REPÚBLICA DE COLOMBIA CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA

Transcripción

1 REPÚBLIA DE OLOMBIA ONSEJO PROFESIONAL NAIONAL DE INGENIERÍA - OPNIA APERTURA DE OFERTAS E INFORME DE VERIFIAIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES EVALUAIÓN Y ALIFIAIÓN SA-M SERVIIOS DE ALOJAMIENTO, ALIMENTAION Y LOGISTIA, EN UN HOTEL EN LA IUDAD DE BOGOTÁ, NEESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA REUNION DE TÉNIOS Y AUXILIARES Y DE LA REUNION DE DIRETIVOS, SERETARIOS SEIONALES, PROFESIONALES Y LA IV JORNADA JURÍDIA DEL OPNIA. FEHA: Bogotá, D.., 16 de agosto de 2011 OMITÉ ASESOR DE EVALUAIÓN: -Luz Sofía Aguirre Hernández, Secretaria General -Mario Andrés Herrera Arévalo, Abogado Asistente de la Dirección Jurídica. -Diego Fernando Briñez Hernández, Profesional de Gestión de ompras. ATIVIDADES REALIZADAS: DESARROLLO: 1. Verificación de requisitos habilitantes. 2. Evaluación y alificación. 3. onclusión final. En el transcurso de los días 12 y 16 de agosto de 2011, se adelantaron las siguientes actividades: 1. VERIFIAIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: onforme al Pliego de ondiciones del proceso de Selección Abreviada SA-M , el omité Asesor de Evaluación, designado por la presidencia del OPNIA, presenta a consideración del Presidente de la entidad, el Informe de Verificación de los Requisitos Habilitantes de las propuestas presentadas Propuestas Presentadas. Antes del vencimiento del término señalado en el Pliego de ondiciones presentaron oferta los siguientes proponentes: PROPUESTA PROPONENTE RADIADO HORA LLEGADA NIT UNO IA Hotelera Andes Plaza Limitada NAL-R :53: de agosto de 2011 DOS Hoteles Bogotá Plaza S.A. NAL-R :56:11 11 de agosto de

2 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M Análisis de apacidad Jurídica (Habilita o inhabilita al proponente). En este aparte se analiza si las propuestas se ajustan a los requerimientos de Ley y al Pliego de ondiciones, estableciendo si cada uno de ellos UMPLE o NO UMPLE los requisitos, y en consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. = umple N..= No umple N.A. = No Aplica Nº DOUMENTOS Original de la carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal de la firma oferente, dirigida al onsejo Profesional Nacional de Ingeniería - OPNIA, según el Anexo N 1. ertificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral (aja de ompensación familiar, IBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. Original del ertificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes vigente: El proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, expedido por la ámara de omercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria. PROPUESTAS 1 2 Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes así: 4 5 Actividad: 03 PROVEEDORES Especialidad: 23 Servicios Grupos: 03 Servicio de restaurante y cafetería Especialidad: 43 Hotelería y Turismo Original de la Póliza de Garantía de la Seriedad de la Oferta a favor del onsejo Profesional Nacional de Ingeniería - OPNIA, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en olombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto, con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago de la prima de la misma, expedido por la ompañía de Seguros y deberá estar firmada por el tomador. ertificaciones de Experiencia: El proponente deberá acreditar experiencia en el suministro de servicio de Alojamiento, Alimentos, Bebidas y Logística, de similares características a la del presente proceso de selección, para lo cual deberá aportar mínimo tres (3) constancias o facturas de contratos celebrados, ejecutados y

3 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M liquidados con entidades públicas y/o privadas dentro de los últimos cinco (5) años al cierre de la presente contratación. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. La sumatoria de las cuantías de los contratos relacionados en el Anexo N 3, con certificación adjunta, no podrá ser inferior a tres (3) veces el presupuesto oficial de la presente contratación. En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. Objeto del contrato: Servicio de alojamiento, suministro de alimentos y organización de eventos. Valor total del contrato expresado en pesos colombianos. Fecha de iniciación, terminación del contrato y concepto del cumplimiento del contrato, expedido por la empresa o persona contratante. antidades contratadas Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la cual debe registrarse en el campo de observaciones. oncepto del resultado final del servicio suministrado (BUENO, REGULAR, MALO O SIMILARES). El onsejo Profesional Nacional de Ingeniería - OPNIA, sólo evaluará las certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente Pliego de ondiciones, reservándose el derecho de verificar la información allí suministrada. 6 No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados con las correspondientes constancias de ejecución y cuyas certificaciones que acrediten un resultado final del servicio regular o malo o no demuestren satisfacción. uadro de cantidades, precios unitarios y valor de la propuesta: Para efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe diligenciar y firmar el Anexo Nº. 4, que contiene el listado de los servicios requeridos. N. N. 7 8 El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente proceso de selección. ertificado del Ministerio de omercio Industrial y Turismo: Los proponentes deben presentar la certificación de su inscripción en el Registro Nacional del Turismo del Ministerio de omercio, Industria y Turismo, como Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje. Ficha Técnica o tipológica: La Ficha Técnica o Tipología, correspondiente al Anexo Nº 2, debe ser diligenciada estableciendo el

4 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M criterio de UMPLE o NO UMPLE. Si el oferente, ofrece una característica superior a la requerida, deberá manifestarlo así en la Ficha Técnica. 9 * APOYO A LA INDUSTRIA NAIONAL Susceptible de aclaración PROPUESTA UNO: IA Hotelera Andes Plaza Limitada. La propuesta no cumple con los requisitos mínimos para participar en la Selección Abreviada de Menor uantía, teniendo en cuenta que en el ANEXO N 4 uadro de Valor de la Propuesta del Pliego de condiciones, en el numeral 2- Servicio de consumo: Evento noviembre, se modificaron las cantidades y número de días, para los ítems N 4 y N 6. Lo anterior de conformidad con la clausula de rechazo establecida en el numeral del pliego de condiciones uando sea modificado en alguno de sus apartes el Anexo Nº4 uadro Valor de la Propuesta (ítem, Descripción del Ítem, antidad, Días, Valor Unitario, IVA, Valor IVA, Valor Unitario más IVA y Valor Total) PROPUESTA DOS: Hoteles Bogotá Plaza S.A. La propuesta no cumple con los requisitos mínimos participar en la Selección Abreviada de menor uantía, teniendo en cuenta que en el ANEXO N 4 uadro de Valor de la Propuesta del Pliego de ondiciones, no se valorizó el 10% de imprevistos para los numerales 1 y 2, por lo cual se procedió a realizar el ajuste correspondientes en dichos valores obteniendo un valor total de la propuesta económica de Treinta y Nueve Millones Quinientos uarenta y uatro Mil Ochocientos Noventa Pesos M/cte ($ ,00) incluido IVA, valor que se encuentra por encima del valor del presupuesto oficial del Proceso de Selección que es de Treinta y Seis Millones de Pesos M/cte. ($ oo) incluido el IVA. Lo anterior de conformidad con la clausula de rechazo establecida en el numeral 18.8 del pliego de condiciones uando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la presente contratación En consecuencia y de acuerdo al Pliego de ondiciones con respecto a la apacidad Jurídica, las propuestas UNO y DOS no cumplieron con todos los requisitos habilitantes y se REHAZAN sus propuestas para continuar con el análisis de los demás requisitos onclusión de la Verificación Requisitos Habilitantes El resultado del ANÁLISIS DE REQUISITOS HABILITANTES determinó que las propuestas presentadas por IA Hotelera Andes Plaza Limitada (propuesta uno) y Hoteles Bogotá Plaza S.A. (propuesta dos), fueron REHAZADAS con respecto a la capacidad jurídica, por lo cual, por sustracción de materia, no se realizó la verificación de la apacidad Financiera ni de las ondiciones de Experiencia del Proponentes. De igual forma no se requiere realizar el Análisis de aracterísticas Técnicas Mínimas.

5 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M EVALUAION No se realizo evaluación a ningún proponente, teniendo en cuenta que los dos únicas ofertas recibidas fueron REHAZADAS en la verificación de los requisitos habilitantes. 3. ONLUSIÓN FINAL En resumen se recomienda declarar el Proceso de Selección Abreviada de Menor uantía SA-M , DESIERTO, al no existir ningún proponente HABILITADO para la evaluación. El anterior informe queda a disposición de los proponentes a partir del día diecisiete (17) de agosto de 2011 a través del Portal Único de ontratación: y de la página web del OPNIA: por el término de tres (3) días hábiles. En constancia se firma por los presente a las 5:30 P.M. del día dieciséis (16) de agosto de LUZ SOFÍA AGUIRRE HERNÁNDEZ Secretaria General MARIO ANDRÉS HERRERA ARÉVALO Asistente de la Dirección Jurídica DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNANDEZ Profesional de Gestión de ompras