SA-MC En el transcurso de los días 1 y 2 de septiembre de 2011, se adelantaron las siguientes actividades:

Transcripción

1 REPÚBLIA DE OLOMBIA ONSEJO PROFESIONAL NAIONAL DE INGENIERÍA - OPNIA APERTURA DE OFERTAS E INFORME DE VERIFIAIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES EVALUAIÓN Y ALIFIAIÓN SA-M ONTRATAR LOS SERVIIOS DE ALOJAMIENTO, ALIMENTAIÓN Y LOGÍSTIA, EN UN HOTEL EN LA IUDAD DE BOGOTÁ, NEESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE TÉNIOS Y AUXILIARES Y DE LA REUNIÓN DE DIRETIVOS, SERETARIOS SEIONALES, PROFESIONALES Y LA IV JORNADA JURÍDIA DEL OPNIA. FEHA: Bogotá, D.., 2 de septiembre de 2011 OMITÉ ASESOR DE EVALUAIÓN: -Luz Sofía Aguirre Hernández, Secretaria General -Mario Andrés Herrera Arévalo, Abogado Asistente de la Dirección Jurídica. -Diego Fernando Briñez Hernández, Profesional de Gestión de ompras. ATIVIDADES REALIZADAS: 1. Verificación de requisitos habilitantes y análisis de las características técnicas mínimas. 2. Evaluación y alificación. 3. onclusión final. DESARROLLO: En el transcurso de los días 1 y 2 de septiembre de 2011, se adelantaron las siguientes actividades: 1. VERIFIAIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: onforme al Pliego de ondiciones del proceso de Selección Abreviada SA-M , el omité Asesor de Evaluación, designado por la presidencia del OPNIA, presenta a consideración del Presidente de la entidad, el Informe de Verificación de los Requisitos Habilitantes de las propuestas presentadas Propuestas Presentadas. Antes del vencimiento del término señalado en el Pliego de ondiciones presentaron oferta los siguientes proponentes: PROPUESTA PROPONENTE RADIADO HORA LLEGADA NIT UNO TRAVELERS NAL-R :41:28 31/08/ APARTAMENTOS Y SUITES DOS IA HOTELERA ANDES NAL-R :29:34 31/08/ PLAZA LIMITADA

2 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M Análisis de apacidad Jurídica (Habilita o inhabilita al proponente). En este aparte se analiza si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y al Pliego de ondiciones, estableciendo si UMPLE o NO UMPLE los requisitos, y en consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. = umple N..= No umple N.A. = No Aplica Nº DOUMENTOS 1 2 Original de la carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal de la firma oferente, dirigida al onsejo Profesional Nacional de Ingeniería - OPNIA, según el Anexo N 1. ertificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral (aja de ompensación familiar, IBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. 3 Original del ertificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes vigente: El proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, expedido por la ámara de omercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria. Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes así: TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES 1 2 IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA 4 Actividad: 3 Proveedores Especialidad: 23 Servicios Grupo: 03 Servicio de restaurante y cafetería Especialidad: 43 Hotelería y Turismo Original de la Póliza de Garantía de la Seriedad de la Oferta a favor del onsejo Profesional Nacional de Ingeniería - OPNIA, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en olombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto, con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago de la prima de la misma, expedido por la ompañía de Seguros y deberá estar firmada por el tomador.

3 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M ertificaciones de Experiencia: El proponente deberá acreditar experiencia en el suministro de servicio de Alojamiento, Alimentos, Bebidas y Logística, de similares características a la del presente proceso de selección, para lo cual deberá aportar mínimo tres (3) constancias o facturas de contratos celebrados, ejecutados y liquidados con entidades públicas y/o privadas dentro de los últimos cinco (5) años al cierre de la presente contratación. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. La sumatoria de las cuantías de los contratos relacionados en el Anexo N 3, con certificación adjunta, no podrá ser inferior a tres (3) veces el presupuesto oficial de la presente contratación. En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. Objeto del contrato. Valor total del contrato expresado en pesos colombianos. Fecha de iniciación, terminación del contrato y concepto del cumplimiento del contrato, expedido por la empresa o persona contratante. Periodo en el cual se ejecutó el servicio de suministro. Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la cual debe registrarse en el campo de observaciones. oncepto del resultado final del servicio suministrado (BUENO, REGULAR, MALO O SIMILARES). El onsejo Profesional Nacional de Ingeniería - OPNIA, sólo evaluará las certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente Pliego de ondiciones, reservándose el derecho de verificar la información allí suministrada. 6 No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados con las correspondientes constancias de ejecución y cuyas certificaciones que acrediten un resultado final del servicio regular o malo o no demuestren satisfacción. uadro de cantidades, precios unitarios y valor de la propuesta: Para efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe diligenciar y firmar el Anexo Nº. 4, que contiene el listado de los servicios requeridos.

4 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M ertificado del Ministerio de omercio Industrial y Turismo: Los proponentes deben presentar la certificación de su inscripción en el Registro Nacional del Turismo del Ministerio de omercio, Industria y Turismo, como Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje. Ficha Técnica o tipológica: La Ficha Técnica o Tipología, 8 correspondiente al Anexo Nº 2, debe ser diligenciada estableciendo el criterio de UMPLE o NO UMPLE. PARTIIPANTES: Podrán participar únicamente las 9 personas jurídicas que cumplan las condiciones y requisitos del presente Pliego de ondiciones, cuya actividad comercial sea la del objeto del presente proceso y que estén legalmente establecidas en olombia. En consecuencia y de acuerdo al Pliego de ondiciones con respecto a la apacidad Jurídica, las propuestas UNO de TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES y DOS de IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA cumplieron con todos los requisitos jurídicos y se HABILITAN sus propuestas para continuar con el análisis de los demás requisitos Análisis de apacidad Financiera (Habilita o inhabilita al proponente). La Evaluación Financiera, se realizó en atención a lo descrito en el numeral 20.2., del Pliego de ondiciones de la Selección Abreviada SA-M de acuerdo con el siguiente detalle: PROPUESTA UNO: TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES. Año 2010 ATIVO ORRIENTE - PASIVO ORRIENTE APITAL DE TRABAJO $ ,00 $ ,00 $ ,00 Superior a $ ,00. ATIVO TOTAL - PASIVO TOTAL PATRIMONIO LÍQUIDO $ ,00 $ ,00 $ ,00 Superior a $ ,00. RESULTADO UMPLE RESULTADO UMPLE En la propuesta UNO, el índice de capital de trabajo es superior a Treinta y Seis Millones de Pesos M.cte ($ ,00) y el índice del patrimonio líquido es superior a incuenta y uatro Millones de Pesos M.cte ($ ,00), lo que HABILITA financieramente la propuesta. PROPUESTA DOS: IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA Año 2010 ATIVO ORRIENTE - PASIVO ORRIENTE APITAL DE TRABAJO $ ,00 $ ,00 $ ,00 Superior a $ ,00. RESULTADO UMPLE

5 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M ATIVO TOTAL - PASIVO TOTAL PATRIMONIO LÍQUIDO $ ,00 $ ,00 $ ,00 Superior a $ ,00. RESULTADO UMPLE En la propuesta DOS, el índice de capital de trabajo es superior a Treinta y Seis Millones de Pesos M.cte ($ ,00) y el índice del patrimonio líquido es superior a incuenta y uatro Millones de Pesos M.cte ($ ,00), lo que HABILITA financieramente la propuesta. En consecuencia, por el análisis financiero los proponentes UNO y DOS, se encuentran debidamente HABILITADOS ondiciones de Experiencia en primas del Proponente (Habilita o inhabilita la oferta). El proponente deberá acreditar la experiencia en la forma y condiciones señaladas en el numeral 14.5 del Pliego de ondiciones. PROPUESTA UNO: TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES. Nº ENTIDAD o EMPRESA FEHA DE VALOR TERMINAIÓN ONTRATO ONEPTOUMPLE 1 ONSERGERIE 14/07/2008 $ ,00 Bueno SI 2 AMG ONSULTERS OLOMBIA 03/12/2008 $ ,00 Excelente SI 3 M&B IMPORTAIONES LTDA. 22/09/2009 $ ,00 Bueno SI TOTAL VALOR ONTRATOS $ ,00 SI La sumatoria de las certificaciones de experiencia presentadas por el proponente es superior a tres (3) veces el presupuesto oficial del proceso ($ ,00, los contratos fueron ejecutados y liquidados dentro de los últimos cinco (5) años y todos los contratos presentan concepto de ejecución positivo. En consecuencia, el proponente según el Pliego de ondiciones está HABILITADO. PROPUESTA DOS: IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA Nº ENTIDAD o EMPRESA 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPEIAL DE PARQUES NAIONALES NATURALES FEHA DE VALOR ONEPTO UMPLE TERMINAIÓN ONTRATO 01/12/2010 $ ,00 Bueno SI 2 INSTITUTO SEGUROS SOIALES 01/11/2009 $ ,00 Satisfactorio SI 3 WELL ONTROL INTERNATIONAL 26/08/2011 $ ,00 Bueno SI TOTAL VALOR ONTRATOS AEPTADOS $ ,00 SI La sumatoria de las certificaciones de experiencia presentadas por el proponente que cumplieron las condiciones, es superior a tres (3) veces el presupuesto oficial del proceso ($ ,00), y fueron ejecutados y liquidados dentro de los últimos

6 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M cinco (5) años. En consecuencia, el proponente según el Pliego de ondiciones está HABILITADO. El resultado del ANÁLISISI FINANIERO determinó que las propuestas presentadas por las firmas TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES (propuesta uno), y IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA (propuesta dos), se encuentran HABILITADAS para ser considerada en el Análisis de aracterísticas Técnicas Mínimas ANÁLISIS DE LAS ARATERÍSTIAS TÉNIAS MÍNIMAS orresponde a la verificación de los requerimientos técnicos mínimos para determinar si la propuesta se ajusta a lo descrito en el numeral 14.8 del Pliego de ondiciones DENOMINAIÓN DEL BIEN O SERVIIO Alojamientos, alimentos, bebidas y logística eventos OPNIA 2011 ARATERÍSTIAS Travelers OFERENTES Apartament os Y Suites EVENTO 23 DE SEPTIEMBRE REUNIÓN DE TÉNIOS Y AUXILIARES Hotel con domicilio en Bogotá, ubicado entre la carrera 4ª y la Autopista Norte y entre las calles 116 y Habitaciones con acomodación doble (2 camas) por 2 noches para los días 22 y 23 de septiembre del Habitación con acomodación sencilla por 2 noches para los días 22 y 23 de septiembre del ia Hotelera Andes Plaza Ltda. 1.4 Seguro hotelero para 23 huéspedes que cubra la estadía general. 1.5 Desayuno para 23 huéspedes por 2 días (incluido). 1.6 ena ligera para 23 huéspedes para el 22 de septiembre de El control de este servicio se llevará con comandas firmadas por cada huésped registrado en el hotel por consumo Salón permanente con montaje en aula y privado con buena ventilación (aire acondicionado o ventilación natural) e iluminación, disponible desde las 8:00 am hasta las 6:00 pm, el día 23 de septiembre para máximo 60 personas. Se requiere la mayor comodidad para los participantes, por tal motivo es necesario que las sillas sean ergonómicas y las mesas sean amplias. Exento de ruidos que impidan realizar la actividad a satisfacción. Estación permanente de café y galletas, para 57 personas para todo el día. Almuerzos para los 57 participantes, a las 12:30 m con duración de una (1) hora. ena formal para el día 23 de septiembre de 2011, a las 7:00 pm, con duración de 2 horas. Se requiere un salón comedor amplio y exclusivo para 57 personas. Organista para acompañar la cena formal el día 23 de septiembre de 2011, con duración de 2 horas, a partir de las 7:30 pm Servicio de 4 meseros para atender a los asistentes en los almuerzos, cenas y estaciones de café. N. N.

7 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M EVENTO 10 Y 11 DE NOVIEMBRE DE 2011 REUNIÓN DE DIRETIVOS, SERETARIOS Y JORNADA JURIDIA 2.1 Hotel con domicilio en Bogotá, ubicado entre la carrera 4ª y la Autopista Norte y entre las calles 116 y Habitaciones con acomodación doble (2 camas) por 3 noches para los días 9, 10 y 11 de noviembre del Habitación con acomodación sencilla por 3 noches para los días 9, 10 y 11 de noviembre del Seguro hotelero para 21 huéspedes que cubra la estadía general. 2.5 Desayuno para 21 huéspedes por 3 días (incluido). 2.6 ena ligera para 21 huéspedes para los días 9 y 11 de noviembre de El control de este servicio se llevará con comandas firmadas por cada huésped registrado en el hotel por consumo. 2.7 Salón permanente con montaje en aula y privado con buena ventilación (aire acondicionado o ventilación natural) e iluminación, disponible desde las 8:00 am hasta las 6:00 pm, para los días 10 y 11 de noviembre de 2011, para máximo 50 personas. Se requiere la N. mayor comodidad para los participantes, por tal motivo es necesario que las sillas sean ergonómicas y las mesas sean amplias. Exento de ruidos que impidan realizar la actividad a satisfacción. 2.8 Estación permanente de café y galletas, para 46 personas los días 10 y 11 de noviembre de 2011 para todo el día 2.9 Almuerzos para 46 participantes el día 10 de noviembre de 2011 y para 39 para el día 11 de noviembre de 2011, a las 12:30 m, con duración de una (1) hora ena formal para el día 10 de noviembre de 2011, a las 7:00 pm, con duración de 2 horas. Se requiere un salón comedor amplio y N. exclusivo para 46 personas. Organista para acompañar la cena formal el día 10 de noviembre de , con duración de 2 horas, a partir de las 7:30 pm Servicio de 4 meseros para atender a los asistentes en los 2.12 almuerzos, cenas y estaciones de café. 3 ONDIIONES GENERALES DEL HOTEL PARA LOS EVENTOS 3.1 Apoyo audiovisual tales como 1 Video Beam de alta resolución, 1 telón para proyección con un tamaño entre a 1,50mts X 1,50mts a 2,00mts X 2,00mts, 1 tablero acrílico, marcadores borra seco, 1 papelógrafo con papel periódico, marcadores permanentes, servicio de internet, 1 consola de sonido y 2 micrófonos inalámbricos, uno de mano y uno de solapa, para los días 23 de septiembre de 2011 y 10 y 11 de noviembre de El menú para los almuerzos y las cenas estarán sujetos a previa aprobación por parte del OPNIA. Deberán presentar mínimo tres (3) propuestas gourmet. 3.3 El OPNIA no reconocerá gastos de llamadas telefónicas, minibar, internet fuera del horario de los eventos, lavandería, de utilizarse estos servicios serán cancelados por los huéspedes. 3.4 Televisión por cable en las habitaciones. 3.5 Planta eléctrica de emergencia que garantice el servicio en las áreas públicas del establecimiento y de acceso al hotel, para edificaciones de cinco (5) pisos o más. 3.6 Ascensores para edificaciones de más de cinco (5) pisos 3.7 Extintores en todos los pisos 3.8 Ingreso a las habitaciones mediante tarjeta

8 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M Lencería sin manchas, huecos o perforaciones o decoloración de los tejidos 3.10 Pisos o tapetes en buen estado de conservación 3.11 Baños en habitaciones con agua caliente y fria 3.12 Ofrece el servicio de llamada despertador Internet en el salón para los días en que se realicen los eventos sin 3.13 costo adicional. En consecuencia y de acuerdo a lo establecido en el Pliego de ondiciones en el Anexo Nº 2 FIHA TÉNIA NOTA: El OPNIA verificará a través de una visita, si los proponentes cumplen con los anteriores aspectos, los cuales indican el estado de las instalaciones y permiten determinar si las condiciones ofrecidas se adaptan a las requeridas por el OPNIA, y a pesar de haber ofertado los numerales , 2.7 y 2.10 al realizar la visita de verificación a las instalaciones físicas ofrecidas por TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES (propuesta uno), se determinó que no cumplen las aracterísticas Técnicas Mínimas, por lo tanto, se considera INHABILITADA, para continuar con la revisión y evaluación de las demás condiciones del proceso de selección. De igual forma se estableció que de acuerdo al Pliego de ondiciones la propuesta de IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA (propuesta dos), cumplió con todas las características técnicas mínimas, por lo tanto se encuentra debidamente HABILITADA en lo relacionado con las aracterísticas Técnicas mínimas onclusión de la Verificación Requisitos Habilitantes El resultado del ANÁLISIS DE LAS ARATERÍSTIAS TÉNIAS MÍNIMAS determinó que la propuesta presentada por TRAVELERS APARTAMENTOS Y SUITES (propuesta uno), debe ser REHAZADA por incumplimiento de las condiciones mínimas técnicas exigidas, por lo cual no se realizó la evaluación de los aspectos técnicos y económicos de la oferta, lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 16.1 de las AUSALES DE REHAZO del Pliego de ondiciones: uando el proponente no cumpla con los requisitos mínimos y demás condiciones establecidas en el presente Pliego de ondiciones. De otra parte, la propuesta de IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA (propuesta dos) se encuentra debidamente HABILITADA para continuar con la evaluación de los aspectos técnicos y económicos. 2. EVALUAIÓN 2.1. alificación Técnica Sobre Valor Agregado. alificación máxima 40 puntos Nº IA HOTELERA ANDES PLAZA SERVIIOS ADIIONALES SIN OSTO LIMITADA OFERTO PUNTAJE 1 Servicio de internet inalámbrico permanente en habitaciones SI 5 2 Servicio de lavandería NO 0 3 Planchado de mínimo una (1) prenda NO 0 4 Mínimo cinco (5) parqueaderos gratuitos SI 5

9 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M Nº IA HOTELERA ANDES PLAZA SERVIIOS ADIIONALES SIN OSTO LIMITADA OFERTO PUNTAJE 5 ajilla de seguridad en habitación o en lobby para cada SI 5 habitación del evento 6 Asistencia médica 24 horas SI 5 7 Room Service (Desayuno o cena) SI 5 8 opa de vino en las enas formales SI 5 PUNTAJE TOTAL VALOR AGREGADO alificación económica. alificación máxima 60 Puntos alificación de Precio El análisis económico de la oferta del proponente HABILITADO, se hizo aplicando la media geométrica de las ofertas, la cual corresponde a $ ,58, en aplicación de la fórmula establecida en el numeral 21.1 del pliego de ondiciones para su cálculo. Desarrollando las formulas A) y B) del numeral 21.1 del Pliego de ondiciones, el puntaje obtenido por la propuesta habilitada es el siguiente: EVALUAIÓN EONÓMIA (60 PUNTOS) Propuesta Nº 1 Proponente 1 - IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA Valor Oferta on Respecto a la M.G Fórmula Puntaje $ INFERIOR B Evaluación Apoyo a la Industria Nacional (alificación Máxima 20% Del Puntaje Total ): De acuerdo con lo declarado por el proponente se otorgó el siguiente puntaje: PROPUESTA UNO: IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA ondición Declarada % Sobre Puntaje Puntaje Aplica Puntaje Total Total A.I.N. Servicios de origen nacional 20% X Servicios extranjeros con incorporación de componente nacional 5% Servicio de origen extranjero 0% 2.4. Puntaje Total. alificación Técnica más alificación Económica ONEPTO DE ALIFIAIÓN ALIFIAIÓN TÉNIA - Sobre Valor Agregado ALIFIAIÓN EONÓMIA Precio PUNTAJE TOTAL Puntaje apoyo a la Industria Nacional. PUNTAJE FINAL PROPUESTA 1 - IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA 30 Puntos Puntos Puntos puntos Puntos

10 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-M ONLUSIÓN FINAL El resumen del resultado de la evaluación de la propuesta habilitada, es como se consigna a continuación: PROPONENTES IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA REQUISITOS HABILITAN- TES ARATERÍS- EVALUAION EVALUAIÓN TIAS TÉNIAS TENIA EONÓMIA MÍNIMAS APOYO INDUSTRIA NAIONAL TOTAL PUNTAJE Habilitado Habilitado En consecuencia, se recomienda adjudicar el Proceso de Selección Abreviada de Menor uantía SA-M , a la firma IA HOTELERA ANDES PLAZA LIMITADA, por ser el único proponente HABILITADO y obtener una puntuación de 101,78. La anterior evaluación queda a disposición de los proponentes a partir del cinco (5) de septiembre de 2011 a través del Portal Único de ontratación: y de la página web del OPNIA: por el término de tres (3) días hábiles. En constancia se firma el día dos (2) de septiembre de LUZ SOFÍA AGUIRRE HERNÁNDEZ Secretaria General MARIO ANDRÉS HERRERA ARÉVALO Abogado Asistente de la Dirección Jurídica DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNANDEZ Profesional de Gestión de ompras