Acerca de esta máquina

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1 Instrucciones Acerca de esta máquina Introducción Introducción de texto Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas. Asegúrese de leer la "Información de seguridad" antes de utilizar esta máquina para su utilización segura y adecuada.

2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de usar la máquina. Mantenga este manual a mano para poder hacer consultas rápidas. Importante El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En ningún caso será la empresa responsable de ningún daño directo, indirecto, especial, incidental o resultante que surja de manipular o utilizar la máquina. Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor local. Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para más detalles, consulte a su distribuidor local. Seguridad del láser: Esta máquina está considerada como un dispositivo láser de Clase 1, segura para su utilización en oficinas y procesamiento electrónico de datos. La máquina contiene cuatro diodos láser de AlGalnP, 7 milivatios y nanómetros de longitud de onda para cada emisor. El contacto directo (o indirecto por reflexión) con el ojo del rayo láser puede provocar graves lesiones oculares. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de bloqueo se han diseñado para evitar cualquier posible exposición del usuario al rayo láser. En la parte posterior de la máquina se encuentra pegada la siguiente etiqueta. Precaución: El uso de controles, ajustes o la realización de procedimientos distintos a los que se indican en este manual podría provocar la exposición a radiaciones peligrosas. Notas: En las páginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Verifique el tipo de su máquina antes de leer este manual. (Para más información, consulte Pág.9 Tipos de máquinas.) Tipo 1: 20 copias/minuto (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Tipo 2: 25 copias/minuto (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Tipo 3: 30 copias/minuto (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Es posible que en algunos países no puedan encontrarse algunos tipos. Para más detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versión métrica. Para una buena calidad de copia, el proveedor recomienda el uso de tóner original. El proveedor no se hace responsable de los daños o gastos derivados de la utilización de piezas que no sean las piezas originales del proveedor con sus productos de oficina. Fuente de alimentación V, 50/60Hz, 8A o más Asegúrese de conectar el cable de alimentación a una fuente de alimentación como la que se indica. Para obtener más información sobre la fuente de alimentación, consulte la sección Solución de problemas.

3 Manuales para esta máquina Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. Acerca de esta máquina Asegúrese de leer la sección de Información de seguridad que se incluye en este manual antes de utilizar la máquina. Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina. También se explican el panel de mandos, los procedimientos de preparación para utilizar la máquina, cómo introducir texto y cómo instalar los CD-ROM suministrados. Guía general de uso y configuración Explica la configuración de Herramientas de usuario y procedimientos relativos a la Libreta de direcciones como el registro de números de fax, direcciones de y códigos de usuario. Consulte también este manual para obtener información sobre cómo conectar la máquina. Solución de problemas Ofrece una guía para resolver problemas habituales y explica cómo reponer papel, tóner, grapas y otros consumibles. Manual de seguridad Este manual va dirigido a los administradores de la máquina. Describe funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para proteger la manipulación de datos o para evitar el uso no autorizado de la máquina. Consulte este manual para los procedimientos de registro de administradores, así como para la configuración de usuarios y la autenticación del administrador. Manual de referencia de copiadora/document Server Explica el funcionamiento y las funciones de la copiadora y de Document Server. Consulte también este manual para obtener información de cómo colocar originales. Manual de referencia de fax Explica el funcionamiento y las funciones del fax. Manual de referencia de impresora Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora. Manual de referencia de escáner Explica el funcionamiento y las funciones del escáner. i

4 Guía de red Explica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y también cómo utilizar el software suministrado. Este manual abarca todos los modelos e incluye descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes, ilustraciones y la información sobre los sistemas operativos que se admiten también podrían diferir ligeramente de los de esta máquina. Otros manuales Manuales para esta máquina Información de seguridad Guía rápida de copiadora Guía rápida de fax Guía rápida de impresora Guía rápida de escáner Suplemento PostScript3 Suplemento para UNIX Manuales de DeskTopBinder Lite Manual de instalación de DeskTopBinder Lite Guía de introducción a DeskTopBinder Guía de Auto Document Link Nota Los manuales que se proporcionan son específicos para cada tipo de máquina. Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader debe estar instalado para ver los manuales como archivos PDF. Para referirse a los siguientes productos de software se utiliza un nombre general: Nombre del producto DeskTopBinder Lite *1 y DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1 DeskTopBinder Nombre general El software de entrega de ScanRouter *1 Opcional ii

5 Qué se puede hacer con esta máquina En esta sección se presentan las funciones de esta máquina. Nota Para obtener más información sobre las opciones, consulte "Opciones". Referencia Pág.13 Opciones Funciones de copiadora, fax, impresora y escáner Esta máquina ofrece funciones de copiadora, fax (opcional), impresora y escáner. AMF002S Se pueden hacer copias de originales. Con un finisher (opcional), se pueden grapar las copias. Consulte el Manual de referencia de copiadora/document Server. Se pueden enviar originales por fax o por , y recibir mensajes de fax de otras máquinas. Consulte el Manual de referencia de fax. Se pueden imprimir documentos creados en aplicaciones. Consulte el Manual de referencia de impresora. Se pueden imprimir documentos desde entornos de Windows 95/98/Me (TCP/IP, IPP), Windows 2000 (TCP/IP, IPP), Windows XP/Server 2003 (TCP/IP, IPP), Windows NT 4.0 (TCP/IP, IPP), NetWare, UNIX (TCP/IP) y Macintosh (AppleTalk) puesto que la máquina admite todos estos entornos. (multiprotocolo) Puede escanear originales y enviar los archivos escaneados a un ordenador. Consulte el Manual de referencia de escáner. iii

6 Cómo utilizar los documentos almacenados En el disco duro de la máquina puede almacenar los archivos escaneados por esta máquina o los archivos enviados desde otros ordenadores o máquinas de fax. Los archivos almacenados se pueden imprimir o enviar por fax. También puede cambiar los ajustes de impresión e imprimir varios documentos (Document Server). AMF003S Con DeskTopBinder (opcional), puede buscar, verificar, imprimir y borrar los documentos con el ordenador. También puede recuperar los documentos almacenados escaneados en los modos impresora o escáner. Para obtener más información, consulte Manual de referencia de impresora y Manual de referencia de escáner. Puede recuperar los archivos escaneados durante la función de copiadora. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de escáner. Para obtener más información sobre la configuración de la máquina, consulte la Guía general de uso y configuración. Para obtener más información sobre Document Server en el modo de impresora, consulte el Manual de referencia de impresora. Para obtener más información sobre Document Server en el modo de fax, consulte el Manual de referencia de fax. Para obtener más información sobre Document Server en el modo de escáner, consulte el Manual de referencia de escáner. Para obtener más información sobre Document Server, consulte el Manual de referencia de copiadora/document Server. Para obtener más información sobre DeskTopBinder, consulte los manuales DeskTopBinder. iv

7 Transmisión y recepción de faxes sin papel Los mensajes de fax recibidos se pueden almacenar en el disco duro de la máquina en lugar de imprimirlos en papel. Recepción Puede almacenar en formato electrónico los documentos de fax recibidos, sin tener que imprimirlos en papel. AMF004S Puede utilizar DeskTopBinder (opcional) o un Web Image Monitor para verificar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar documentos con el ordenador (Almacenamiento de documentos recibidos). Consulte el Manual de referencia de fax. Transmisión Se puede enviar un fax desde el ordenador a través de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1394), LAN inalámbrica) a esta máquina, y después ésta reenviará el fax a través de su conexión telefónica (LAN-Fax). AMF005S Imprima desde una aplicación de Windows, seleccione la impresora LAN- Fax y, a continuación, seleccione el destino del fax. El remitente puede verificar las imágenes que ha enviado. Para obtener más información sobre la configuración de la máquina, consulte la Guía general de uso y configuración. Para obtener más información sobre cómo utilizar la función, consulte el Manual de referencia de fax. v

8 Transmisión y recepción de faxes a través de Internet Se pueden enviar documentos de fax a través de correo electrónico especificando la dirección de del destinatario (Transmisión de faxes por Internet). Puede recibir documentos enviados a través de Internet Fax o desde otros ordenadores (Recepción de Internet Fax). Se pueden enviar documentos de fax especificando el destino IP-fax utilizando direcciones IP (Transmisión por IP-Fax). Se pueden recibir documentos enviados a través de Fax por Internet (Recepción por IP-Fax). xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx AMF006S Fax por Internet Se pueden enviar documentos de fax a través de correo electrónico especificando la dirección de del destinatario. Puede recibir documentos enviados a través de Internet Fax o a través de ordenadores. Puede recibir datos tales como enviados desde ordenadores o faxes enviados desde máquinas de Internet fax, y luego imprimir o reenviar los datos. Para obtener más información sobre la configuración de la máquina, consulte la Guía general de uso y configuración. Para obtener más información sobre cómo utilizar la función, consulte el Manual de referencia de fax. IP-Fax Puede intercambiar documentos entre máquinas de fax conectadas directamente con la red TCP/IP. Puede enviar documentos especificando una dirección IP o un nombre de host en lugar de un número de fax. Para obtener más información sobre la configuración de la máquina, consulte la Guía general de uso y configuración. Para obtener más información sobre cómo utilizar esta función, consulte el Manual de referencia de fax. vi

9 Cómo utilizar el escáner en un entorno de red Puede utilizar un escáner en la red. AMF008S Puede enviar archivos escaneados a un destino concreto utilizando el correo electrónico (Enviar archivos escaneados por ). Consulte el Manual de referencia de escáner. Con el software de entrega ScanRouter, puede guardar archivos escaneados en destinos especificados en ordenadores que estén en red (Almacenamiento de archivos escaneados). Consulte el Manual de referencia de escáner. Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta) Consulte el Manual de referencia de escáner. Puede utilizar esta máquina como escáner de entrega para el software de entrega ScanRouter (escáner de entrega en red). Puede guardar archivos escaneados en el servidor de entrega o enviarlos a una carpeta de un ordenador de la misma red. Para obtener más información sobre la configuración de la máquina, consulte la Guía general de uso y configuración. Para obtener más información sobre cómo utilizar la función, consulte el Manual de referencia de escáner. vii

10 Administración de la máquina/protección de documentos (Funciones de seguridad) Puede evitar la pérdida de información administrando la máquina y protegiendo documentos. AMF009S Puede proteger documentos contra acceso no autorizado e impedir que se puedan copiar sin permiso. Consulte el Manual de seguridad. Puede controlar el uso de la máquina, así como evitar la modificación de la configuración de la máquina sin autorización. Consulte el Manual de seguridad. Estableciendo contraseñas se puede evitar el acceso no autorizado a través de la red. Consulte el Manual de seguridad. Se pueden borrar los datos del disco duro para evitar la fuga de información. Consulte el manual para DataOverWriteSecurity Unit* y el Manual de seguridad. viii

11 Supervisión de la máquina a través de un ordenador Utilizando un ordenador, puede supervisar el estado de la máquina y cambiar la configuración. AMF010S Mediante SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client, o Web Image Monitor, puede utilizar el ordenador para ver el estado de la máquina, por ejemplo, comprobar la cantidad de papel, si el papel se ha atascado, etc. Consulte la Guía general de uso y configuración. Puede utilizar un Web Image Monitor para realizar la configuración de red. Consulte la Guía general de uso y configuración. Con Web Image Monitor, puede registrar una Libreta de direcciones. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. ix

12 Evitar una copia no autorizada Puede imprimir un patrón integrado en el papel para evitar que se copie. AMG028S Utilizando el driver de impresora, puede integrar un patrón en el documento impreso. Si el documento se copia en una máquina que tenga instalada una unidad de seguridad de datos para copia (opcional), las páginas protegidas se mostrarán en gris en la copia, impidiendo la copia de la información confidencial. Si un documento protegido contra las copias no autorizadas se copia en una máquina que está equipada con una unidad de seguridad de datos para copia*, la máquina emite un pitido para notificar a los usuarios de que se está intentando realizar una copia no autorizada. Si el documento se copia en una máquina que no está equipada con una unidad de seguridad de datos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando así que la copia no está autorizada. Consulte la Ayuda del driver de impresora y el Manual de referencia de impresora. Utilizando el driver de impresora, puede integrar texto en el documento impreso para evitar la copia no autorizada. Si el documento se copia, se escanea o se guarda en Document Server mediante una copiadora o una impresora multifunción, el texto integrado quedará visible en la copia, disuadiendo de que se realicen copias no autorizadas. Consulte la Ayuda del driver de impresora y el Manual de referencia de impresora. Consulte el Manual de seguridad. x

13 CONTENIDO Manuales para esta máquina...i Qué se puede hacer con esta máquina...iii Funciones de copiadora, fax, impresora y escáner... iii Cómo utilizar los documentos almacenados... iv Transmisión y recepción de faxes sin papel... v Transmisión y recepción de faxes a través de Internet... vi Cómo utilizar el escáner en un entorno de red... vii Administración de la máquina/protección de documentos (Funciones de seguridad)...viii Supervisión de la máquina a través de un ordenador... ix Evitar una copia no autorizada... x Aviso...1 Aviso a los usuarios del interface de LAN inalámbrica (opcional)...1 Cómo se lee este manual?...2 Símbolos...2 Información de seguridad...3 Seguridad durante la utilización...3 Posición de las etiquetas de RADVERTENCIA y RPRECAUCIÓN...7 Programa ENERGY STAR...8 Papel reciclado...9 Tipos de máquinas Introducción Guía de componentes...11 Opciones...13 Panel de mandos...15 Pantalla...17 Pantalla simplificada...18 Cuando se muestra la pantalla de autenticación...19 Autenticación de código de usuario (utilizando el panel de mandos)...19 Autenticación de código de usuario (utilizando un driver de impresora)...20 Inicio de sesión (utilizando el panel de mandos)...20 Cierre de sesión (utilizando el panel de mandos)...21 Inicio de sesión (utilizando un driver de impresora)...22 Inicio de sesión (utilizando Web Image Monitor)...22 Cierre de sesión (utilizando Web Image Monitor)...22 Cambio de modos...23 Reiniciar sistema...24 Encendido de la alimentación...25 Encendido de la alimentación principal...25 Encendido de la alimentación...26 Apagado de la alimentación...27 Apagado de la alimentación principal...28 Ahorro de energía...29 xi

14 2. Introducción de texto Introducción de texto...31 Caracteres disponibles...31 Teclas...31 Cómo se introduce texto Apéndice Lo que se debe y lo que no se debe hacer...35 Guardar copias a color...36 Software y utilidades incluidas en el CD-ROM...37 Visualización del contenido del CD-ROM...38 Drivers de impresora para esta impresora...38 Driver TWAIN...39 Driver de LAN-Fax...40 DeskTopBinder Lite...41 SmartDeviceMonitor for Admin...42 DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...43 Papel de copia...44 Tamaño y tipo de papel recomendados...44 Papel que no se puede utilizar...47 Almacenamiento del papel...48 ÍNDICE xii

15 Aviso Aviso a los usuarios del interface de LAN inalámbrica (opcional) Aviso a los usuarios de los países del AEE Este producto cumple con los principales requisitos y disposiciones de la Directiva 1999/5/EC del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de marzo de 1999, sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. La declaración de conformidad CE está disponible en la dirección URL: Sólo se autoriza el uso de este producto en el EEE o demás países autorizados. La utilización de este producto en exteriores está prohibida en Bélgica, Francia, Alemania, Italia y en los Países Bajos. 1

16 Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los símbolos siguientes: Indica importantes notas sobre la seguridad. Si se pasan por alto estas notas, podrían producirse graves lesiones o incluso la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Se pueden encontrar en la sección "Información de seguridad" de este manual. Indica importantes notas sobre la seguridad. Si se pasan por alto estas notas podrían producirse lesiones leves o moderadas, o bien podría dañarse la máquina o la propiedad. Asegúrese de leerlas. Se pueden encontrar en la sección "Información de seguridad" de este manual. Indica puntos a los que hay que prestar atención cuando se utiliza la máquina y explicaciones de causas probables de atascos de papel, daños en originales o pérdida de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Indica explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones para resolver errores del usuario. Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información respecto a un tema concreto. [] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. {} Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la máquina. 2

17 Información de seguridad Respete siempre las siguientes recomendaciones de seguridad cuando utilice el aparato. Seguridad durante la utilización En este manual se utilizan los siguientes símbolos de advertencia: R ADVERTENCIA: Indica una situación potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podría provocar lesiones graves e incluso la muerte. R PRECAUCIÓN: Indica una situación potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podría provocar lesiones de poca o media importancia o estropear objetos. 3

18 R ADVERTENCIA: Desconecte el enchufe de alimentación (tirando del enchufe, no del cable) si el cable o el enchufe se desgastan o se dañan de algún modo. Para evitar descargas eléctricas peligrosas o exposición a radiaciones láser, no retire ninguna cubierta ni tornillo distintos a los indicados en este manual. Apague la alimentación y desconecte el enchufe (tirando del enchufe, no del cable) si se produce alguna de las siguientes situaciones: Se derrama algún líquido en la máquina. Piensa que hay que reparar o realizar operaciones de mantenimiento en la máquina. La carcasa externa de la máquina se ha dañado. No incinere nunca el tóner usado ni los contenedores. El polvo de tóner puede arder si se expone directamente a las llamas. Su retirada pueden llevarla a cabo nuestros distribuidores oficiales. Deseche los cartuchos de tóner usado de acuerdo con la normativa local. Mantenga la máquina alejada de líquidos inflamables, gases y aerosoles. Se podría producir un incendio o una descarga eléctrica. Conecte el aparato únicamente a la fuente de alimentación indicada en la parte interior de la portada de este manual. Enchufe el cable de alimentación directamente a la toma de corriente, no utilice nunca alargadores. No modifique de ninguna manera el cable de alimentación ni deje que se rompa o estropee. No le ponga objetos pesados encima. No tire de él ni lo doble más de lo necesario. Si no tiene en cuenta las precauciones anteriores, podría provocar un incendio o sufrir una descarga eléctrica. Si el cable de alimentación está dañado (exposición del núcleo, desconexión, etc.), póngase en contacto con su servicio técnico para cambiarlo por uno nuevo. El funcionamiento de la máquina con un cable de alimentación dañado podría provocar descargas eléctricas o un incendio. 4

19 R PRECAUCIÓN: Proteja su máquina de la humedad, de la lluvia o nieve. Antes de trasladar la máquina, no olvide desconectar el cable de alimentación de la toma eléctrica. Los cables de alimentación dañados pueden producir incendios y descargas eléctricas. Cuando desconecte el enchufe de la pared, tire siempre del conector (no del cable). Evite que clips, grapas, o cualquier otro objeto metálico pequeño caigan dentro de la máquina. Mantenga el tóner (esté o no usado) y los cartuchos y contenedores de tóner fuera del alcance de los niños. Por razones de medioambiente, no se deshaga de la máquina o de los restos del material utilizado en los puntos de recogida de basura habituales. Su retirada puede llevarla a cabo mediante distribuidores oficiales. El interior de la máquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. No toque las piezas donde haya una etiqueta que indique "superficie caliente". En caso contrario, es posible que resulte herido. La zona de fijación, podría estar muy caliente. Al retirar papeles atascados, tenga mucho cuidado de no tocar la zona de fijación. Evite exponer el aparato a la humedad y al polvo. De lo contrario podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. No coloque el aparato sobre una superficie inestable o inclinada. Si se vuelca, puede causar lesiones. Para evitar que el aparato se estropee o se incendie, no utilice papel de aluminio, papel carbón ni ningún tipo de papel conductor. Si usa la máquina en espacios cerrados, asegúrese de que haya una renovación de aire continua. Si inhala tóner nuevo o usado, haga gárgaras con gran cantidad de agua y salga al aire libre. Si fuera necesario, consulte a un doctor. Si le entra tóner nuevo o usado en los ojos, lávelos inmediatamente con gran cantidad de agua. Si fuera necesario, consulte a un doctor. Si traga tóner nuevo o usado, dilúyalo, para lo que debe beber una gran cantidad de agua. Si fuera necesario, consulte a un doctor. Al eliminar un atasco de papel o sustituir el tóner, procure que el tóner no entre el contacto con la ropa ni con la piel. Si el tóner entra en contacto con la piel, lave profusamente el área afectada con agua y jabón. 5

20 R PRECAUCIÓN: Si mancha la ropa de tóner, lávela con agua fría. El uso de agua caliente hará que el tóner se introduzca en los tejidos y sea imposible eliminar la mancha. No mire directamente a la lámpara, podrían producirse lesiones oculares. Al cargar papel, tenga la precaución de no pillarse ni dañarse los dedos. Durante el funcionamiento, los rodillos que transportan el papel y los originales giran. Se ha instalado un dispositivo de seguridad para que la máquina pueda funcionar con seguridad, pero aún así tenga cuidado de no tocar la máquina durante el funcionamiento. Podrían producirse lesiones. Si se acumula una gran cantidad de polvo dentro de la máquina puede provocar un incendio y una avería. Póngase en contacto con el servicio técnico para obtener información sobre la limpieza del interior de la máquina y el coste que esto conlleva. 6

21 Posición de las etiquetas de RADVERTENCIA y RPRECAUCIÓN Esta máquina tiene etiquetas de RADVERTENCIA y RPRECAUCIÓN en las posiciones que se muestran a continuación. Por motivos de seguridad, siga las instrucciones y manipule la máquina de la forma indicada. AMF052S 7

22 Programa ENERGY STAR Programa ENERGY STAR El Programa ENERGY STAR fomenta la conservación de la energía con la promoción de ordenadores y equipos de oficina energéticamente eficientes. El programa respalda el desarrollo y la difusión de productos que ofrecen funciones de ahorro de energía. Se trata de un programa abierto en el que los fabricantes participan de forma voluntaria. Los productos a los que está destinado son ordenadores, monitores, impresoras, faxes, copiadoras, escáneres y dispositivos multifuncionales. Los estándares y logos de Energy Star son internacionales. Modo de bajo consumo Este producto reduce automáticamente su consumo eléctrico 15 minutos después de realizar la última copia o trabajo de impresión. En el modo de bajo consumo se puede seguir imprimiendo, pero si desea realizar copias pulse primero la tecla {Ahorro de energía}. Modo apagado (modelos equipados sólo con la función de copiadora) Si la máquina permanece inactiva durante un periodo específico de tiempo (predeterminado para el Tipo 1: 20 minutos, predeterminado para los Tipos 2,3: 30 minutos), se apaga automáticamente mediante el modo Auto apagado. Para volver a encender la máquina, ponga el interruptor de funcionamiento en la posición de "Encendido". Si mientras está en el modo de bajo consumo la máquina queda inactiva durante un periodo específico de tiempo (predeterminado para el Tipo 1: 10 minutos, predeterminado para los Tipos 2,3: 15 minutos), ésta pasa automáticamente al modo de ahorro de energía. Esto se denomina Modo Suspender en el programa ENERGY STAR. (Recuerde que puede enviar trabajos de impresión desde el ordenador o recibir fax incluso cuando está en modo Suspender.) Para reactivar la máquina, ponga el interruptor de funcionamiento en la posición "Encendido". 8

23 Prioridad dúplex El programa ENERGY STAR recomienda la utilización de la función dúplex. Esta función resulta más respetuosa con el medio ambiente. En las máquinas que incluyen la función dúplex (originales de una cara copias a dos caras), dicha función se puede seleccionar preferentemente si el interruptor de funcionamiento está encendido o si se pulsa la tecla {Borrar modos}, o bien cuando la máquina se reinicia automáticamente. Impresora y escáner instalados Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Modo de bajo consumo Consumo 99 W 99 W Intervalo predeterminado 10 minutos 20 minutos Tiempo de recuperación 20 segundos 20 segundos Modo nocturno Consumo 8 W 8 W Intervalo predeterminado 20 minutos 30 minutos Tiempo de recuperación 30 segundos 30 segundos Prioridad dúplex Una cara una cara Referencia Para más información sobre cómo cambiar el periodo de tiempo que espera la máquina antes de pasar a modo de bajo consumo, consulte Guía general de uso y configuración. Para obtener más información sobre cómo cambiar el modo Prioridad dúplex, consulte el Manual de referencia de copiadora/document Server. Papel reciclado De acuerdo con el programa ENERGY STAR, aconsejamos utilizar papel reciclado siendo éste respetuoso con el medio ambiente. Póngase en contacto con su agente comercial para obtener el papel recomendado. Tipos de máquinas Esta máquina se presenta en dos modelos con distinta velocidad de copia. Para averiguar qué modelo tiene, consulte el interior de la tapa delantera. Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Velocidad de copia 20 copias / minuto (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 25 copias / minuto (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 30 copias / minuto (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 9

24 10

25 1. Introducción En esta sección se describe cómo comenzar a utilizar esta máquina. Guía de componentes En esta sección se presentan los nombres y las funciones de los componentes. AMG010S 1. Alimentador auto de documentos (ADF) (La ilustración muestra el ADF.) Si coloca una pila de originales en el alimentador auto de documentos (ADF), éste procesará automáticamente los originales de uno en uno. 2. Cristal de exposición Coloque aquí los originales mirando hacia abajo para realizar la copia. 3. Interruptor de alimentación principal Si la máquina no funciona después de encender el interruptor principal de alimentación, compruebe si está realmente encendido. Consulte "Encendido de la alimentación". 4. Interruptor de funcionamiento Pulse este interruptor para encender la máquina (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsarlo (el indicador de encendido se apaga). Consulte "Encendido de la alimentación". 5. Panel de mandos Consulte "1.2 Panel de mandos". 6. Bandeja interna 1 El papel impreso o copiado o los mensajes de fax se entregan aquí. 7. Tapa frontal Abra esta tapa cuando se produzca un atasco. 8. Bandeja de papel 1,2 Cargue el papel aquí. 9. Bandejas de papel inferiores (opcionales) Cargue el papel aquí. 11

26 Introducción 1 AMF014S 1. Bandeja bypass Utilícela cuando realice copias en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translúcido, tarjetas y papel de tamaño personalizado. 2. Extensor Saque el extensor cuando coloque hojas de tamaño mayor al A4L en la bandeja bypass. 3. Tapa inferior derecha Abra esta tapa cuando se produzca un atasco. Referencia Pág.15 Panel de mandos Pág.25 Encendido de la alimentación 12

27 Guía de componentes Opciones En esta sección se presentan los nombres y las funciones de las principales piezas opcionales. Opciones externas 1 En esta sección se facilita información sobre las opciones externas. AMG014S 1. Bandeja interna 2 Si la selecciona como bandeja de salida, las copias saldrán boca abajo. 2. Tapa del cristal de exposición Bájela sobre los originales para copiar. 3. Bandeja de papel 3 (LCT) En esta bandeja puede cargar hasta hojas de papel tamaño A4K. 4. Bandejas de papel inferiores Es una bandeja de papel de dos niveles. 5. Finisher de 1000 hojas Clasifica, apila y grapa las copias. *1: Bandeja superior del finisher *2: Bandeja de desplazamiento del finisher 6. Finisher de 500 hojas Aquí puede clasificar varias copias y graparlas. *1: Bandeja superior del finisher *2: Bandeja de desplazamiento del finisher *3: Bandeja del plegador de folletos 7. Plegador de folletos Clasifica, apila y grapa las copias. 8. Unidad puente Transfiere las copias al finisher. 9. Bandeja de desplazamiento interna Clasifica, apila y pliega las copias por trabajos. 13

28 Introducción Opciones internas 1 En esta sección se describen las opciones que pueden instalarse en la máquina. Unidad de fax Permite utilizar la función de fax. Interface G3 extra Le permite agregar una línea de fax G3. Tarjeta PictBridge Le permite imprimir directamente fotografías tomadas con una cámara digital compatible con PictBridge. Tarjeta USB host Le permite conectar una cámara digital compatible con PictBridge a la máquina con un cable USB. Tarjeta de interface IEEE 1284 Permite la conexión a un cable IEEE Tarjeta de interface IEEE 1394 Permite la conexión de un cable IEEE Tarjeta de red LAN inalámbrica IEEE b Permite instalar un interface de red LAN inalámbrica. Unidad Bluetooth Permite ampliar el interface. Tarjeta PictBridge Permite imprimir directamente imágenes tomadas con una cámara digital compatible con PictBridge. Unidad de seguridad de datos para copia Si se copia un documento que contiene texto integrado para evitar copias no autorizadas, las páginas protegidas se mostrarán en gris en las copias. DataOverWriteSecurity Unit Le permite borrar los datos del disco duro. Nota No se pueden instalar a la vez dos o más de las opciones siguientes: tarjeta de interface IEEE 1394, tarjeta de red LAN inalámbrica IEEE b, unidad Bluetooth, tarjeta de interface IEEE 1284 y tarjeta USB host. Si la unidad de seguridad de datos para copia está instalada en la máquina, no pueden utilizarse las funciones de escáner y fax. 14

29 Panel de mandos Panel de mandos La ilustración muestra el panel de mandos de la máquina con las opciones completamente instaladas. 1 ES AMG009S 1. Mando de contraste de la pantalla Ajusta el brillo de la pantalla. 2. Esfera de colores Consulte esta esfera cuando ajuste los colores. 3. Tecla {Herram. usu./contador} Herramientas del usuario Pulse aquí para cambiar los valores y condiciones predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte la Guía general de uso y configuración. Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte la Guía general de uso y configuración. Consulta Pulse aquí para saber dónde debe realizar el pedido del material fungible y dónde debe llamar cuando se produzca alguna avería. También puede imprimir esta información. Consulte la Guía general de uso y configuración. 4. Pantalla Muestra las teclas de cada función, estado de funcionamiento o mensajes. Consulte "Pantalla". 5. Tecla {Borrar modos} Pulse aquí para comprobar la configuración. 6. Tecla {Programar} (modos de copiadora, fax y escáner) Pulse esta tecla para registrar los ajustes utilizados habitualmente o para recuperar los ajustes registrados. 7. Tecla {Interrumpir} (modos de copiadora y escáner) Pulse esta tecla para interrumpir las copias durante los procesos de copia o escaneo. Consulte el Manual de referencia de copiadora/document Server. 8. Tecla {Ahorro de energía} Pulse esta tecla para entrar o salir del modo de Ahorro de energía. Consulte la sección "Ahorro de energía". 9. Indicador de alimentación principal El indicador de alimentación principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentación principal. No apague el interruptor de alimentación principal cuando el indicador de encendido esté iluminado o parpadeando. De lo contrario, podría dañar el disco duro. 15

30 Introducción Interruptor de funcionamiento Pulse este interruptor para encender el equipo (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsarlo (el indicador de encendido se apaga). Consulte "Encendido de la alimentación". 11. Tecla {Inicio/Fin de sesión} Pulse aquí para iniciar o poner fin a una sesión. 12. Tecla {Pantalla simplificada} Pulse aquí para pasar a la Pantalla simplificada. 13. Tecla {Copia de muestra} Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad de impresión antes de generar varios juegos. Consulte el Manual de referencia de copiadora/document Server. 14. Tecla {Inicio} Puse esta tecla para iniciar la copia. Inicie el escaneo o la impresión de documentos almacenados mediante la función Document Server. 15. Tecla {q} (tecla de introducción) Púlsela para introducir un valor. 16. Tecla {Borrar/Parar} Borrar Púlsela para borrar el número que se haya introducido. Parar Pulse aquí para detener un trabajo en curso (por ejemplo, escaneo, envío de faxes o impresión). 17. Teclas numéricas Úselas para introducir los números de copias, números de fax y datos para la función seleccionada. 18. Teclas de función Pulse estas teclas para mostrar la pantalla de funcionamiento de una de las funciones siguientes: copiadora, cuadro de documentos, fax, impresora o escáner. El indicador de la función seleccionada se enciende. Consulte la sección "Cambio de modos". 19. Indicador de alerta Se ilumina de forma continuada si se produce un error. 20. Indicador de entrada de datos (modo de impresora) Parpadea continuamente cuando la máquina recibe un trabajo de impresión. 21. Indicador de comunicación, indicador de Recepción de archivo, indicador de Archivo confidencial Indicador de comunicación Se ilumina de forma continuada durante la transmisión y recepción de los datos. Indicador de Recepción de archivos Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son Cuadro personal ni Archivo de bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria de fax. Consulte el Manual de referencia de fax. Indicador de Archivo confidencial Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de Cuadro personal. Parpadea mientras se recibe el Archivo de bloqueo de memoria. Consulte el Manual de referencia de fax. Referencia Pág.17 Pantalla Pág.29 Ahorro de energía. Pág.25 Encendido de la alimentación. Pág.18 Pantalla simplificada. Pág.23 Cambio de modos. 16

31 Pantalla Pantalla La pantalla muestra el estado de funcionamiento de la máquina, los mensajes de error y los menús de funciones. Los elementos de función mostrados funcionan como teclas de selección. Puede seleccionar o especificar un elemento pulsando suavemente sobre el mismo. Cuando selecciona o especifica un elemento en la pantalla, aparece resaltado como. Las teclas que aparecen como no se pueden utilizar. 1 Importante No golpee la pantalla ni ejerza demasiada presión sobre ella. Si lo hace, podría dañarla. La fuerza máxima permitida es aproximadamente 30 N (unos 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogramo fuerza. 1 kgf = 9,8N) Al encenderse la máquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de copia. En la siguiente ilustración se muestra una máquina con las opciones completamente instaladas. 17

32 Introducción Pantalla simplificada 1 En esta sección se explica la "Pantalla simplificada" y sus teclas. Si pulsa {Pantalla simplificada}, las pantallas de función cambian a sus pantallas simplificadas. Las pantallas simplificadas contienen únicamente las funciones principales. Los caracteres y las teclas agrandados facilitan el funcionamiento. AMG051S Pantalla simplificada La ilustración muestra la pantalla simplificada de la función de copiadora. AMG030S 1. [Color tecla] Utilice esta tecla para intensificar el contraste de la pantalla cambiando el color de las teclas. Esto no funciona en las pantallas predeterminadas de la función correspondiente. Nota Vuelva a pulsar la tecla {Pantalla simplificada} para regresar a la pantalla predeterminada de la función de copiadora. Las pantallas simplificadas no contienen todas las teclas disponibles. 18

33 Cuando se muestra la pantalla de autenticación Cuando se muestra la pantalla de autenticación Cuando se activa la Autenticación básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación LDAP o la Autenticación del servidor de integración, aparece la pantalla de autenticación. La máquina sólo puede funcionar tras introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión correspondientes. Si se activa la autenticación de código de usuario, no se podrá utilizar la máquina hasta que se introduzca el código de usuario. Si puede utilizar la máquina, se puede decir que ha iniciado una sesión. Se puede decir que la sesión ha finalizado cuando ya no se puede utilizar la máquina. Tras iniciar una sesión en la máquina, asegúrese de terminar la sesión para evitar cualquier uso no autorizado. 1 Importante Solicite al administrador de usuarios el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión y el código de usuario. Los detalles sobre la autenticación de usuarios se los proporcionará el administrador. El código de usuario que hay que introducir en Autenticación de código de usuario es el valor numérico registrado en la libreta de direcciones como "nombre de usuario de inicio de sesión". Nota Si la autenticación falla, aparece el mensaje "Fallo de autenticación". Compruebe si el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión son correctos. Autenticación de código de usuario (utilizando el panel de mandos) Cuando se activa la autenticación de usuario, aparece la siguiente pantalla: Introduzca el código de usuario (hasta ocho dígitos) y, a continuación, pulse [OK]. 19

34 Introducción 1 Nota Para cerrar la sesión, realice una de las siguientes acciones: Pulse el interruptor de funcionamiento. Pulse la tecla {Herram. usu./contador}, pulse [Ajustes sistema] y, finalmente, pulse la tecla {Herram. usu./contador}. Pulse la tecla {Ahorro de energía} cuando hayan finalizado los trabajos. Autenticación de código de usuario (utilizando un driver de impresora) Si la autenticación de usuario está activada, especifique el código de usuario en la pantalla de propiedades de impresora del driver de la impresora. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. Inicio de sesión (utilizando el panel de mandos) Lleve a cabo el siguiente procedimiento para iniciar la sesión cuando esté activada la autenticación básica, la autenticación de Windows, la autenticación LDAP o la autenticación del servidor de integración. A Pulse [Introducir] para [Nombre usuario inicio sesión]. B Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y, a continuación, pulse [OK]. C Pulse [Introducir] para [Contraseña inicio sesión]. 20

35 Cuando se muestra la pantalla de autenticación D Introduzca la contraseña de inicio de sesión y luego pulse [OK]. E Pulse [Inicio de sesión]. Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando. Nota Si la autenticación falla, aparece el mensaje "Fallo de autenticación". Compruebe si el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión son correctos. Si se ha especificado la autenticación del código de usuario, aparecerá una pantalla distinta. 1 Cierre de sesión (utilizando el panel de mandos) Lleve a cabo el siguiente procedimiento para cerrar la sesión cuando esté activada la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP. A Pulse la tecla {Inicio/Fin de sesión}. AMG006S B Pulse [Sí]. 21

36 Introducción Inicio de sesión (utilizando un driver de impresora) 1 Si está activada la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP, lleve a cabo la configuración de cifrado en la pantalla de propiedades de la impresora del driver de impresora y, a continuación, especifique un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. Nota Si inicia la sesión utilizando un driver de impresora, no es necesario cerrar la sesión. Inicio de sesión (utilizando Web Image Monitor) En esta sección se explica cómo iniciar una sesión en la máquina mediante Web Image Monitor. A Haga clic en [Inicio de sesión]. B Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión y, a continuación, haga clic en [Inicio de sesión]. Nota Para la autenticación de código de usuario, introduzca un código de usuario en [Nombre de usuario] y, a continuación, haga clic en [OK]. Cierre de sesión (utilizando Web Image Monitor) A Para cerrar la sesión, haga clic en [Finalizar sesión]. Nota Elimine la memoria de caché en Web Image Monitor después de cerrar la sesión. 22

37 Cambio de modos Cambio de modos Nota No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos: Si escanea en un mensaje de fax para transmitirlo Durante la transmisión inmediata Cuando se accede a las herramientas del usuario Cuando se interrumpe la copia Durante la marcación sin descolgar para la transmisión de fax Cuando se escanea un original Al encenderse la máquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de copia. Puede modificar este valor predeterminado. Para ver el procedimiento de configuración, consulte la Guía general de uso y configuración. 1 ES AMG029S 23

38 Introducción Reiniciar sistema 1 Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado, la máquina vuelve automáticamente a su estado inicial después de terminar el trabajo. Esta función se denomina "Reinicio del sistema". Consulte la Guía general de uso y configuración. Se puede cambiar el tiempo de Reiniciar sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración. 24

39 Encendido de la alimentación Encendido de la alimentación En esta sección se explica cómo encender y apagar la máquina. Interruptor de funcionamiento Esta máquina tiene dos interruptores de alimentación: el interruptor de funcionamiento y el interruptor de alimentación principal. Interruptor de funcionamiento (lado derecho del panel de mandos) Púlselo para encender la máquina. Cuando la máquina se haya calentado, podrá realizar las copias. Interruptor de alimentación principal (lado izquierdo de la máquina). Al apagar este interruptor se apaga el indicador principal de corriente del lado derecho del panel de mandos. Cuando esto se ha hecho, la máquina se apaga completamente. Si la unidad de fax (opcional) está instalada, los archivos de fax en memoria se pueden perder al apagar este interruptor. Utilice este interruptor sólo cuando sea necesario. 1 Nota Esta máquina entra automáticamente en modo Ahorro de Energía o se apaga si no se utiliza durante un período de tiempo determinado. Consulte la Guía general de uso y configuración. Encendido de la alimentación principal Encienda el interruptor de alimentación principal como se indica a continuación: A Asegúrese de que el cable de alimentación está enchufado firmemente a la toma eléctrica. B Abra la tapa del interruptor de alimentación principal y enciéndalo. El indicador de alimentación principal se iluminará. AMF018S 25

40 Introducción 1 Nota No apague el interruptor de alimentación principal inmediatamente después de encenderlo. Si lo hace, se puede dañar el disco duro o la memoria, lo que puede resultar en una avería. Tras encender el interruptor de alimentación principal, es posible que aparezca una pantalla indicando que la máquina se está inicializando. No apague el interruptor durante este proceso. El proceso de inicialización tarda alrededor de tres minutos. Encendido de la alimentación Encienda la alimentación como se indica a continuación: A Pulse el interruptor de funcionamiento. Se iluminará el indicador de encendido. AMG007S Nota Si no se activa la alimentación al pulsar el interruptor de funcionamiento, compruebe que el interruptor de alimentación principal está encendido. Si está apagado, enciéndalo. 26

41 Encendido de la alimentación Apagado de la alimentación Apague la alimentación como se indica a continuación: A Asegúrese de que la tapa del cristal de exposición y el ADF se encuentran en la posición correcta. B Pulse el interruptor de funcionamiento. El indicador de encendido se apagará. 1 AMG007S Nota Aunque se pulse el interruptor de funcionamiento, el indicador no se apaga sino que parpadea en los siguientes casos: Cuando la tapa del cristal de exposición o del ADF está abierta. Durante la comunicación con equipos externos. Cuando el disco duro está activo. 27

42 Introducción Apagado de la alimentación principal 1 Apague la alimentación principal como se indica a continuación: Importante No apague el interruptor de alimentación principal cuando el indicador de encendido esté iluminado o parpadeando. Si lo hace, se pueden dañar el disco duro o la memoria. Asegúrese de desconectar el interruptor de alimentación principal antes de desenchufar el cable de alimentación. Si no lo hace, se pueden dañar el disco duro o la memoria. A Asegúrese de que el indicador de encendido no esté iluminado. B Abra la tapa del interruptor y apague el interruptor de alimentación principal. El indicador de alimentación principal se apagará. Nota Si se apaga el interruptor de alimentación principal mientras se está utilizando la función de fax, los trabajos de fax y de impresión que estén esperando pueden cancelarse, y los documentos de fax entrantes no pueden recibirse. Si ha apagado este interruptor por algún motivo, tenga en cuenta los siguientes puntos: Asegúrese de que se muestre 100% como memoria disponible en la pantalla antes de apagar el interruptor de alimentación principal o de desenchufar el cable de alimentación. Los archivos de fax en memoria serán eliminados una hora después de que apague el interruptor de alimentación principal o desenchufe el cable de alimentación. El indicador de encendido no se apagará sino que parpadeará en el modo de marcación incluso aunque se pulse el interruptor de funcionamiento. Si esto sucede, consulte las explicaciones que se incluyen a continuación y apague el interruptor de alimentación principal. el ordenador no está controlando la máquina. la máquina no está recibiendo un fax. 28

43 Encendido de la alimentación Ahorro de energía Esta máquina tiene las dos funciones de ahorro de energía siguientes. Ahorro de energía Si la máquina no se utiliza durante algún tiempo después de una operación o cuando se pulsa la tecla {Ahorro de energía}, la pantalla se apaga y la máquina entra en el modo Ahorro de energía. Si se pulsa de nuevo la tecla {Ahorro de energía} la máquina vuelve al estado de lista. La máquina usa menos electricidad en el modo Ahorro de energía. Puede cambiar el tiempo que debe esperar la máquina antes de pasar al modo Ahorro de energía cuando termine de copiar o tras la realización de la última operación. Consulte la Guía general de uso y configuración. 1 Auto Apagado Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado, la máquina se desconecta automáticamente después de terminar el trabajo. Esta función se denomina "Auto Apagado". Puede modificar el tiempo de Auto Apagado. Consulte la Guía general de uso y configuración. Nota Auto Apagado no funciona en los siguientes casos: Cuando aparece un mensaje de advertencia Cuando aparece un mensaje de llamada al servicio técnico Cuando se produce un atasco de papel Cuando está abierta la tapa Cuando aparece el mensaje "Añadir tóner" Cuando se rellena el tóner Cuando se visualiza la pantalla HerramUsu/Cont./Consulta Cuando se está produciendo el calentamiento Cuando están activas las funciones de fax, impresora u otras Cuando se suspenden las operaciones durante la impresión Cuando se utiliza la función de marcación sin descolgar Cuando se registra un destinatario en la lista de direcciones o en la lista de marcación de grupo Cuando se enciende o parpadea el indicador de entrada de datos Cuando aparece la pantalla del documento almacenado en la función de impresora 29

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