Agenda Propuesta. 9. Productos de Información (Snapshot 4W UNDAF).. 3

Transcripción

1 Acta Reunión Grupo Temático de Manejo de Información-PAZ Y DESARROLLO Fecha: 21 de Junio de 2016 Lugar: Oficina de las Naciones Unidas para la Coordinación de Asuntos Humanitarios Agenda Propuesta pág. 1. Aprobación de la agenda.1 2. Presentación de los participantes.1 3. Revisión y seguimiento de acuerdos de la reunión anterior Revisión de Fichas Proyectos 4W UNDAF Solicitud 4W Humanitario, Paz y Desarrollo Solicitud Mapas Geográficos.3 7. Soluciones duraderas.3 8. Indicadores UNDAF Productos de Información (Snapshot 4W UNDAF) Proceso Briefings Regionales Acuerdos y compromisos.6 Desarrollo de la reunión Aprobación de la agenda Presentación de los participantes INTEGRANTES ORGANIZACIÓN PUNTO FOCAL AGENCIA Conor Flavin (C.F) ACNUR ACNUR Fabián Díaz (F.D) OIM OIM David Quijano (D.V) PNUD PNUD María Alejandra Añez (M.A) UNODC UNODC Carolina Bermúdez (C.B) ONU Mujeres ONU Mujeres Rubby Martínez (R.M) UNFPA UNFPA Irene Rojas (I.R) PMA PMA Clemencia Márquez (C.M) CPDDHH Rino Acero (R.A) CPDDHH Ewdin Díaz Orozco (E.D) FAO Carolina Castro (C.C) PMA Andrea Vaca (A.V) APC Colombia David Huey (D.H) OCR 1

2 María Paulina García (M.G) OCR Jeffrey Villaveces (J.V) UMAIC - OCHA Xitong Zhang (X.Z) UMAIC - OCHA Liliana Carvajal (L.C) UMAIC - OCHA Mauricio Rubiano (M.R) UMAIC - OCHA Olivier Papadakis (O.P) UMAIC - OCHA Gabriel Clavijo (G.C) UMAIC OCHA Ana Carolina Beltrán (AC.B) UMAIC - OCHA - Personas Ausentes Natalia Cepeda ONUDDHH ONUDDHH Luis Ángel Moreno ONUSIDA ONUSIDA Lucy Arciniegas OPS/OMS OPS/OMS Vacante UNOPS UNOPS Vacante VNU VNU Juan Manuel Pinzón ONUDI ONUDI Sara Thabit ONU - HABITAT ONU HABITAT Sergio Riaga UNICEF UNICEF Vacante VNU VNU Juan Manuel Pinzón ONUDI ONUDI Adriana Bello PMA PMA Sara Thabit ONU-HABITAT ONU-HABITAT Sergio Riaga UNICEF UNICEF Juan Pablo Caicedo OCR OCR - Revisión y seguimiento de acuerdos de la reunión anterior En seguimiento a los compromisos del GTMI del mes anterior donde UMAIC se compromete a enviar la encuesta del cálculo de beneficiarios indirectos con el fin de que sea completada por cada una de las organizaciones vinculadas al GTMI. Esta se envió, sin embargo, la respuesta por parte de las organizaciones todavía se encuentra pendiente. Revisión de matriz avances Las fichas de proyectos 4W UNDAF - Construcción de Paz y Desarrollo Sostenible se presentan con el fin de que exista conocimiento y seguimiento sobre la carga de proyectos que han reportados las agencias del SNU dentro marco UNDAF, los cuales se han cargado en el sistema 4W, su actividad en Desarrollo y Paz. En las fichas proyectos por agencia se visualizan los siguientes datos: Total de Proyectos por Agencia en 2015 y 2016 Total de Beneficiarios por Agencia en 2015 y

3 Presupuesto Total 2015 y 2016 El top de Resultados Esperados por presupuesto El top de Donantes por Presupuesto Este recurso se encuentra disponible en el siguiente link: edit#slide=id.g131a5f2ec4_0_0 En las fichas proyectos 4W por resultados esperados se encuentra la siguiente información: Total de Proyectos por Área (Construcción de Paz y Desarrollo Sostenible) para 2015 y 2016 Total de Beneficiarios por Área (Construcción de Paz y Desarrollo Sostenible) para 2015 y 2016 Presupuesto Total por Área (Construcción de Paz y Desarrollo Sostenible) para 2015 y 2016 Totales por Resultado Esperado El top de Departamentos que reciben ayuda El top de Donantes por Presupuesto Este recurso se encuentra disponible en el siguiente link: Frente a la exposición no se generaron preguntas ni comentarios Solicitud 4W Humanitario, Paz y Desarrollo Ponente: Xitong Zhang Este proceso busca recolectar información de proyectos, programas e intervenciones humanitarias, paz y desarrollo que se encuentran en ejecución durante el transcurso del año. Se busca que, desde los distintos niveles y etapas del proceso, la información sea desagregada en su máximo nivel: Territorios: dónde se han desarrollado las intervenciones. Financiación: reportar donantes internacionales, contrapartidas de gobierno o empresas privadas, según sea el caso. Beneficiarios: reportar cuántos beneficiarios directos e indirectos se logran atender con los proyectos y desagregarlos por sexo, edad y etnias. Frente a la exposición se generaron las siguientes preguntas y comentarios: - I.R. En la construcción de la entrega de los proyectos, la clasificación de las áreas del UNDAF ha sido uno de los mayores problemas en la relación de la matriz 4W - F.D. Todavía no es totalmente claro cómo se deben incluir los proyectos humanitarios en la matriz UNDAF. J.V. responde que con el instructivo de la solicitud se podrá tener una idea más clara de la clasificación y como debe aparecer en el sistema. 3

4 Solicitud Mapas Geográficos Ponente: Liliana Carvajal Los mapas geográficos son usados como referencia para la ubicación de alguna comunidad, población, o ríos e incluyen las divisiones administrativas. Los mapas temáticos muestran información sobre un tema específico. La solicitud de mapas se realiza por la plataforma Kayako dentro de la página web SalaHumanitaria.co con unas características específicas con el fin de producir los mapas con la información tan completa como sea posible. En base a la presentación se presentaron las siguientes preguntas y comentarios: - C.F. No se puede compartir todos los productos por cuestión de sensibilidad. Además de otros productos que son elementos en operación importantes para tener en cuenta en el subgrupo de datos en sobre datos de presencia. J.V. responde que los datos de presencia se hacen por sede, por proyecto y nominal, y a esto hacer referencia en la solicitud de mapas ya que es posible mapear lo que está en esa base de datos debe mantenerse actualizada para poder realizar el mapa Soluciones Duraderas Ponente: David Huey El programa es una iniciativa que cuenta con el liderazgo de la Oficina del Coordinador Residente para buscar soluciones duraderas para desplazados, debido a la situación en que se encuentran alrededor del mundo y de la crisis que sufren. Se solicitan 3 productos : un análisis de brechas, el segundo es un documento de recomendaciones de políticas públicas y el tercero es una estrategia de soluciones duraderas junto con un mecanismo de un grupo de trabajo que debe seguir la guía de las Naciones Unidas que contienen 9 puntos y el grupo puede ser intersectorial, nacional, internacional y organizaciones estatales. Con base a la presentación se presentaron las siguientes preguntas y comentarios: - A.V. Este documento de políticas públicas es diferente al que se coordina con otras consultores? D.H. responde que las consultorías parales son complementarias, una es en base a la experiencia y otro es una evaluación. Los 3 ejercicios se dialogan mientras suceden al mismo tiempo, pero que se tiene en cuenta para la parte metodológica. - CF. Uno de los elementos en el análisis de las brechas es el análisis cualitativo ya que es importante a nivel central para poder hablar de datos, pero en terreno y especialmente en zonas de alto riesgo se encuentra una realidad diferentes, entonces es importante también incluir el enfoque cualitativo y asegurar que la perspectiva de las víctimas se encuentran dentro del análisis. D.H. responde que la parte cualitativa por supuesto refleja la perspectiva de las personas y se compararán los factores cualitativos y cuantitativos. 4

5 - X.Z. Frente a la visión del territorio, se quiere aprovechar algún espacio para entender el tema de soluciones duraderas como componente del taller con el fin de recolectar visiones del territorio e incluirlas en el análisis. Indicadores UNDAF Ponente: María Paulina García Desde la Oficina de Coordinación se busca colaboración para monitoreo, coordinación local para juntar esfuerzos y desarrollar el UNDAF, el cual fue un proceso que salió a partir de la aprobación del Plan Nacional de Desarrollo, siendo un proceso de alineación y coordinación con fondos y programas para definir los contenidos. El marco de cooperación se hará a 5 años, y las principales áreas son construcción de paz y desarrollo sostenible para analizar la transaron que se está viendo actualmente en la trasformación de la paz y el proceso de buscar mayor bienestar las comunidades teniendo en cuenta los objetivos de desarrollo sostenible. Los niveles son cualitativos y cuantitativos y existe una línea de base para identificar los proyectos frente a las arreas del UNDAF teniendo en cuenta las acciones que se estaba llevando a cabo en los resultados de este. Con base a la presentación se presentaron las siguientes preguntas y comentarios: - R.M. Se debe mirar los datos que se reportan para evitar repeticiones en cuanto a la información. Se realizan varios reportes y se repiten dependiendo de la organización. Se podría llegar al punto de hacer un solo reporte para evitar la duplicidad? X.Z. responde que se podría ampliar la herramienta para hacer este tipo de reportes y monitoreo y se deben tener criterios muy claros para poder llevar a cabo el tipo de reporte - M.G. Cómo se puede aprovechar el sistema que la unidad ya tiene? J.V. responde que se podría integrar con la solicitud para con crear más procesos, y se agregaría al sistema cuando la información se entregue. Productos de Información (Snapshot 4W) Ponente: Gabriel Clavijo Un Snapshot contiene un mapa de página completa, enfocado en diversas temáticas combinando información geográfica, gráficas y resúmenes textuales en una situación de emergencia. Este producto de información provee una vista en tiempo real de una situación de emergencia, desarrollada a partir de datos proporcionales por agencias de la ONU, las agrupaciones y otros agentes. Se presenta para mejorar la comprensión de las necesidades de Paz y Desarrollo y destaca los mensajes claves en un formato visual, proporcionando un contexto a la emergencia en curso con el apoyo de la información estadística, los indicadores claves y la información geográfica y se utiliza como una herramienta de promoción. 5

6 Briefings Regionales Ponente: Mauricio Rubiano Los briefings regionales permiten una vista instantánea de un departamento o región donde los equipos locales humanitarios están presentes, con el objetivo de proporcionar hechos rápidos y una visión general del contexto humanitario de la región. Se ha avanzado en los briefings de Norte de Santander, Meta y Caquetá, y se han corregido los errores presentes en Arauca, Córdoba y Guaviare. Se espera el avance de los editores por sección para ser enviados a la Oficina del Coordinador Residente para edición de estilo. Acuerdos y Compromisos - UMAIC se compromete a actualizar la información de las fichas de monitoreo en cuanto se termine la solicitud del 4W. 6