GUÍA DE ACTIVIDADES A REALIZAR PARA COMENZAR A TRABAJAR:

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1 GUÍA DE ACTIVIDADES A REALIZAR PARA COMENZAR A TRABAJAR: VENTAS-MARKETING: TODOS: 1. Leer el manual de SEFED del departamento de ventas-marketing y hacer uno o varios flujogramas que indiquen el camino que sigue la documentación que se maneja en él: Ordenes internas de pedido, albaranes, facturas,. 2. Documentos necesarios para trabajar en el departamento son: Orden interna de pedido Albarán Factura Registro de ventas Para facturar usaréis el programa FACTURADIRECTA.COM, que ya os proporciona los documentos anteriores a excepción del "registro de ventas". Podéis encontrar en el wiki un modelo que se usa en la empresa PAPELEX, sólo debéis cambiar el logotipo de la empresa, los colores, el orden de las columnas o hacerle de nuevo, como queráis. PUESTO DE MARKETING: 1. Confeccionar un listado de precios que contenga la siguiente información: código, referencia, descripción precio de coste, margen comercial, IVA y PVP. 2. Confeccionar un catálogo con nuestros productos que pueda ser enviado tanto por correo postal (impreso) como por , en versión PDF, por ejemplo. 3. Confeccionar la carta de presentación al resto de empresas de la red y hacer una oferta de lanzamiento. 4. Sacar un listado de clientes de la red en el que figure la dirección, los teléfonos y los horarios de contacto para poder enviarles, bien por escrito o por , un catálogo de nuestros productos, así como la oferta de lanzamiento. ENTORNO DE SIMULACIÓN -->MERCADO NACIONAL -->LISTADO DE EMPRESAS --> GENERAL 5. Hacer el seguimiento telefónico de los clientes a la oferta de lanzamiento. 6. Poner en marcha la tienda virtual. 7. Hacer visible nuestra empresa en la red (facebook, tuitter, blogs,...) 8. Hacer un póster, en relación con nuestra empresa para colgar en el aula. 1

2 PUESTO DE VENTAS: 1. Crear una cuenta de correo electrónico para uso interno de la empresa (La dirección viene en el dossier del alumno) 2. Rotular las bandejas y archivadores del departamento. 3. Abrir una carpeta en el escritorio del ordenador con el nombre OFIMUEBLES donde almacenar en diferentes subcarpetas la documentación del departamento (facturas emitidas, pedidos recibidos, albaranes, etc...) 4. Confeccionar el Registro de ventas (en el wiki tenéis el modelo que usan en la empresa PAPELEX) 5. Confeccionar las fichas de cliente (en una hoja excel, por ejemplo). El listado de clientes lo tiene el compañero de marketing. 6. Introducir en el programa "FACTURADIRECTA.COM" los datos de los clientes. 7. Atender los posibles pedidos que van llegando desde la central de simulación (en el programa de CLIENTES de la plataforma) y trabajar con ellos según el flujograma confeccionado. ENTORNO DE SIMULACIÓN --> CENTRAL SIMULACIÓN -->MERCADO NACIONAL -->Clientes y proveedores de la central -->CLIENTES --> Consulta de pedidos. 2

3 COMPRAS-ALMACÉN: TODOS: 1. Leer el manual de SEFED del departamento de compras-almacén y hacer el flujograma o los flujogramas que indiquen el camino que deba seguir la documentación que se maneja en él: Ordenes internas de compra, albaranes, facturas,. 2. Confeccionar los siguientes documentos y registros: Órdenes internas de compra Ficha de almacén por el PMP Registro de compras y cualquier otro que podáis necesitar PUESTO DE COMPRAS ALMACÉN: 1. Crear una cuenta de correo electrónico para uso interno de la empresa (La dirección viene en el dossier del alumno) 2. Busca entre las empresas de la red, quién vende estanterías de tipo industrial para ir organizando nuestro almacén. 3. En el listado de empresas de la red, buscar posibles proveedores. 4. Confecciona fichas de proveedores (en una hoja excel, por ejemplo, si sabes manejar acces, puedes hacer una base de datos). 5. Abrir las correspondientes fichas de almacén con las existencias iniciales (Hasta que tengamos una buena ficha de almacén programada, podéis hacer el control manual o en una hoja excel, aunque no esté programada). 6. Id atendiendo las demandas de Ventas que os irán pasando pedidos que tendréis que preparar para enviar a los posibles clientes. PUESTO DE ALMACÉN 1. Listado con existencias. Haced un listado de existencias en EXCEL en el que figure la siguiente información: Código, Referencia, Descripción del artículo, Precio de compra, Existencias iniciales, Punto de pedido y Stock de seguridad. 2. Enviar información de las existencias iniciales con que cuenta la empresa al Departamento de Contabilidad, cuando así os lo pidan. 3

4 PUESTO DE RECEPCIÓN: 1. Llamar a la librería ABEDECEDARIO de Badajoz para pedirles un sello de la empresa y otro para el registro de la correspondencia. 2. Crear una cuenta de correo electrónico para uso interno en la empresa (la dirección viene en el dossier del alumno) 3. Cuando todos los departamentos hayan creado sus correspondientes cuentas de correo electrónico, confeccionar una lista de las mismas y sus correspondientes contraseñas para pinchar en el corcho y, en cualquier caso serán responsables de tenerlo anotada esta información en su cuaderno. 4. Confeccionar los registros de entrada y salida de la correspondencia postal y el correo electrónico. 5. Imprimir varias hojas de los distintos libros registro. Si lo queréis, también podéis llevar el registro en una hoja Excel que podéis ir imprimiendo después. 6. Comenzar a registrar las comunicaciones recibidas, así como atender el teléfono cuando suene. 7. Hacer inventario del material con que cuenta la empresa. 8. Serán los encargados de colocar el material sobre las mesas centrales para que puedan compartirlo todos los departamentos. 9. También deberán encargarse de dejarlo TODO recogido al terminar la jornada laboral. 4

5 CONTABILIDAD: Este departamento puede dividirse en dos puestos de trabajo: Contabilidad Tesorería Podéis dividir las tareas o hacerlas entre aquellos que os toque trabajar aquí en cada momento. Para comenzar debéis: 1. Crear una cuenta de correo electrónico para uso interno de la empresa (La dirección viene en el dossier del alumno). 2. Leer el manual de este departamento para conocer todo lo que debéis hacer en él. Muy importante será tener cerca el "manual de bancos" 3. Escribir un correo electrónico a mreyes.fernandez.fuentes@gmail.com solicitando que os sea enviada una copia de los contratos de: luz, agua, teléfono/internet, seguro de la empresa y alquiler de la nave. Cuando los recibáis deberéis archivarlos. 4. Crear la empresa OFIMUEBLES en el programa contable CONTA3, los datos que necesitáis los podéis encontrar en el dossier del alumno. 5. Introducir el Plan contable en el programa. 6. Comenzad con el asiento de apertura. Vuestro capital está compuesto por las cantidades de dinero que tenéis en sendas cuentas corrientes abiertas en Standard banc y Sefed Credit. 7. Esperar a que vaya llegando trabajo. RECURSOS HUMANOS: 1. Confeccionar un control de asistencia, que permita controlar las faltas de los compañeros de clase. Al final de cada mes hay que contar dichas faltas y pasar un informe a cada profesor implicado en la simulación. 2. Leer el manual de este departamento para conocer todo lo que debéis hacer en él. 3. Confeccionar el calendario laboral de la empresa. Teniendo en cuenta las fiestas laborales y el periodo vacacional anual, respetando el Estatuto de los trabajadores. Hay que tener en cuenta que la empresa cierra en agosto. 5

6 4. Necesitamos personal para cubrir los siguientes puestos de trabajo: CARGO FUNCIONES ESTUDIOS REQUERIDOS OPERARIO DE ALMACÉN Control de almacén Ciclo Formativo de G.S. Realización de pedidos Atención telefónica ADMINISTRATIVO Contabilidad Facturación Ciclo Formativo de G.S. Diplomado a. Definir ambos puestos de trabajo, detallando las responsabilidades y el perfil necesario b. Redactar un anuncio publicitario demandando trabajadores para cubrir dichos puestos c. Redactar una carta citando a los candidatos seleccionados para la entrevista. d. Redactar una carta rechazando a los candidatos no seleccionados. e. Redactar una carta comunicando a los candidatos elegidos que son admitidos. 5. Una vez hecho todo esto, hacer el correspondiente contrato a estos trabajadores, buscando el convenio correspondiente para calcular el salario a pagar. 6. Dar de alta a los trabajadores en la Seguridad Social en el programa de ORGANISMOS OFICIALES (en el manual del departamento de RRHH explica cómo funciona el programa) TODOS LOS DEPARTAMENTOS Antes de efectuar la primera rotación, cuando cada departamento tenga CLARO la forma de trabajar deberéis confeccionar una presentación Power Point o un documento-resumen sobre ello, de forma que cuando los alumnos roten, tengan un manual que les permita saber cómo se trabaja en el departamento al que llegan. 6