GUÍA BÁSICA IKS-eeM TRANSPORTISTAS DE RESIDUOS

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1 GUÍA BÁSICA IKS-eeM TRANSPORTISTAS DE RESIDUOS AVISO IMPORTANTE: el navegador estándar con el que se puede garantizar el correcto funcionamiento del sistema es Internet Explorer. Si aún así, utilizando este navegador surgen problemas con los desplegables se puede probar lo siguiente: En Herramientas (si no aparecen los menús en la parte superior pulsar F10), Configuración de Vista de Compatibilidad agregar euskadi.net y pulsar el botón Agregar para que pase al rectángulo de la parte inferior. Una vez hecho el cambio, iniciamos nueva sesión de IKS-eeM y comprobamos que se han solucionado los problemas. 1.- INTRODUCCIÓN Para poder generar la documentación referente al traslado de los residuos a través del Sistema IKS-eeM, es necesario previamente dar de alta los datos básicos. Estos datos son los datos de identificación (Entidad, Centro y Contactos) y la información de las bolsas necesaria para la teletramitación de documentos de residuos. 1. Datos de identificación (Entidad, Centro y Contactos) En estos bloques actualizamos los relativos a la localización de nuestros datos de ubicación social (datos de entidad) y de nuestro centro operativo (lugar donde se desarrolla la actividad y que puede coincidir con la ubicación social). También damos de alta los contactos necesarios (Conductores en el caso de Transportistas) de nuestro centro operativo que aparecerán en los traslados de residuos en los documentos de gestión de Productores (Notificaciones de Traslado ó Documentos de Control y Seguimiento). Nuestro centro operativo tendrá asignado un Número de Identificación Medioambiental, NIMA bajo el cual colgará toda la información y datos del mismo. 2. Bolsas del Centro En el bloque de Bolsas se introducen los datos que constarán en los documentos de residuos de los Productores (Vehículos) para los traslados así como la Autorización como Transportista: Tipología Se marca el Centro con la tipología de Transportista y se insertan los Vehículos Autorizados disponibles para la Actividad de Transportista de Residuos. Bolsa de Actividades Actividad principal de la empresa. Bolsa de Autorizaciones Código de Autorización como Centro Transportista. 1

2 2.- OPERATIVA ENTIDAD, CENTROS, CONTACTOS, BOLSAS DE DATOS DATOS BÁSICOS DE ENTIDAD, CENTRO Y CONTACTOS. Al acceder por primera vez al Sistema, es conveniente comprobar nuestros datos de Entidad y Centro. Para ello, hacemos clic en el Menú izquierdo Entidades dentro de Entidades y Centros, y en dicha pantalla pulsamos el botón Buscar para poder encontrar nuestra Entidad. Una vez encontrada nuestra Entidad, revisamos los datos sociales y actualizamos posibles modificaciones mediante el botón Modificar. 2

3 Una vez actualizados los datos de Entidad, pulsamos en el nodo inferior (en negrita) la opción Centros para acceder a los datos del centro, con su NIMA asignado correspondiente. NOTA: Si su centro está ubicado fuera de la CAPV, el NIMA lo tendrá que asignar la Consejería de Medio Ambiente de su Comunidad Autónoma. Una vez asignado el NIMA nos tendrán que enviar un correo a dmausuario@yahoo.es para modificarlo en el sistema IKS-eem. 3

4 Realizamos la misma operación que en Entidades, revisamos los datos del Centro y actualizamos mediante el botón Modificar lo que sea necesario. Una vez actualizados los datos de Entidad y Centro, seleccionamos el nodo inferior Contactos. Aquí damos de alta los contactos necesarios que en caso de Transportistas son los Conductores de los camiones que van a recoger los residuos. 4

5 Si es la primera vez que entramos, aun no tendremos ningún contacto creado, por tanto, pulsamos el botón Crear. 5

6 Aparecerá una segunda pantalla con información de los contactos y volvemos a pulsar Crear. Es en esta tercera pantalla introducimos todos los datos necesarios del contacto o contactos, si precisamos introducir más de uno. 6

7 Una vez cumplimentados estos, pulsamos el botón Guardar. Ahora que ya tenemos el contacto creado, le asignamos el rol que desempeña en la entidad, en este caso elegiremos conductor. 7

8 Y pulsamos el botón Guardar. Creamos todos los conductores que sean necesarios. Una vez creado el contacto o contactos pulsamos el nodo Volver para retomar la pantalla de Centros. 8

9 Para continuar, desde la pantalla de centros podemos pulsar el nodo inferior Gestión de Bolsas. También se puede acceder a esta pantalla desde el menú izquierdo Gestión de Bolsas del Centro dentro del apartado e-dma. 9

10 2.2.- BOLSAS DEL CENTRO En este apartado de Bolsas de centro, es donde daremos el alta de los vehículos necesarios para que los clientes puedan cumplimentar en los documentos de gestión de residuos los traslados. Para poder operar con esta pantalla, en la parte superior debemos tener siempre seleccionado nuestro centro. Si los datos del NIMA y Denominación aparecen en blanco deberemos activar la búsqueda del centro mediante la lupa que aparece a la derecha del campo Denominación. 10

11 Tipificar Centro En este apartado insertaremos los datos de los vehículos autorizados que componen la flota que opera habitualmente en el Centro. Pulsaremos en la primera opción de las Bolsas Tipificar Centro donde accedemos a la pantalla en modo consulta. Para poder actualizar el Centro como tipo Transportista primero debemos pulsar el botón Modificar de la parte inferior de las opciones. Señalar que esta pantalla tiene un control sobre el valor que tenga el Centro en Datos de Kyoto que no afecta a Centros Transportistas pero que lo pide como obligatorio. Poniendo la opción No es Centro Kyoto es suficiente. Desplazándonos hasta la parte inferior de la pantalla se encuentra el apartado Gestión de Residuos, donde se clasifican las diferentes Tipologías posibles en el ámbito de Residuos. Elegiremos la opción Residuos Peligrosos (Ejemplo) o Residuos No Peligrosos, Residuos Inertes o Residuos Urbanos y marcaremos la check de Transportista.Observaremos entonces que se habilita el botón de Detalle Transportista junto a la check de Transportista. A continuación daremos al botón Guardar (Este aspecto será recordado por medio de un mensaje automático). 11

12 Pulsamos en el botón Detalle transportista para que aparezca la Pantalla de inserción de Vehículos y Contenedores. Pulsaremos en el botón Crear en el apartado de Vehículos para dar de Alta los Vehículos y Modificar y Consultar si ya tuviéramos alguno dado de Alta anteriormente. 12

13 Para completar el Alta de cada vehículo debe ser insertados todos los campos obligatorios señalados con un (*). Le daremos al botón Guardar y nos listará los Vehículos del Centro. 13

14 Bolsa de Actividades En esta Bolsa revisaremos que tengamos el código de actividad CNAE Si se trata de la primera vez que accedemos al módulo, aun no tendremos creada ninguna Actividad CNAE

15 En el caso de Transportistas habitualmente es el TRANSPORTE DE MERCANCIAS POR CARRETERA.Para añadirlo pulsar el botón Asociar y lo seleccionaremos en el Buscador del campo Actividad (en el icono de la lupa). Daremos al botón Guardar y quedará el CNAE asociado. 15

16 Bolsa de Autorizaciones Es necesario tener código de Autorización de Transportista de Residuos. Para ello podemos consultar en el apartado Bolsa de Autorizaciones si ya lo tenemos introducido. 16

17 Accedemos a la pantalla de Búsqueda de Autorizaciones. Si queremos consultar las Autorizaciones que actualmente están dadas de alta utilizaremos el botón Buscar Si no se dispone de ninguna Autorización con esas características, el resultado dirá que no No existe Bolsas de Autorizaciones 17

18 CASO 1: No tenemos código de autorización En el caso de que la empresa no tenga código de autorización debemos de realizar la solicitud como Transportista de RPs y RnPs a través del módulo de IKS-eeM e-environment e- DMA Solicitud en virtud del decreto 183/2012: Cumplimentamos los datos que se solicitan y pulsamos en Continuar con la Solicitud : - Comunicación de Transportista de Residuos Peligrosos: 18

19 - Comunicación de Transportista de Residuos No Peligrosos: Comunicación de Transportista de Residuos Peligrosos 19

20 Comunicación de Transportista de Residuos No Peligrosos 20

21 En el momento en que adjuntamos todos los documentos obligatorios, se nos activaría el botón de Consolidar Documentos y se irá rellenando la columna de subido con un OK en caso de que se hayan subido correctamente. Guardaríamos y pulsaríamos en Modificar el expediente para continuar con la solicitud. 21

22 La pantalla que aparece a continuación es la Declaración Responsable y en ella se debe de cumplimentar cierta información obligatoria: Punto 4 (Actividad): Transportista de RP/ RNP Punto 5 (Seguro de Responsabilidad Civil) Y otra información opcional (sólo si aplica): Punto 6 (Seguro de Responsabilidad Medioambiental) Punto 7 (Otras acreditaciones de índole Medioambiental) La siguiente pantalla nos pide el y presentaríamos la solicitud. 22

23 El último paso es el de firmar, nos saldría Idazki, nos pediría el PIN y cuando se ha enviado correctamente, nos aparecerá un justificante de envío que podréis imprimir o descargar en pdf. 23

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26 A partir de ese momento, el expediente habrá pasado de e-environment/ e-dma Solicitud a e-environment/mis expedientes. 26

27 En el plazo de 1 día se habrá cargado la autorización con el código en e-dma/gestión de bolsas del centro/ bolsa de autorizaciones. Residuos Peligrosos 27

28 Residuos No Peligrosos CASO 2: Tenemos código de autorización, pero no está dado de alta en el sistema En caso de que la empresa disponga de un código de Autorización de Transportista de Residuos emitido por GV pero que todavía no está en la Bolsa de Autorizaciones podrá darlo de alta siguiendo los siguientes pasos: En la pantalla de Búsqueda anteriormente comentada elegiremos el botón Crear efectiva y nos aparecerá la siguiente pantalla de Alta. 28

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30 Dependiendo de si es Transportista de Residuos Peligrosos o de No Peligrosos se elegirán las diferentes opciones: En tipo de autorización administrativa: Residuos Peligrosos.- WR-10 COMUNICACIÓN DE TRANSPORTISTAS DE RESIDUOS PELIGROSOS Residuos No Peligrosos.- WN-11 COMUNICACIÓN DE TRANSPORTISTAS DE RESIDUOS NO PELIGROSOS 30

31 En cualquiera de los casos se sigue el modelo indicado y se insertará el código de Autorización que le han facilitado desde el Gobierno Vasco. Si la empresa es transportista, tanto de residuos peligrosos como de no peligrosos, tendremos que tener creadas las dos autorizaciones (una por cada tipo de residuos al que estemos autorizados a transportar). Finalmente al realizar la búsqueda de las autorizaciones, aparecerá el listado de las autorizaciones dadas de alta: 31

32 IMPORTANTE Para las Entidades que además de Transportistas sean Productores o Gestores y que habitualmente crean Centros tipo Obras, aclarar que únicamente se dará de alta UN CENTRO TRANSPORTISTA (1) (Garaje, Almacén de Vehículos, Taller etc.).en ese Centro se darán de alta los Vehículos y Conductores que es donde se considera que estará la sede de los vehículos. Los demás Centros (Obra, etc.) no deberán ser tipificados como Transportista y harán referencia en su Bolsas de Transportistas al Centro Transportista seleccionando su NIMA (1) y poder seleccionar la flota de Vehículos y Conductores para cualquier trámite. 32