Guía didáctica MOS: Access 2010 Versión:

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1 Guía didáctica MOS: Access 2010 Versión:

2 Revisión control VERSION AUTHOR DATE UPDATE 0.1 Eduardo Casado Índice Presentación... 1 Acción formativa... 2 Modalidad y duración... 2 Destinatarios... 2 Equipo Docente... 1 Objetivos... 2 Contenidos... 4 Evaluación... 7 Orientaciones Generales... 8

3 Presentación La certificación Microsoft Office Specialist es la única certificación basada en el rendimiento que valida las destrezas necesarias para obtener el máximo provecho de las aplicaciones: Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Access Microsoft Office Outlook Las diferentes certificaciones que ofrece Microsoft para demostrar las destrezas personales en el manejo de las diferentes aplicaciones, se pueden resumir en el siguiente cuadro: Specialist Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Access Microsoft Office Outlook Expert Microsoft Office Word Expert Microsoft Office Excel Expert Master Obligatorio: Word Expert Excel Expert PowerPoint A elección: Access Outlook

4 Acción formativa MOS Access 2010 nivel Core Modalidad y duración Teleformación 40 horas (aprox. 2 meses). Destinatarios Este curso va dirigido a personas de diferentes perfiles, profesionales, académicos y personales, ya que cubre una amplia variedad de propósitos y contextos: Empleados de oficina Asesores Ejecutivos/Gerentes Personal de atención al cliente Instructores/Capacitadores Contables Gerentes de ventas Administradores de programas Estudiantes en general Otros miembros de la población

5 Equipo Docente El equipo docente está formado por profesores expertos en la materia y certificados oficialmente en la materia a impartir y con una amplia experiencia docente. La función tutorial realizada se compone de las siguientes tareas: Facilitador Facilita un proceso por el que el alumnado sea capaz de construir su propio conocimiento Función Tutorial Dinamizador Socializador Mediador Promueve actividades y cuestiones que muevan al alumnado a pensar Genera espacios de identidad individual y colectiva en el curso De los participantes entre sí y de estos con los contenidos del curso Enlace Entre el alumnado y el sistema de gestión administrativa del curso

6 Objetivos Objetivo general Adquirir los conocimientos y habilidades fundamentales sobre el óptimo manejo de Access 2010 para enfrentarse al examen de certificación Microsoft Office Specialist con garantía de éxito. Objetivos específicos Administrar el entorno de Access. Crear y administrar una base de datos. o Usar los comandos Guardar objeto como, Abrir, Guardar y publicar, Compactar y reparar base de datos y Cifrar con contraseña. o Crear una base de datos a partir de una plantilla y establecer opciones de Access. Configurar el panel de navegación. o Renombrar y eliminar objetos. o Establecer opciones de navegación. Aplicar elementos de la aplicación. o Usar formularios en blanco, Inicio rápido y Plantillas de usuario. Generar tablas. Crear tablas. Crear y modificar campos. o Insertar o eliminar un campo. o Cambiar el nombre de un campo. o Ocultar y mostrar campos. o Modificar tipo de datos, descripción y las propiedades del campo. Ordenar y filtrar registros. o Usar los comandos Buscar, Ordenar y Filtrar. Establecer relaciones. o Definir y usar claves principales. o Editar relaciones. Introducir y dar formato al texto. Importar datos de un único archivo o Importar datos de origen en una nueva tabla, anexar registros a una tabla existente e importar datos como una tabla vinculada.

7 Generar formularios. Crear formularios. o Usar el asistente de formularios, crear un formulario en blanco, usar herramientas de diseño de formularios y crear formularios de navegación. Aplicar las opciones de la pestaña de diseño de formularios. o Usar grupos de temas, controles, encabezado y pie de página y herramientas. Aplicar las opciones de la pestaña de organización de formularios. o Usar los grupos de tabla, mover y posición. Aplicar las opciones de la pestaña de formato de formularios. o Usar los grupos de segundo plano y formato del control. Crear y administrar consultas. Construir consultas. o Usar los distintos tipos de consulta. Administrar tablas de origen y relaciones. o Usar los comandos Mostrar tabla y Quitar tabla y crear relaciones. Manipular campos. o Agregar, eliminar y reorganizar campos y usar las opciones Ordenar y Mostrar. Calcular totales. o Usar Fila Total y Agrupar por. Generar campos calculados. o Realizar cálculos, usar el cuadro Zoom y el generador de expresiones. Diseñar informes. Crear informes. o Crear un informe en blanco, utilizar herramientas de diseño de informe y utilizar el Asistente de informes. Aplicar las opciones de la pestaña de diseño de informes. o Usar los grupos de temas, agrupación y totales, controles, encabezado y pie de página, y herramientas. Aplicar las opciones de la pestaña de organización de informes. o Usar los grupos de tabla, mover, posición, y tamaño y orden. Aplicar las opciones de la pestaña de formato de informes. o Agregar color, imágenes de fondo y formato condicional. Aplicar las opciones de la pestaña de configuración de informes. o Este objetivo puede incluir, entre otros, el uso de los grupos de tamaño de página y diseño de página. Ordenar y filtrar registros para informar. o Usar los comandos Buscar, Ordenar y Filtrar, y usar los tipos de vistas.

8 Contenidos Tema 1. Introducción 3. Iniciar Access Abrir una Base de datos Abrir una base de datos creada. 4. Conceptos básicos. 5. Entorno de Microsoft Access Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Cinta de opciones Panel de navegación Panel de objetos Barra de estado. 6. Guardar Guardar objeto como Guardar base de datos como Guardar y publicar. 7. Ayuda. 8. Salir. Tema 2. Crear una tabla de datos. 3. Diseño de una base de datos Finalidad Tablas Relaciones Normalización. 4. Cómo crear tablas. 5. Crear una tabla en una base de datos nueva Crear una tabla en una base de datos existente Importar o vincular para crear una tabla. 6. Cómo agregar campos Eliminar campos Clave principal. 7. Cómo añadir registros. 8. Trabajar con tablas Desplazamiento Ordenación de datos Cambiar el nombre de una tabla Filtrar datos.

9 Tema 3. Campos 3. Tipo de datos Cómo aplicar un Tipo de datos Texto / Memo Número / Moneda Fecha/Hora Autonumeración Resto de Tipos de datos. 4. Propiedades del campo Cómo aplicar las Propiedades de campo Tamaño de campo Formato Máscara de entrada Validación Indexado Resto de propiedades. Tema 4. Relaciones. 3. Tipos de relaciones Integridad referencial. 4. Crear relaciones Crear una relación entre 2 tablas Añadir tablas Modificar una relación Eliminar una relación. 5. Elementos de aplicación Menú de opciones Ejemplo de uso. Tema 5. Consultas. 3. Crear una consulta Asistente para consultas Diseño de consulta. 4. Trabajar con una consulta Ordenar las filas Seleccionar filas 4.3. Consultas con parámetros Consultas multitabla. 5. Modificar el diseño de una consulta. 6. Eliminar una consulta. Tema 6. Tipos de consultas. 3. Consultas de cálculo Consulta con funciones Consulta con Campos calculados. 4. Consultas de tabla de referencias cruzadas Usar el Asistente Usar la vista Diseño. 5. Consultas de acción Habilitar consultas de acción Eliminación Actualización Datos anexados Creación de tabla Resumen.

10 Tema 7. Formularios. 3. Crear formularios Formulario Asistente para formularios Navegación Más formularios Vista Diseño de formularios. 4. Herramientas de diseño de formulario Temas Encabezado y pie de página Controles Herramientas Trabajar con controles. 5. Trabajar con un formulario. Tema 8. Informes Secciones de un informe. 3. Crear un informe Informe Asistente para informes Diseño de Informe Etiquetas. 4. Herramientas de diseño de un informe Diseño Organizar Formato. 5. Configurar página. Tema 9. Archivo. 3. Comandos. 4. Fichas Información Reciente Nuevo Imprimir Resto de fichas. 5. Opciones General Base de datos actual Hoja de datos Diseñadores de objetos Configuración de cliente Personalizar cinta de opciones Barra de herramientas de acceso rápido.

11 Evaluación La evaluación de las acciones formativas realizadas por Media Interactiva Formación están enfocadas a asegurar la adquisición de los procesos y procedimientos requeridos en el examen de certificación. La medición del nivel de asimilación de conocimientos por parte del alumnado se realiza mediante las siguientes técnicas: Ejercicios: Conjunto de tareas prácticas consistentes en la ejecución de determinadas acciones en la aplicación. Exámenes: Cuestionarios sobre el uso y entorno de la aplicación con 10 preguntas tipo test escogidas aleatoriamente de un banco de preguntas (Verdadero/ Falso, Opción múltiple, Emparejamiento, Ordenar, Respuesta corta). Los ejercicios tienen una forma de enunciarse similar a la presentada en los exámenes de certificación con ello el alumnado comienza a familiarizarse con este examen. La acción formativa consta de un ejercicio con diferentes tareas y un examen por tema, además de un ejercicio final con un número de tareas a realizar idéntico al examen de certificación que reúne todas las nociones del curso. Evaluación de la Formación Examen de tema 9 Ejercicio de tema 9 Ejercicio Final del curso 1 Para superar cada una de las pruebas el alumnado debe obtener, al menos, el 50% de la calificación total, disponiendo para ello 2 oportunidades, manteniendo la calificación más alta.

12 Orientaciones Generales La acción formativa está organizada por Temas y cada uno de ellos presenta tres elementos: Contenido teórico. Ejercicio. Examen. Gracias a su diseño, el alumnado obtiene una óptima preparación para enfrentarse al examen de certificación con unas garantías de éxito muy elevadas. El alumnado tiene disponible todo el temario para que lo aborde libremente, marcando su propio itinerario y ritmo de trabajo. No obstante, es recomendable seguir la siguiente metodología: ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ Estudio del Contenido teórico. Realización del Ejercicio del tema. Repaso de Contenido atendiendo a los resultados del ejercicio. Realización del Examen del tema. Repetición de los pasos ❶ a ❹ para cada tema del curso. Realización del Test Práctico Final. Recurso Didáctico: El alumnado puede descargarse la versión imprimible del temario en formato PDF.