Archivo de correo electrónico, software de gestión y cumplimiento

Transcripción

1 MailStore Server 7 Archivo de correo electrónico, software de gestión y cumplimiento MailStore Server El estándar para el archivo de correo electrónico MailStore Server permite que las empresas se beneficien de manera segura y sencilla de todas las ventajas legales, técnicas y financieras de un sistema de archivo de correo electrónico que cumple con las regulaciones actuales. MailStore Server combina una tecnología potente con costes reducidos, requisitos mínimos de sistema y un uso intuitivo.

2 MailStore Server 7 - Información general del producto Ventajas para su empresa Cumplimiento de normativas y ediscovery MailStore Server ayuda a las empresas a satisfacer un número cada vez mayor de normas sobre cumplimiento relativas al correo electrónico, ediscovery y otra legislación. Además, MailStore Server es una importante herramienta que permite a dichas empresas protegerse frente a riesgos legales en general y demandas de clientes. Protección total frente a pérdidas de datos El correo electrónico puede perderse debido a problemas técnicos, como archivos PST corruptos, o porque los eliminen los usuarios. Cuando un trabajador abandona una empresa, suele borrar todos sus buzones de correo. MailStore Server puede erradicar estos riesgos por completo. Restauración con un solo clic para todos los usuarios Los usuarios pueden restaurar el correo electrónico desde el archivo con un solo clic. Ya no es necesario que el administrador dedique largas horas al proceso de recuperación desde la copia de seguridad. Reducción de los costes de TI Los servidores de correo sobrecargados, que encarecen el almacenamiento, y los complejos procesos de copia de seguridad y restauración generan un gran trabajo para los departamentos de TI y sus presupuestos. MailStore Server reduce estos costes para siempre. Además, ofrece protección frente a los riesgos financieros derivados de la pérdida de datos o de conflictos legales. Control de los archivos PST Los archivos PST suelen verse afectados por errores y son difíciles de gestionar. Archivando los archivos PST con MailStore Server puede resolver este problema de forma sencilla. La búsqueda rápida aumenta la productividad Los correos electrónicos son un recurso de conocimiento importante y muy amplio. Con MailStore Server, todos los usuarios podrán acceder a su correo electrónico de forma fácil y muy rápida, lo cual permite incrementar la productividad de la empresa. Simplificación de las copias de seguridad y de los procesos de restauración del servidor de correo Al reducir la carga de datos del servidor de correo, las copias de seguridad resultan más sencillas y, en caso de error, las restauraciones son más rápidas. Además, aunque se produzca una avería en el servidor de correo, los correos electrónicos siguen disponibles en el archivo. Requisitos de almacenamiento reducidos MailStore Server ha sido diseñado para gestionar de forma segura y eficiente volúmenes de datos enormes, además de reducir los requisitos de almacenamiento empleando tecnología de instancia única y de compresión. Reducción de la carga de trabajo de los servidores de correo electrónico Una vez el correo electrónico esté archivado, puede eliminarse de los buzones del servidor de correo siguiendo un proceso basado en reglas. De este modo se puede mantener constantemente una baja carga de trabajo para el servidor. Determinados procedimientos, como la transferencia de correo electrónico a archivos PST y las cuotas de buzón, pasan a ser innecesarios. Centralización de los correos electrónicos distribuidos Los correos electrónicos suelen estar distribuidos en varios servidores de correo, ordenadores de diferentes usuarios o proveedores de servicios externos. Con MailStore Server, todo el correo electrónico de la empresa puede almacenarse en un lugar centralizado donde realizar búsquedas. 2

3 MailStore Server 7 - Información general del producto Características Almacenamiento flexible MailStore Server es compatible con casi todos los sistemas de correo electrónico. Por lo tanto, la estrategia de almacenamiento puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Tecnología de almacenamiento escalable MailStore Server se basa en una tecnología de almacenamiento muy sofisticada que no precisa de sistemas externos de gestión de bases de datos y que está disponible de inmediato en cuanto finaliza la instalación. Modos de archivo compatibles Almacenamiento de buzones y archivos existentes Almacenamiento de archivos PST Almacenamiento de carpetas públicas y buzones compartidos Almacenamiento de todo el correo electrónico al recibirlo o enviarlo MailStore Server se muestra al usuario como un archivo principal compuesto por un número cualquiera de almacenes de archivos individuales. Este concepto hace que sea posible una gestión de almacenamiento flexible y garantiza la escalabilidad a cualquier volumen de datos o número de usuarios. Fuentes de correo electrónico compatibles Microsoft Exchange Server 2003, 2007 y 2010 (incluyendo SBS) Microsoft Office 365 y Hosted Exchange MDaemon Messaging Server IceWarp Mail Server Kerio Connect Cualquier servidor o buzón de correo electrónico compatible con IMAP o POP3 Clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird PST y otros formatos de archivo de correo electrónico De esta forma pueden realizarse instalaciones en el día a día empresarial que sean compatibles con más de mil buzones archivados y con los usuarios que acceden a ellos. Los almacenes de archivos estándar se crean en el sistema de archivos y no necesitan ninguna otra configuración. Sin embargo, las empresas pueden utilizar también Microsoft SQL Server o PostgreSQL para el almacenamiento de datos. 3

4 MailStore Server 7 - Información general del producto Características Cumplimiento a ultranza Un concepto de tecnología integral garantiza que la empresa que utilice MailStore Server sea capaz de conseguir ser coherente con los requisitos de cumplimiento y ediscovery, además de conseguir la certificación habitual por parte de una empresa de auditoría que aplique unos criterios estándar internacionalmente reconocidos. Almacenamiento completo del 100% de los correos electrónicos Los correos electrónicos archivados son exactamente iguales a sus originales. Seguridad inviolable gracias al cifrado AES-256, valores de hashes SHA-1 y otras medidas El sistema de auditoría proporciona un registro y una transparencia perfectos Se pueden imponer periodos de conservación. Protección de datos inmediata y opcional mediante Legal Hold (conservación por motivos legales) Acceso rápido para todos los usuarios Cuando acceden al archivo, los usuarios pueden realizar una búsqueda de texto completo (incluidos todos los archivos adjuntos) o utilizar la estructura habitual de carpetas. Los correos se pueden recuperar con un solo clic o simplemente abrirse para reenviar el mensaje o enviar una respuesta. Complemento MailStore para Outlook Acceso mediante la perfecta integración con Microsoft Outlook MailStore Web Access Acceso mediante cualquier explorador de Internet MailStore Mobile Web Access Acceso móvil a través de smartphones y tablets (ios, Android, Windows Phone y BlackBerry) MailStore IMAP Server Integración del archivo como un buzón de solo lectura en cualquier cliente de correo compatible con IMAP o en un dispositivo móvil mediante un servidor IMAP integrado en MailStore Server 4

5 MailStore Server 7 - Información general del producto Por qué elegir MailStore Máxima independencia MailStore Server no funciona en un único sentido. Todos los correos electrónicos se pueden restaurar desde el archivo en formatos estándar y en cualquier momento. Esto garantiza la independencia de las empresas a largo plazo, también respecto a MailStore Server. Coste reducido Gracias a su reducido coste de adquisición, sus requisitos de sistema mínimos, su tecnología de almacenamiento integrada (que no requiere un sistema externo de gestión de bases de datos) y un uso eficiente de los recursos del sistema, la solución MailStore Server ofrece una excelente relación calidad/precio. Ampliamente probado en el mercado Con miles de clientes, MailStore Server es una de las soluciones líderes del mercado mundial en archivo de correo y se utiliza tanto en pymes de todos los sectores como en grandes empresas multinacionales. Además, un sinfín de instituciones públicas y centros educativos confían en la tecnología de MailStore. Los especialistas en el archivo de correo electrónico Como empresa, MailStore está exclusivamente especializada en el archivo de correo electrónico e invierte todos sus esfuerzos de innovación en la actualización continua de sus soluciones de almacenamiento. MailStore Software GmbH Cloerather Str Viersen Alemania Correo electrónico sales@mailstore.com Teléfono ( ) Pruébelo sin riesgo alguno La versión de prueba de 30 días de MailStore Server puede instalarse en cuestión de minutos en cualquier PC con Windows (o en entornos virtuales) y probarse de inmediato. Al llevar a cabo el archivado no se realizará ningún cambio ni en sus servidores ni en sus correos electrónicos. Fax ( )

6 MailStore Software GmbH Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Exchange Server und Microsoft Internet Explorer sind registrierte Marken und Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mozilla Thunderbird, Mozilla Seamonkey und Mozilla Firefox sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Mozilla Foundation, USA. Google, Google Mail und Google Chrome sind Markenzeichen der Google Inc, USA. Apple, iphone, ipod und Safari sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Markenzeichen oder registrierte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. MailStore Server und MailStore Home sind registrierte Marken der MailStore Software GmbH in den USA. MailStore -Archivierung ist ein Markenzeichen der MailStore Software GmbH, Deutschland. 6