SU OFICINA VIRTUAL EN MELILLA

Transcripción

1 Paquete de servicios de Oficina Virtual La Oficina Virtual OBS le permitirá disponer al instante de una oficina totalmente operativa esté donde esté y sin necesidad de tener una presencia física. SU OFICINA VIRTUAL EN MELILLA OBS Office Business Solutions S.L. Cándido Lobera 5, 3ª Planta Melilla tl fax contacto@obsmelilla.es

2 La Oficina Virtual OBS le permite disponer al instante de una oficina totalmente operativa esté donde esté sin necesidad de tener una presencia física. Si su negocio no requiere espacio físico administrativo y únicamente necesita un domicilio legal, una secretaria y una sala de reuniones le ofrecemos diferentes soluciones para su negocio, a través de los paquetes de Oficina Virtual OBS. La Oficina Virtual OBS es un servicio pensado y desarrollado para que usted o su empresa puedan beneficiarse de las ventajas que le ofrece disponer de una Dirección de Negocios o una Sede Social en una ubicación de primera categoría y de la atención y gestión de todas y cada una de las llamadas telefónicas que su negocio pueda recibir. Además podrá tener acceso a Salas de Reuniones y Despachos totalmente equipados cuando desee y por el tiempo que necesite. En OBS nos adaptamos a sus necesidades. No importa el tipo de empresa que usted sea: Multinacional Pequeña o mediana empresa Empresa de nueva creación Profesional liberal Freelance o autónomo O por qué lo pueda necesitar: Iniciar una actividad Establecerse en un nuevo mercado Abrir una delegación o sucursal Estar más cerca de sus clientes Porque trabaja desde casa y necesita transmitir una imagen profesional de su negocio Porque es un profesional en continuo desplazamiento Por desbordamiento de llamadas en sus oficinas actuales Porque quiere dar una imagen profesional a través del teléfono OFICINA VIRTUAL Disponga al instante de una oficina totalmente operativa sin la necesidad de tener una presencia física.

3 Gracias a la Oficina Virtual las empresas que lo deseen podrán disfrutar de todos los servicios del Centro de Negocios OBS, eligiendo alguno de los paquetes de servicios adaptables que se ponen a su disposición. Características: Su dirección comercial en zona de prestigio Operativa en menos de 24 horas Atención de llamadas telefónicas Gestión de fax, correspondencia y paquetería Numeración telefónica de cualquier provincia o país Opción de uso de oficina física Sala de reuniones x horas con personal administrativo de apoyo Buzón personal de correspondencia con acceso 24h Servicio de buzón de voz Servicio de impresión y escaneado de documentos Acceso a Carta de Servicios OBS Desvío de llamadas Envío por de correspondencia escaneada e informe de llamadas recibidas Servicio de Asesoría Fiscal, Laboral, Contable y Mercantil Si la primera llamada no ha sido bien atendida, probablemente ese cliente se perderá para siempre.

4 OFICINA VIRTUAL Nº1 BÁSICA La Oficina Virtual Nº1 BÁSICA es el servicio ideal para quienes solo necesitan disponer de un domicilio social y/o fiscal y profesional en pleno centro de la ciudad de Melilla. Además, podrá disfrutar de una serie de servicios adicionales con los que conseguirá tener su negocio operativo al 100 por 100 desde el primer día. Servicios incluidos: Domicilio social, fiscal y profesional en prestigiosa zona de negocios. Buzón privado para recepción y almacenaje de correspondencia. Aviso de correspondencia certificada y/o urgente, vía Escaneado y envío de correspondencia (según tarifa). Derecho a utilizar domicilio y número de fax del Centro de Negocios OBS en sus tarjetas y folletos. Servicio de fax, scanner, fotocopiadora, impresora, etc., incluido acceso virtual (según tarifa). Atención personalizada de sus visitas incluida la citación a reuniones. Personal administrativo a su disposición en reuniones (servicios según tarifa). 2 Horas al mes de uso gratuito de Sala de Reuniones (horas adicionales según tarifa). Servicio de Asesoría Fiscal, Laboral, Contable y Mercantil (según tarifa con 30% de descuento el primer año). 48 / Mes

5 OFICINA VIRTUAL Nº2 PLUS La Oficina Virtual Plus está concebida para quienes necesitan tener, además de su domicilio profesional en pleno centro de la ciudad de Melilla, una gestión telefónica eficaz de sus llamadas, complementado con el uso del número de teléfono del Centro de Negocios OBS además del servicio de recogida de mensajes telefónicos. Servicios incluidos: Incluye todos los servicios de la OFICINA VIRTUAL Nº1 BÁSICA, con las siguientes mejoras: Escaneado y envío de correspondencia gratuita (máximo 10 envíos mes, resto según tarifa). Derecho a utilizar el número de teléfono asignado en el Centro de Negocios OBS en sus tarjetas y folletos. Línea con buzón de voz personal las 24 horas, con número de teléfono exclusivo (coste de la locución según tarifa). Atención personal de sus llamadas. Atención y recogida de mensajes telefónicos. Reenvío de llamadas a número de teléfono fijo o móvil (según tarifa). Envío de informe de llamadas recibidas a dirección de semanalmente. Colocación del anagrama de su empresa en las entradas del edificio principal y del Centro de Negocios OBS (25cms. x 10 cms. aprox.). 8 Horas al mes de uso gratuito de Sala de Reuniones (horas adicionales según tarifa) 160 / Mes

6 Inicie su actividad sin inversión ni coste de personal Con la Oficina Virtual OBS usted puede iniciar un negocio sin necesidad de tener que disponer de establecimiento físico ni tampoco personal administrativo. Paquete de servicios flexible OBS le ofrece paquetes de Oficina Virtual adaptado a sus necesidades. Nuestra filosofía es que el cliente pague por lo que realmente consume. Atención telefónica a tiempo real Las recepcionistas de OBS responderán a todas sus llamadas, con el nombre de su empresa si usted lo solicita. Monitorizamos sus llamadas y se la reenviaremos al lugar donde se encuentre. Usted solo recibirá las llamadas que desea. Servicio documental a tiempo real Nuestras recepcionistas recibirán cualquier documento o fax y lo depositarán en su buzón, o si lo desea, podrá ser escaneado y remitido a su dirección de . Gestión de correspondencia Igualmente, todo la correspondencia que recibamos a su nombre será depositada en su buzón. Podemos avisarle de la llegada de correspondencia certificada o urgente, así como escaneársela y remitírsela si usted lo desea. Disponibilidad de salas de reuniones y conferencias OBS pone a disposición de sus clientes virtuales sus instalaciones, como la Sala de Reuniones, la cual podrá reservar y preparar para cualquier reunión que tenga. En OBS solo pagará el tiempo que consuma. Dirección de negocios de prestigio OBS provee a sus clientes virtuales de un buzón de correo dedicado. Estamos en pleno corazón de la Ciudad, cerca de la mayor parte de organismos y oficinas públicas. Nuestra dirección, es su dirección. Directorio de empresas El nombre de su empresa aparecerá en el directorio de empresas a la entrada del edificio, dando la apariencia de que su oficina es una oficina situada en un lugar estratégico. Ahorre con bonos OBS En OBS ofrecemos bonos a nuestros clientes virtuales para el uso de distintos servicios, tales como el Bono Meeting Room 10 para que sus reuniones comerciales le resulten rentables o el bono Copy 1000, para que pueda hacer tantas impresiones de documentos sin tener que pagar coste excesivo por ello.

7 Trámites administrativos en organismos públicos y entidades Llamadas realizadas por nuestras Secretarias, en español Llamadas realizadas por nuestras Secretarias (Inglés, Francés, Árabe) Traducciones Envíos de documentos por Impresiones b/n Impresiones color Escaneado de documentos (tamaño máximo A3) Fotocopias A4 Fotocopias A3 Fotocopias en autoservicio Emisión fax nacional Emisión fax internacional Recepción de fax Reenvío de llamadas a número de teléfono fijo o móvil Atención de llamadas de anuncios o campañas publicitarias Videoconferencia + Sala de Reuniones (8 plazas), media jornada Videoconferencia + Sala Reuniones (8 plazas), jornada completa Gestión del correo ordinario Envío de paquetes por mensajería Desplazamiento correo ordinario Aviso de burofax x sms Aviso de correspondencia certificada y/o urgente x sms Escaneado y envío de correspondencia certificada y/o urgente Sala de Formación con proyección en TV LED 50", media jornada Sala de Formación con proyección en TV LED 50", jornada completa Locución telefónica personalizada Impresión de tarjetas de visita (mínimo 500 unidades) OBS Office Business Solutions S.L. Cándido Lobera 5, 3ª Planta Melilla tl fax contacto@obsmelilla.es