MANUAL DE LA BASE DE DATOS NOTICIAS

Transcripción

1 Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental MANUAL DE LA BASE DE DATOS NOTICIAS Lima, Mayo 2007 Organización Mundial de la Salud Organización Panamericana de la Salud Area de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental

2 Tabla de contenido Página Introducción Selección de información Guía de selección de información Definición de la base de datos Tabla de definición de campos Claves de acceso Hoja de ingreso de información Descripción de campos de la hoja de ingreso Título Autor Fuente Fecha Idioma Ciudad País Resumen Descriptores Especialidad Página Web : Ejercicios Noticias Mayo 2007

3 Introducción El presente Manual de la Base de Datos Noticias forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental BVSDE, desarrollada por el Area de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental (SDE), de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Se sigue la metodología del Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (OPS/BIREME) con las adaptaciones necesarias para registrar la información de nuestra especialidad. El manual brinda pautas para el acceso al módulo de administración de la Base de Datos Instituciones de la BVSDE. Se ha incluido el modelo de la hoja de ingreso de información y se ha definido cada uno de los términos utilizados en la tabla de definición de campos, así como las características, propósito e instrucciones para cada uno de los campos que componen un registro. Mediante ejemplos se facilita el ingreso correcto de la información. El manual ha sido elaborado por la Sra. Julia García, bajo la coordinación de la Lic. Marta Bryce, Asesora de Información Técnica Noticias Mayo 2007

4 1. SELECCIÓN DE INFORMACIÓN 1.1 Guía de selección de información Cada institución nacional componente del sistema es responsable por la identificación de las noticias que ingresarán a la base de datos. Tomar en cuenta las noticias ligadas al tema de desarrollo sustentable y salud ambiental y, por consiguiente, a las áreas de trabajo del Área de Desarrollo Sustentable (SDE) de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) El alcance geográfico puede ser mundial, regional y nacional, poniendo énfasis en las noticias sobre la Región de América Latina y el Caribe. Los idiomas cubiertos son español, inglés, portugués y francés. Determinar la autoridad de la noticia, si es personal o corporativa. Si es personal, verificar que el autor sea de prestigio, reconocido en el medio y experto en el tema. Si es institucional, verificar que se trate de una institución seria. Mantener actualidad y vigencia aún cuando se trate de sucesos temporales. Verificar que el contenido de la noticia sea con fines educacionales, promocionales, divulgativas o informativas. Es decir, que contengan un mensaje. Tener en cuenta siempre el interés de la audiencia o usuarios de la institución. No tomar en cuenta noticias con lineamientos comerciales, ni de corte político. No debe ser muy extensa. Noticias Mayo 2007

5 2. Definición de la base de datos 2.1 Tabla de definición de campos La tabla de definición de campos presenta todos los campos utilizados en la hoja de ingreso de la base de datos Noticias, el código que le corresponde a cada campo y las características relevantes. La tabla se encuentra estructurada por columnas: Tag o código Es el número que identifica a cada campo en la hoja de ingreso de la base de datos Noticias; en este caso, no están ordenados correlativamente. Nombre del campo Designación para identificar cada campo. Repetible Indica que el campo puede ser registrado más de una vez. Cada ocurrencia deberá registrarse en una línea y separadas con un [Enter]. Obligatorio Indica los campos que siempre deben llenarse en la hoja de ingreso; caso contrario, el control automático del programa rechazará el registro. Tipo de índice Indica que la hoja de ingreso posee una tabla con la relación de términos para su selección. Para seleccionar más de un término es necesario presionar la tecla [Ctrl] y el botón izquierdo del mouse. Recuperable Indica si el campo está disponible para búsqueda. Noticias Mayo 2007

6 Tabla de Definición de Campos Tag. o Código Nombre del campo Repetible Obligatorio Índice Recuperable Nota 10 Título X X 12 Autor X X 11 Fuente X X 16 Fecha X X 18 Idioma X X X X 28 Ciudad X X 25 País X X X 22 Resumen X X 24 Descriptores X X X 920 Especialidad X X X X 32 Página Web X *Uso del CEPIS Internamente, el programa que administra esta base de datos le asigna los campos de: - Fecha de creación - Fecha de actualización - Status Noticias Mayo 2007

7 2.2 Claves de acceso Los registros de la base de datos Noticias pueden recuperarse por los campos que hayan sido declarados como clave en la Tabla de Selección de Campos (FST) que se muestra: Código Nombre del campo Técnica de Indización Formato de extracción 10 Título 4/8 (mpl,(v10/) 11 Fuente 8/0 (mpl,(v11/) 12 Autor 8 (mpl,(v12/) 16 Fecha 8/0 (mpl,(v16/) 18 Idioma 0 (mpl,(v18/) 28 Ciudad 0 (mpl,(v28/) 25 País 0 (mpl,(v25/) 22 Resumen 4 (mpl,v22/) 24 Descriptores 0 (mpl,(v24/) 920 Especialidad 0 (mpl,(v920/) Se recomienda leer el Manual de Referencia del CDS/ISIS, la sección 5: Tabla de Selección de Campos. Noticias Mayo 2007

8 2.3 Hoja de ingreso de información La hoja de ingreso es la representación del registro de la información. Noticias Mayo 2007

9 3. Descripción de campos de la hoja de ingreso A continuación se describen detalladamente cada campo que conforma el registro de la noticia. Los campos según sea el caso, se definen en términos de: Nombre del campo Código del campo Características Propósito Instrucciones s Noticias Mayo 2007

10 10 TÍTULO 10 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el título más saltante de la noticia, conforme aparece en la fuente y en el idioma de procedencia. Instrucciones 1. Ingrese el nombre del evento, tal como aparece en la fuente. Noticia aparecida en el diario BBC Mundo: BBC MUNDO: Especiales: Cumbre de las Américas: hacia el mayor bloque mundial 10: Cumbre de las Américas: hacia el mayor bloque mundial Noticias Mayo 2007

11 12 AUTOR 12 Características Repetible. Recuperable. Propósito Registrar el autor de la noticia seleccionada. El autor puede ser una persona o institución. Instrucciones 1. Para los autores personales, ingresar primero el o los nombres, seguido de los apellidos. 12: Samanta Sen 12: Gustavo González 2. Para los autores institucionales, ingresar el nombre completo de la institución, seguido de un guión [ - ] y las siglas. 12: Organización Panamericana de la Salud OPS Noticias Mayo 2007

12 11 FUENTE 11 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar la fuente o procedencia de la noticia seleccionada. Instrucciones 1. Registrar el nombre de la fuente que publica la noticia seleccionada. 2. Si se trata de una noticia aparecida en un periódico, se registra el nombre del periódico. Noticia aparecida en el diario: El Mundo 11: El Mundo 3. Si la noticia aparece en un informativo, registrar el informativo. 11: News Boletín Informativo ACODAL 4. Si se trata de una dirección electrónica, se registra el nombre de la institución y la ruta se pone en el campo : Web de la OPS Noticias Mayo 2007

13 16 FECHA 16 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar la fecha de la noticia, de acuerdo a la norma ISO-st Instrucciones 1. Ingrese la fecha de la noticia, mediante ocho (8) dígitos en el siguiente orden: cuatro dígitos para el año, dos para el mes y dos para el día. Noticia del: El Comercio. Lima, 20 de mayo de : Noticia del: El País, 18 de abril de : Noticias Mayo 2007

14 18 IDIOMA 18 Características Obligatorio. Tipo índice. Recuperable. Propósito Registrar el idioma en que aparece la noticia. Instrucciones 1. Seleccione el idioma en que aparece la noticia desde el índice de la hoja de entrada, presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Índice de idiomas: Español Inglés Portugués Francés Otro CÓDIGO INTERNO "es" "en" "pt" "fr" "ot" IDIOMA Español Inglés Portugués Francés Otro Noticias Mayo 2007

15 28 CIUDAD / PAÍS 28 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el nombre de la ciudad y el país de la fuente de la noticia. Instrucciones 1. Ingresar la ciudad y el país de la fuente de la noticia en forma completa no usar abreviaciones. La noticia registrada del diario El País (Madrid, España) 28: Madrid, España La Noticia registrada del diario El Mercurio (Santiago de Chile, Chile) 28: Santiago de Chile, Chile Noticias Mayo 2007

16 25 PAÍSES O REGIONES AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE 25 Características Obligatorio. Recuperable. Tipo índice. Propósito Registrar los países o regiones de América Latina y El Caribe a que se refiere la noticia. Instrucciones 1. Seleccione el país que es el tema de la noticia, presionando el botón izquierdo del mouse. Noticia sobre La contaminación del aire en Bogotá; 25: Colombia Noticias Mayo 2007

17 22 RESUMEN 22 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Describir el resumen de la noticia, en forma clara y concisa. Instrucciones 1. Ingresar el resumen del artículo con un promedio de cuatro líneas. Si no existiera, elaborarlo. Artículo sobre: Día Mundial del Medio ambiente 22: El Día Mundial del Medio Ambiente fue establecido por la Asamblea General de la Organización de las Naciones Unidas el 5 de junio de 1972, para marcar el inicio de la Conferencia de Estocolmo sobre el Medio Ambiente. Noticias Mayo 2007

18 24 DESCRIPTORES 24 Características Obligarorio. Repetible. Recuperable. Propósito Ingresar los descriptores que reflejen el contenido temático de la noticia. Instrucciones 1. Registrar todos los descriptores necesarios para la descripción del contenido temático de la noticia 2. Verificar que el descriptor esté incluido en el Tesauro de la REPIDISCA. Se puede acceder al tesauro directamente desde el módulo de ingreso dando clic en Usar el tesauro tanto para verificar el descriptor como para seleccionarlo e incluirlo automáticamente en el campo de descriptores 3. Noticia aparecida en el Informativo Ambiental: Estados Unidos renuncia a reglamentar las emisiones contaminantes. El Protocolo de Kyoto sobre cambio climático global al borde del precipicio 24: Ozono 24: Efectos del clima 24: Cambios climáticos 24: Efecto de invernadero Noticias Mayo 2007

19 920 ESPECIALIDAD 920 Características Obligatorio. Repetible. Recuperable. Tipo índice. Constituido como una base de datos auxiliar. Propósito Identificar y seleccionar la(s) especialidad(s) de la noticia. Instrucciones 1. Seleccionar y registrar la(s) especialidad(s) de la noticia, presionando el botón izquierdo del mouse. 920: Aguas residuales 920: Residuos peligrosos 920: Residuos sólidos [Ctrl] Residuos peligrosos 2. Ver la tabla auxiliar de especialidad Noticias Mayo 2007

20 Tabla Auxiliar de Especialidad por orden de código 920 Español Portal Fecha AN Armas químicas y biológicas 05/07/06 CG Abastecimiento / calidad del agua AS Analisis sectorial agua potable y saneamiento AR Aguas residuales NA Ambientes saludables: niños saludables DE Desastres DL Desarrollo Local 04/05/05 DA Día interamericano del agua DC Días conmemorativos (dentro Promoción Salud) No EA Epidemiología ES Escuelas promotoras salud 04/05/05 GA Gripe Aviar a nivel local incluye Comunicación para el Desarrollo 17/5/06 IR Información y Documentación IV Iniciativa Rostros, Voces y Lugares 10/7/07 LA Laboratorio MU Municipios saludables 04/05/05 ODM Objetivos de desarrollo del milenio 05/08/05 PL Plaguicidas PD Plaguicidas de uso doméstico PI Poblaciones indígenas PO Políticas Sociales 10/7/07 PS Promoción de la Salud 18/07/05 RH Recursos hídricos RS Residuos sólidos SC Salud consumidores 04/05/05 ST Salud de los trabajadores SP Salud pública SL Salud urbana 04/05/05 SD Seguridad vial 04/05/05 TB Tabaco 04/05/05 TP Tecnología apropiada TA Toxicología VI Violencia 04/05/05 SV Vivienda saludable Tabla Auxiliar de Especialidad: Códigos Eliminadas 920 Elimi Tema en Español Portal Fecha nado NO CI X Calidad del aire (pasar a SV ó MU ó DL) 16/08/06 DI X Desarrollo institucional (pasar al tema) 16/08/06 EI X Efluentes industriales (pasa a AR ó TA) NO 16/08/06 IA X Evaluación de impactos ambientales NO 16/08/06 LW X Legislacion no 16/08/06 MS x Modernización del sector no 16/08/06 PC X Educación sanitaria y participación social NO 16/08/06 RG X Gestión de recursos hídricos (pasa a RH) 16/08/06 RP X Residuos peligrosos (pasa a AR ó TA ó RS) no 16/08/06 SA X Salud ambiental / generalidades no 16/08/06 SU X Saneamiento urbano no 16/08/06 TR X Tratamiento del agua (pasa a CG) no 16/08/06 Noticias Mayo 2007

21 32 PÁGINA WEB 32 Características Obligatorio. Propósito Registrar la ruta o (URL) de la página electrónica o web donde se encuentra la noticia. Instrucciones 1. Registrar la dirección electrónica de la página Web en forma completa y tener cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra, letra o signo. La dirección electrónica o URL de la página Web del diario El Clarín (Argentina) 32: 2. Registrar la ruta del archivo interno donde se encuentra la noticia o texto completo. 32: Noticias Mayo 2007

22 Ejercicio N 1 Noticias Mayo 2007

23 Solución al Ejercicio N 1 Noticias Mayo 2007

24 Ejercicio N 2 Noticias Mayo 2007

25 Solución al Ejercicio N 2 Noticias Mayo 2007