Manual del. Portal de 2012 Admisiones. Escuela Agrícola Panamericana Zamorano. Elaborado por la Unidad de Tecnología de

Transcripción

1 Manual del Portal de 2012 Admisiones Elaborado por la Unidad de Tecnología de Información, Departamento de Desarrollo. Escuela Agrícola Panamericana Zamorano

2 INDICE Table of Contents INTRODUCCION... 3 Iniciar Sesión... 4 SOLICITUD DE ADMISIÓN... 5 Cuentas de Usuario... 6 Información Personal... 7 Lugar de Nacimiento... 8 Etnia Información para Contactarlo Educación Datos Zamorano Información Bienes Familiares Datos de Familiares que viven con usted además de padres y hermanos Carrera que desea estudiar en Zamorano Register... 24

3 INTRODUCCION 1.1 Propósito de este Manual Este manual describe el funcionamiento de la herramienta de configuración para el Portal de Admisiones. 1.2 Objetivos del Sistema El principal objetivo que se persigue con el Portal de Admisiones es hacer de los trámites y gestiones manuales, procesos automatizados así como de las consultas frecuentes, a las distintas unidades reportes. Así como proveer a todas las unidades de una sección en el portal para la publicación de anuncios, documentos, enlaces todos de interés y uso general para toda la comunidad de empleados. Portal de Admisiones, ha sido desarrollado empleando lo más avanzado en tecnología de desarrollo que incluye tecnologías como Reporting Services. Así mismo, se empleó lo último en herramientas de desarrollo que Microsoft ha liberado al mercado. Manual de Usuario 3

4 ENTRANDO AL SISTEMA Ejecutar el programa Para ingresar al Portal de Admisiones es necesario que el usuario acceda a la dirección de internet: Iniciar Sesión - Es para ingresar al portal donde nos pide nuestro nombre de Usuario del cual estamos registrados y la contraseña. - En caso que se nos olvide la contraseña le damos CLICK en recuperar contraseña donde nos llevara a una ventana que nos pedirá el nombre de usuarios con el que estamos registrados y nos enviara la contraseña a la dirección de correo que se proporcionó durante el registro. - En caso que no estemos registrados le damos CLICK en registro. La cual nos llevará al formulario de adicionar solicitud de Admisión. Manual de Usuario 4

5 SOLICITUD DE ADMISIÓN Muestra los datos que se requieren para una solicitud de admisión. Lo cual están divididos en secciones de paneles entre ellos están: Manual de Usuario 5

6 Cuentas de Usuario Muestra los campos y almacena la información de la cuenta del usuario. Manual de Usuario 6

7 Información Personal Muestra los campos y almacena la Información Personal. Manual de Usuario 7

8 Lugar de Nacimiento Muestra los campos y almacena la información del Lugar de Nacimiento del Usuario. Los campos principales se detallan en las siguientes imágenes : Manual de Usuario 8

9 Manual de Usuario 9

10 Manual de Usuario 10

11 Manual de Usuario 11

12 Manual de Usuario 12

13 Etnia Es el grupo de etnia que pertenece la persona. Información para Contactarlo Los Usuarios ingresan la información que servirá para poder contactarlo. Los campos principales son: Dirección Exacta: Es la dirección donde vive la persona que realiza la solicitud. País: Es el país nativo que pertenece la persona. Ciudad: La ciudad que pertenece la persona. Departamento o Provincia: El departamento que pertenece la persona. Teléfono de Casa: Es el número telefónico de casa de la persona donde se incluye el código de área del país al que pertenece. Fax: Es el número de fax de la persona. Celular: Es el número telefónico móvil de la persona donde se incluye el código de área. Correo Electrónico: Es la dirección de correo de la persona. Manual de Usuario 13

14 Tipo de Zona: Es la zona donde vive actualmente ya sea urbana o rural. Donde realizará su examen de Admisión? : Muestra la lista de los países que cuentan con representantes de la Institución. En la siguiente imagen se presenta el panel con los diferentes campos especificados anteriormente. Manual de Usuario 14

15 Educación Los Usuarios ingresan la información de estudios obtenidos en secundaria, incluye inicios de estudio en alguna universidad. Los campos principales son: Nombre del Colegio: Es el nombre del colegio que la persona finalizó sus estudios. País del Colegio: Es el País donde se encuentra el colegio. Tipo de Colegio: Es el tipo al que pertenece el colegio donde se pide 3 características del mismo. Mes y Año de Graduación: Es la Fecha en que la persona realizó su graduación. Ha hecho estudios Universitarios? : Si ha iniciado estudios en otra universidad. Nombre de la Universidad: Es el nombre de la Universidad que ha realizado estudios. Carrera que estudia: Nombre de la Carrera que estudia en la Universidad. Número de años que estudió: Es el número de años que estudio en la universidad. Tiene experiencias de Trabajo: Se refiere si cuenta la persona cuenta con experiencia de trabajo. Manual de Usuario 15

16 Reconocimientos: Se refiere a los reconocimientos obtenidos ya sea diplomas de excelencia académica, seminarios, congresos, área deportiva o alguna actividad que haya participado. En la siguiente imagen se presenta el panel con los diferentes campos especificados anteriormente. Manual de Usuario 16

17 Datos Zamorano Los Usuarios proporcionan la información de conocimiento acerca de Zamorano y estado económico actual. Los campos principales son: Cómo se enteró de Zamorano? : Se refiere como se informó de la Escuela Zamorano. Principal motivo que impediría su ingreso a Zamorano: Se refiere a la dificultad o limitación que impide ingresar a Zamorano. En la siguiente imagen se presenta el panel con los diferentes campos especificados anteriormente. Manual de Usuario 17

18 Información Los Usuarios proporcionan los datos familiares. Los campos principales son: Nombre y Apellido del padre: Se refiere al primer nombre y apellido del padre. Vive: Se refiere si el padre está vivo actualmente. Edad: La edad que tiene el padre actualmente Profesión (Titulo Obtenido): Se refiere al titulo obtenido del padre. Trabajo actual: Nombre de la empresa donde ejerce el padre. Empleador: Nombre de la empresa donde labora el padre. Correo Electrónico: Se refiere a la dirección de correo perteneciente al padre. Teléfono: Número telefónico de casa donde vive el padre. Celular: Número telefónico móvil del padre. Nombre y Apellido de la madre: Se refiere al primer nombre y apellido de la madre. Vive: Se refiere si la madre está viva actualmente. Nota: Los campos especificados anteriormente que pertenecen al padre son también para la madre. Manual de Usuario 18

19 En caso de emergencia contactar a: Se refiere al nombre de la persona que está a cargo. Teléfono: El número telefónico del encargado. Es la dirección de correo que pertenece al encargado. Con quién vive actualmente: Se refiere a la persona o más con quien vive actualmente. De quién depende económicamente: Se refiere a la persona o más que depende económicamente. Su familia u otros pueden cubrir la inversión en Zamorano con: Se refiere a la cantidad con la que puede cubrir la matrícula. Numero de hermano en relación con usted mayores: La cantidad de hermanos mayores. Menores: La cantidad de hermanos menores. Estudian sus hermanos en el exterior: Se refiere si tiene hermanos estudiando fuera del país. Cuantos: La cantidad de hermanos que estudian fuera del país. Donde: Se refiere en que país están realizando sus estudios. En la siguiente imagen se presenta el panel con los diferentes campos especificados anteriormente. Manual de Usuario 19

20 Bienes Familiares Los Usuarios proporcionan la información de bienes familiares Los campos principales son: Casas Propias Negocios Automóviles Edificios Fincas Terrenos Manual de Usuario 20

21 Haciendas Casas de Arrendamiento Nota: El nombre del campo Cuantas / Cuantos: Se refiere a la cantidad que posee de dicho patrimonio familiar. En la siguiente imagen se presenta el panel con los diferentes campos especificados anteriormente. Manual de Usuario 21

22 Datos de Familiares que viven con usted además de padres y hermanos Los Usuarios proporcionan los datos de Familiares con los que convive. Los campos principales son: Nombre Completo: Nombres y Apellidos que posee la persona. Parentesco: Se refiere que es de la persona. Nivel de Escolaridad: Se refiere al nombre del nivel que actualmente tiene la persona. Titulo Obtenido: Nombre de la Carrera que tiene la persona. Ocupación: Se refiere a lo que se dedica la persona Teléfono/Celular: Se refiere al número telefónico móvil de la persona. Se refiere a la dirección de correo de la persona. Manual de Usuario 22

23 En la siguiente imagen se presenta el panel con los diferentes campos especificados anteriormente. Manual de Usuario 23

24 Carrera que desea estudiar en Zamorano Muestra el campo de las diferentes carreras que están en Zamorano. El principal campo es: Carreras: Se refiere a las carreras que se encuentran disponibles actualmente. En la siguiente imagen se presenta el panel con el campo especificado anteriormente. Register Es para registrar los datos proporcionados anteriormente. Manual de Usuario 24