Guía para Comenzar un Club Juvenil de Red Misión

Transcripción

1 Guía para Comenzar un Club Juvenil de Red Misión Esta guía es un complemento de los documentos «Manual de los Clubes Juveniles de Red Misión» y «Las primeras 8 actividades de los Clubes Juveniles de Red Misión». Los 7 pasos para comenzar un club juvenil son éstos: 1º Conocer qué es un club juvenil de Red Misión. 2º Invitar a otros adultos en el proyecto. 3º Elaborar un plan y calendario para 2 meses. 4º Organizar la presentación del club a los papás. 5º Invitar a los chicos (primeros miembros del club). 6º Organizar la primera actividad semanal. 7º Contactar al Promotor de Red Misión de la zona o a la oficina nacional de Red Misión. 1º Conocer qué es un club juvenil de Red Misión El club es un lugar de amistad, de crecimiento espiritual y de superación personal en el que se ofrecen actividades formativas, recreativas y apostólicas a los miembros del ECYD y a quienes ellos inviten, respetando siempre los programas de formación específicos para los miembros del ECYD. También ofrece a los padres de familia un sistema de formación integral y un ambiente sano para que sus hijos desarrollen sus aptitudes, gracias a la convivencia social, al deporte y a la formación personal que reciben por parte de quienes dirigen el club. (cf. 4 primeras páginas de «Las primeras 8 actividades de los Clubes Juveniles de Red Misión».) Clubes Juveniles de Red Misión es el nombre con el que se da a conocer la red internacional de los clubes. Esta red ofrece apoyo e imagen internacional a los clubes a modo de franquicia. Por ello, sugerimos visitar el sitio de Internet: y y hacer clic en los apartados «Quiénes somos», «Qué buscamos», «Qué hacemos» y «Cómo estamos organizados». Puedes también enviar tus preguntas a info@redmision.org. 2º Invitar a otros adultos en el proyecto Es preciso formar un grupo (equipo) de adultos que se comprometan junto contigo a fundar el club y a organizar las actividades (lo ideal es comenzar con 5 adultos). Si se trata de una pareja de esposos que quiere fundar un club para varones, el papá puede fungir como presidente del club y la mamá como encargada de la promoción y organización de las actividades; en el caso de un club para niñas sería al contrario. Un medio especialmente apto para involucrar a los adultos es organizar una presentación del club para un grupo de matrimonios amigos tuyos (se sugieren de 2 a 5 matrimonios). Durante este paso también se puede enviar la solicitud de afiliación a los Clubes Juveniles de Red Misión (ver Anexo I). para poder ofrecerles todo el paquete de servicios que ofrece la oficina nacional junto con el Kit del Club 1 para iniciar profesionalmente con facilidad. 1 El Kit del Presidente (también conocido como el Kit del Club) consiste de los siguientes elementos (existen con la imagen de Club Faro y Club Giro): CD Interactivo con el contenido de los clubes, video promocional del club, bandera del ECYD, manta del club, balón de fútbol del club, mochila del club, campaña de motivación, lista de premios, hojas de control de los puntos, un clip board, folletos promocionales del club, hojas de buenos propósitos del club y carpeta 2007 Red Misión, Inc. 1

2 3º Elaborar un plan y calendario para 2 meses Con el equipo de adultos que te van a ayudar, elabora el calendario de actividades para los primeros dos meses. Algunos elementos que no deben olvidarse en esta programación son: Conseguir el lugar: Los lugares más comunes para comenzar un club son la casa de algún chico, el colegio de alguno de ellos, una parroquia, un salón de fiestas, etc. El lugar, en cualquier caso, debe ser adecuado para convivir, formarse, jugar y planear el apostolado. Actividad semanal de formación y apostolado: consiste en un momento de juego o deporte, la reflexión evangélica, la plática de valores y el apostolado (cf. «Las primeras 8 actividades de los Clubes Juveniles de Red Misión»). Actividad recreativa periódica: para dar variedad al calendario del club, conviene incluir algún paseo a la montaña o en bicicleta, una salida al cine o a comer pizzas, etc. Reunión periódica del equipo directivo. Confesión y Eucaristía: Buscamos ante todo formar buenos católicos. Primera campaña de formación y sus puntos (cf. «Las primeras 8 actividades de los Clubes Juveniles de Red Misión»). Presupuesto. Con un calendario bien definido resulta más fácil invitar a algún legionario o miembro consagrado del Regnum Christi para que participen en algunas de las actividades del club. 4º Organizar la presentación del club para los papás El objetivo de esta presentación, que conviene realizar una o dos semanas después de la primera actividad semanal, es explicar qué es un club y su programa formativo, y convencer a los papás de la necesidad de inscribir a sus hijos. Lo ideal es que en esta presentación los mismos niños sean los protagonistas, que sean ellos quienes presenten el club a sus papás. La estructura de la presentación del club puede ser la siguiente: 1º «Qué es un Club Juvenil de Red Misión» o Mostrar las «Mejores fotografías» (cf. «Downloads» en y o Explicación del presidente del club: Clubes Juveniles de Red Misión, apoyado de la «Presentación de los Clubes Juveniles de Red Misión» (cf. «Downloads» en y o Chico 1: Amenazas para los jóvenes de hoy. o Chico 2: Necesidad que tienen los jóvenes de una formación profunda, y cómo un club afronta cada una de estas amenazas. o Papá 2: Presentarles el plan de formación del ECYD. o Chico 3: Testimonio sobre el club o presentación de los apostolados programados. 2º «Presentación del equipo directivo» o El presidente del club presenta el equipo directivo del mismo. o Papá 3: Testimonio sobre el club o presentación de los apostolados programados. del presidente (con carta de bienvenida, directorio de contactos, calendario anual modelo de un club, solicitud de afiliación y certificación, manual de las primeras 8 actividades, guía para comenzar un club) Red Misión, Inc. 2

3 3º «Presentación del calendario de actividades» o Chico 4: Presentación del calendario de actividades. o Papá 4: Pasar a los papás una ficha en la que ellos mismos puedan elegir el área donde querrían apoyar al club (promoción, apostolados, actividades recreativas, transporte, economía, convivencias, etc.) 4º Refrigerio Recuerda preparar un escritorio donde todos los participantes puedan inscribir a sus hijos al club, pagar la cuota del primer mes, recibir el calendario de actividades, la gorra y la camiseta con el logotipo de Red Misión y del club. Lo mejor es que una mamá se encargue de esto. 5º Invitar a los chicos El objetivo inicial es conseguir 10 chicos, para lo cual puede ayudar la labor de las mamás y los papás, quienes suelen invitar a sus amistades a llevar sus hijos a las actividades del club. Otras fuentes para conseguir nuevos miembros para el club son los círculos familiares (hijos, hermanos menores, primos, sobrinos, etc.) y sus amigos, vecinos, hijos de compañeros de trabajo, etc., colegios cercanos (donde puedas presentar el club) o parroquias (presentando al párroco el club como un apoyo para su catequesis). Recuerda que, para esta promoción, cuentas con los materiales necesarios en el apartado de «Downloads» en y Finalmente, hay que cerciorarse de que los chicos invitados al club tienen buenas costumbres y sensibilidad ante los valores humanos y religiosos. En esto puede ayudar el pensar que el club necesita chicos que te gusten como amigos de tus hijos, puesto que en los clubes buscamos formar creyentes que transmitan su fe a los demás. 6º Organizar la primera actividad semanal Luego hay que establecer, junto con los chicos y sus papás, el día y la hora en tendrá lugar la primera actividad semanal. Conviene invitar también a los papás a esta actividad para concerlos. Elementos que no deben faltar en la primera actividad semanal (cf. Ficha 0 del documento «Las primeras 8 actividades de los Clubes Juveniles de Red Misión»): Preparar un evento muy entretenido que atraiga a los chicos y los gane para el club (un ralley, un juego deportivo, una competencia, etc.). Recibirlos cordialmente a los chicos y sus papás cuando lleguen, y registrar inmediatamente sus datos completos (nombre, teléfono, , colegio, salón, edad, etc). Enseñarles la presentación de los Clubes Juveniles de Red Misión» (cf. Download de y Explicarles la misión y los retos tan grandes que tiene el club, además de las actividades entretenidas y divertidas que les esperan durante el año. Presentarles la primera campaña de formación y sus puntos (cf. «Las primeras 8 actividades de los Clubes Juveniles de Red Misión»). Invitarles a visitar el sitio de Internet de y para que conozcan las actividades que realizan otros clubes y se entusiasmen más con todo el proyecto de los Clubes Juveniles de Red Misión. Asegurarse de que las mamás preparen un buen refrigerio que guste a los chicos. Tomar muchas fotografías de esta actividad inicial, porque después resultan muy útiles Red Misión, Inc. 3

4 Durante esta actividad se les invita a los padres de familia a pagar la cuota establecida por el presidente para cubrir los gastos de la operación del club. Al momento de pagar la cuota se recibirá el Kit del Miembro 2. Finalmente, al terminar esta actividad el presidente envía la solicitud de certificación a la oficina nacional (ver Anexo II). 7º Contactar al promotor de Red Misión de la zona o a la oficina nacional de los Clubes Juveniles de Red Misión Desde el inicio conviene ponerse en contacto con la oficina nacional de más cercana para recibir asesoría y respaldo en el lanzamiento del club. Escribiendo a info@redmision.org se recibe información sobre la oficina que puede asesorarte para elaborar el calendario bimestral del club y el presupuesto, publicar en el sitio de Internet las fotografías de las actividades, crear la cuenta de e- mail del club, etc. También con ellos conseguirás información sobre las actividades internacionales, nacionales o regionales que se llevan a cabo para los miembros de los clubes (campamentos, convenciones, convivencias, peregrinaciones, etc.) y para sus presidentes y equipos directivos (cursillos, retiros espirituales, jornadas de capacitación, etc). 2 El Kit del Miembro consiste de los siguientes elementos (existen con la imagen de Club Faro y Club Giro): una credencial del miembro al club, una tarjeta Red Misión TDU, una playera del club, un balón de fútbol con el logotipo del club, una mochila con el logotipo del club, una explicación de la campaña de motivación y los premios, un folleto promocional del club Red Misión, Inc. 4

5 ANEXO I SOLICITUD DE AFILIACIÓN Fecha: domingo, 24 de febrero de 2008 Por medio de la presente hago constar que el Club Faro Insertar el nombre de la ciudad y la zona desea ser parte de los Clubes Juveniles de Red Misión. Manifestamos además nuestra voluntad de cumplir las normas y los parámetros de un club afiliado a los Clubes Juveniles de Red Misión, así como nuestro deseo de recibir los servicios que ofrece Red Misión, Inc. 5

6 Datos del presidente del club: Nombre del presidente del club: Insertar el nombre del Presidente del presidente del club: Insertar el del Presidente Teléfono del presidente del club: Insertar número de teléfono del Presidente Datos del club (lugar donde realizan las actividades del club): Calle y número exterior e interior: Insertar la calle y número del club Colonia: Insertar la colonia del club Código Postal: Insertar el código postal del club Delegación o Municipio: Insertar la delegación o municipio del club Ciudad: Insertar la ciudad del club Estado: Insertar el estado del club Cuota del club (sin incluir costo del kit): Insertar la cuota del club Horario del club (día y hora): Insertar el día y hora de reunión del club Validación: Fecha de solicitud: Insertar la fecha Promotor de Red Misión (cuando exista uno): Insertar el nombre del Promotor Asistente para el ECYD: Insertar el Nombre del Asistente para el ECYD 2007 Red Misión, Inc. 6

7 ANEXO II SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN Fecha: domingo, 24 de febrero de 2008 Por medio de la presente hago constar que el Club Faro Insertar el Nombre de la ciudad y la zona ya está afiliado de los Clubes Juveniles de Red Misión y se propone alcanzar durante el presente curso la certificación Insertar el nivel de certificación que se desea alcanzar este curso. Manifestamos además nuestra voluntad de cumplir las normas, políticas y los parámetros de la certificación arriba mencionada de los Clubes Juveniles de Red Misión, así como nuestro deseo de recibir los servicios que ofrece ese nivel de certificación Red Misión, Inc. 7

8 Datos del club (lugar donde realizan las actividades del club): Calle y número exterior e interior: Insertar la calle y número del club Colonia: Insertar la colonia del club Código Postal: Insertar el código postal del club Delegación o Municipio: Insertar la delegación o municipio del club Ciudad: Insertar la ciudad del club Estado: Insertar el estado del club Cuota del club (sin incluir costo del kit): Insertar la cuota del club Horario del club (día y hora): Insertar el día y hora de reunión del club Datos del presidente del club: Nombre del presidente del club: Insertar el nombre del Presidente del presidente del club: Insertar el del Presidente Teléfono del presidente del club: Insertar número de teléfono del Presidente Datos del responsable de equipo: Nombre del responsable de equipo: Insertar el nombre del Responsable del responsable del club: Insertar el del Responsable 2007 Red Misión, Inc. 8

9 Validación: Fecha de solicitud: Insertar la fecha Promotor de Red Misión (cuando exista uno): Insertar el nombre del Promotor Asistente para el ECYD: Insertar el Nombre del Asistente para el ECYD 2007 Red Misión, Inc. 9