Nº de expediente: TSI Subprograma: Avanza Competitividad I+D+I

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1 Nº de expediente: TSI Subprograma: Avanza Competitividad I+D+I Sistema recomendador usando búsqueda semántica distribuida para procesos de selección SIRPROS ENTREGABLE 6.1 DOCUMENTACIÓN/GUÍA DE USUARIO Versión: 3.0 Fecha de preparación: Editor: PLASTIA

2 Table of Contents 1.Introducción Definición del Interfaz... 3 Illustration Index Illustration 1: Estructura página principal Illustration 2: Página principal... 5 Illustration 3: Registro candidato o empresa Illustration 4: Ayuda Illustration 5: Olvidar contraseña Illustration 6: Formulario Candidato... 7 Illustration 7: Formulario Empresa Illustration 8: Resultado búsqueda Illustration 9: Resultado búsqueda avanzada Illustration 10: Detalle oferta Illustration 11: Enviar CV Illustration 12: Gestión CV Illustration 13: Creación CV Illustration 14: Creación tags Illustration 15: Seguimiento CV Illustration 16: Alertas Illustration 17: Gestión de cuentas Illustration 18: Gestión ofertas Illustration 19: Gestión candidatos Illustration 20: Creación oferta

3 1.Introducción Este manual va dirigido a los nuevos usuarios o a personas que hayan utilizado Sirpros de forma ocasional anteriormente. A continuación se describe cómo utilizar todas las funcionalidades que ofrece el sistema. 2.Definición del Interfaz Sirpros, es una aplicación web que permite a los usuarios poder realizar búsqueda semántica de empleo. Para acceder al sistema es necesario disponer de un navegador así como una conexión a Internet que permita al navegador llegar al portal Sirpros. Para acceder a la página principal deberemos indicarle a nuestro navegador la dirección a introducir es: El sistema inicialmente, sin registrarse, muestra una pantalla que permite realizar una búsqueda básica de puestos de trabajo así como acceder a la parte privada del portal, tanto el acceso para candidatos como el acceso para empresas, para lo cual es necesario que el usuario se haya dado de alta en el sistema anteriormente. La estructura de la página principal se muestra en la Illustration 1, la página inicial de la Web se ha estructurado en tres partes básicas bien localizadas: Registro y información de Sirpros. Búsqueda. Listado de las últimas ofertas.

4 Illustration 1: Estructura página principal. La cabecera es el principal elemento identificador de la imagen de la Sirpros, junto con el patrón de colores elegido para los contenidos. Por lo tanto, la cabecera es el único elemento de la Web que permanecerá invariable en su aspecto y funcionamiento para toda la Web, entendiéndose que toda página que aparezca con esta cabecera pertenece a la Web Sirpros. En esta cabecera encontramos las siguientes funcionalidades: Un enlace a la página principal de la Web representado por el logotipo del sistema Sirpros. Un formulario tanto para candidatos como para empresas, donde se debe introducir el y contraseña para acceder a la parte privada del sistema. Tres pestañas: Qué es Sirpros: Explicación del portal de empleo Sirpros. Registrarse: Acceso al área de registro. Ayuda: Ayuda al usuario del sistema Sirpros. La segunda sección, la búsqueda, dispone de un campo de entrada donde introducir los términos a buscar, un selector de la provincia donde buscar la oferta y el botón para indicar que comience la búsqueda. Existe también un enlace que nos permite realizar una búsqueda avanzada.

5 En la parte final de la pantalla principal se muestra un listado con los campos de las últimas ofertas que se han encontrado en el sistema. En el listado se muestra el nombre de la empresa, la oferta, provincia y un último campo que permite acceder a una información más detallada de la oferta. La Illustration 2 muestra el diseño de la página principal. Illustration 2: Página principal Al acceder a la pestaña de registro se muestra un texto explicativo con las características y ventajas del sistema Sirpros y se muestra la opción para acceder al registro tanto de candidatos como de empresas (Illustration 3). Illustration 3: Registro candidato o empresa.

6 La pestaña de ayuda, muestra la opción de poder registrarse y permite acceder a una área donde solucionar problemas que se hayan podido producir durante la utilización del sistema Sirpros (Illustration 4). Illustration 4: Ayuda. En el caso de olvidar la contraseña, se muestra un popup que permite introducir el correo del usuario para que se le facilite la contraseña de acceso, evidentemente el usuario ya debía estar dado de alta en el sistema (Illustration 5).

7 Illustration 5: Olvidar contraseña. Para acceder a la parte privada del sistema, es necesario registrarse en el sistema. La Illustration 6 muestra el formulario de registro para un candidato. El usuario debe de introducir sus datos y aceptar las condiciones de uso del sistema. Illustration 6: Formulario Candidato Una vez registrados, debemos esperar a recibir el con la contraseña para poder acceder a nuestro panel de administración.

8 A nivel de empresa el sistema sigue un funcionamiento similar al de acceso a candidatos, la diferencia reside en que los datos solicitados además de los datos de la persona de contacto de la empresa, incluyen datos de la empresa (Illustration 7). Illustration 7: Formulario Empresa. Las Illustration 8 y 9 muestran el formato del resultado de una búsqueda. El resultado de la búsqueda se puede dividir en: Listado de las ofertas que cumplen los requisitos seleccionados por el usuario. Conjunto de requisitos que permiten filtrar los resultados. Por ejemplo, seleccionando en Tipo de Contrato Indefinido sólo se mostraran las ofertas donde el tipo de contrato sea indefinido.

9 Illustration 8: Resultado búsqueda. Illustration 9: Resultado búsqueda avanzada. Si el usuario selecciona uno de los resultados de la búsqueda, es decir clica sobre Ver oferta se muestran los detalles de la oferta (ver Illustration 10). Además desde esta pantalla se puede volver al listado de ofertas o se puede enviar el CV.

10 Illustration 10: Detalle oferta. Al clicar al botón enviar CV, se pasa a la inscripción del candidato a la oferta. La Illustration 11 muestra los elementos para asociar el candidato. Se permite seleccionar el CV del candidato y preparar una carta de presentación. En algunos casos, la oferta lleva asociado un pequeño formulario con preguntas. Estas permitirán filtrar a los candidatos.

11 Illustration 11: Enviar CV. La Illustration 12 muestra la gestión de los CV de un candidato. Un candidato puede disponer de más de un CV, pero sólo uno de ellos será el principal. El CV principal es el que por defecto se usa en el sistema, si el usuario desea otro CV deberá de seleccionarlo explícitamente. Desde esta pantalla se puede: Añadir CV: Permite añadir un CV asociado al candidato. Importar un CV: Permite importar un CV. El listado de CV muestra: Nombre, fecha de creación, acciones que se pueden realizar (ver, editar, eliminar) y finalmente si se trata del CV principal o no.

12 Illustration 12: Gestión CV. La Illustration 13 muestra los diferentes campos que es necesario rellenar para crear un CV por parte del candidato. Las partes de un CV se componen de: Datos Illustration 13: Creación CV personales, Formación, Experiencia, Conocimientos, CV texto y Fotografía. La Illustration 14 muestra la bolsa de conocimiento, elemento clave en Sirpros. En primer lugar el usuario debe de crear una bolsa de conocimientos. El sistema ofrece un conjunto de conocimientos mediante la ontología propuesta. Por ejemplo, para Java se muestran los conceptos relacionados. Además, los

13 elementos de mayor tamaño son aquellos que más veces aparecen en los currículos almacenados en el sistema. Una vez creada la bolsa de conocimientos esta será utilizada en el resto del proceso de creación de un CV y consulta de ofertas y candidatos. Si clicamos sobre un concepto se permite añadir este concepto a la bolsa de conocimientos (Mis tags). Con un doble clic, si el concepto tiene otros conceptos asociados se nos abre una nueva pestaña. En la Illustration 14 podemos ver como el usuario en un primer lugar buscó en el concepto PHP, luego en Lenguaje de programación y luego en Java (3 pestañas). En la pestaña Java, se visualizan todos los conceptos relacionados a Java y en la parte izquierda de la pantalla se van mostrando la bolsa con los diferentes conocimientos que ha ido seleccionado el usuario. Además, en la pestaña Java, en la esquina inferior derecha muestra dos pestañas más. La primera, indica Sugeridas que son las etiquetas que provienen de la ontología y el segundo indica También podrías conocer este enlace nos llevaría a una pestaña donde se mostrarían conceptos asociados al concepto Java. La idea es mostrar conceptos que otros candidatos tienen relación. Es decir, si en el sistema Sirpros, muchos candidatos que conocen Java conocen MySQL, entonces esta pestaña mostraría el concepto MySQL, para que el usuario siguiera introduciendo conocimientos en su bolsa de conocimientos. Una vez el usuario ha creado su bolsa de conocimientos, esta será utilizada tanto para la creación del CV como para la realización de una búsqueda, ya sea por parte del usuario o de una empresa. En la creación de un CV, se irá introduciendo la experiencia del candidato y se van añadido conceptos de su propia bolsa de conocimientos creada con anterioridad. La misma idea se aplica a la creación de ofertas por parte de las empresas. Finalmente se puede extender esta misma idea para la realización de consultas, tanto por candidatos como por empresas.

14 Illustration 14: Creación tags. Una vez el candidato ha enviado su currículo a una oferta, el candidato esta enlazado con la oferta formando una candidatura. El seguimiento de las diferentes candidaturas se muestra en la Illustration 15. El listado muestra la fecha, empresa, puesto y las acciones para cada una de las candidaturas, se permite ver el estado y eliminar la candidatura.

15 Illustration 15: Seguimiento CV. Otro elemento que permite avisar a los candidatos, es el servicio de alertas. El usuario crea una alerta cuando quiere recibir un aviso de que una nueva oferta que cumpla unos ciertos criterios, el usuario creara una alerta. El listado de las alertas que un usuario ha creado se muestra en la Illustration 16. Para cada alerta se muestra nombre, seguido de los criterios (país, provincia, experiencia, duración, jornada, salario) y finalmente las acciones que se pueden realizar sobre la alerta (editar, eliminar). Illustration 16: Alertas.

16 Finalmente, el usuario dispone de la opción de administrar su cuenta del sistema Sirpros (Illustration 17). Puede cambiar el correo y la contraseña. Y eliminar su cuenta en Sirpros. Illustration 17: Gestión de cuentas. Con respecto a la empresa, se destaca el apartado de ofertas, ya que el resto de funcionalidades son bastante similares a lo que ya se ha comentado para los candidatos. En la Illustration 18, se muestra un botón para crear una nueva oferta y el listado de ofertas propuestas por una empresa. En el listado se muestra el nombre de la oferta, el número de candidatos asociados a la oferta y las acciones sobre la oferta, ver, modificar y eliminar. Si seleccionamos sobre candidatos se muestra con más detalle cada uno de los candidatos asociados a la oferta. La Illustration 19, muestra un listado con los candidatos asociados a la oferta. Para cada candidato podremos revisar su currículo, carta de presentación y cuestionario en caso de que lo haya. Con respecto a las acciones, la empresa puede modificar el estado de un candidato seleccionado para la oferta.

17 Illustration 18: Gestión ofertas. Illustration 19: Gestión candidatos. La Illustration 20 muestra los formularios para la creación de una oferta, muy similar a la creación de un currículo.

18 Illustration 20: Creación oferta.