Objetos. Formularios Dinámicos. Actualización de datos del Panel

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1 1 BPMS 2 Intranet 3 Document Management 4 Content Management 5 Online Commerce 6 Business Rules Modelización Objetos. Formularios Dinámicos. Actualización de datos del Panel (28 Abril 2016) Esta publicación pertenece al Servicio de Documentación de AuraPortal (SDAP) y todos los derechos están reservados. La reproducción total o parcial de este documento, así como la entrega a terceras partes sin el permiso escrito del SDAP quedan prohibidas. info@auraportal.com Skype: AuraPortal Tel: Internacional:

2 ÍNDICE ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN PANEL TRABAJAR CON DATOS DEL PANEL TIPOS DE ACTUALIZACIÓN DECISIÓN DEL MOMENTO DE ACTUALIZAR ENTRADA EN TAREA BOTÓN ACTUALIZAR EN TAREA TAREAS DE SISTEMA ACTUALIZACIÓN DE CAMPOS AUTOMÁTICOS EN GRUPOS DE CAMPOS NO ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE SUFIJOS DESDE COMPUERTAS, TS, ETC ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 2 de 9

3 ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN PANEL Cierta información de los Procesos de AuraPortal se obtiene de fuentes externas y se copia al Panel, que es donde se encuentra toda la información que maneja el Proceso. Este es el caso de los Sufijos, de Familia o de Adapters Server, y las Reglas. Nota. En adelante, siempre que se lea Sufijos, ha de entenderse que se incluyen tanto los sufijos de Familia como los de Adapters Server. Una vez esta información es copiada en el Panel, es posible que los datos de su origen (Sufijos o Reglas) varíen. Sin embargo, no siempre es deseable que se actualice el Panel con los datos nuevos. En muchos casos es necesario que los datos del Panel permanezcan idénticos hasta que se finalice el proceso. Por ejemplo, imaginemos un Grupo de Campos en el que se introducen ventas. En el momento de elegir el Prefijo del Artículo, se obtendrá su Sufijo Precio, se introducirá la cantidad y se calculará el valor de la venta. Si posteriormente se quiere realizar otra venta en el mismo Grupo de Campos, se deseará que la nueva tenga el precio nuevo, pero la anterior mantenga el precio en el que se vendió. En otros casos sí que se necesitará que se actualicen. Por ejemplo, siguiendo el caso anterior, si la venta no se produce por líneas independientes, sino que se van introduciendo líneas provisionales a lo largo de varios días, si el precio de algún Artículo ya introducido en alguna línea, varía, sí que se desea que se actualicen todas las líneas del Grupo de Campos. Para que se pueda determinar el momento y los elementos que se van a actualizar, se han añadido varias opciones que se describen a lo largo de este documento. Adicionalmente, la velocidad de trabajo en los formularios es muy superior. 1. TRABAJAR CON DATOS DEL PANEL Como ya hemos comentado el proceso trabaja siempre con los datos del Panel. Si su origen es externo, por ejemplo Sufijos, sólo se obtendrán automáticamente cuando se seleccione un Prefijo. En ese momento se resolverán todos sus Sufijos y se guardarán en el Panel. A partir de ahí, no se volverán a actualizar a menos que se utilice una de las opciones disponibles. Nota. En el momento de elegir un Prefijo en el Formulario o Grupo de Campos, se resuelven todos sus Sufijos que estén en el Panel. En el caso de las Compuertas, Tareas de Sistema y otros elementos similares, siempre van a utilizar los datos del Panel. Si no se obtiene un valor, hay que utilizar una de las opciones de actualización disponibles. En el caso de los Temas, hasta la v4.2 su resolución era dinámica, de manera que cada vez que el valor del campo elegido como Tema variaba, automáticamente también cambiaba el valor del Tema en los grids. Sin embargo, este sistema provocaba mucha lentitud en las búsquedas y Consultas de Procesos, por lo que ahora, en el momento que se guarda en el Panel el valor de un campo que ha sido determinado como Tema, ese valor permanece como Tema hasta que se actualice a propósito con uno de los mecanismos que se explican en este documento. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 3 de 9

4 2. TIPOS DE ACTUALIZACIÓN Hay que diferenciar cuatro tipos de actualizaciones independientes: - Temas. - Sufijos. - Reglas. - Cálculos. 3. DECISIÓN DEL MOMENTO DE ACTUALIZAR Hay tres puntos donde se puede decidir esta actualización: 3.1. Entrada en Tarea Para ello, en Más Información del diseño del formulario de la Tarea, hay cinco opciones: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 4 de 9

5 Cuando el valor de estas opciones es Sí (por defecto están en No), se actualizan los datos siguientes: Acciones al entrar en Formulario: - Actualizar Temas = Sí, se actualizan los dos Temas siempre, independientemente de que estén en el formulario o no. - Actualizar Sufijos de la Ficha al Panel = Sí, se actualiza el Panel con los datos que en ese momento tienen en la Ficha o Anexo los Sufijos de los Prefijos visibles en el formulario y los de los Grupos de Campos configurados con ACTUALIZAR DATOS Al Abrir Tarea = Sí. - Actualizar reglas = Sí, se actualizan los campos de Reglas visibles en el Formulario (los Grupos de Campos no tienen este tipo de campo). - Actualizar Cálculos = Sí, se actualizan todos los cálculos del Formulario y los de los Grupos de Campos configurados con ACTUALIZAR DATOS Al Abrir Tarea = Sí, y los Pies (tanto de contenedores como de Grupos de Campos). Acciones al Guardar Formulario: - Actualizar Sufijos del Panel a la ficha = Sí, se actualizan las Fichas o Anexos con los datos que en ese momento tienen en el Panel los Sufijos de los Prefijos visibles en el formulario y los de los Grupos de Campos configurados con ACTUALIZAR DATOS Al Abrir Tarea = Sí. Esta configuración se aplica a todos los guardados de la Tarea/Mensaje, ya sea: Botón Guardar, Guardar y Salir y Terminar de la Barra de Acciones, Botón de Acción Guardar, Y cualquier otra posibilidad donde se guarde la Tarea/Mensaje. La configuración del Grupo de Campos queda como sigue: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 5 de 9

6 Las opciones en la configuración del Grupo de Campos para ACTUALIZAR DATOS son las siguientes: Al Abrir Formulario. Si se marca esta opción, no será necesario entrar en el Grupo de Campos sino que, cuando se abra el formulario, el Grupo de Campos se actualizará automáticamente. Esta opción está indicada cuando se desea que los datos se vean actualizados en el momento de abrir la tarea, a costa del retardo que pueda suponer. Dos ejemplos de su utilidad son: o Cuando los valores de los Sufijos pueden haber cambiado desde la última vez que se guardó el Grupo de Campos. o Cuando se desea ver una nueva columna de Sufijo que no había interesado que se viera en el momento de agregar los registros en el Grupo de Campos. Con Botón Actualizar. Si se marca esta opción, hay que agregar al formulario un botón de acción Actualizar que al ser pulsado actualizará los registros del Grupo de Campos. Al Entrar en Modo Edición. Si se marca esta opción, los registros del Grupo de Campos se actualizarán cuando se pulse su botón Editar. Nota La actualización de los Grupos de Campos es completa, incluidos los campos que no se están mostrando en este formulario. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 6 de 9

7 3.2. Botón Actualizar en Tarea La acción de botón de formulario, llamada Actualizar, actualiza los campos del formulario con los valores actuales que hay en el Panel. Adicionalmente, puede actualizar los Temas, Sufijos, Reglas y Cálculos: Nota A diferencia de la configuración por defecto de la Tarea, en este caso las opciones por defecto están en Sí Tareas de Sistema Las cuatro opciones de actualización se pueden hacer desde Tareas de Sistema. - Temas. TS-INGRESADOR (Actualiza Temas). - Sufijos. Una de las funciones de la TS INGRESADOR es Actualiza Sufijos. Se trata de un grid en donde se pueden elegir los Prefijos cuyos Sufijos se desea actualizar cuando la corriente llegue a la Tarea de Sistema. - Reglas. Opción de operaciones con Reglas en la TS-INGRESADOR. - Cálculos. Opción de operaciones Matemáticas en la TS-INGRESADOR. En la configuración de un Ingreso Directo de la Tarea de Sistema INGRESADOR (Ingresa en Panel Información o Valor Calculado), se encuentra una opción llamada: Actualizar desde Panel a Ficha O Sí O No Sólo aparecerá cuando se trata de ingresos a Sufijos. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 7 de 9

8 4. ACTUALIZACIÓN DE CAMPOS AUTOMÁTICOS EN GRUPOS DE CAMPOS Algunos campos del Grupo de Campos permiten ser configurados para que se rellenen automáticamente con el valor de un campo de término general del formulario. De esta manera, el campo del Grupo de Campos se rellena automáticamente con el valor que tenga el campo del formulario. Una vez ambos campos tienen el mismo valor, si se cambia el valor del campo del formulario, la actualización del valor del campo de Panel no siempre es adecuada. Se dan dos situaciones distintas: - Grupo de Campos en formato Grid. En este caso, el campo del Grupo de Campos únicamente coge el valor del campo de formulario en el momento de crear la línea del Grupo de Campos. Una vez creada, si se cambia el valor del campo de formulario, no se actualiza el del Grupo de Campos. De esta manera, cada línea puede tener valores distintos. - Grupo de Campos con campos independientes. En este caso, como el origen y el destino están en el mismo formulario como campos independientes, la actualización sí se realizará automáticamente. Cuando cambie el origen, automáticamente se actualizará el destino aunque pertenezca a una línea del Grupo de Campos ya creada. 5. NO ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE SUFIJOS DESDE COMPUERTAS, TS, ETC. Siguiendo con la filosofía de controlar la actualización de Sufijos entre el Panel y las Fichas-Anexos, los siguientes elementos no se actualizan automáticamente: - Compuertas - Tareas de Sistema Cualquiera de estos objetos trabaja directamente con datos del Panel, no tienen que ir a obtenerlo de las Fichas/Anexos ni siquiera cuando están vacíos. Si se desea que estos objetos utilicen datos actualizados en ese momento, hay que añadir una TS-INGRESADOR (Actualiza Sufijos) justo antes en el diagrama. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PANEL DE PROCESOS Página 8 de 9

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