MANUAL DE USUARIO REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES OCTUBRE 2010

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1 MANUAL DE USUARIO REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES OCTUBRE 2010 Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 1

2 REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES INDICE 1. Ingreso al Portal y al sistema 3 2. Pasos para Registro 4 Paso 1: Términos y Condiciones 4 Paso 2: Información General 5 Paso 3: Información de la Persona 6 Paso 4: Dirección y Teléfonos 9 Paso 5: Información de Contactos 11 Paso 6: Finalización de Registro Consideraciones. 17 Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 2

3 1. Ingreso al Sistema Transaccional del Portal Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la dirección Web (Imagen 1.1) (Imagen 1.1) En la siguiente pantalla podrá observar el Portal de Compras Públicas, haga clic en la opción Regístrese como Entidad Contratante. (Imagen 1.2) (Imagen 1.2) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 3

4 2. PASOS PARA EL REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES Los pasos para el Registro de Entidad contratante son los siguientes: Términos y Condiciones Información General Información de la Persona Dirección y Teléfonos Información de Contactos Finalización de Registro PASO 1. TERMINOS Y CONDICIONES Lea detenidamente los términos y condiciones para uso del portal y proceda a seleccionar la opción SI, luego haga clic en el botón Continuar para proceder con el registro. (Imagen 2.1) (Imagen 2.1) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 4

5 PASO 2. INFORMACIÓN GENERAL El paso Información General permitirá a la Entidad ingresar los datos con los que ingresará a su cuenta, para ello ingrese la información siguiente: Usuario: Ingrese caracteres como letras o números en el nombre de usuario que utilizará para su acceso e identificación en el portal. El nombre de usuario no deberá contener caracteres como: espacios en blanco, puntos (.), o caracteres especiales como: ñ,?, *. Se Recomienda ingresar el nombre de la Entidad Contratante, por ejemplo: ministerioinclusioneconomica Contraseña: Ingrese una clave que pueda recordar fácilmente y sea únicamente de su conocimiento. Ingrese mínimo 6 y máximo 15 caracteres, no incluya espacios en blanco, puntos (.), o caracteres especiales como: ñ,?, *. Confirme Contraseña: Ingrese la clave que registró anteriormente para realizar la confirmación de la misma. Correo Electrónico: Ingrese una dirección de correo electrónico, el cual permitirá que reciba todos los datos de registro e invitaciones del sistema de su Entidad, por ejemplo: En el ejemplo el correo corresponde a la Entidad Ministerio de Inclusión Económica y Social, luego el seguido por el dominio de la Entidad. Si la Entidad Contratante no tuviera un dominio propio podrá registrar una dirección de correo electrónico con cualquier proveedor de correo que existen en la web o en el mercado como Hotmail, gmail, yahoo, andinanet y otros, lo importante será ingresar una cuenta de correo que sea propia de su Entidad y que sea administrada por la misma. Una vez que haya registrado la información haga clic en el botón Continuar. (Imagen 2.2) NOTA: Los datos con asterisco (*) son obligatorios, no olvide ingresarlos para que el sistema le permita continuar con el registro. Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 5

6 (Imagen 2.2) PASO 3. INFORMACIÓN DE LA PERSONA Ingrese los siguientes datos para identificación de la Entidad Contratante y del Representante Legal de la misma. DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE RUC: Número de Registro Único de Contribuyente. Razón Social: Nombre Legal de la Entidad Contratante. Nombre Comercial: Nombre con el que se conoce a la Entidad Contratante. Página Web: Ingrese dirección web de la Entidad Contratante. Año de Inicio de Actividades: Año en el que empezó sus Actividades la Entidad Contratante. Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 6

7 DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Primer Nombre Segundo Nombre Sexo: Seleccione entre Masculino y Femenino Estado Civil: Seleccione de entre las opciones casado, soltero, divorciado, otros. Documento de Identificación: Seleccione de entre las opciones Cédula de Identidad o Pasaporte. Número de Identificación: Ingrese el número de cédula de identidad o pasaporte. Cargo: Seleccione el cargo REPRESENTANTE LEGAL. Nivel de Educación: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. Área de Especialidad: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. Fecha de Nacimiento: Seleccione día, mes y año. Una vez que haya registrado la información haga clic en el botón Continuar. (Imagen 2.3) NOTA: Los datos con asterisco (*) son obligatorios, no olvide ingresarlos para que el sistema le permita continuar con el registro. Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 7

8 (Imagen 2.3) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 8

9 PASO 4. DIRECCIÓN Y TELÉFONOS En el siguiente paso registre datos de la ubicación de la Entidad Contratante y números telefónicos. Calle/Sector Rural: Ingrese nombre de la calle principal donde se encuentra ubicada la Entidad Contratante. Intersección Referencia: Ingrese nombre de la calle de intersección. Número: Número del lugar donde se encuentre ubicada la Entidad Contratante. Edificio: Nombre del Edificio donde se encuentra la Entidad Contratante, caso contrario ingrese alguna referencia de ubicación. Departamento/Oficina: Ingrese número de oficina o piso, caso contrario ingrese el dato planta baja. Provincia: Seleccione la Provincia donde está ubicada la Entidad Contratante. Cantón: Seleccione el cantón. Parroquia: Seleccione Parroquia. Ciudad: El sistema registrará automáticamente este dato según la información que seleccionó anteriormente. Teléfonos: Tipo: Seleccione Trabajo o Celular Teléfono: Ingrese el número, para celular por ejemplo y para llamadas locales dependiendo de la región anteponer por ejemplo Observaciones: Breve descripción de información adicional que requiera ingresar, por ejemplo número de extensión. Una vez que ingrese los tres datos para el registro del número telefónico haga clic en Continuar, si requiere agregar un nuevo número haga clic en el botón Aumentar Teléfono, de esta manera se guardará el primer número y dejará ingresar el siguiente. (Imagen 2.4) (Imagen 2.5) (Imagen 2.4) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 9

10 Si requiere eliminar el número que ingresó haga clic en el check box que tiene un visto. (Imagen 2.5) Para continuar con el registro haga clic en el botón Continuar. (Imagen 2.6) NOTA: Los datos con asterisco (*) son obligatorios, no olvide ingresarlos para que el sistema le permita continuar con el registro. (Imagen 2.6) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 10

11 PASO 5. INFORMACIÓN DE CONTACTOS Ingrese los datos del funcionario o funcionarios que han sido Delegados para acceder al sistema, para ello registre los datos que se muestran a continuación: Apellido Paterno Apellido Materno Primer Nombre Segundo Nombre Sexo: Seleccione entre Masculino y Femenino Estado Civil: Seleccione de entre las opciones casado, soltero, divorciado, otros. Documento de Identificación: Seleccione de entre las opciones Cédula de Identidad o Pasaporte. Número de Identificación: Ingrese el número de cédula de identidad o pasaporte. Cargo: Seleccione el cargo de entre las opciones que le presenta el Sistema. Nivel de Educación: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. Área de Especialidad: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. Fecha de Nacimiento: Seleccione día, mes y año. Recuerde que debe ingresar por lo menos un contacto, luego del registro podrá agregar a más delegados si se lo requiere, para ello revise el manual de registro y actualización de contactos, usuarios y sucursales. Para agregar un nuevo contacto haga clic en el botón Aumentar otro Contacto. Una vez que haya registrado la información haga clic en el botón Continuar. (Imagen 2.7) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 11

12 (Imagen 2.7) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 12

13 PASO 6. FINALIZACIÓN DE REGISTROS Para finalizar con el Registro proceda a Imprimir los siguientes documentos y a activar su cuenta. (Imagen 2.8) Imprimir Requisitos Imprimir Formularios Acuerdo de Responsabilidad Activar Cuenta: Para activar la Cuenta el sistema requiere que ingrese el correo electrónico registrado en el PASO 2. (Imagen 2.8) Las pantallas a continuación aparecerán el momento de ingresar a las siguientes opciones: Haga clic en el botón Imprimir Requisitos. (Imagen 2.9) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 13

14 (Imagen 2.9) Haga clic en el botón Imprimir Formulario. (Imagen 2.10) (Imagen 2.10) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 14

15 Haga clic en el botón Imprimir Acuerdo de Responsabilidad. (Imagen 2.11) (Imagen 2.11) Haga clic en el botón Activar Cuenta. (Imagen 2.12) (Imagen 2.12) Para activar la Cuenta el sistema requiere que ingrese el correo electrónico registrado en el PASO 2, una vez ingresado el correo electrónico haga clic en el botón Enviar. (Imagen 2.13) Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 15

16 Ingrese el correo electrónico (Imagen 2.13) A continuación el sistema indicará que su cuenta fue activada, es decir que el RUC, usuario y contraseña que registró en el PASO 2 ya están activos para el acceso al Sistema Transaccional. (Imagen 2.14) (Imagen 2.14) Para concluir con los pasos del registro haga clic en el botón Cerrar. Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 16

17 3. Consideraciones Recuerde que el sistema guarda la información en el PASO 5, si usted no alcanzó a llegar a este paso, el sistema no guardará su información y deberá proceder a registrarla nuevamente. Si olvidó agregar algún dato adicional como números de teléfono, contactos o si talvez requiere actualizar la información, el sistema le permitirá realizar este tipo de cambios, revise manual de registro y actualización de contactos, usuarios y sucursales. Si olvidó imprimir los formularios en el PASO 6, ingrese al sistema con el RUC, usuario y contraseña que registró, luego diríjase al menú Datos Generales submenú Resumen General y aquí podrá imprimir los formularios. Si olvidó activar su cuenta no podrá Ingresar al Sistema, para su activación comuníquese con servicio al cliente. Recuerde entregar todos los documentos que se requieren luego del registro de los pasos, caso contrario la Entidad no estará HABILITADA para realizar adquisiciones. Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES 17

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