steward)? Cuál fue mi primera reacción al programa de Administración (Stewardship)? Por qué acepté formar parte de la familia de la Administración (Stewardship) como estilo de vida? Ha cambiado mi vida desde que comenzé a formar parte del programa de Administración (Stewardship)? He compartido mi tiempo, talento y dinero? Cuáles han sido los beneficios de ser Administrador (Steward) en mi vida? Tienes algunas ideas nuevas sobre como hablar de dinero en comunidad?

8 Esquema para la Presentación del Testimonio 1. El tiempo disponible es entre 6-8 minutos. Debe hablar claro y conciso. 2. Cerciórese con anterioridad sobre que aspecto del programa de Administración (Stewardship) usted va hablar. Qué elemento del programa de Administración (Stewardship) desea el sacerdote que usted mencione específicamente? Se recomienda que dialogue con el sacerdote con anterioridad. 3. Relate una experiencia personal como Administrador (Steward). Tenga en mente que a las personas les gusta escuchar historias. Su historia es el centro de su presentación, ya que a través de su historia el público puede identificarse con usted o su familia. a. Qué aconteció en su vida para que usted comenzara a compartir sus bendiciones con la parroquia? b. Usted quizás puede hablar sobre su crecimiento como Administrador (Steward), los obstáculos, beneficios y bendiciones que resultaron de su experiencia. 4. Lea las Escrituras del día y haga referencia a ellas a lo largo de la presentación. Se sugiere utilizar algunos pasajes de la carta enviada por los obispos como parte del programa de Administración (Stewardship). Por favor tenga mucho cuidado de no citar mucho estos documentos, su testimonio es lo más importante. 5. Explique de forma rápida y clara lo que significa la Administración de los Dones (Stewardship). Mencione que al ser Administrador (Steward) es más fácil valorar, compartir y crecer en nuestros recursos otorgados por Dios a la comunidad y a cada persona. 6. Mencione que no debe utilizar números o estadísticas. 7. Invítelos a orar para que sean mejores Administradores de los dones (Stewards), bendiciones y bienes de la Iglesia. 8. Agradezca al sacerdote por la oportunidad de poder compartir este mensaje con su parroquia y también agradezca su colaboración. Igualmente muéstrese agradecido por la colaboración que la gente ha prestado a este programa en ocasiones anteriores. 9. Provea al sacerdote con una copia de su presentación con anticipación. De igual forma, si desea continuar ofreciendo este tipo de ayuda a la Arquidiócesis, por favor comuníquese con la Oficina de Desarrollo y Stewardship.

9 Lista de últimos detalles antes de la presentación: 1. Por favor llegue al lugar por lo menos 15 minutos antes de su misa. 2. Preséntese ante el sacerdote antes de la liturgia. Cerciórese de que todo este en orden: a) Ubicación desde donde se dirigirá a la comunidad. b) Lugar donde se sentará durante la misa. c) Participará en la procesión de entrada? 3. Hable despacio, fuerte y claro. Su mensaje servirá de poco si la comunidad no le escucha y entiende claramente. 4. Esté preparado y sea corto: no más de 6-8 minutos. 5. Sea convincente, es muy importante que crea en lo que esta diciendo. 6. Vista de manera apropiada. 7. Esté disponible para saludar a los miembros de la parroquia tan pronto concluyan los servicios religiosos. Aproveche esta oportunidad para dialogar con los miembros de la comunidad que deseen conocerlo y hablar sobre la Administración (Stewardship).

10 Visitas a los Las visitas a los hogares de la comunidad ofrecen una experiencia directa y personal de sentir el llamado a formar parte del programa de la Administración de los Dones (Stewardship). Además si la persona o la familia asiste normalmente a las liturgias tendrá el gusto de escuchar sobre la Administración (Stewardship) también. Visitar los hogares es un símbolo de solidaridad, amistad y comunidad, nos asemeja a los discípulos de Cristo. Hay que tener presente que algunos de los miembros de la comunidad que son visitados no han estado inmersos en la vida parroquial. Al revisar documentos parroquiales nos damos cuenta que un 40 o 50% de la parroquia no ha participado activamente en eventos parroquiales. El contacto con católicos nopracticantes sirve como un ministerio de re-evangelización. Este contacto facilita el que de forma efectiva se puedan reanudar los antiguos lazos que existían entre la persona o familia y la parroquia. Las visitas a los hogares esperan alcanzar lo siguiente: Sentir a los miembros de la comunidad que ellos forman parte vital de la vida parroquial y que son bienvenidos siempre. Dar a saber la necesidad de inscribirse o actualizar los registros parroquiales. Ellos integran el estado sacramental de la persona y la asistencia a misas de cada miembro en la familia. Identificar aquellas necesidades que no han sido expuestas a través de la tarjeta de comentarios / sugerencias / problemas. Recalcar que esta información será mantenida de forma confidencial por el personal de la parroquia. Asistir a los miembros de la parroquia en llenar los formularios de compromiso y talento por cada miembro de la familia. Conocer más las necesidades de la parroquia. Tarjetas de contribuciones serán entregadas por los visitadores de hogares. Estos serán instruídos en no sugerirles cuanto o como deben aportar a la parroquia. Razón para la visita La primera razón para dichas visitas es hacer sentir a la persona bienvenida en la parroquia. En ciertas ocasiones existe cierto temor de parte de la gente. Uno de ellos es el temor a ser reportados al departamento de inmigración al tener que llenar formularios. Es por ello que es necesario ganarse su confianza con honestidad, escuchando y orando. Para algunos, su estadía en éste país es pasajera y por tal motivo no desean pertenecer de forma oficial a la parroquia. Otra razón es el hecho de tener obligaciones con su familia aquí en Milwaukee y el resto de su familia en su país de origen. La segunda razón es una falta de claridad de lo significa la Administración de los Dones (Stewardship) en la comunidad Hispana. La palabra Administración de los Dones (Stewardship) es difícilmente traducida en Español. El significado más cercano a lo que significa Stewardship es, Una Invitación a Compartir Nuestros Dones Este significado facilita a ver la necesidad de ayudar económicamente a su parroquia mas claramente desde la comunidad. Algunos ejemplos de como compartir estos dones deben ser presentados durante estas visitas.

11 Otra razón es que la estructura administrativa de la Iglesia de los Estados Unidos es un poco diferente de sus países de origen. Una re-educación adecuada en estos aspectos es necesaria para poder entender con mayor facilidad el mensaje liberador de la Administración (Stewardship) y membresía.

12 Bosquejo del Programa El programa de visitas a los hogares debe incluír los siguientes pasos: Buscar, elegir y entrenar los líderes del programa. Identificar y elegir a posibles miembros del Equipo líder de Distrito, Coordinadores de Area y Visitadores de. Visitas a los hogares. Hacer campaña anual de actualización del compromiso personal y familiar. Organización de la red de visitantes: Equipo líder de Distrito Coordinadores de Area Visitadores de Búsqueda y elección de voluntarios Usualmente el Equipo Líder de Distrito y los Coordinadores de Area son reclutados y elegidos directamente por el Comité de la Administración de los Dones (Stewardship) o por el sacerdote. Los visitadores de hogares deben tener un buen sentido de la misión y colaboración en la parroquia. Agenda para la reunión de entrenamiento Sacerdote Equipo Líder De Distrito Conclusión Sacerdote Comenzar con un saludo caluroso de bienvenida. Comenzar la Reunión con una oración y presentar al grupo el Equipo Líder de Distrito. Presentar una visión del propósito del programa. Describir las responsabilidades del Coordinador de Area y del visitador de hogares. El Equipo Líder de Distrito concluirá la junta con una sesión de preguntas y respuestas. Dar las gracias y concluír con una oración.

13 Ejemplos de Boletines / anuncios Para promover las visitas a los hogares Nuestra parroquia está en el proceso de organizar un magnífico evento que tendrá un gran impacto en la vida de nuestra querida parroquia. Este programa de Administración (Stewardship) está inspirado en las Posadas tradicionales, que están arraigadas en muchos países de Latinoamérica. El propósito es el de visitar a los miembros de nuestra comunidad que todavía no han tenido la oportunidad de inscribirse en la parroquia. Por qué? Nuestra parroquia quiere cerciorarse de que cada miembro inscrito o no inscrito, se sienta bienvenido. Aquellos que no se hayan inscrito tengan una oportunidad para hacerlo. Por este medio deseamos hacer todo lo posible por conocer a cada uno de los miembros de nuestra comunidad parroquial; y saber cuales son los problemas que les agobian para poderles servir mejor. Esta es una hermosa oportunidad para que, ustedes, la Iglesia puedan compartir con nuestros delegados el por qué es importante ser miembro de nuestra parroquia y el de compartir nuestros dones con la comunidad. Deseamos estar seguros que todo el mundo entienda que este proceso es voluntario y si alguien desea no ser visitado, por favor comuníqueselo al personal responsable de este programa en la parroquia. Durante los próximos días estaremos explicando con más claridad esta hermosa obra. Organigrama de la Campaña a nivel parroquial Equipo Líder de Distrito

14 Coordinador de Area Coordinador de Area Coordinador de Area Coordinador de Area Coordinador de Area Este modelo está basado en una parroquia con 800 familias activas. 1 Equipo Líder de Distrito por parroquia 5 Coordinador del Area 25 visitadores de hogares haciendo 32 visitas cada uno. Ejemplo de una Invitación para las Visitas a los Al ser parte de nuestra familia, nos gustaría visitarle. Un visitador de hogares irá a su casa el a las.

15 El propósito de dicha visita es para invitarlo a Ud. y su familia a que sean miembros de nuestra parroquia. También tomaremos esta oportunidad para poder conocer a fondo cualquier problema o preocupación que tenga. También nos anima el tener una oportunidad para poder orar juntos.

16 Lista de visitas a Coordinador de Vecindario Teléfono Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Nombre Nombre Dirección Dirección Visita a los Ejemplo

17 Carta de agradecimiento Estimado Nuestra parroquia está bendecida por la generosidad de muchas personas como usted. Ellas se dan totalmente porque creen y sienten que la parroquia es parte importante de sus vidas. Usted es un miembro muy importante de la parroquia, de esta familia de fe. Deseo darle gracias por invitar (nombre del visitador) a su casa. Gracias por haberlo hecho sentir bienvenido, escuchado y querido en su hogar. Su participación en esta parroquia es esencial para crecer en la fe en nuestro Señor Jesucristo. Esta es siempre su casa y parroquia. Le necesitamos. Tiene muchos talentos y estamos felices de tenerle con nosotros. Le quiero invitar para que sienta que esta comunidad está para servirle en lo que necesite. Por favor denos a saber si le podemos servir. Estaremos siempre listos para escucharle, servirle y orar con usted. Bienvenido a (nombre de la parroquia). Es una bendición para nosotros tenerle en esta comunidad. En la paz de Cristo,

18 Carta de Agradecimiento para los Visitadores de los Estimado Nuestra parroquia está bendecida por la generosidad de muchas personas como usted. Ellas se dan totalmente porque creen y sienten que la parroquia es parte importante de sus vidas. Usted es una de esas personas generosas en la comunidad que ha compartido sus talentos con todos nosotros. Gracias por visitar muchos hogares de la comunidad y compartir su vida con ellos. Estoy seguro que ese gran regalo que Dios le ha dado, de saber llegar a las personas, saberlas hacer sentir bien y hablarles de Dios con su vida, ha dejado una buena impresión. Usted y sus talentos han llevado a esta parroquia hasta lugares que Dios deseaba tocar y nosotros no hubiéramos podido llegar. Yo sé que va ha continuar ayudándonos, en las visitas y en el compartimiento de sus talentos en nuestra parroquia. Gracias una vez más por compartir tus dones con sus hermanos y hermanas de esta parroquia. En la paz de Cristo Pastor